Adobe RoboHelp - Quản lý Chủ đề
RoboHelp giúp bạn dễ dàng quản lý các chủ đề. Bạn có thể đổi tên chủ đề, cập nhật tham chiếu chủ đề và thậm chí theo dõi trạng thái của chủ đề.
Đổi tên chủ đề
Để đổi tên chủ đề, nhấp chuột phải vào chủ đề trong Trình quản lý dự án và chọn Thuộc tính.
Trong tab Chung, nhập tiêu đề mới vào hộp Tiêu đề Chủ đề và bấm OK để cập nhật tiêu đề. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Đổi tên trong phần Tệp của tab Dự án.
Cập nhật tài liệu tham khảo chủ đề
Điều quan trọng là phải cập nhật các tài liệu tham khảo chủ đề khi đổi tên tiêu đề chủ đề. Tài liệu tham khảo chủ đề bao gồm các khía cạnh sau:
Text links- Đường dẫn của liên kết được cập nhật, nhưng văn bản liên kết hiển thị cho người dùng thì không. Nếu văn bản liên kết trong bất kỳ chủ đề nào bao gồm tiêu đề chủ đề, thì chúng ta phải cập nhật từng chủ đề.
Topic heading - Để thay đổi tiêu đề chủ đề cho phù hợp với tiêu đề chủ đề, hãy thay đổi nó trong Trình chỉnh sửa thiết kế.
Table of Contents- Trong nhóm Mục lục, nhấp chuột phải vào sách hoặc trang và chọn Đổi tên. Nhập tiêu đề mới.
Index- Nếu tiêu đề chủ đề là từ khóa chỉ mục, hãy cập nhật từ khóa trong nhóm Chỉ mục. Nhấp chuột phải vào từ khóa trong khung phía trên và chọn Đổi tên. Nhập tiêu đề mới.
Theo dõi trạng thái chủ đề
Trạng thái mặc định của các chủ đề mới là, In Progress. Thông tin trạng thái được hiển thị trong Báo cáo dự án. Để thay đổi trạng thái chủ đề hoặc để đặt mức độ ưu tiên, hãy mở Thuộc tính của chủ đề từ phần Tệp của tab Dự án và nhấp vào tab Trạng thái. Bạn có thể thay đổi giai đoạn phát triển của chủ đề từ trình đơn Trạng thái thả xuống.
Nhập một số để chỉ định mức độ ưu tiên trong trường Ưu tiên. Bạn cũng có thể đặt giờ phát triển ước tính hoặc thực tế trong trường Giờ. Bạn có thể đánh dấu các mục trong Danh sách việc cần làm khi hoàn thành chúng. Bất kỳ mô tả nào khác có thể được nhập vào trường Nhận xét.