Nhập và liên kết tài liệu MS Word
Cũng giống như các tệp PDF, bạn có thể nhập và liên kết Tài liệu Microsoft Word trong RoboHelp. Bạn có thể tạo tệp trợ giúp mới bằng cách nhập tài liệu Word hoặc nhập tài liệu Word vào tệp trợ giúp hiện có. Trước khi nhập tài liệu Word, điều quan trọng là chúng phải được tối ưu hóa để xuất trực tuyến. Bạn có tùy chọn nhập hoặc liên kết tài liệu Word. Điều quan trọng là chọn một trong những phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nhập cho phép bạn tích hợp tài liệu Word trong tệp trợ giúp và tùy chỉnh tên tệp từ Trình quản lý dự án. Liên kết cho phép bạn cập nhật động tài liệu nguồn bao gồm ToC, chỉ mục và bảng thuật ngữ.
Bạn cũng có thể tạo lại các chủ đề đã xóa và giữ lại các thay đổi trong các chủ đề đã tạo. Tuy nhiên, bạn không thể thay đổi tên tệp và tiêu đề chủ đề từ Trình quản lý dự án.
Tối ưu hóa tài liệu Word cho đầu ra trực tuyến
Để tối ưu hóa tài liệu word cho đầu ra trực tuyến, chúng ta nên xem xét các điểm sau.
Heading hierarchies- Áp dụng các tiêu đề phân cấp trước khi chuyển đổi để đạt được phân trang tự động. Ví dụ: bạn có thể áp dụng kiểu Tiêu đề 1 trong tài liệu Word của mình, ánh xạ kiểu này với kiểu RoboHelp tương tự và xác định phân trang để tạo chủ đề HTML cho mỗi kiểu Đầu đề 1.
Inline styles and style overrides - Bạn có thể chuyển đổi kiểu nội tuyến sang kiểu CSS trong RoboHelp.
Header and footer information- RoboHelp có thể chuyển đổi đầu trang và chân trang. Để đảm bảo tính nhất quán trên các chủ đề của mình, bạn có thể xác định trang chính chứa thông tin đầu trang và chân trang bắt buộc.
Chapter versus topic- Trong Trợ giúp trực tuyến, đơn vị tổ chức là chủ đề và người dùng xem từng chủ đề một. Cung cấp thông tin toàn diện mà không cần thêm dư thừa bằng cách nhóm các chủ đề liên quan.
ToCs - Bạn cũng có thể nhập Word ToC vào RoboHelp ToC bằng cách xác định hệ thống phân cấp chủ đề và thể hiện nó trong RoboHelp TOC.
Context sensitivity- Bạn có thể gán các điểm đánh dấu Trợ giúp theo ngữ cảnh trong tài liệu Word bằng cách sử dụng các mục chú thích tùy chỉnh. RoboHelp đọc các mục nhập chú thích này và chỉ định ID bản đồ cho các chủ đề đã tạo.
Nhập tài liệu Word vào RoboHelp
Không giống như các tệp PDF, không yêu cầu bạn phải cài đặt Acrobat hoặc Acrobat Reader, bạn cần cài đặt Microsoft Word để có thể nhập tài liệu Word vào RoboHelp.
Để nhập tài liệu Word, trong nhóm Khởi động, hãy chuyển đến tab Nhập và chọn biểu tượng đại diện cho tài liệu Word (* .docx, * .doc) và chọn tài liệu Word bạn muốn nhập. Nhập thông tin chi tiết của dự án và nhấp vào Kết thúc.
Liên kết tài liệu Word với dự án trợ giúp Robo
Để liên kết tài liệu Word với một dự án RoboHelp, chúng ta nên làm theo các bước dưới đây.
Step 1 - Trong Project Manager Pod, nhấp chuột phải vào thư mục Project Files và chọn Word Document từ Linkmenu con. Chọn một hoặc nhiều tài liệu Word và nhấp vào Mở.
Step 2 - Nhấp chuột phải vào tài liệu Word được liên kết trong thư mục Project Files và nhấp chuột vào Properties.
Step 3 - Trong hộp thoại Cài đặt Tài liệu Word, chỉ định cài đặt cho ToC, chỉ mục và bảng thuật ngữ.
Step 4 - Để tạo ToC từ tài liệu Word, hãy nhấp vào Convert Table of Contents và chọn thêm một ToC hiện có hoặc tạo một ToC mới được liên kết.
Step 5 - Để tạo chỉ mục từ tài liệu Word, hãy nhấp vào Convert Index hộp kiểm và chọn thêm vào một chỉ mục hiện có hoặc tạo một chỉ mục liên kết mới.
Step 6 - Để tạo bảng thuật ngữ từ tài liệu Word, hãy nhấp vào Convert Glossary và chọn thêm vào một bảng thuật ngữ hiện có hoặc tạo một bảng thuật ngữ liên quan mới.