Adobe RoboHelp - Quản lý Tệp Dự án

RoboHelp cung cấp nhiều cách để tổ chức và làm việc với các tệp dự án. Chúng ta sẽ xem xét một số thao tác phổ biến bên dưới:

Liệt kê các chủ đề theo tiêu đề hoặc tên tệp

Mở một projectvà trong tab Dự án, hãy chuyển đến phần Xem → Hiển thị Chủ đề và chọn để hiển thị chủ đề By Topic Title hoặc là By File Name.

Sử dụng danh sách Việc cần làm

Các nhiệm vụ dự án có thể được theo dõi bằng cách sử dụng Danh sách việc cần làm, có thể được tùy chỉnh. Danh sách việc cần làm được giữ lại khi chuyển đổi dự án từ phiên bản RoboHelp cũ hơn. Để chỉnh sửa Danh sách việc cần làm, hãy truy cậpProject Settings, nhấp vào General tab và sau đó nhấp vào Manage…

Để thêm một nhiệm vụ vào danh sách, hãy bấm Thêm. Nhập tên của mục nhiệm vụ. Để chỉnh sửa hoặc xóa một nhiệm vụ, hãy chọn nhiệm vụ và nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xóa.

Chỉnh sửa danh sách các dự án đã mở gần đây

RoboHelp Starter pod liệt kê các dự án đã mở gần đây. Để chỉnh sửa danh sách này, hãy chuyển đến menu Tệp và nhấp vào Tùy chọn. Bấm vào tab Dự án gần đây. Nếu bạn muốn thay đổi số lượng tệp được liệt kê, hãy chỉ định một số trong hộp Dự án tối đa. Để xóa một tệp khỏi danh sách, hãy chọn nó và nhấp vào Xóa. Bạn có thể ghim các tệp được sử dụng thường xuyên bằng cách chọn nó và nhấp vàoPin.

Thêm tệp và thư mục vào thư mục tệp hành lý

Đôi khi, bạn có thể phải thêm tệp vào Baggage Filesthư mục, vì vậy các phần tử bên ngoài xuất hiện chính xác trong đầu ra. Bạn có thể thêm các tệp riêng lẻ hoặc thậm chí các thư mục. Để thêm tệp hoặc một thư mục vào thư mục Tệp Hành lý, nhấp chuột phải vào Tệp Dự án, chuyển đến Nhập Hành lý và chọn Tệp hoặc Thư mục.

Các loại tệp ánh xạ

Bạn có thể ánh xạ các loại tệp để liên kết chúng với các ứng dụng để chỉnh sửa và xem. Để liên kết phần mở rộng tệp với một ứng dụng, hãy chuyển đến menu Tệp và nhấp vào Tùy chọn. Bấm vàoFile Association tab. Bạn có thể liên kết các chương trình cũng như các Trình chỉnh sửa HTML.

Để liên kết các chương trình, hãy nhấp vào Thêm trong Associated Programsvà nhập phần mở rộng tên tệp. Chọn một trình chỉnh sửa để chỉnh sửa tài liệu có phần mở rộng tên tệp được chỉ định, sau đó chọn một chương trình để xem tệp.

Để thêm trình chỉnh sửa HTML, hãy nhấp vào Thêm trong phần Trình chỉnh sửa HTML và chọn từ các chương trình được đề xuất hoặc các chương trình khác đã đăng ký để chỉnh sửa hoặc xem tệp .html hoặc .htm và nhấp vào OK.

Xóa chủ đề khỏi dự án

Nên sao lưu tất cả các tệp dự án, xem và in báo cáo trước khi xóa tệp dự án. Điều này đặc biệt quan trọng nếu dự án của bạn không được kiểm soát phiên bản. Để tránh các liên kết bị hỏng, không xóa tệp trong Windows Explorer hoặc phần mềm kiểm soát phiên bản.

Chọn một hoặc nhiều tệp và nhấn Delete trên bàn phím. Để phòng ngừa, bạn không nên xóa các tham chiếu đến các chủ đề đã xóa, để chúng có thể được hiển thị trongBroken Links folderđể xem xét sau. Để xóa nhiều chủ đề, hãy sử dụngTopic List Pod.