Quản lý tài nguyên được chia sẻ

Thông thường, các nhóm làm việc trong các dự án lớn được phân bổ và làm việc đồng thời. Trong khi đó, nội dung được lưu trữ trên các máy chủ khác nhau như -

• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive
• SharePoint, v.v.

RoboHelp có thể giúp bạn thêm tài nguyên từ các vị trí dựa trên đám mây và hệ thống tệp vào dự án. Để thêm vị trí được chia sẻ, trong phần Mở của tab Đánh giá, hãy nhấp vào Nhóm và nhấp vàoResource Manager. Trong nhóm Trình quản lý tài nguyên, nhấp vàoAdd Shared Location và chỉ định loại vị trí được chia sẻ mà bạn muốn thêm.

Nhóm quản lý tài nguyên cũng cho phép bạn sắp xếp tài nguyên của mình dưới dạng danh mục. Để thêm một danh mục, hãy nhấp vàoAdd/Edit Categories và thêm các loại tệp tương ứng vào một danh mục, chẳng hạn như .avi và .flv files cho Video.