Adobe RoboHelp - Hướng dẫn Nhanh

Adobe RoboHelp là một Công cụ tạo tác giả trợ giúp (HAT) phổ biến của Adobe. Nó được các chuyên gia trong ngành sử dụng để cung cấphelp content, e-learning resources, organizational policies và knowledge base articlescho nhiều đối tượng bất kể yếu tố hình thức thiết bị. Phiên bản mới nhất của RoboHelp (phát hành năm 2017) giúp bạn dễ dàng tạo bố cục HTML5 đáp ứng thế hệ tiếp theo, cho phép điều hướng liền mạch và khả năng tương tác phong phú.

RoboHelp được tạo lần đầu tiên bởi Gen Kiyooka và được phát hành bởi Blue Sky Software in 1992. Blue Sky Software đã được mua lại bởiMacromedia, sau đó đã được mua lại bởi Adobe vào năm 2005. Adobe RoboHelp 2017 có phiên bản là 13.0 mặc dù về mặt kỹ thuật, nó là phiên bản 21 có tính đến các phiên bản trước đó được phát hành dưới Macromedia.

RoboHelp đã phát triển từ chỉ là một HAT thành một công cụ đa năng, có thể giúp bạn tạo sách điện tử và thậm chí cả các trang web. RoboHelp có thể xuất ra nhiều định dạng trợ giúp bằng cách sử dụng như sauSingle Source Layouts (SSL) -

• HTML5 đáp ứng
• eBook
• Trợ giúp HTML của Microsoft
• JavaHelp
• Trợ giúp của Oracle
• Trợ giúp Eclipse
• Trợ giúp của Adobe AIR
• Tài liệu Word và PDF tiêu chuẩn

Một trong những thách thức lớn nhất đối với việc phân phối nội dung là đảm bảo rằng khán giả dự định có thể xem nội dung đó. RoboHelp cho phép người tạo nội dung tạo các ứng dụng gốc cho Android và iOS mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào.

Với rất nhiều tính năng mới trong bản phát hành mới nhất, Adobe RoboHelp vẫn là HAT tiêu chuẩn của ngành để tạo nội dung trợ giúp, học tập điện tử và kỹ thuật hấp dẫn nhằm giải quyết các nhu cầu đa dạng của đối tượng mục tiêu một cách năng động. Nó rất dễ sử dụng - cả bởi các tác giả dày dạn cũng như những người mới làm quen.

Bản phát hành năm 2017 của RoboHelp có nhiều tính năng mới. Chúng bao gồm -

• Bố cục HTML5 thế hệ tiếp theo
• Auto-complete
• Hỗ trợ hình thu nhỏ
• Mục yêu thích trong bố cục HTML5 đáp ứng
• Nhập thư mục tệp hành lý
• Chế độ xem có thể thay đổi

Hãy để chúng tôi hiểu chúng một cách chi tiết.

Bố cục HTML5 thế hệ tiếp theo

Bản phát hành năm 2017 của RoboHelp hứa hẹn sẽ giúp bạn tạo bố cục HTML5 không biên giới trực quan hấp dẫn. Các bố cục này mang lại trải nghiệm tìm kiếm và điều hướng vượt trội và được tải trước nhiều tính năng như thanh trượt chủ đề, hiển thị / ẩn tiện ích con, v.v. Thiết kế đáp ứng cho phép nội dung chia tỷ lệ tốt trên các màn hình có kích thước khác nhau.

Tự động hoàn thành

Giờ đây, bạn có thể nhận kết quả tìm kiếm dự đoán trong trường tìm kiếm của đầu ra HTML5 đáp ứng sau khi nhập một vài ký tự đầu tiên. Kết quả xuất hiện ngay lập tức và theo ngữ cảnh mà người dùng không phải nhập chuỗi tìm kiếm đầy đủ. Kết quả được xếp hạng dựa trên tần suất xuất hiện của từ khóa trong nội dung.

Hỗ trợ hình thu nhỏ

Giờ đây, bạn có thể xuất bản các hình thu nhỏ của hình ảnh, điều này có thể giảm thời gian tải trang, tiết kiệm băng thông, đồng thời thân thiện với thiết bị di động. Nếu cần, người dùng có thể chỉ cần tải hình ảnh lớn hơn bằng cách nhấp vào hình thu nhỏ. Có thể duy trì kích thước hình thu nhỏ tiêu chuẩn để duy trì tính nhất quán trong toàn bộ nội dung.

Mục yêu thích trong bố cục HTML5 đáp ứng

Giờ đây, bạn có thể đánh dấu các chủ đề là mục yêu thích và thêm các liên kết tùy chỉnh với bố cục HTML5 đáp ứng theo chủ đề Indigo mới.

Nhập thư mục hồ sơ hành lý

Giờ đây, bạn có thể thêm nhiều tệp hành lý được lưu trữ trong một thư mục chỉ bằng một cú nhấp chuột bằng cách thêm thư mục đó vào dự án, do đó dễ dàng nhập các thư mục chứa thông tin hỗ trợ.

Chế độ xem có thể thay đổi

Giờ đây, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa tên biến và giá trị của nó bằng phím tắt hoặc từ menu ngữ cảnh. Bạn có thể chuyển đổi một biến hoặc tất cả các biến để xem nội dung chính xác như khán giả của bạn sẽ xem nội dung đó.

Adobe RoboHelp Server là một giải pháp trợ giúp dựa trên máy chủ. Bạn có thể tải lên nội dung trợ giúp của mình trên một máy chủ, sau đó có thể cung cấp phản hồi cho người dùng cuối theo thời gian thực. Nó có thể ghi dữ liệu trên các truy vấn, được yêu cầu bởi người dùng. Máy chủ trợ giúp RoboHelp có thể hiển thị bằng đồ thị cách người dùng điều hướng xung quanh hệ thống trợ giúp.

Bạn có thể sử dụng công cụ tạo tác giả để tạo nội dung, có thể bao gồm nhiều dự án và tải toàn bộ dự án lên Máy chủ trợ giúp RoboHelp. Máy chủ trợ giúp RoboHelp bao gồm hợp nhất dự án tự động, cho phép tác giả làm việc trên các dự án khác nhau ở các lịch trình khác nhau và xuất bản tất cả chúng lên cùng một máy chủ. Các tác giả cũng có thể xuất bản các dự án được viết bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau trên cùng một máy chủ.

Máy chủ trợ giúp RoboHelp cũng có thể giao tiếp với các máy chủ cơ sở dữ liệu như Oracle hoặc MS SQL Server và tạo báo cáo và nhật ký. Phản hồi cho truy vấn của người dùng được chuyển tiếp trở lại thông qua Máy chủ Apache HTTP.

Không gian làm việc RoboHelp điển hình bao gồm các phần tử được gọi là Pods, Panes, Bars và Windows. Hãy cùng chúng tôi xem xét một số thành phần của không gian làm việc.

Thanh công cụ truy cập nhanh

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh cung cấp quyền truy cập vào các lệnh thường dùng. Nó có thể được tùy chỉnh để truy cập các lệnh mà bạn truy cập nhiều nhất.

Các lệnh mặc định bao gồm: Lưu tất cả, Sao chép, Dán, Hoàn tác và Làm lại.

Các tab

Tab là các nhóm lệnh hợp lý được ghép lại với nhau. Một tab chứa các lệnh của chức năng liên quan. Các tab theo ngữ cảnh và thay đổi tùy thuộc vào loại nội dung và định dạng.

Ngăn tài liệu

Ngăn tài liệu thường bao gồm ba hàng tab như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Các tab này được giải thích bên dưới.

• Hàng đầu tiên là Tabbed Document Pane. Mỗi tab bao gồm một dự án. Bạn có thể làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc và sao chép nội dung dán giữa các dự án này.

• Hàng thứ hai là Design and HTML View Panes. Đối với bất kỳ tài liệu nhất định nào, bạn có thể chuyển đổi giữa thiết kế bạn đang làm việc và mã HTML của thiết kế của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa HTML để kiểm soát tốt hơn. Mã HTML được tạo tự động khi bạn tiếp tục thiết kế.

• Hàng thứ ba hiển thị Document Area Selectors. Những điều này giúp bạn chuyển đến các phần khác nhau của tài liệu như Đoạn văn, Tiêu đề và Siêu liên kết.

Vỏ

Pod là các ngăn mà bạn có thể gắn ở bất kỳ đâu trong không gian làm việc để có quyền truy cập vào tất cả các tính năng được nhóm hợp lý. Ví dụ: nhóm Trình quản lý dự án hiển thị tất cả các thành phần của dự án. Các nhóm có thể được nhóm lại với nhau hoặc có thể nổi tự do trên không gian làm việc.

Bạn cũng có thể làm cho chúng tự động ẩn hoặc di chuyển chúng sang một màn hình khác.

RoboHelp giúp dễ dàng định vị và xác định các lệnh liên quan đến một chức năng cụ thể bằng cách sắp xếp chúng thành các tab. Các tab được tổ chức trong một dải băng tương tự như bộ chương trình Microsoft Office.

Dải băng bao gồm một số tab, bao gồm:

• File
• Project
• Edit
• Insert
• Review
• Collaborate
• Output
• Tools

Hãy để chúng tôi hiểu chi tiết từng điều này.

Tập tin

Tạo dự án mới, mở, lưu dự án hiện có, xem các dự án gần đây và thay đổi cài đặt chương trình.

Dự án

Tạo, nhập, chỉnh sửa và xóa các thành phần của dự án như chủ đề, đoạn trích, thẻ và biến. Bạn có thể lưu các thay đổi hiện chưa được lưu trong toàn bộ dự án.

Biên tập

Tạo và chỉnh sửa bảng định kiểu, định dạng văn bản và gắn thẻ nội dung.

Chèn

Chèn các đối tượng như bảng, hình ảnh, nội dung và đoạn trích của Adobe Captivate.

Ôn tập

Theo dõi các thay đổi, chấp nhận và từ chối các thay đổi trong một lần xem xét tài liệu.

Hợp tác

Chia sẻ tài nguyên dự án giữa những người dùng và bật kiểm soát phiên bản.

Đầu ra

Tạo, tìm kiếm, thiết lập, tạo, xem và mở các đầu ra của RoboHelp.

Công cụ

Bạn có thể tạo và xem báo cáo. RoboHelp cung cấp một số tập lệnh mà bạn có thể sử dụng để thực hiện các lệnh nhất định. Chọn và thực thi các tập lệnh từ danh sách Tập lệnh trong tab này.

Nhóm là một cửa sổ nổi hoặc được gắn vào của dòng công việc hoặc các chức năng liên quan được tổ chức theo cách hợp lý. Để mở một nhóm, hãy chuyển đến tab Dự án, sau đó trong phần Mở, nhấp vào biểu tượng Nhóm để hiển thị danh sách các nhóm. Chọn một nhóm từ danh sách. Bạn có thể gắn pod hoặc giữ nó nổi trên màn hình của mình. Bạn cũng có thể tự động ẩn nhóm hoặc mở nhóm dưới dạng tài liệu theo thẻ.

RoboHelp bao gồm nhiều loại vỏ. Một số trong số chúng bao gồm -

• Starter Pod
• Quản lý dự án Pod
• Đầu ra thiết lập Pod

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết từng điều này.

Starter Pod

Starter Pod thường xuất hiện dưới dạng tài liệu được gắn thẻ nhưng cũng giống như bất kỳ nhóm nào khác, bạn có thể làm cho nó nổi hoặc thậm chí gắn vào dock. Nó thường là điểm bắt đầu trong quy trình làm việc của RoboHelp.

Starter Pod bao gồm bốn phần, đó là -

• Recent Projects - Hiển thị danh sách các dự án đã mở gần đây.

• Create - Cho phép bạn chọn loại tệp trợ giúp bạn muốn tạo.

• Import - Nhập nội dung từ các tệp Microsoft Word, Adobe FrameMaker, Adobe PDF, HTML hoặc các định dạng được hỗ trợ khác.

• Resources - Chứa các liên kết trợ giúp đến các tài nguyên, hội thảo và các bài báo cơ sở kiến ​​thức để giúp bạn khai thác tối đa RoboHelp.

Quản lý dự án Pod

Nhóm Trình quản lý dự án chứa tất cả các thư mục khác nhau mà bạn lưu trữ và chỉnh sửa các tệp dự án của mình. Nhóm Trình quản lý Dự án có các thư mục mặc định cho từng loại nội dung.

Ví dụ: tất cả hình ảnh trong dự án được lưu trữ trong thư mục Hình ảnh, video và âm thanh được lưu trữ trong thư mục Đa phương tiện, v.v.

Project Manager Pod cũng chứa Baggage Filesthư mục chứa các tệp được liên kết gián tiếp là một phần của dự án. Các tệp hành lý có thể bao gồm tệp –PDF, bản trình bày PowerPoint, v.v. Nhấp đúp vào tệp trong thư mục Tệp Hành lý sẽ mở tệp trong ứng dụng liên quan của nó.

Đầu ra thiết lập Pod

Pod Thiết lập Đầu ra giúp bạn xem và sửa đổi đầu ra của nội dung dựa trên thiết bị được nhắm mục tiêu. Nó chứa một tổ chức phân cấp của các thành phần đầu ra khác nhau như Cửa sổ, Trang chính, Giao diện, Hồ sơ thiết bị, Bố cục màn hình, v.v.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ vùng chứa nào để thay đổi thuộc tính của nó.

Ví dụ - Nếu bạn muốn thay đổi kích thước của MS_HTML cửa sổ xuất, nhấp chuột phải vào vùng chứa MS_HTML trong thư mục Windows và chọn cách bạn muốn cửa sổ được hiển thị trên màn hình.

Sự sắp xếp của các phần tử không gian làm việc như cửa sổ, vỏ và các phần tử khác được gọi là môi trường. Môi trường có thể được tùy chỉnh theo mong muốn của người dùng. Có thể có sự sắp xếp cụ thể của các cửa sổ và vỏ, có thể được lưu dưới dạng môi trường.

Các môi trường sau đó có thể được gọi lại bằng cách chọn môi trường từ Workspaceở góc trên bên phải của cửa sổ. Môi trường được lưu trong 'tệp .rhs', có thể được trao đổi với các tác giả khác.

Tạo và lưu môi trường

Sắp xếp tất cả các nhóm trong không gian làm việc. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Workspace ở góc trên bên phải của cửa sổ RoboHelp. Bấm vàoSave... và chọn một vị trí và tên cho không gian làm việc.

Đang tải môi trường đã lưu

Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Workspace ở góc trên bên phải của cửa sổ RoboHelp và chọn Load….

Duyệt đến vị trí tệp của .rhs và nhấp vào Mở để tải môi trường.

Xóa môi trường

Để xóa môi trường, hãy điều hướng đến vị trí trên đĩa, nơi lưu trữ tệp .rhs và chỉ cần xóa tệp .rhs liên quan đến môi trường đó.

Các phím tắt giúp nhanh chóng hoàn thành công việc và RoboHelp có nhiều phím tắt để cho phép bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các phím tắt của riêng mình.

Tạo phím tắt

Những điểm sau đây sẽ giải thích cách tạo phím tắt trong RoboHelp.

• Trong menu thả xuống, bên cạnh Quick Access Toolbar chọn More Commands Lựa chọn.

• bên trong General phần, dưới User Interface Options, bấm vào Customize Keyboard Shortcuts.

• Chọn một danh mục tab trong Category thả xuống và chọn một lệnh mà bạn muốn chỉ định phím tắt.

• bên trong Press new shortcut key box, nhập phím tắt hoặc tổ hợp và nhấp vào Assign. Nếu các phím tắt đã được chỉ định, nó sẽ hiển thị trongKey assignments: box.

• Khi bạn đã hoàn tất việc gán tất cả các phím tắt, hãy nhấp vào Close để đóng hộp thoại.

• Bạn cũng có thể xuất danh sách các phím tắt dưới dạng CSV file bằng việc lựa chọn Export.

Xóa các phím tắt

Các điểm sau đây sẽ giải thích cách xóa các phím tắt trong RoboHelp.

• Để xóa một phím tắt đã chỉ định, hãy điều hướng đến Customize Keyboard Shortcuts… hộp thoại và nhấp vào lệnh mà bạn muốn xóa phím tắt.

• Sau đó bấm vào Remove để xóa phím tắt được gán cho lệnh đó.

• Để khôi phục các phím tắt về cài đặt mặc định, hãy chọn Reset All.

Để định cấu hình các tùy chọn chương trình chung, hãy chuyển đến File tab, sau đó đi đến Options và chọn phần Chung để thay đổi cài đặt.

Tổng quan về một số cài đặt quan trọng được đưa ra trong ảnh chụp màn hình sau:

Tùy chọn cho Cài đặt chung

Sau đây là các tùy chọn cho cài đặt chung trong RoboHelp.

• Use underscores in filenames - Tên tệp chủ đề được lưu với dấu gạch dưới giữa các từ, điều này cần thiết cho các dự án HTML.

• Automatically check for updates- Kiểm tra các bản cập nhật khi thoát. Bạn cũng có thể bật tùy chọn này bằng cách chọn Tệp → Trợ giúp → Tài khoản và cập nhật → Cập nhật ...

• Allow editing of multiple topics - Mở chủ đề trong các tab khác nhau trong Trình chỉnh sửa thiết kế và cho phép chỉnh sửa.

• Clear project cache (.cpd file) before opening any project- Thao tác này giúp xóa tệp .cpd <ProjectName> cũ mọi lúc. Trong khi mở một dự án và một <ProjectName> .cpd mới được tạo từ các tệp dự án.

• Remember project state - Đảm bảo rằng RoboHelp ghi nhớ vị trí của các tệp và nhóm đã mở, để dự án sẽ mở ở trạng thái tương tự, vào lần tiếp theo bạn mở chương trình.

Tạo các lệnh

Sau đây là danh sách các lệnh trong RoboHelp.

• Auto-compile outdated files - Tự động tạo bố cục chính của bạn, khi các tệp đầu ra đã lỗi thời.

• Auto-display output view - Hiển thị Dạng xem Đầu ra ở cuối cửa sổ chương trình, khi một dự án đang được tạo.

• Convert RoboHelp-edited topics to HTML- Chuyển đổi các chủ đề XHTML thành HTML trong đầu ra. Các chủ đề được tạo hoặc chỉnh sửa bằng trình chỉnh sửa của bên thứ ba sẽ không được chuyển đổi.

• Show learning resources on Starter page - Hiển thị hoặc ẩn khu vực có luồng tài nguyên học tập trên trang Starter.

Dự án là một tập hợp các tệp nguồn trở thành hệ thống trợ giúp mà người dùng cuối nhìn thấy. Tệp dự án được lưu trữ trong.xpj format và chứa các thông tin và thuộc tính của dự án.

Tệp dự án bao gồm các thành phần sau:

• Content
• Properties
• Navigation

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết từng điều này.

Nội dung

Nội dung dự án bao gồm các chủ đề và thông tin về vị trí của các chủ đề, hình ảnh, chỉ mục, ToC, v.v.

Tính chất

Trên một dự án mới, các thuộc tính mặc định được sử dụng. Các thuộc tính này bao gồm các cài đặt như - Tiêu đề, Ngôn ngữ, Windows, v.v., có thể được sửa đổi dựa trên yêu cầu.

dẫn đường

Các dự án bao gồm ToC, Index và tìm kiếm toàn văn để cho phép người dùng điều hướng nội dung.

Tệp dự án

Một dự án RoboHelp bao gồm các tệp sau:

• Tệp dự án chính (XPJ)
• Tệp thư mục (FPJ)
• Tệp bố cục nguồn đơn (SSL)
• Tệp dự án phụ trợ (APJ) và
• Các loại tệp khác

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết từng tệp này bên dưới.

Tệp dự án chính (XPJ)

Tệp dự án (.xpj) dựa trên XML. Các tệp .mpj cũ hơn chuyển đổi thành tệp XPJ trong phiên bản mới nhất của RoboHelp.

Tệp thư mục (FPJ)

Tệp FPJ liệt kê nội dung thư mục. Chỉ những thư mục con và chủ đề được liệt kê trong tệp FPJ của một thư mục mới được hiển thị.

Tệp bố cục nguồn đơn (SSL)

Lưu trữ các thuộc tính của bố cục nguồn đơn và được sửa đổi khi bạn chỉnh sửa các thuộc tính.

Tệp dự án phụ trợ (APJ)

Các thành phần như cửa sổ, tệp hành lý, tệp bản đồ, bộ phông chữ, v.v., có tệp APJ tương ứng, được sửa đổi hoặc chỉnh sửa.

Các loại tệp khác

Các loại tệp khác trong một dự án bao gồm:

• Duyệt trình tự (BRS)
• Chủ đề (HTM)
• TOC (HHC)
• Chỉ mục (HHK)
• Bảng chú giải thuật ngữ (GLO)
• Tệp hình ảnh và đa phương tiện (phần mở rộng tên tệp khác nhau)
• Biểu định kiểu (CSS)

Bạn có thể tạo một dự án từ đầu hoặc bằng cách nhập dữ liệu từ một tệp bên ngoài như FrameMaker, Word hoặc PDF.

Tạo một dự án mới

Các điểm sau đây mô tả cách tạo một dự án mới trong RoboHelp.

• Một dự án mới có thể được tạo bằng cách chọn File → New Project hoặc sử dụng tùy chọn 'Thêm' trong nhóm Người mới bắt đầu trong Tạo mới.

• Trong hộp thoại Dự án Mới, bấm đúp vào một loại dự án. Bạn có thể thay đổi loại dự án sau khi dự án của bạn được tạo.

• bên trong New Project Wizard hộp thoại, chỉ định các tùy chọn như Tiêu đề dự án, Tên tệp, Vị trí trên đĩa và tiêu đề của chủ đề đầu tiên và nhấp vào Finish để tạo dự án.

Tạo dự án bằng cách nhập tài liệu

Các bước sau giải thích cách tạo một dự án bằng cách nhập tài liệu trong RoboHelp.

• Bạn có thể tạo các dự án mới bằng cách nhập nội dung từ các nguồn bên ngoài như tài liệu FrameMaker hoặc Word.

• Đi tới hộp thoại Dự án mới Tệp → Dự án mới hoặc bằng cách sử dụng tùy chọn 'Thêm' trong nhóm Khởi động bên dưới Tạo mới. Chọn tab Nhập.

• Chọn loại tài liệu bạn cần nhập và bấm OK.

• Trong hộp thoại New Project Wizard, chỉ định các tùy chọn như Tên dự án, Tên tệp, Vị trí trên đĩa và tên của chủ đề đầu tiên và nhấp vào Kết thúc để tạo dự án.

Bạn có thể mở một dự án khi khởi động RoboHelp bằng cách sử dụng Starter pod hoặc truyền thống bằng cách sử dụng File menu.

Mở một dự án từ nhóm Khởi động

Nhóm khởi động hiển thị danh sách các dự án đã mở gần đây. Nhấp vào tên dự án, tên dự án phải được mở. Nếu bạn không thấy dự án cần thiết, hãy nhấp vào Mở dự án và điều hướng đến vị trí của dự án trên đĩa.

Mở dự án từ menu tệp

Nhấp vào tab Tệp và chọn Mở Dự án. Nhấp vào Local hoặc Network Path và chọn một dự án từ đĩa.

Nếu bạn đang mở các dự án được tạo trong phiên bản RoboHelp cũ hơn, bạn sẽ được yêu cầu chuyển đổi dự án sang định dạng mới.

Để thay đổi cài đặt cho một dự án, trong tab Dự án, bấm vào Cài đặt Dự án trong phần Tệp.

Bạn có thể thay đổi cài đặt chẳng hạn như tiêu đề của dự án, đầu ra chính và bản địa hóa. Bạn cũng có thể quản lý Danh sách việc cần làm bằng cách nhấp vàoManage… và thêm các hành động cần thiết để làm.

bên trong Index, bạn có thể chọn thêm từ khóa mới vào tệp chỉ mục dự án (HHK) hoặc lưu dưới dạng tệp chủ đề riêng lẻ (HTM). Chọn tùy chọn Chỉ mục nhị phân nếu bạn muốn kết hợp các chỉ mục từ nhiều tệp CHM.

Bạn sắp xếp các chủ đề và thư mục một cách hợp lý trong nhóm Project Manager để xác định bố cục chương. Bố cục chương này tạo cơ sở choTable of Contents tạo bởi RoboHelp.

Một số điểm quan trọng cần lưu ý ở đây như sau:

• Nếu bạn đổi tên một thư mục hoặc một chủ đề, các chủ đề và thư mục vẫn giữ nguyên thứ tự của chúng.

• Nếu bạn xóa một chủ đề hoặc một thư mục, các chủ đề còn lại vẫn giữ nguyên thứ tự của chúng.

• Nếu bạn thêm một chủ đề mới hoặc một thư mục, nó sẽ được thêm ở trên cùng bên trong thư mục mẹ.

• Nếu bạn thả một chủ đề hoặc một thư mục vào một mục không thuộc chủ đề / thư mục (chẳng hạn như CSS, hình ảnh hoặc hành lý), nó sẽ di chuyển đến vị trí cuối cùng bên trong thư mục mẹ của mục tiêu.

Để sắp xếp các chủ đề, chỉ cần kéo một chủ đề hoặc thư mục lên trên hoặc bên dưới một chủ đề hoặc thư mục khác. Một mũi tên màu xanh lục được hiển thị để chỉ ra vị trí của chủ đề hoặc thư mục.

RoboHelp cung cấp nhiều cách để tổ chức và làm việc với các tệp dự án. Chúng ta sẽ xem xét một số thao tác phổ biến bên dưới:

Liệt kê các chủ đề theo tiêu đề hoặc tên tệp

Mở một projectvà trong tab Dự án, hãy chuyển đến phần Xem → Hiển thị Chủ đề và chọn để hiển thị chủ đề By Topic Title hoặc là By File Name.

Sử dụng danh sách Việc cần làm

Các nhiệm vụ dự án có thể được theo dõi bằng cách sử dụng Danh sách việc cần làm, có thể được tùy chỉnh. Danh sách việc cần làm được giữ lại khi chuyển đổi dự án từ phiên bản RoboHelp cũ hơn. Để chỉnh sửa Danh sách việc cần làm, hãy truy cậpProject Settings, nhấp vào General tab và sau đó nhấp vào Manage…

Để thêm một nhiệm vụ vào danh sách, hãy bấm Thêm. Nhập tên của mục nhiệm vụ. Để chỉnh sửa hoặc xóa một nhiệm vụ, hãy chọn nhiệm vụ và nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xóa.

Chỉnh sửa danh sách các dự án đã mở gần đây

RoboHelp Starter pod liệt kê các dự án đã mở gần đây. Để chỉnh sửa danh sách này, hãy chuyển đến menu Tệp và nhấp vào Tùy chọn. Bấm vào tab Dự án gần đây. Nếu bạn muốn thay đổi số lượng tệp được liệt kê, hãy chỉ định một số trong hộp Dự án tối đa. Để xóa một tệp khỏi danh sách, hãy chọn tệp đó và nhấp vào Xóa. Bạn có thể ghim các tệp được sử dụng thường xuyên bằng cách chọn nó và nhấp vàoPin.

Thêm tệp và thư mục vào thư mục tệp hành lý

Đôi khi, bạn có thể phải thêm tệp vào Baggage Filesđể các phần tử bên ngoài xuất hiện chính xác trong đầu ra. Bạn có thể thêm các tệp riêng lẻ hoặc thậm chí các thư mục. Để thêm tệp hoặc một thư mục vào thư mục Tệp Hành lý, nhấp chuột phải vào Tệp Dự án, chuyển đến Nhập Hành lý và chọn Tệp hoặc Thư mục.

Các loại tệp ánh xạ

Bạn có thể ánh xạ các loại tệp để liên kết chúng với các ứng dụng để chỉnh sửa và xem. Để liên kết phần mở rộng tệp với một ứng dụng, hãy chuyển đến menu Tệp và nhấp vào Tùy chọn. Bấm vàoFile Association tab. Bạn có thể liên kết các chương trình cũng như các Trình chỉnh sửa HTML.

Để liên kết các chương trình, hãy nhấp vào Thêm trong Associated Programsvà nhập phần mở rộng tên tệp. Chọn một trình chỉnh sửa để chỉnh sửa tài liệu có phần mở rộng tên tệp được chỉ định, sau đó chọn một chương trình để xem tệp.

Để thêm trình chỉnh sửa HTML, hãy nhấp vào Thêm trong phần Trình chỉnh sửa HTML và chọn từ các chương trình được đề xuất hoặc chương trình khác đã đăng ký để chỉnh sửa hoặc xem tệp .html hoặc .htm và nhấp vào OK.

Xóa chủ đề khỏi dự án

Nên sao lưu tất cả các tệp dự án, xem và in báo cáo trước khi xóa tệp dự án. Điều này đặc biệt quan trọng nếu dự án của bạn không được kiểm soát phiên bản. Để tránh các liên kết bị hỏng, không xóa tệp trong Windows Explorer hoặc phần mềm kiểm soát phiên bản.

Chọn một hoặc nhiều tệp và nhấn Delete trên bàn phím. Để phòng ngừa, bạn không nên xóa các tham chiếu đến các chủ đề đã xóa để chúng có thể được hiển thị trongBroken Links folderđể xem xét sau. Để xóa nhiều chủ đề, hãy sử dụngTopic List Pod.

Tương tự như quản lý tệp dự án, RoboHelp cũng cung cấp các cách để quản lý tệp dự án. Chúng ta sẽ xem xét một số thao tác thư mục phổ biến bên dưới:

Tạo thư mục

Có các thư mục mặc định mà bạn có thể sử dụng để tạo các thư mục và thư mục con trong Project Manager. Các thư mục này bao gồm -

• Tệp HTML (Chủ đề)
• Images
• Multimedia
• Style Sheets và
• Hồ sơ hành lý

Để tạo một thư mục, nhấp chuột phải vào Project Files thư mục trong Project Manager pod, đi tới Mới và chọn Thư mục. Nhập tên và nhấn Enter.

Đổi tên thư mục

Để đổi tên các thư mục, hãy mở rộng thư mục Tệp Dự án trong nhóm Trình quản lý Dự án. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn đổi tên và nhấp vào Đổi tên. Nhập tên mới và nhấn Enter.

Di chuyển thư mục

Để di chuyển một thư mục, hãy chọn thư mục trong Tệp Dự án trong nhóm Trình quản lý Dự án và kéo thư mục con đến vị trí mới của nó.

Xóa các thư mục tùy chỉnh

Để xóa một thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục trong nhóm Trình quản lý dự án và nhấp vào Xóa .

RoboHelp cho phép tạo nội dung bằng nhiều ngôn ngữ. Ngôn ngữ áp dụng cho văn bản, từ điển và chỉ mục của dự án. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng hệ điều hành của người dùng cuối phải cùng ngôn ngữ cho hệ thống Trợ giúp HTML với ngôn ngữ dự án, nếu không ngôn ngữ đó sẽ bị ngôn ngữ hệ điều hành ghi đè.

Bạn có thể so sánh nội dung bằng các ngôn ngữ khác nhau hoặc chọn một ngôn ngữ khác để dịch.

So sánh nội dung bằng các ngôn ngữ khác nhau

Để so sánh nội dung bằng các ngôn ngữ khác nhau, hãy mở các chủ đề được tạo bằng các ngôn ngữ khác nhau. Kéo tab của một trong các chủ đề bên dưới vào nút Thiết kế (hàng thứ hai trên Ngăn tài liệu) và chọn xem bạn muốn so sánh chúng theo chiều dọc hay chiều ngang.

Ngôn ngữ để dịch Tệp Dự án

Trong tab Đầu ra, chọn Từ dừng như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Bạn có thể thay đổi cài đặt sau trong các tab tương ứng trong hộp thoại Cài đặt nâng cao cho bản địa hóa.

• Stop List - Thêm các từ phải bỏ qua trong quá trình tìm kiếm văn bản.

• Phrases - Thêm một cụm từ để Trình hướng dẫn Chỉ mục Thông minh đưa vào khi tìm kiếm nội dung chủ đề cho các từ khóa.

• Labels - Sửa đổi văn bản cho từng phần tử giao diện người dùng được liệt kê.

• "Always Ignore" Words - Thêm một từ hoặc cụm từ mà Trình hướng dẫn Chỉ mục Thông minh bỏ qua khi tạo chỉ mục.

• Synonyms- Thêm một từ đồng nghĩa cho một từ. Kết quả luôn được trả về cho các từ được tìm kiếm ngay cả khi được tìm kiếm từ đồng nghĩa.

Trong chương tiếp theo, chúng ta sẽ hiểu cách nhập tệp PDF trong RoboHelp.

RoboHelp cho phép bạn nhập nội dung từ các tệp PDF. Các ToC được chuyển vào tệp trợ giúp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các tệp PDF được mã hóa hoặc tệp có chứa SWF sẽ không được nhập. Bạn có thể tạo một dự án bằng cách nhập một tệp PDF hoặc nhập một tệp PDF vào một dự án.

Tạo dự án từ tệp PDF

Để tạo một dự án từ tệp PDF, chúng ta cần thực hiện theo các bước dưới đây.

Step 1- Vào menu File, nhấp vào New Project và nhấp vào tab Import. Chọn tài liệu PDF trong danh sách các loại tệp và nhấp vào OK.

Step 2- Trong Trình hướng dẫn Nhập PDF, duyệt đến vị trí của tệp PDF bạn muốn nhập và nhấp vào Tiếp theo. Nhập chi tiết của dự án và nhấp vào Tiếp theo. Chọn các tùy chọn chuyển đổi mong muốn và nhấp vào Hoàn tất để nhập PDF dưới dạng tệp trợ giúp HTML.

Step 3 - Khi bạn chọn tạo (các) chủ đề mới dựa trên (các) phong cách, RoboHelp sẽ phân tích PDF cho các kiểu đoạn và tiêu đề và chia các chủ đề cho bạn.

Nhập tệp PDF vào một dự án

Để nhập các tệp PDF vào một dự án, chúng ta phải làm theo các bước dưới đây.

Step 1- Bạn có thể nhập các tệp PDF vào một dự án hiện có. Đảm bảo rằng Project Manager Pod đang mở, sau đó nhấp chuột phải vào thư mục Project Files. Bấm vàoImport Topics… và duyệt đến vị trí của tệp PDF trên đĩa.

Note - Bạn cũng có thể chọn nhiều tệp PDF cùng một lúc bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp vào từng tệp.

Step 2- Trong Trình hướng dẫn Nhập PDF, duyệt đến vị trí của tệp PDF bạn muốn nhập và nhấp vào Tiếp theo. Nhập chi tiết của dự án và nhấp vào Tiếp theo.

Step 3- Chọn các tùy chọn chuyển đổi mong muốn và nhấp vào Hoàn tất để nhập PDF dưới dạng tệp trợ giúp HTML. Khi bạn chọn tạo (các) chủ đề mới dựa trên (các) phong cách, RoboHelp sẽ phân tích PDF cho các kiểu đoạn văn và tiêu đề và chia các chủ đề cho bạn.

Cũng giống như các tệp PDF, bạn có thể nhập và liên kết Tài liệu Microsoft Word trong RoboHelp. Bạn có thể tạo tệp trợ giúp mới bằng cách nhập tài liệu Word hoặc nhập tài liệu Word vào tệp trợ giúp hiện có. Trước khi nhập tài liệu Word, điều quan trọng là chúng phải được tối ưu hóa để xuất trực tuyến. Bạn có tùy chọn nhập hoặc liên kết tài liệu Word. Điều quan trọng là chọn một trong những phù hợp với nhu cầu của bạn.

Nhập cho phép bạn tích hợp tài liệu Word trong tệp trợ giúp và tùy chỉnh tên tệp từ Trình quản lý dự án. Liên kết cho phép bạn cập nhật động tài liệu nguồn bao gồm ToC, chỉ mục và bảng thuật ngữ.

Bạn cũng có thể tạo lại các chủ đề đã xóa và giữ lại các thay đổi trong các chủ đề đã tạo. Tuy nhiên, bạn không thể thay đổi tên tệp và tiêu đề chủ đề từ Trình quản lý dự án.

Tối ưu hóa tài liệu Word cho đầu ra trực tuyến

Để tối ưu hóa các tài liệu word cho đầu ra trực tuyến, chúng ta nên xem xét các điểm sau.

• Heading hierarchies- Áp dụng các tiêu đề phân cấp trước khi chuyển đổi để đạt được phân trang tự động. Ví dụ: bạn có thể áp dụng kiểu Tiêu đề 1 trong tài liệu Word của mình, ánh xạ kiểu này với kiểu RoboHelp tương tự và xác định phân trang để tạo chủ đề HTML cho mỗi kiểu Đầu đề 1.

• Inline styles and style overrides - Bạn có thể chuyển đổi kiểu nội tuyến sang kiểu CSS trong RoboHelp.

• Header and footer information- RoboHelp có thể chuyển đổi đầu trang và chân trang. Để đảm bảo tính nhất quán giữa các chủ đề của mình, bạn có thể xác định trang chính chứa thông tin đầu trang và chân trang được yêu cầu.

• Chapter versus topic- Trong Trợ giúp trực tuyến, đơn vị tổ chức là chủ đề và người dùng xem từng chủ đề một. Cung cấp thông tin toàn diện mà không thêm dư thừa bằng cách nhóm các chủ đề liên quan.

• ToCs - Bạn cũng có thể nhập Word ToC vào RoboHelp ToC bằng cách xác định hệ thống phân cấp chủ đề và biểu diễn nó trong RoboHelp TOC.

• Context sensitivity- Bạn có thể gán các điểm đánh dấu Trợ giúp theo ngữ cảnh trong tài liệu Word bằng cách sử dụng các mục chú thích tùy chỉnh. RoboHelp đọc các mục nhập chú thích này và chỉ định ID bản đồ cho các chủ đề đã tạo.

Nhập tài liệu Word vào RoboHelp

Không giống như các tệp PDF, không yêu cầu bạn phải cài đặt Acrobat hoặc Acrobat Reader, bạn cần cài đặt Microsoft Word để có thể nhập tài liệu Word vào RoboHelp.

Để nhập tài liệu Word, trong nhóm Khởi động, hãy chuyển đến tab Nhập và chọn biểu tượng đại diện cho tài liệu Word (* .docx, * .doc) và chọn tài liệu Word bạn muốn nhập. Nhập thông tin chi tiết của dự án và nhấp vào Kết thúc.

Liên kết tài liệu Word với dự án trợ giúp Robo

Để liên kết tài liệu Word với một dự án RoboHelp, chúng ta nên làm theo các bước dưới đây.

Step 1 - Trong Project Manager Pod, nhấp chuột phải vào thư mục Project Files và chọn Word Document từ Linkmenu con. Chọn một hoặc nhiều tài liệu Word và bấm Mở.

Step 2 - Nhấp chuột phải vào tài liệu Word được liên kết trong thư mục Project Files và nhấp chuột vào Properties.

Step 3 - Trong hộp thoại Cài đặt Tài liệu Word, chỉ định cài đặt cho ToC, chỉ mục và bảng thuật ngữ.

Step 4 - Để tạo ToC từ tài liệu Word, hãy nhấp vào Convert Table of Contents và chọn thêm một ToC hiện có hoặc tạo một ToC mới được liên kết.

Step 5 - Để tạo chỉ mục từ tài liệu Word, hãy nhấp vào Convert Index hộp kiểm và chọn thêm vào một chỉ mục hiện có hoặc tạo một chỉ mục liên kết mới.

Step 6 - Để tạo bảng thuật ngữ từ tài liệu Word, hãy nhấp vào Convert Glossary hộp kiểm và chọn thêm vào một bảng thuật ngữ hiện có hoặc tạo một bảng thuật ngữ liên quan mới.

Các kiểu từ được ánh xạ tới kiểu RoboHelp bằng cách sử dụng Cascading Style Sheets(CSS). CSS mặc định được RoboHelp sử dụng được gọi làRHStyleMapping.css. Bạn có thể thay đổi tệp này thành tệp bạn chọn hoặc chỉnh sửa tệp CSS này trong trình chỉnh sửa CSS ưa thích của bạn.

Chọn CSS để lập bản đồ kiểu

Để chọn CSS cho ánh xạ kiểu, chúng ta nên làm theo các điểm được đưa ra bên dưới.

• Liên kết hoặc nhập tài liệu Word có kiểu cần được ánh xạ tới RoboHelp.

• Mở hộp thoại Cài đặt Dự án từ tab Dự án và nhấp vào tab Nhập.

• Chọn CSS từ trình đơn thả xuống CSS for Style Mapping. Bạn cũng có thể chọn CSS tùy chỉnh bằng cách chọn <BrowseCSS> trong trình đơn thả xuống.

Chuyển đổi kiểu đoạn văn và ký tự thành kiểu robo

Để chuyển đổi các đoạn văn bản Word và kiểu ký tự sang kiểu RoboHelp, chúng ta nên xem xét các bước sau.

Step 1- Nhập hoặc liên kết tài liệu Word và đi tới Cài đặt dự án. Chọn tab Nhập và nhấp vàoEdit… trong phần Tài liệu Word.

Step 2 - Trong hộp thoại Thiết đặt chuyển đổi, chọn kiểu Word từ Paragraph group. Bạn có thể chọn bản đồRoboHelp stylesang kiểu Word từ menu thả xuống Kiểu RoboHelp. Lựa chọn[Source]để giữ lại hình thức của văn bản Word ở định dạng Trợ giúp trực tuyến của bạn. Để chỉnh sửa kiểu RoboHelp đã chọn, hãy nhấp vàoEdit Style.

Step 3 - Để đánh dấu một kiểu cho bảng thuật ngữ, hãy chọn Glossary Definitionhộp kiểm để xem xét kiểu cho định nghĩa bảng thuật ngữ. Lựa chọnGlossary Term hộp kiểm để xem xét kiểu cho thuật ngữ bảng thuật ngữ.

Step 4 - Để tạo ra một Help topic tại mỗi lần xuất hiện của kiểu đoạn văn Word đã chọn, hãy chọn Pagination (Split into topics based on this style) hộp kiểm.

Step 5 - Bạn cũng có thể chọn hoặc nhập User Defined HTML Tag cho kiểu đoạn văn đã chọn.

Step 6- Tương tự, bạn cũng có thể ánh xạ và chỉnh sửa các định dạng ký tự Word thành các kiểu ký tự trong RoboHelp. Chọn kiểu ký tự Word từCharacter group và chọn kiểu ký tự RoboHelp từ menu thả xuống.

Step 7 - Để nhập kiểu ký tự Word, hãy chọn [Source]từ menu bật lên. Bạn có thể chỉnh sửa kiểu ký tự trong RoboHelp bằng cách nhấp vàoEdit Style.

A Darwin Information Typing Architecture (DITA)bản đồ giống như một mục lục liệt kê và liên kết các chủ đề cho một đầu ra cụ thể. Họ tập hợp các chủ đề thành trình tự và phân cấp phù hợp với các yêu cầu phân phối cụ thể. Tệp bản đồ DITA có phần mở rộng là .ditamap. Bạn có thể nhập cả bản đồ DITA và tệp XML để tạoXHTML output.

Nhập tệp bản đồ DITA

Để nhập tệp bản đồ DITA, chúng ta nên làm theo các bước dưới đây.

Step 1 - Vào menu Tệp, nhấp vào New Projectvà nhấp vào tab Nhập. Chọn tài liệu PDF trong danh sách các loại tệp và bấm OK để mở hộp thoại Tùy chọn xử lý bộ công cụ mở DITA.

Step 2 - Xem lại các cài đặt sau có sẵn trong hộp thoại, sau đó nhấp vào Kết thúc.

• Replace default XSLT file for conversion - Chọn tệp XSL để sử dụng để chuyển đổi tệp DITA sang XHTML thay vì tệp XSL mặc định được Bộ công cụ mở DITA sử dụng.

• Use DITA val for conditional processing- XHTML được tạo dựa trên tệp Val. Tệp DITA Val chứa thông tin bộ lọc, gắn cờ và sửa đổi. Chỉ định tệp Val DITA để sử dụng cho quá trình xử lý có điều kiện các tệp DITA.

• Show Index entries in Topics - Chọn để hiển thị các mục chỉ mục trong các chủ đề RoboHelp.

• Show image filename in Annotation - Chọn thêm chú thích cho hình ảnh hiển thị tên tệp của hình ảnh hoặc đường dẫn đầy đủ để đưa vào các chủ đề.

• Include Draft and Cleanup content - Chọn để bao gồm bản nháp và nội dung dọn dẹp cần thiết (các mục được xác định là cần làm trước khi xuất bản).

• Select XHTML file to be placed in the header area (hdf) - Chọn vị trí của tệp chứa XHTML để đặt trong vùng tiêu đề của tệp xuất.

• Select XHTML file to be placed in the body running-header area (hdr) - Chọn vị trí của tệp chứa XHTML để đặt trong vùng tiêu đề chạy nội dung của tệp đầu ra.

• Select XHTML file to be placed in the body running-footer Area (ftr) - Chọn vị trí của tệp chứa XHTML để đặt trong vùng phần chân trang của tệp đầu ra.

• DITA Open Tool Kit Home Directory- Chọn vị trí tuyệt đối của thư mục chính của Bộ công cụ mở DITA. Bạn chỉ định vị trí này một lần. Nó được lưu trữ trong sổ đăng ký.

Nhập tệp XML

Để nhập các tệp XML vào một dự án trong RoboHelp, chúng ta nên làm theo các bước dưới đây.

Step 1- RoboHelp tạo một chủ đề cho tệp XML khi được nhập vào dự án hiện có. Để nhập tệp XML, trong nhóm Trình quản lý dự án, hãy chọn tệp để nhập.

Step 2- Chuyển đến phần Nhập của tab Dự án và trong trình đơn thả xuống, chọn Tệp XML. Chọn một hoặc nhiều tệp XML và nhấp vào Mở.

Step 3- Trong hộp thoại Chọn Trình xử lý Nhập XML, nhấp vào Tùy chọn. Bạn cũng có thể chọn Nhập XML (CSS / XSL) để đặt các tùy chọn nâng cao.

Các tùy chọn sau có sẵn -

• Treat as text flow - Nhập tệp XML dưới dạng văn bản HTML mà không cần định dạng.

• Treat as XML tree view- Nhập tệp XML trong chế độ xem dạng cây HTML. HTML nhập dưới dạng mã.

• Use customized CSS/XSL file - Chọn một tệp từ menu bật lên.

Step 4 - Nhấn OK để nhập tệp XML vào dự án.

RoboHelp có thể nhập được biên dịch WinHelp 4.0 (HLP) hoặc là WinHelp Project File (HPJ)vào dự án của bạn. Mặc dù bạn không thể xuất tệp WinHelp từ RoboHelp HTML, nhưng bạn có thể nhập tệp HPJ, là tệp tổ chức chính chứa tập hợp toàn bộ tệp nguồn.

Từ nhóm Starter, hãy chọn WinHelp (*.hlp) hoặc là WinHelp Project (*.hlp)và tiến hành duyệt vị trí của tệp trên đĩa. Nhấp vào Kết thúc để chuyển đổi và nhập tệp dưới dạng tệp RoboHelp.

Hạn chế của HTML với Tệp HLP

Có một số hạn chế khi chuyển đổi tệp HLP sang HTML. Tất cả những hạn chế này được giải thích ngắn gọn như sau:

• Bullets- Các chủ đề của WinHelp không nên sử dụng tham chiếu bitmap dưới dạng dấu đầu dòng. Tuy nhiên, bạn có thể chọn giữ các danh sách có dấu đầu dòng.

• HTML Jumps - Chuyển đến các trang HTML không được chuyển đổi, nhưng bạn có thể dễ dàng tạo lại các liên kết trong Trình chỉnh sửa thiết kế sau khi các chủ đề HTML được tạo.

• Jumps to external WinHelp topics - Chuyển đến các chủ đề WinHelp bên ngoài được loại bỏ khỏi các chủ đề HTML.

• Macros, buttons, and shortcuts- Macro chuyển đổi bao gồm Jump Context, JumpId và PopupId. Các macro khác không được chuyển đổi.

• Microsoft Word HTML styles - Các kiểu HTML của Microsoft Word không được sử dụng để định dạng các chủ đề HTML.

• Microsoft Word templates - Các mẫu Word được sử dụng để định dạng tệp RTF trong WinHelp không được chuyển đổi sang các biểu định kiểu HTML.

• Mid-Topic jumps - Các bước nhảy giữa chủ đề được chuyển đổi thành dấu trang.

• Multimedia files (AVI and WAV)- Không thể chuyển đổi các tệp này bằng tệp HLP. Tuy nhiên, bạn có thể thêm âm thanh và video vào các chủ đề HTML trong Trình chỉnh sửa thiết kế.

• Non-scrolling regions - Đầu ra dựa trên HTML không hỗ trợ các vùng không cuộn.

• Numbered lists- Danh sách được đánh số sử dụng phông chữ serif 12 điểm theo mặc định. Để thay đổi kiểu, bạn cần tạo kiểu danh sách được đánh số mới và định dạng lại nó trong RoboHelp.

• Related Topics buttons - Các từ khóa Chủ đề Liên quan được dịch thành các thuật ngữ Chủ đề Liên quan.

• Secondary windows- Các cửa sổ phụ của WinHelp không được dịch. Không giống như các chủ đề WinHelp, các chủ đề HTML không hỗ trợ các liên kết hiển thị thông tin trong các cửa sổ phụ.

• Table of contents - Tệp HTML TOC (HHC) không hỗ trợ các trang WinHelp liên kết đến các chủ đề WinHelp bên ngoài hoặc macro tham chiếu hoặc chứa các câu lệnh liên kết.

• What's This? Help- Trợ giúp theo ngữ cảnh không được chuyển đổi. Đây là gì? Các chủ đề kiểu trợ giúp hoặc chủ đề hộp thoại được chuyển đổi thành các chủ đề Trợ giúp HTML thông thường.

• Microsoft Word formatting - Định dạng sau được chuyển đổi trong các chủ đề HTML - gạch chân, khoảng cách đoạn, thụt lề, căn chỉnh, đường viền bảng, bảng tính, màu nền và hình mờ.

Trong chương tiếp theo, chúng ta sẽ hiểu kiểm soát phiên bản là gì và nó mang lại lợi ích như thế nào cho RoboHelp.

Kiểm soát phiên bản là một tính năng quan trọng của doanh nghiệp, tính năng này sẽ lưu mọi phiên bản của tài liệu trên máy chủ. Do đó, nhiều người có thể đồng thời thực hiện các thay đổi đối với tài liệu mà không sợ làm ảnh hưởng đến tài liệu gốc. Vì tất cả các phiên bản của tài liệu đều được lưu, người dùng có thể hoàn nguyên về bất kỳ phiên bản nào nếu cần.

RoboHelp hỗ trợ bản địa Microsoft SharePoint 2010và tích hợp trên. Hỗ trợ cho Microsoft SharePoint được cài đặt trong quá trình thiết lập chương trình. Việc thiết lập cũng cài đặt.NET Framework 4.0 và SQL Server Compact 3.5 SP2, bắt buộc để tích hợp SharePoint.

Định cấu hình cài đặt SharePoint

Để cấu hình cài đặt SharePoint, hãy chuyển đến menu Tệp, bấm vào Tùy chọn và chọn Kiểm soát Phiên bản. Để cho phép so sánh tệp giữa máy tính của bạn và máy chủ, bạn cần phải cài đặt chương trình so sánh tệp.

Bạn có thể tải xuống một chương trình miễn phí có tên Winmerge từ http://winmerge.org/và nhập đường dẫn chương trình trong tham số Đường dẫn trong vùng Thiết đặt SharePoint. Bạn cũng có thể nhập bất kỳ đối số cụ thể của chương trình.

Bạn cũng có thể định cấu hình các tùy chọn sau:

• Notify before overwriting writable files - Thông báo cho người dùng trước khi ghi đè lên bất kỳ tệp có thể ghi nào không được kiểm tra.

• Replace local file even if server version is same - Tìm nạp các tệp mới nhất từ ​​máy chủ, ngay cả khi phiên bản tệp cục bộ và phiên bản máy chủ giống nhau.

• Default Check-in Option- Chọn để kiểm tra tệp dưới dạng phiên bản chính hoặc phiên bản phụ. Mặc định là đăng ký như một phiên bản chính.

Trong chương tiếp theo, chúng ta sẽ học cách làm việc với các báo cáo trong RoboHelp.

RoboHelp giúp bạn dễ dàng nhận báo cáo về một dự án. Bạn có thể xuất, in và gửi báo cáo từReports Dialog Box.

Xuất báo cáo dự án

Nhấp vào tab Công cụ và chọn loại báo cáo. Tùy chỉnh báo cáo khi cần thiết. Nhấp vào 'Lưu dưới dạng ...' và lưu báo cáo dưới dạng tệp RTF hoặc TXT.

In Báo cáo Dự án

Trong hộp thoại Báo cáo, hãy tùy chỉnh báo cáo nếu cần. Bấm vàoPrint…để in báo cáo. Bạn có thể in ToC hoặc chỉ mục từ ToC pod hoặc Index pod bằng cách đi tới menu Tệp và nhấp vào In.

Gửi báo cáo dự án

Trong hộp thoại Báo cáo, tùy chỉnh báo cáo và nhấp vào 'Gửi thư đến…' Bạn cần phải cấu hình chương trình email trong hệ thống của mình trước khi có thể sử dụng chức năng này. Báo cáo sẽ xuất hiện trong phần nội dung thư, bạn có thể chỉnh sửa trước khi gửi.

Với RoboHelp, bạn có thể tạo và tùy chỉnh nhiều loại báo cáo. Chúng ta sẽ xem xét một ví dụ về một báo cáo không thể tùy chỉnh và một báo cáo có thể tùy chỉnh. Tất cả các báo cáo có thể được truy cập từTools chuyển hướng.

Báo cáo liên kết bị hỏng

Bạn có thể truy cập báo cáo này bằng cách nhấp vào biểu tượng ID bản đồ trong tab Công cụ và chọn Liên kết bị hỏng . Nó tìm các tệp có chứa các liên kết bị hỏng. Báo cáo này không thể tùy chỉnh.

Báo cáo chỉ mục

Bấm vào ToC icon trong tab Công cụ và chọn Indextừ menu thả xuống. Các tùy chọn sau có thể được tùy chỉnh trong báo cáo này.

• Keywords - Bao gồm tất cả các từ khóa từ chỉ mục.

• Keywords and Topics- Chứa danh sách các từ khóa. Mỗi từ khóa liệt kê các chủ đề sử dụng nó.

• Topics and Keywords- Chứa một danh sách các chủ đề. Mỗi chủ đề liệt kê các từ khóa liên quan đến chủ đề.

• Select Index - Chọn một Chỉ mục từ danh sách để tạo báo cáo cho chỉ mục đã chọn.

Nhóm Trình quản lý dự án giúp bạn dễ dàng tạo, lưu hoặc mở các chủ đề.

Tạo chủ đề

Để tạo một chủ đề trong RoboHelp, chúng ta nên làm theo các bước dưới đây.

Step 1 - Để bắt đầu, tạo một dự án, nhấp chuột phải vào thư mục Tệp XHTML (Chủ đề), chuyển đến trình đơn 'Mới' và chọn Topic… để mở hộp thoại Chủ đề Mới.

Step 2- Trong hộp thoại Chủ đề Mới, chỉ định tiêu đề chủ đề và chọn một biến từ danh sách Biến, sau đó nhấp vào Chèn. Các biến giúp quản lý các thay đổi và đảm bảo tính nhất quán.

Step 3- Theo giao thức đặt tên tệp HTML, sử dụng dấu gạch dưới thay vì dấu cách. Chọn Trang chính nếu cần và chỉ định ngôn ngữ cho chủ đề mới. Nếu bạn không chỉ định ngôn ngữ, RoboHelp sử dụng cài đặt ngôn ngữ mặc định của dự án.

Step 4- Bạn có thể thêm từ khóa để gắn thẻ nội dung của chủ đề. Các từ khóa có thể được phân tách bằng dấu phẩy, dấu cách hoặc dấu chấm phẩy. Nếu bạn không muốn đưa chủ đề này vào kết quả tìm kiếm, hãy kiểm traExclude this topic from Search hộp kiểm.

Lưu chủ đề

Để lưu một chủ đề, chỉ cần nhấn Ctrl + S trên bàn phím hoặc nhấp vào biểu tượng Lưu Tất cả trong tab Dự án.

Mở chủ đề

Để mở một chủ đề, hãy nhấp đúp vào tên chủ đề trong nhóm Project Manager hoặc nhóm Danh sách chủ đề để mở chủ đề trong Design Editor. Để mở chủ đề trong trình chỉnh sửa bạn chọn, hãy nhấp chuột phải vào chủ đề, chuyển đếnEdit With và chọn trình chỉnh sửa.

RoboHelp có thể tạo các tệp chủ đề trong XHTML. XHTML cho phép tạo tác giả có cấu trúc đảm bảo mã được viết tốt. Tất cả RoboHelp cũ cho các chủ đề HTML đều được nâng cấp lên XHTML. Các chủ đề XHTML tuân theo đặc điểm kỹ thuật Chuyển tiếp XHTML 1.0 từ World Wide Web Consortium (W3C).

Các chủ đề có loại tài liệu XHTML Chuyển tiếp 1.0 - <DOCTYPE html PUBLIC “- // W3C3DTD XHTML 1.0 Chuyển tiếp // EN” “http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd”>

Các tệp XHTML được tạo bởi RoboHelp có thể được chỉnh sửa bởi các biên tập viên bên thứ ba, chẳng hạn như Notepad hoặc là Adobe Dreamweaver. Để xem nguồn XHTML, hãy mở chủ đề và nhấp vàoHTML View beside các Design Editor.

Chuyển đổi XHTML sang HTML

Bạn có thể chuyển đổi các chủ đề XHTML thành HTML trong đầu ra SSL. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu Tệp, sau đó đi tới Tùy chọn và nhấp vào Chung. Trong phần Tạo, chọn hộp Chuyển đổi các chủ đề đã chỉnh sửa của RoboHelp sang HTML và nhấp vào OK.

Xác thực XHTML

Mã XHTML do RoboHelp tạo có thể được xác thực để tuân thủ các thông số kỹ thuật của XHTML Transition 1.0 W3C. Để xác thực một chủ đề, hãy nhấp chuột phải vào chủ đề và chọn Xác thực Tuân thủ W3C để xác thực chủ đề. Thao tác này sẽ tạo Dạng xem đầu ra trong Ngăn tài liệu hiển thị kết quả.

Một số tính năng như dấu hiệu trong Chủ đề, Màu đường viền trong Bộ khung và Âm thanh nền trong thuộc tính chủ đề không được hỗ trợ trong XHTML. Những điều này sẽ dẫn đến một mã không tuân thủ. Bạn sẽ cần phải xóa các tính năng này để vượt qua quá trình xác thực.

Trang chính là một dạng mẫu, giúp tách bố cục và kiểu dáng khỏi nội dung. Thông tin bố cục của trang chính được liên kết với tệp CSS. Mẫu trang chính xác định vị trí củaHeaders, Footers và Placeholders cho Body, Breadcrumbs và Topic ToC.

Tạo trang chính

Để tạo trang chính, hãy chuyển đến tab Đầu ra và từ menu Trang chính và chọn New Master Page.

Trong hộp thoại Trang cái mới, hãy nhập tên cho trang chính. Chuyển đến tab Giao diện và chọn một biểu định kiểu để áp dụng cho trang chính mới và nhấp vào OK. Điều này cũng có thể được thay đổi sau đó trong các thuộc tính trang chính.

Chỉnh sửa Trang chính

Để chỉnh sửa trang chính, chỉ cần nhấp đúp vào trang chính trong Output Setup Pod hoặc nhấp chuột phải vào trang chính và nhấp vào Edit. Thực hiện các thay đổi mong muốn.

Chèn Trình giữ chỗ

Bạn có thể chèn trình giữ chỗ cho Chủ đề ToC, Breadcrumbs và Chủ đề trong Trang chính. Theo mặc định, một trang chính mới có một trình giữ chỗ nội dung.

Để chèn trình giữ chỗ mới, hãy đặt con trỏ bên dưới hoặc sau trình giữ chỗ nội dung. Đi tới tab Chèn và trong phần Thiết kế Trang, nhấp vào nút Điều khoản chủ đề để chọn chỗ dành sẵn mong muốn từ trình đơn thả xuống.

Áp dụng các trang chính

Từ danh sách chủ đề trong Trình quản lý dự án, hãy chọn một hoặc nhiều chủ đề mà bạn muốn gán cho trang chính. Nhấp chuột phải vào (các) chủ đề và chọn Thuộc tính.

Trong tab Chung, chọn danh sách các trang chính có sẵn trong menu thả xuống Trang Chính và sau đó nhấp vào OK. Bạn cũng có thể chọn xem trước bằng cách nhấp vàoSpectacles Icon bên cạnh menu Trang chính hoặc duyệt đến trang chính trên đĩa.

RoboHelp giúp bạn dễ dàng quản lý các chủ đề. Bạn có thể đổi tên chủ đề, cập nhật tham chiếu chủ đề và thậm chí theo dõi trạng thái của chủ đề.

Đổi tên chủ đề

Để đổi tên chủ đề, Nhấp chuột phải vào chủ đề trong Trình quản lý dự án và chọn Thuộc tính.

Trong tab Chung, nhập tiêu đề mới vào hộp Tiêu đề Chủ đề và bấm OK để cập nhật tiêu đề. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Đổi tên trong phần Tệp của tab Dự án.

Cập nhật tài liệu tham khảo chủ đề

Điều quan trọng là phải cập nhật các tài liệu tham khảo chủ đề khi đổi tên tiêu đề chủ đề. Tài liệu tham khảo chủ đề bao gồm các khía cạnh sau:

• Text links- Đường dẫn của liên kết được cập nhật, nhưng văn bản liên kết hiển thị cho người dùng thì không. Nếu văn bản liên kết trong bất kỳ chủ đề nào bao gồm tiêu đề chủ đề, thì chúng ta phải cập nhật từng chủ đề.

• Topic heading - Để thay đổi tiêu đề chủ đề cho phù hợp với tiêu đề chủ đề, hãy thay đổi nó trong Trình chỉnh sửa thiết kế.

• Table of Contents- Trong nhóm Mục lục, nhấp chuột phải vào sách hoặc trang và chọn Đổi tên. Nhập tiêu đề mới.

• Index- Nếu tiêu đề chủ đề là từ khóa chỉ mục, hãy cập nhật từ khóa trong nhóm Chỉ mục. Nhấp chuột phải vào từ khóa trong khung phía trên và chọn Đổi tên. Nhập tiêu đề mới.

Theo dõi trạng thái chủ đề

Trạng thái mặc định của các chủ đề mới là, In Progress. Thông tin trạng thái được hiển thị trong Báo cáo dự án. Để thay đổi trạng thái chủ đề hoặc để đặt mức độ ưu tiên, hãy mở Thuộc tính của chủ đề từ phần Tệp của tab Dự án và nhấp vào tab Trạng thái. Bạn có thể thay đổi giai đoạn phát triển của chủ đề từ trình đơn Trạng thái thả xuống.

Nhập một số để chỉ định mức độ ưu tiên trong trường Ưu tiên. Bạn cũng có thể đặt giờ phát triển ước tính hoặc thực tế trong trường Giờ. Bạn có thể đánh dấu các mục trong Danh sách việc cần làm khi hoàn thành chúng. Bất kỳ mô tả nào khác có thể được nhập vào trường Nhận xét.

RoboHelp có thể kiểm tra chính tả trên Content, ToC, Index và Glossarycủa dự án. Bạn có thể kiểm tra chính tả một chủ đề hoặc toàn bộ dự án.

Kiểm tra chính tả một chủ đề

Để kiểm tra chính tả một chủ đề, hãy mở chủ đề đó trong Trình chỉnh sửa thiết kế và trong tab Xem lại, nhấp vào Spell Check hoặc là Spell Check All Topics trong phần Kiểm lỗi.

RoboHelp quét tài liệu và đề xuất sửa các từ. Bạn cũng có thể thêm từ vào từ điển hiện tại.

Kiểm tra chính tả một dự án

Bạn cũng có thể kiểm tra chính tả toàn bộ dự án bao gồm bảng thuật ngữ, chỉ mục và ToC. Để thực hiện việc này, trong tab Xem lại, bấm vào Dự án Kiểm tra Chính tả. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Chính tả tương tự như trước đây. Bạn có thể bỏ qua các phần khác nhau của dự án bằng cách nhấp vào Bỏ qua.

Tùy chỉnh từ điển

Bạn có thể thêm các từ bổ sung vào từ điển bằng cách sử dụng Dictionary Editor. Các từ trong Trình chỉnh sửa từ điển có phân biệt chữ hoa chữ thường. Trong tab Xem lại, bấmSpelling Options. Trong tab Tùy chọn, trong hộp thoại Tùy chọn Chính tả, bấm vàoModify… để mở Trình chỉnh sửa từ điển.

Nhập một từ mà bạn muốn thêm vào từ điển. Sau đó bấm vào nút Thêm và bấm OK.

Sử dụng Tìm và Thay thế

Với tính năng Tìm và Thay thế, bạn có thể tìm kiếm và thay thế văn bản, HTML, thuộc tính, v.v., trong chủ đề hoặc dự án hiện tại hoặc thậm chí trên các tệp và thư mục trong một đường dẫn cụ thể. Để mở nhóm Tìm và Thay thế, hãy nhấnCtrl+Shift+F trên bàn phím hoặc nhấp vào Tìm và Thay thế trong tab Dự án.

Nhập văn bản, thẻ hoặc thuộc tính mà bạn muốn tìm kiếm vào hộp Tìm. Bạn có thể bật Hiển thị Bộ lọc Nâng cao để chọn các bộ lọc và chỉ định văn bản, thẻ hoặc thuộc tính cho RoboHelp để tạo một biểu thức chính quy.

Các bộ lọc nâng cao sau có thể được áp dụng:

• Begins With - Chỉ định các cụm từ, từ hoặc ký tự sẽ xuất hiện ở đầu các phiên bản được tìm thấy.

• Ends With - Chỉ định các cụm từ, từ hoặc ký tự sẽ xuất hiện ở cuối các phiên bản tìm thấy.

• Contains - Chỉ định các cụm từ, từ hoặc ký tự mà các thể hiện được tìm thấy nên chứa.

• Does Not Contain - Chỉ định các cụm từ, từ hoặc ký tự mà các trường hợp được tìm thấy không được chứa.

Nhập văn bản, thẻ hoặc thuộc tính mà bạn muốn thay thế vào hộp Thay thế Bằng. Nếu bạn muốn tìm kiếm mà không cần thay thế, hãy để trống hộp Replace With.

Bạn có thể chọn nơi để tìm văn bản bằng cách sử dụng Look In tùy chọn để tìm kiếm trong phần sau

• Current Project - Tìm kiếm trong dự án hiện tại.

• Current Window - Tìm kiếm trong chủ đề hiện tại.

• Opened Files - Tìm kiếm tất cả các tệp hiện đang được mở trong RoboHelp.

• Path - Tìm kiếm tất cả các tệp trong đường dẫn thư mục đã chọn.

Trong chương tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đảm bảo tuân thủ W3C trong RoboHelp.

Bạn có thể xác nhận cả chủ đề và dự án để tuân thủ W3C. RoboHelp xác thực tất cả nội dung và hiển thị cảnh báo hoặc thông báo lỗi cho bất kỳ trường hợp không tuân thủ nào. Để xác thực một chủ đề, nhấp chuột phải vào chủ đề trong nhóm Trình quản lý dự án và nhấp vào Xác thực Tuân thủ W3C.

Để xác thực dự án, nhấp chuột phải vào thư mục Tệp Dự án trong nhóm Trình quản lý Dự án và chọn Xác thực Tuân thủ W3C. Tùy thuộc vào tình huống, các thông báo sau được nhìn thấy trong nhóm Chế độ xem đầu ra và nhóm Danh sách lỗi.

• Errors - các thẻ không chính xác hoặc không được đóng kín

• Warnings - thẻ XHTML không hợp lệ

• Information - tất cả các chủ đề đều được xác thực

Nhóm Danh sách Lỗi hiển thị dòng và cột trong HTML, nơi lỗi đã xảy ra. Bạn có thể điều hướng trực tiếp đến dòng này bằng cách nhấp đúp vào lỗi.

RoboHelp bao gồm một Design Editor và một HTML Editortheo mặc định. Bạn cũng có thể sử dụng các trình chỉnh sửa của bên thứ ba, chẳng hạn nhưMicrosoft Word hoặc là Adobe Dreamweaver để chỉnh sửa.

RoboHelp Design Editor

Chọn tệp chủ đề từ nhóm Trình quản lý dự án, để mở tệp đó trong Trình chỉnh sửa thiết kế. Bạn có thể sử dụng RoboHelp Design Editor để thực hiện các tác vụ xử lý văn bản và chèn các phần tử trực tuyến, chẳng hạn như liên kết, đa phương tiện và HTML động.

Bạn cũng có thể thêm các từ khóa chỉ mục vào chủ đề, áp dụng văn bản có điều kiện, tạo trình tự duyệt, ID bản đồ và chỉnh sửa trang chính. Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ tệp XHTML hoặc HTML chuẩn nào trong Trình chỉnh sửa thiết kế.

RoboHelp HTML Editor

Bạn có thể trực tiếp tạo mã XHTML trong Trình chỉnh sửa HTML của RoboHelp. Để chuyển sang Trình chỉnh sửa HTML, hãy nhấp vào tab HTML trong Ngăn Tài liệu. Bạn nhập thẻ và văn bản HTML.

Bạn có thể sử dụng mở rộng từ khóa để tự động đề xuất các từ khóa hoặc thẻ khi bạn nhập. Khi bạn bắt đầu nhập một từ khóa, bạn có thể chọn nó từ danh sách mở rộng từ khóa để chèn từ khóa hoặc thẻ. Ngoài các từ khóa và thẻ hiện có, bạn cũng có thể chỉ định các từ khóa của riêng mình bằng cách nhấp chuột phải vào Trình chỉnh sửa HTML và chọnEdit Expansions….

Sử dụng RoboHelp với trình chỉnh sửa HTML của bên thứ ba

Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa HTML của bên thứ ba, trong khi RoboHelp đang mở, nhưng các tính năng cụ thể của RoboHelp như cửa sổ bật lên chỉ văn bản hoặc điều khiển liên kết không khả dụng. Chèn hình ảnh và các hiệu ứng đặc biệt dựa trên JavaScript vào thư mục Tệp Hành lý. Nếu bạn đang chèn chúng bằng trình chỉnh sửa của bên thứ ba.

Để thêm trình soạn thảo HTML, hãy nhấp vào Tùy chọn trong tab Tệp và nhấp vào Liên kết tệp. Trong phần Trình chỉnh sửa HTML, nhấp vào Thêm và chọn từ danh sách các chương trình được đề xuất hoặc duyệt đến vị trí của chương trình trên đĩa.

Tab Chỉnh sửa cung cấp các tùy chọn để làm việc với các ký tự và phông chữ. Bạn có thể tạo kiểu nội tuyến bằng cách sử dụng tab Chỉnh sửa, tab này sẽ ghi đè trang định kiểu hiện có.

Thêm hoặc xóa định dạng ký tự

Để thêm hoặc xóa định dạng phông chữ, hãy chọn văn bản cần thiết và trong tab Chỉnh sửa, chuyển đến phần Ký tự, nhấp vào Định dạng ký tự và sau đó chọn Phông chữ.

Tạo bộ phông chữ

Bộ phông chữ là một tập hợp các phông chữ mà bạn có thể áp dụng trong một biểu định kiểu. Ví dụ: bạn có thể tạo bộ phông chữ với Calibri làm phông chữ đầu tiên và sau đó là giao diện người dùng Cambria và Segoe (theo thứ tự) làm phông chữ thay thế. Nếu người xem chưa cài đặt Calibri, nó sẽ sử dụng Cambria và sau đó là Segoe UI.

Để tạo bộ phông chữ, bấm vào Bộ Phông chữ trong menu Định dạng Ký tự trong tab Chỉnh sửa. Bạn có thể sửa đổi bộ phông chữ hiện có bằng cách chọn phông chữ và nhấp vàoModify… hoặc tạo một tập hợp mới bằng cách nhấp vào Mới và nhập tên cho tập hợp phông chữ.

Trong hộp thoại Sửa đổi Bộ Phông chữ, chọn phông chữ đầu tiên và nhấp vào Thêm. Chọn các phông chữ còn lại theo thứ tự ưu tiên, sau đó thêm chúng và nhấp vào nút OK. Bộ phông chữ được lưu và sau đó được liên kết với các dự án.

Tab Chỉnh sửa cung cấp các tùy chọn để làm việc với các đoạn văn. Bạn có thể tạo kiểu nội tuyến bằng cách sử dụng tab Chỉnh sửa, tab này sẽ ghi đè trang định kiểu hiện có.

Căn chỉnh và thụt lề đoạn văn

Chọn đoạn văn để căn chỉnh và nhấp vào một trong bốn nút căn chỉnh trong phần Đoạn văn của tab Chỉnh sửa. Để đặt thụt lề, hãy nhấp vào nút Tăng thụt lề hoặc Giảm thụt lề trong cùng một phần.

Điều chỉnh khoảng cách dòng

Để điều chỉnh giãn cách dòng, hãy bấm vào Đoạn trong menu Định dạng Đoạn trong tab Chỉnh sửa.

Đặt các tùy chọn Giãn cách của hộp thoại Đoạn văn; chỉ định khoảng cách ở trên và sau mỗi đoạn và khoảng cách giữa các dòng và nhấp vào OK.

RoboHelp cho phép bạn chỉnh sửa đường viền và nền trong nội dung của mình một cách dễ dàng. Định dạng được áp dụng tạo ra các kiểu nội tuyến, ghi đè các biểu định kiểu.

Thêm hoặc chỉnh sửa đường viền và hình nền

Chọn một đoạn văn trong chủ đề và trong Paragraph Formatting trong tab Chỉnh sửa, nhấp vào Borders and Shading. Bấm vào tab Viền hoặc tab tô bóng, chỉ định các tùy chọn mong muốn và bấm OK.

Thêm đường viền cho hình ảnh

Bấm đúp vào hình ảnh trong Design Editor. Trong hộp thoại Hình ảnh, bấm vào Đường viền để mở hộp thoại Đường viền và đặt các tùy chọn theo yêu cầu. Nhấp vào OK.

Thêm âm thanh vào chủ đề

Nhấp chuột phải vào một chủ đề trong Trình quản lý dự án và nhấp vào Thuộc tính. Trong tab Giao diện, nhập tệp âm thanh vào hộp Âm thanh nền. Các định dạng âm thanh được hỗ trợ bao gồm:.au, .mid, .rmi và .wav. Nhập số lần chơi vào ô Đếm vòng lặp âm thanh.

RoboHelp cho phép tổ chức dữ liệu thành các bảng. Các bảng trong RoboHelp hoàn toàn có thể tùy chỉnh với tùy chọn áp dụng kiểu, có thể được sử dụng trên nhiều chủ đề. Các kiểu bảng từ tài liệu Word hoặc FrameMaker có thể được nhập và ánh xạ tới các kiểu bảng RoboHelp.

Chèn bảng

Chuyển đến tab Chèn và nhấp vào biểu tượng Bảng để chọn số hàng và cột cần thêm. Bấm để chèn bảng.

Bạn cũng có thể chèn bảng tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Chèn bảng… Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể chỉ định số hàng và cột và chọn kiểu bảng được xác định trước.

Chỉnh sửa bảng

Để chỉnh sửa bảng, hãy bấm vào bảng để bật tab Bảng trong ruy-băng. Từ tab này, bạn có thể thêm hoặc xóa các hàng và cột và hợp nhất hoặc tách các ô. Bạn cũng có thể thay đổi các thuộc tính của bảng như căn chỉnh và chiều rộng cột.

RoboHelp cung cấp một số tùy chọn để làm việc với danh sách. Bạn có thể thụt lề danh sách và áp dụng các kiểu dấu đầu dòng và định dạng đánh số.

Thụt lề danh sách

Chọn danh sách trong chủ đề mà bạn muốn thụt lề và từ thanh công cụ Chỉnh sửa, chọn Giảm thụt lề hoặc Tăng thụt lề nếu cần.

Danh sách phù hợp và màu gạch đầu dòng

Bạn có thể đối sánh màu của dấu đầu dòng với màu của danh sách chỉ bằng cách thay đổi màu phông chữ. Chọn danh sách bạn muốn thay đổi màu và trong tab Chỉnh sửa, nhấp vào trình đơn Định dạng Ký tự và chọn Phông chữ hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + D. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn màu phông chữ mong muốn. Màu dấu đầu dòng và màu danh sách sẽ trở thành một kiểu nội tuyến.

Áp dụng Đánh số cho Danh sách

Chọn danh sách bạn muốn đánh số, nhấp chuột phải vào danh sách và nhấp vào Bullets and Numbering…Chọn kiểu đánh số mong muốn. bên trongNumbered , chọn kiểu đánh số mong muốn.

Thêm một đoạn trong danh sách

Để thêm một đoạn trong danh sách, hãy chèn con trỏ vào cuối đoạn và nhấn Shift+Enterđể tạo ngắt dòng. Để kết thúc ngắt dòng và khởi động lại dấu đầu dòng hoặc đánh số, hãy nhấn Enter.

Bạn có thể lưu trữ thông tin toàn cục tĩnh có thể được sử dụng nhiều lần trong dự án của mình dưới dạng User-Defined Variables(UDV). Khi bạn sửa đổi một biến hoặc giá trị, mọi lần xuất hiện của biến hoặc giá trị đó đều được cập nhật trong toàn bộ dự án.

Nhóm biến do người dùng xác định liệt kê tất cả các biến do người dùng xác định trong một dự án.

Tạo biến do người dùng xác định

Để tạo một UDV, hãy nhấp chuột phải vào một từ trong chủ đề, chuyển đến Add tovà chọn Biến do Người dùng Xác định. Trong hộp thoại xuất hiện, chỉ định Tên biến và nhấp vào OK.

Tạo tập hợp biến

Bộ biến cho phép bạn sửa đổi giá trị của các biến do người dùng xác định khác nhau và sử dụng chúng trong các đầu ra khác nhau. CácDefault Variable Setlà tập biến chủ. Khi bạn chèn một biến, biến đó sẽ được lấy từ Bộ biến mặc định.

Để sử dụng tập biến khác với Tập biến mặc định, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm / chỉnh sửa tập biến trong nhóm UDV và nhấp vào Thêm để chỉ định tên cho tập biến mới và sau đó nhấp vào OK.

Chỉnh sửa các biến do người dùng xác định

Để chỉnh sửa một biến do người dùng xác định, hãy nhấp chuột phải vào tên biến và nhấp vào Edit…. Trong hộp thoại Thuộc tính biến do người dùng xác định, bạn có thể chỉnh sửa các thuộc tính khác nhau của biến như tên biến, tập hợp thuộc tính của biến, giá trị và mô tả tùy chọn.

Quy tắc phương tiện giúp xác định giao diện của tài liệu trên các kích thước màn hình khác nhau.

Xác định kiểu dành riêng cho phương tiện trong biểu định kiểu

Để xác định kiểu dành riêng cho phương tiện, hãy nhấp chuột phải vào biểu định kiểu trong Project Manager Pod và nhấp vào Chỉnh sửa. bên trongStyles Dialog Box, chọn một kiểu để sửa đổi cho một phương tiện cụ thể. Chọn loại phương tiện từ danh sách Phương tiện.

• Kiểu (không) được sử dụng để xác định kiểu chung và Kiểu in được sử dụng cho máy in.

• Sửa đổi kiểu theo yêu cầu và nhấp vào OK.

Thêm quy tắc phương tiện trong kiểu chủ đề

Nếu bạn muốn xác định các quy tắc phương tiện khác nhau cho một kiểu trong biểu định kiểu hiện được liên kết với một chủ đề, hãy chuyển đến tab Dự án và trong menu thả xuống Nhóm, hãy nhấp vào nhóm Kiểu và Định dạng. Trong nhóm Kiểu và Định dạng, chọn một kiểu để sửa đổi cho một phương tiện cụ thể, nhấp chuột phải và chọn Chỉnh sửa.

• Chọn phương tiện hoặc tên cấu hình màn hình từ danh sách Phương tiện.

• Sửa đổi kiểu theo yêu cầu và nhấp vào OK.

Một biểu định kiểu có thể được liên kết với bất kỳ số lượng chủ đề HTML hoặc một chủ đề mới nào. Nếu bạn tạo một biểu định kiểu trong một dự án và áp dụng nó cho một chủ đề mới, thì tất cả các chủ đề bạn tạo sau này đều sử dụng biểu định kiểu mới. Bạn có thể liên kết một chủ đề với một biểu định kiểu khác, nếu cần.

Liên kết Trang định kiểu với Chủ đề hoặc Trang chính

Để liên kết một biểu định kiểu, hãy chọn một hoặc nhiều chủ đề từ danh sách chủ đề, bấm chuột phải, chọn Thuộc tính và bấm vào tab Giao diện.

Chọn một biểu định kiểu trong danh sách hoặc điều hướng đến một biểu định kiểu mới trên máy tính của bạn. Bạn có thể bấm Mới để tạo biểu định kiểu hoặc chỉnh sửa biểu định kiểu trong Hộp thoại Kiểu.

Tạo biểu định kiểu

Các default.csslà biểu định kiểu mặc định cho đến khi bạn tạo một biểu định kiểu hoặc liên kết một biểu định kiểu khác với một chủ đề mới. Để tạo biểu định kiểu, hãy chuyển đến tab Chỉnh sửa và trong phần CSS, nhấp vào Biểu định kiểu mới.

Trong trường Tên, hãy nhập tên tệp bao gồm .css extensionvà chọn một vị trí thư mục. Nếu bạn muốn đặt biểu định kiểu mới dựa trên biểu mẫu hiện có, hãy chọn một kiểu hiện có trong menu thả xuống Sao chép Kiểu Từ. Nhấp vào Tạo để mở hộp thoại Kiểu để tạo một kiểu mới và sau đó nhấp vào OK.

Trong chương này, chúng ta sẽ hiểu cách tạo kiểu cho các style sheet.

Tạo kiểu trong hộp thoại kiểu

Để tạo một kiểu, bấm chuột phải vào biểu định kiểu mà bạn muốn tạo kiểu trong Project Manager Pod và bấm vào Chỉnh sửa. Nhấp vào Mới và chọn một kiểu kiểu. Theo mặc định, kiểu mới được tạo với tên mặc định như Style1.

Trong hộp thoại Kiểu, thay đổi tên mặc định của kiểu mà không sử dụng bất kỳ ký tự đặc biệt hoặc dấu cách nào trong tên. Trong phần Định dạng của hộp thoại Kiểu, hãy thay đổi các tùy chọn bắt buộc. Bạn có thể xem trước các thay đổi trong phần Xem trước Đoạn văn.

Đối với các tùy chọn bổ sung, hãy nhấp vào Định dạng và chọn từ các tùy chọn sau:

• Font - Chọn họ phông chữ, kích thước và các thuộc tính, chẳng hạn như in đậm hoặc in nghiêng.

• Paragraph - Thiết lập thụt lề, khoảng cách dòng và căn lề.

• Borders and Shading- Sử dụng tab Viền để đặt kiểu đường viền, màu sắc, độ dày của đường kẻ và khoảng cách. Sử dụng tab Shading để đặt tùy chọn màu nền và hình ảnh.

• DHTML Effects - Chọn hiệu ứng HTML động nào cần đưa vào và khi nào nên đưa vào.

Tạo kiểu bằng Trình chỉnh sửa thiết kế

Bạn tạo kiểu nhanh chóng bằng Trình chỉnh sửa thiết kế. Để làm như vậy, hãy chọn một số văn bản trong chủ đề và áp dụng một số định dạng. Với văn bản vẫn được đánh dấu, hãy nhập tên kiểu vào danh sách Kiểu trong tab Chỉnh sửa và nhấn Enter. Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào Tạo.

Các Style Editorcho phép bạn tạo và tùy chỉnh các kiểu bảng theo yêu cầu của bạn. Các sửa đổi đối với kiểu bảng ảnh hưởng đến tất cả các bảng sử dụng kiểu đó.

Áp dụng kiểu bảng

Để áp dụng kiểu bảng trên bảng hiện có, hãy bấm chuột phải vào bảng hiện có trong một chủ đề và chọn Table Style…. Lựa chọnClean Table Inline Formattingtrong hộp thoại Chọn Kiểu bảng để loại bỏ bất kỳ kiểu nội tuyến nào được sử dụng trong bảng. Chọn một kiểu từ danh sách Kiểu Bảng Có sẵn hoặc chọn Kiểu Bảng Toàn cục (Mẫu Bảng) rồi bấm OK.

Tạo kiểu bảng

Mở nhóm Kiểu và Định dạng từ tab Dự án. Trong tab Kiểu và Định dạng, bấm vàoCreate New Stylevà chọn Kiểu bảng. Đặt tên cho kiểu bảng mới và sau đó nhấp vào OK.

Bạn có thể áp dụng định dạng cho toàn bộ bảng, cột hoặc hàng đầu tiên hoặc cuối cùng hoặc một nhóm hàng hoặc cột. Từ danh sách Áp dụng Định dạng Cho, hãy chọn các cột hoặc hàng để định dạng.

Chọn phông chữ, kích thước và màu sắc. Chọn đường viền và màu đường viền và nhấp vào Áp dụng. Kiểu mới xuất hiện trong danh sách Kiểu CSS của hộp thoại Kiểu bảng. Chọn kiểu này để tạo các bảng có cùng kiểu sau này.

<Bắt đầu tại đây> Với RoboHelp, bạn có thể tạo cả danh sách HTML và danh sách nâng cao. Danh sách nâng cao có thể là danh sách cấp đơn hoặc đa cấp.

• HTML lists - Tất cả các đơn đặt hàng <ol> và không có thứ tự <ul> danh sách nằm trong danh sách HTML.

• Advanced lists - Tạo danh sách phân cấp hoặc phác thảo, chẳng hạn như các kiểu tiêu đề được đánh số, với cách đánh số như 1, 1.1, 1.1.1, v.v.

Tạo danh sách HTML

Trong nhóm Kiểu và Định dạng, hãy chọn Kiểu danh sách. Nhấp chuột phải vào nhóm, đi tới Trình đơn mới và chọn Kiểu danh sách. Đặt tên cho danh sách mới, chọn phông chữ, cỡ chữ và màu sắc cho kiểu danh sách mới.

Bạn có thể nhấp vào nút Tạo danh sách được đánh số hoặc nút Tạo danh sách có dấu đầu dòng để tạo danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng.

Tạo danh sách đa cấp

Trong nhóm Kiểu và Định dạng, bấm Tạo Kiểu Mới và chọn Kiểu Danh sách Đa cấp. Nhập tên cho danh sách đa cấp mới và nhấp vào OK. Chọn cấp danh sách từ menu Áp dụng Định dạng Cho và chọn kiểu đoạn văn để áp dụng cho cấp danh sách hiện tại. Bạn có thể chọn kiểu danh sách được xác định trước từ menu thả xuống Kiểu danh sách hoặc nhấp vào Mới để tạo kiểu danh sách.

Trong hộp thoại Chỉnh sửa kiểu, nhập văn bản hoặc số để đặt trước một chuỗi hoặc danh sách nhiều cấp. Để chỉ định cấp cho tiền tố, hãy chọn cấp từ menu Chèn Cấp. Bạn có thể thêm tiền tố vào cấp độ trong hộp Chỉnh sửa Kiểu bằng cách tách cấp độ và tiền tố bằng dấu phân tách như dấu chấm (.) Hoặc dấu ngoặc nhọn (>).

Áp dụng định dạng cho kiểu danh sách và sau đó nhấp vào OK.

Bạn có thể chỉnh sửa Div, Hyperlink và Image kiểu bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa Kiểu hoặc từ nhóm Kiểu và Định dạng.

• Div được sử dụng cho hộp văn bản và hộp văn bản được định vị.

• Hyperlink được sử dụng cho siêu liên kết, điểm phát sóng thả xuống, điểm phát sóng mở rộng và thuật ngữ thuật ngữ.

• Image được sử dụng để đặt một hình ảnh.

Tạo kiểu dựa trên Div, Hyperlink và Image Styles

Để tạo kiểu dựa trên kiểu Div, Siêu liên kết hoặc Hình ảnh, hãy bấm đúp vào tệp CSS trong nhóm Trình quản lý dự án để mở trình chỉnh sửa Kiểu. Nhấp chuột phải vào một danh mục kiểu từ danh sách Kiểu và chọn Mới. Đặt tên cho kiểu và đặt các thuộc tính như mong muốn.

Chỉnh sửa kiểu Div và Hình ảnh

Chúng tôi có thể chỉnh sửa các thuộc tính của kiểu Div và Image từ trình chỉnh sửa Kiểu hoặc từ nhóm Kiểu và Định dạng. Bạn có thể chỉnh sửa các thuộc tính Size, Margin, Float và Border của một bộ phận hoặc một phần văn bản hoặc hình ảnh.

Sử dụng thuộc tính Float để định vị văn bản ở bên trái hoặc bên phải của một bộ phận. Nếu bạn đặt thuộc tính Float thành Left, văn bản sẽ được đặt ở bên phải. Thuộc tính Overflow (cho kiểu Div) có thể được sử dụng để chỉ định điều gì sẽ xảy ra nếu văn bản tràn trong một bộ phận. Nếu bạn chỉ định Overflow là Scroll, một thanh cuộn sẽ được thêm vào để hiển thị nội dung bị tràn.

Khi bạn chỉnh sửa kiểu trong tệp CSS, tất cả các chủ đề được liên kết với tệp đều được cập nhật.

Chỉnh sửa kiểu bằng Hộp thoại kiểu

Để chỉnh sửa kiểu, nhấp chuột phải vào tệp CSS trong nhóm Trình quản lý dự án và nhấp vào Chỉnh sửa. Bỏ chọn hộp kiểm Ẩn Kiểu Kế thừa và chọn một biểu định kiểu từ menu thả xuống Có sẵn trong.

Chọn một kiểu trong hộp Kiểu, bấm Định dạng, rồi chọn các thuộc tính và bấm OK.

Chỉnh sửa kiểu trong trình soạn thảo HTML

Nhấp chuột phải vào tệp CSS trong Project Manager Pod và nhấp vào Chỉnh sửa bằng Trình chỉnh sửa mã để mở biểu định kiểu trong cửa sổ chủ đề mới. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa các kiểu theo yêu cầu của bạn.

Mục lục (ToC) là một hệ thống phân cấp của các thư mục và chủ đề trong Trình quản lý dự án. Trong chương này, chúng ta sẽ xem cách tạo và in ToC trong RoboHelp.

Tạo ToC

Để tạo ToC, nhấp chuột phải vào thư mục Mục lục trong Trình quản lý dự án và chọn 'Mục lục mới'. Chỉ định tên cho ToC. Bạn cũng có thể duyệt tìm tệp ToC hiện có (.hhc) bằng cách chọn hộp kiểm Sao chép Mục lục Hiện có để tạo ToC từ một ToC có sẵn.

Bấm OK để mở nhóm Mục lục. Trong nhóm Mục lục, hãy nhấp vào nút Tự động tạo TOC. Bạn có tùy chọn xóa ToC hiện tại trước khi tạo mới hoặc tạo mới bằng cách sử dụng dấu trang trong các chủ đề.

In ToC

Để in ToC, hãy nhấp vào nhóm Mục lục, chuyển đến tab Tệp và nhấp vào Print TOC. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn một trong các tùy chọn sau để in:

• Overview - In tất cả các đầu sách và trang.

• Detailed - In tất cả các tiêu đề sách và trang, các tiêu đề chủ đề được liên kết với mỗi, và các thư mục chứa các chủ đề.

Bạn có thể sửa đổi các tùy chọn in bằng cách nhấp vào Thuộc tính hoặc Thiết lập Trang.

Bạn có thể đổi tên sách và trang ToC mà không ảnh hưởng đến tiêu đề chủ đề được liên kết với nó. Bạn cũng có thể thay đổi tiêu đề chủ đề mà không ảnh hưởng đến ToC. Trong RoboHelp, bạn có thể đổi tên, sắp xếp lại hoặc thay đổi thuộc tính của sách hoặc trang ToC.

Đổi tên sách và trang ToC

Để đổi tên sách hoặc trang ToC, hãy bấm chuột phải vào sách hoặc trang trong nhóm Mục lục và chọn Đổi tên. Nhập tên mới và nhấn Enter.

Sắp xếp lại sách và trang ToC

Chọn một cuốn sách hoặc trang trong nhóm Mục lục và kéo mục đó đến một vị trí khác.

Thay đổi thuộc tính cho sách hoặc trang ToC

Để đổi tên sách hoặc trang hoặc chỉnh sửa khung cửa sổ, hãy nhấp chuột phải vào sách hoặc trang trong nhóm Mục lục. Bấm vào Thuộc tính để mở hộp thoại Thuộc tính Sách TOC. Thực hiện các thay đổi mong muốn trong tab Chung và Nâng cao, sau đó bấm OK.

RoboHelp cung cấp một số tùy chọn để quản lý ToC và giải quyết lỗi và các liên kết bị hỏng.

Quản lý ToC với báo cáo

Chúng tôi có thể nhận các mẫu báo cáo ToC khác nhau, chúng tôi có thể in, sao chép và gửi email. Để truy cập các báo cáo này, hãy chuyển đếnTools tab và trong Reports , chọn loại báo cáo cần thiết.

Báo cáo TOC hiển thị thứ bậc của sách và trang trong mục lục. Nếu bạn thay đổi tiêu đề chủ đề hoặc tên tệp, bạn có thể so sánh chúng với tiêu đề được sử dụng trong sách và trang.

Bạn có thể chọn từ các định dạng báo cáo sau:

• Detailed - Bao gồm tên sách và trang, tên của các chủ đề được liên kết với chúng và tên của các thư mục chứa các tệp.

• Overview - Bao gồm tên sách và các trang và tên của các chủ đề được liên kết với chúng.

Xác định và sửa các liên kết ToC bị hỏng

Bạn có thể xác định các liên kết bị hỏng khi chúng xuất hiện trong nhóm Mục lục với dấu X. Trong tab Dự án, nhấp vào Liên kết bị hỏng trong phần Điều hướng.

Tham khảo chủ đề đã chọn

Hiển thị tất cả các tham chiếu đến chủ đề bị thiếu. Biểu tượng Sách Mở

cho biết các tham chiếu TOC bị hỏng.

Tất cả các chủ đề còn thiếu

Hiển thị các chủ đề bị thiếu trong dự án. Để loại bỏ một mục TOC, hãy chọn nó trong Tham chiếu đến Chủ đề đã Chọn, sau đó bấm vào Xóa.

Chúng tôi có thể tạo nhiều ToC cho một dự án, có thể được sử dụng để xuất bản một nguồn, chẳng hạn như các mục lục riêng biệt cho một dự án chứa nhiều ngôn ngữ hoặc kết quả đầu ra cho các đối tượng khác nhau.

Di chuyển Sách và Trang sang ToC

Bấm đúp vào mục lục trong thư mục Mục lục trong nhóm Trình quản lý dự án. Kéo sách và trang từ nhóm Mục lục này sang nhóm Mục lục khác.

Tạo nhiều ToC cho một dự án

Một dự án có thể có nhiều ToC. Nhấp chuột phải vào thư mục Mục lục trong nhóm Trình quản lý dự án và chọn Mục lục mới. Trong hộp thoại Mục lục Mới, hãy nhập tên cho ToC và bấm OK. Mục lục trống được tạo trong thư mục Mục lục.

Hợp nhất các ToC

Cũng có thể hợp nhất nhiều ToC trong dự án thành một ToC duy nhất. Để thực hiện việc này, hãy chọn sách hoặc trang mà bạn muốn hợp nhất mục lục trong nhóm Mục lục và nhấp vào nút Chèn TOC Trình giữ chỗ. Trong hộp thoại Chèn TOC Trình giữ chỗ, chọn mục lục để hợp nhất trong menu Chọn Mục lục và sau đó bấm vào OK.

Bạn tạo chỉ mục bằng cách thêm các từ khóa và liên kết chúng với các chủ đề. Bạn có thể kiểm tra chính tả một chỉ mục và bạn có thể sử dụng danh sách Việc cần làm của chủ đề để theo dõi công việc của mình trong khi lập chỉ mục.

Thêm Từ khoá Chỉ mục bằng Thanh công cụ

Mở nhóm Chỉ mục bằng cách đi tới trình đơn Nhóm trong tab Dự án. Để thêm từ khóa, hãy nhấp vào nút Từ khóa lập chỉ mục mới trong thanh công cụ Nhóm lập chỉ mục. Nhập từ khóa vào hộp văn bản và nhấn Enter. Từ khóa mới xuất hiện bằng chữ in đậm, cho biết rằng nó chưa được liên kết với các chủ đề.

Mở nhóm Danh sách Chủ đề từ menu Nhóm trong tab Dự án. Để liên kết từ khóa với các chủ đề, hãy kéo các chủ đề từ nhóm Danh sách Chủ đề vào bảng điều khiển bên dưới trong nhóm Chỉ mục. Từ khóa được liên kết thay đổi từ in đậm thành văn bản thuần túy.

Sao chép Từ khoá Chỉ mục

Các từ khóa chỉ mục có thể được sao chép giữa các chủ đề. Sau khi sao chép, bạn có thể tùy chỉnh chúng để hoạt động với các chủ đề riêng lẻ. Nhấp chuột phải vào một chủ đề trong nhóm Danh sách Chủ đề và nhấp vào Thuộc tính. Trong tab Chỉ mục, bấm Thêm Hiện có. Ở bên trái, danh sách tất cả các từ khóa trong dự án sẽ xuất hiện. Ở bên phải, danh sách tất cả các từ khóa cho chủ đề hiện tại sẽ xuất hiện. Nếu chủ đề chưa được lập chỉ mục, không có từ khóa nào xuất hiện.

Để sao chép một từ khóa, hãy chọn nó ở bên trái và nhấp vào nút mũi tên đơn hoặc nhấp vào nút mũi tên kép để sao chép tất cả các từ khóa. Nhấn OK để liên kết các từ khóa với chủ đề.

Từ khóa chỉ mục tham chiếu chéo

Các từ khóa trong chỉ mục có thể được tham chiếu chéo để khi người dùng chọn từ khóa được tham chiếu chéo trong chỉ mục, một từ khóa thay thế sẽ xuất hiện mà người dùng có thể chọn để hiển thị chủ đề.

Thêm từ khóa để tham chiếu chéo trong nhóm Chỉ mục. Nhấp chuột phải vào một từ khóa và chọn Thuộc tính. Trong hộp thoại Thuộc tính từ khóa lập chỉ mục, hãy chọn hộp kiểm Tham chiếu chéo và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn một từ khóa thay thế. Tham chiếu chéo xuất hiện trong bảng điều khiển phía dưới của Trình thiết kế chỉ mục.

RoboHelp cho phép bạn chỉnh sửa và sắp xếp các từ khóa chỉ mục. Các bố cục khác có chỉ mục được sắp xếp nhưng việc thay đổi cách sắp xếp từ khóa chỉ có sẵn trong bố cục Trợ giúp HTML. Di chuyển một từ khóa chỉ mục cũng sẽ di chuyển các từ khóa phụ của nó.

Di chuyển và sắp xếp các từ khóa chỉ mục

Bạn có thể sắp xếp các từ khóa chỉ mục theo ba cách:

• Chọn một từ khóa và nhấp vào nút mũi tên trên thanh công cụ.

• Kéo từ khóa.

• Nhấp chuột phải vào một từ khóa. Trong menu Sắp xếp, hãy chọnCurrent Level hoặc là Current Level and Below.

Sắp xếp chỉ khả dụng nếu hành động được phép đối với chỉ mục.

Đổi tên Từ khóa cho Chủ đề

Để đổi tên từ khóa chủ đề được tham chiếu bởi một chủ đề cụ thể, hãy thay đổi các thuộc tính của chủ đề. Nếu các chủ đề khác sử dụng cùng một từ khóa, thì từ khóa gốc vẫn nằm trong chỉ mục. Chỉ chủ đề bạn thay đổi mới được cập nhật.

Trong nhóm Danh sách Chủ đề, bấm chuột phải vào một chủ đề và bấm Thuộc tính. Chọn một từ khóa trong tab Chỉ mục. Nhập từ khóa mới vào hộp văn bản và nhấp vào Thay thế.

Xoá Từ khoá Chỉ mục khỏi Chủ đề

Xóa từ khóa khỏi chủ đề chỉ ảnh hưởng đến chủ đề hiện tại. Các chủ đề khác tham chiếu đến từ khóa vẫn được liên kết với nó. Trong hộp thoại Thuộc tính Chủ đề, chọn một từ khóa trong tab Chỉ mục và nhấp vào Xóa.

Bạn có thể sử dụng các báo cáo để quản lý các chỉ mục. Có hai loại báo cáo cho các chỉ mục -Index report và Unused Index Keywords reports.

Báo cáo Chỉ mục cho phép bạn hiển thị tất cả các từ khóa, danh sách các từ khóa với các chủ đề liên quan của chúng hoặc danh sách các chủ đề và các từ khóa liên quan của chúng. Báo cáo Từ khoá Chỉ mục Không được Sử dụng liệt kê các từ khoá mà các chủ đề không tham chiếu. Các từ khóa này nằm trong tệp chỉ mục.

Quản lý chỉ mục với báo cáo

Từ tab Công cụ, chọn Chỉ mục trong phần Báo cáo. Xem báo cáo và nhấp vào Đóng để đóng báo cáo. Bạn cũng có thể in, sao chép hoặc gửi báo cáo qua email.

Xác định và sửa chữa các tham chiếu bị hỏng cho các chủ đề từ khóa

Mở thư mục Liên kết bị hỏng trong nhóm Trình quản lý dự án. Các chủ đề bị thiếu nếu có sẽ được liệt kê bằng dấu X. Nhấp chuột phải vào chủ đề còn thiếu và nhấp vào Thuộc tính. Các từ khóa tham chiếu đến chủ đề bị thiếu sẽ xuất hiện với biểu tượng chìa khóa, biểu tượng này có thể được xóa hoặc liên kết lại trong nhóm Chỉ mục.

RoboHelp có thể tự động xây dựng một chỉ mục dựa trên nội dung chủ đề. Bạn có thể chọn từ các từ khóa được đề xuất hoặc sử dụng từ khóa của riêng bạn.

Tự động tạo chỉ mục

Trình hướng dẫn Chỉ mục thông minh có thể tìm kiếm nội dung của các chủ đề và đề xuất các từ khóa. Trong tab Công cụ, bấm vào Trình hướng dẫn Chỉ mục Thông minh. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Chỉ mục Thông minh, hãy chọn từ các tiêu chí tìm kiếm sau:

• Find new and existing index keywords - Thêm từ khóa dựa trên nội dung chủ đề và các mục chỉ mục hiện có.

• Add existing index keywords to topic(s) - Tìm kiếm chủ đề cho các từ khóa đã được sử dụng và liên kết các từ khóa với các chủ đề.

• Use custom search settings- Chọn Cài đặt và đặt các tùy chọn tìm kiếm tùy chỉnh. Trong hộp thoại Cài đặt Chỉ mục Thông minh, bạn có thể xác định ngôn ngữ hiệu quả để tìm các từ khóa chỉ mục.

Trong màn hình tiếp theo, chỉ định các tùy chọn sau:

• Folder - Tìm kiếm chủ đề trong một thư mục cụ thể.

• Status - Tìm kiếm chủ đề theo trạng thái.

• Check only new topics (that have not been Smart Indexed) - Chỉ tìm kiếm các chủ đề không được lập chỉ mục.

Nhấp vào Tiếp theo để xem các từ khóa gợi ý cho chủ đề đầu tiên. Chọn, bỏ chọn, đổi tên hoặc xóa từ khóa. Sau đó, nhấp vào Tiếp theo và nhấp vào Đóng trong hộp thoại Kết quả. Các từ khóa mới xuất hiện trong nhóm Chỉ mục.

Tra cứu từ đồng nghĩa cho lập chỉ mục

Mở Trình hướng dẫn chỉ mục thông minh và nhấp vào Tiếp theo hai lần. Chọn một từ khóa trong danh sách, nhấp vào Tùy chọn và chọn Từ đồng nghĩa…

Từ khóa xuất hiện trong hộp Word. Bạn cũng có thể nhấp vào Từ trái nghĩa để xem các từ trái nghĩa cho từ khóa. Bạn có thể tra cứu các từ đồng nghĩa và trái nghĩa cho các từ bổ sung bằng cách nhập từ đó vào hộp Word và bấm Tra cứu.

Chọn từ phù hợp nhất cho từ trong phần Danh mục và trong Từ đồng nghĩa, chọn một từ để thêm làm từ khóa. Bấm Thêm vào Chủ đề và bấm Đóng để đóng hộp thoại.

Nhiều chỉ mục có thể được tạo trong cùng một dự án, được thêm vào thư mục Chỉ mục. Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ chỉ mục nào và chọnSet as Default để đặt chỉ mục đó làm chỉ mục mặc định.

Hợp nhất các chỉ mục

Để hợp nhất các chỉ mục trong một dự án, hãy mở thư mục Chỉ mục trong nhóm Trình quản lý Dự án và nhấp đúp vào một chỉ mục. Trong nhóm Chỉ mục, hãy chọn một từ khóa mà bạn muốn chèn chỉ mục đã hợp nhất và nhấp vào nút Chèn Chỉ mục Giữ chỗ. Chọn chỉ mục để chèn và bấm OK.

Chỉ mục đã hợp nhất xuất hiện với biểu tượng Chỉ mục mới. Bấm đúp vào biểu tượng và sau đó bấm vào Xem.

Bạn có thể chọn phông chữ tùy chỉnh để hiển thị tiêu đề sách và trang cũng như có thể tạo giao diện 3D cho ToC. Bạn cũng có thể thêm điều khiển ToC và chỉ mục để điều hướng tốt hơn.

Tùy chỉnh ToC

Nhấp chuột phải vào một bố cục cho đầu ra Trợ giúp HTML trong nhóm Bố cục Nguồn Đơn và chọn Thuộc tính. Nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh Cài đặt nâng cao và nhấp vào tab Kiểu TOC. Đặt các tùy chọn kiểu nếu cần và sau đó nhấp vào OK.

Thêm điều khiển ToC (Trợ giúp HTML)

Mở một chủ đề trong dạng xem Thiết kế. Bấm vào nơi bạn muốn thêm mục lục. Trong phần HTML của tab Chèn, chọn Mục lục từ menu Javascript. Điều khiển Nội dung xuất hiện trong Trình chỉnh sửa thiết kế.

Để kiểm tra điều khiển, hãy tạo dự án. Điều khiển Mục lục hiển thị mục lục giống như trong đầu ra cuối cùng.

Thêm điều khiển chỉ mục (Trợ giúp HTML)

Nếu dự án của bạn không hỗ trợ thiết kế ba ngăn, bạn có thể thêm điều khiển chỉ mục vào một chủ đề để làm cho tệp chỉ mục khả dụng. Chỉ mục xuất hiện khi chủ đề được mở bằng điều khiển chỉ mục. Trong Trình chỉnh sửa thiết kế, mở chủ đề bằng điều khiển và nhấp vào nơi bạn muốn thêm chỉ mục.

Trong phần HTML của tab Chèn, chọn Chỉ mục từ trình đơn JavaScript. Điều khiển chỉ mục xuất hiện trong Trình chỉnh sửa thiết kế. Để kiểm tra kiểm soát chỉ mục, hãy biên dịch dự án. Điều khiển chỉ mục hiển thị cùng một chỉ mục như trong đầu ra cuối cùng.

Để tạo Bảng chú giải thuật ngữ, hãy bấm đúp vào bảng thuật ngữ trong thư mục Bảng chú giải thuật ngữ, trong Bộ quản lý dự án. Trong nhóm Thuật ngữ, hãy nhập một thuật ngữ vào hộp Thuật ngữ. Bấm vàoAdd Term button(dấu cộng) hoặc nhấn Enter. Thuật ngữ này được in đậm, cho biết rằng nó không có định nghĩa. Trong bảng Định nghĩa Cho, hãy nhập một định nghĩa.

Để các thuật ngữ và định nghĩa xuất hiện trong các chủ đề, hãy thêm các điểm nóng về bảng thuật ngữ mở rộng.

Nhập và thay đổi bảng chú giải thuật ngữ

Trước khi nhập hoặc thay đổi bảng thuật ngữ, luôn hữu ích khi in một báo cáo chi tiết về bảng thuật ngữ để xác định các thuật ngữ tồn tại và so sánh các định nghĩa

Các thuật ngữ và định nghĩa thuật ngữ nhập khẩu

Chọn một bảng thuật ngữ trong thư mục Glossary trong nhóm Project Manager. Trong tab Dự án, chọn Bảng chú giải thuật ngữ từ menu thả xuống trong phần Nhập. Nhấp vào nút Duyệt để điều hướng đến tệp GLO. Đối với các định nghĩa trong bảng thuật ngữ bên ngoài để ghi đè các thuật ngữ phù hợp, hãy chọnReplace Existing Glossary Definitions.

Chọn một hoặc nhiều điều khoản trong Terms in Imported glossary danh sách, bấm vào Thêm hoặc Thêm Tất cả nút và sau đó bấm OK.

Thay đổi Định nghĩa Bảng chú giải thuật ngữ

Để thay đổi định nghĩa bảng thuật ngữ, hãy chọn thuật ngữ cần thay đổi trong nhóm Bảng chú giải thuật ngữ và chỉnh sửa văn bản định nghĩa.

Tạo nhiều bảng chú giải thuật ngữ

Bạn có thể tạo nhiều bảng thuật ngữ trong cùng một dự án. Bảng chú giải thuật ngữ mới được thêm vào thư mục Bảng chú giải thuật ngữ.

Note - Bạn không thể xóa bảng thuật ngữ mặc định.

Để tạo nhiều bảng thuật ngữ, chúng ta nên làm theo các bước dưới đây.

• Trong Project Manager Pod, nhấp chuột phải vào thư mục Glossary và chọn New Glossary.

• Bạn cũng có thể nhấp vào nút Tạo / Xem tệp thuật ngữ và nhấp vào Mới.

• Nhập tên vào hộp văn bản.

• Để sao chép một bảng thuật ngữ hiện có, hãy chọn Sao chép Bảng thuật ngữ Hiện có và nhấp vào nút duyệt để điều hướng đến bảng thuật ngữ.

Bảng chú giải thuật ngữ Hotspot

Thuật sĩ Điểm phát sóng thuật ngữ tìm các thuật ngữ thuật ngữ trong các chủ đề và đánh dấu chúng trong các chủ đề. Bạn có thể đánh dấu tất cả các điều khoản để chuyển đổi thành điểm phát sóng mở rộng khi bạn tạo hoặc xem trước đầu ra.

Note - Bảng thuật ngữ không được hỗ trợ trong Trợ giúp của Oracle.

Thêm các điểm nóng thuật ngữ mở rộng

Để thêm các điểm nóng về bảng thuật ngữ đang mở rộng, hãy kéo một thuật ngữ từ nhóm Bảng chú giải thuật ngữ vào một chủ đề. Bạn cũng có thể nhấp vàoGlossary Hotspot Wizard trong nhóm Thuật ngữ.

Thuật sĩ Điểm phát sóng Thuật ngữ tìm các thuật ngữ thuật ngữ trong các chủ đề và đánh dấu chúng trong các chủ đề. Bạn có thể đánh dấu tất cả các điều khoản để chuyển đổi thành điểm phát sóng mở rộng, khi bạn tạo hoặc xem trước đầu ra. Xem trước điểm phát sóng bằng cách nhấp đúp vào điểm phát sóng đó trongDesign Editor.

Bỏ đánh dấu Mở rộng Điểm nóng Bảng chú giải thuật ngữ

Mở Thuật sĩ Điểm phát sóng Thuật ngữ như đã thảo luận ở trên. ChọnConfirm marking Terms for each topichộp kiểm. Chọn một thư mục và trạng thái để tìm kiếm. Từ menu Chọn thuật ngữ, hãy chọn thuật ngữ cần xóa và sau đó nhấp vào Tiếp theo.

Chúng tôi có thể tạo liên kết với hầu hết các mục bạn thấy trong Project Manager và TOC Composer bao gồm Chủ đề, Dấu trang, URL, Tệp hành lý, Nhóm tin, Trang web FTP, Tệp (chẳng hạn như PDF) được liên kết với các chương trình khác và các chủ đề từ xa.

Sử dụng Trình chỉnh sửa thiết kế để tạo liên kết văn bản

Chọn điểm chèn cho liên kết trong Trình chỉnh sửa thiết kế và nhấp vào nút Chèn siêu kết nối từ phần Liên kết của tab Chèn. Chọn một tùy chọn từ menu Liên kết Đến và chỉ định vị trí nguồn trong hộp.

Chọn từ một trong các tùy chọn sau:

• Display in Frame- Tùy chọn này xác định bộ khung để hiển thị nội dung đích. Bạn có thể chọn loại khung hoặc nhập thông tin khung tùy chỉnh.

• Display in auto-sizing popup - Hiển thị chủ đề đích trong cửa sổ bật lên chứ không phải trong trình xem hoặc trình duyệt.

• Display in custom-sized popup- Hiển thị chủ đề đích trong cửa sổ bật lên. Để định kích thước cửa sổ theo cách thủ công, hãy nhập một số vào trường Chiều rộng và Chiều cao.

Thêm văn bản mẹo công cụ để xuất hiện khi bạn di chuột qua liên kết. Chọn chủ đề cục bộ, dấu trang, khung hoặc URL trong menu thả xuống Chọn đích (tệp hoặc URL) rồi nhấp vào OK.

Dấu trang có thể được sử dụng để tạo liên kết gia tăng trong một chủ đề. Biểu tượng Dấu trang xuất hiện bên cạnh các đối tượng được đánh dấu. Để xem các dấu trang từ Dự án.

Người quản lý, hãy nhấp vào dấu cộng

bên cạnh một chủ đề.

Tạo dấu trang

Nhấp vào bên trái của vị trí mong muốn cho dấu trang trong Trình chỉnh sửa thiết kế. Sau đó nhấp vàoInsert Bookmarkbiểu tượng từ phần Liên kết của tab Chèn. Nhập tên, không có dấu cách, sử dụng bất kỳ kết hợp chữ cái và số nào.

Sau khi bạn lưu chủ đề, các biểu tượng dấu trang sẽ xuất hiện thụt vào trong các chủ đề được liệt kê trong nhóm Trình quản lý dự án và bên cạnh các chủ đề trong nhóm Danh sách chủ đề.

Đổi tên Dấu trang

Mở chủ đề bằng dấu trang. Bấm đúp vào dấu trang bên cạnh chủ đề, chỉnh sửa tên, sau đó bấm OK.

Chúng tôi có thể liên kết hình ảnh, âm thanh, video và các tệp đa phương tiện khác trong RoboHelp.

Thêm liên kết vào clip đa phương tiện

Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn liên kết trong Trình chỉnh sửa thiết kế hoặc chọn văn bản hoặc hình ảnh để tạo điểm phát sóng cho liên kết. Bấm vàoInsert Hyperlink nút từ Links phần của Insert chuyển hướng.

Trong Link To , nhấp vào nút tam giác và chọn Đa phương tiện ... Chọn tệp để liên kết và nhấp vào Mở.

Thêm liên kết từ hình ảnh và đa phương tiện

Bạn cũng có thể thêm liên kết từ hình ảnh và đa phương tiện. Trong Trình chỉnh sửa thiết kế, bấm vào đối tượng đa phương tiện hoặc hình ảnh để liên kết, sau đó làm theo các bước dưới đây.

• Bấm vào nút Chèn Siêu kết nối từ phần Liên kết của tab Chèn.

• Để liên kết từ đa phương tiện, trong phần Liên kết Đến, nhấp vào nút hình tam giác và chọn Multimedia…

• Để liên kết từ các hình ảnh, hãy chọn điểm đến. Hình ảnh chỉ có thể chứa một liên kết.

Trong chương này, chúng ta sẽ học cách liên kết các nguồn bên ngoài trong RoboHelp.

Liên kết đến các chủ đề bên ngoài (các dự án Trợ giúp HTML của Microsoft)

Các chủ đề bên ngoài có thể là Dự án trợ giúp Microsoft HTML hoặc các dự án liên quan khác. Bấm vào nút Chèn Siêu kết nối từ phần Liên kết của tab Chèn. Trong phần Liên kết Đến, nhấp vào trình đơn thả xuống hình tam giác để chọn Chủ đề Từ xa.

Liên kết với các tệp bên ngoài

Chọn một vị trí liên kết trong Trình chỉnh sửa thiết kế và nhập văn bản. Đánh dấu văn bản, nhấp vào nút Chèn Siêu kết nối từ phần Liên kết của tab Chèn. Bấm vào nút hình tam giác bên cạnh Liên kết Đến và sau đó chọn Tệp….

Duyệt đến một tệp, mở nó và sao chép nó vào thư mục dự án. Tạo tệp để kiểm tra liên kết đến các chủ đề bên ngoài. Đối với các dự án WebHelp, tệp bên ngoài phải được phân phối trong thư mục WebHelp. Đối với Dự án trợ giúp HTML của Microsoft, tệp bên ngoài phải được phân phối cùng với tệp CHM.

Liên kết đến địa chỉ email, trang FTP, Nhóm tin và Địa chỉ Web

Chọn vị trí cho liên kết trong Trình chỉnh sửa thiết kế hoặc chọn văn bản hoặc hình ảnh để xác định điểm phát sóng. Bấm vào nút Chèn Siêu kết nối từ phần Liên kết của tab Chèn.

Trong phần Liên kết Đến, bấm vào nút hình tam giác, sau đó chọn từ các tùy chọn sau:

• Để liên kết với e-mail hoặc chọn Email.

• Để liên kết đến các trang FTP hoặc nhóm tin, hãy chọn FTP hoặc Usenet News.

• Để liên kết đến mạng nội bộ hoặc trang web, hãy chọn Địa chỉ Web.

Trong chương tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về cách duy trì và sửa chữa các liên kết trong RoboHelp.

Duy trì và sửa chữa các liên kết là một thành phần rất quan trọng của RoboHelp. Hãy để chúng tôi tìm hiểu cách này được thực hiện và những lợi thế của nó là gì.

Cập nhật và loại bỏ các liên kết

Để cập nhật và xóa các liên kết, chúng ta nên làm theo các bước dưới đây.

• Mở chủ đề có chứa liên kết mong muốn.

• Để cập nhật liên kết, nhấp chuột phải vào liên kết, chọn Thuộc tính siêu liên kết và thực hiện thay đổi.

• Để xóa liên kết, nhấp chuột phải vào liên kết và chọn Xóa siêu liên kết.

• Để xóa liên kết và văn bản, hãy chọn văn bản và nhấn Xóa.

Sửa các liên kết bị hỏng

Để sửa các liên kết bị hỏng, chúng ta nên làm theo các bước dưới đây.

• Bấm vào Topic References buttontrong phần Điều hướng của tab Dự án để mở hộp thoại Tham chiếu Chủ đề. Để sửa một liên kết, trước tiên hãy chọn một liên kết trong Tham chiếu đến Chủ đề đã Chọn, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xóa để chỉnh sửa hoặc xóa siêu liên kết.

• Để sửa một mục TOC, từ khóa chỉ mục hoặc bản đồ hình ảnh, trước tiên hãy chọn mục đó rồi nhấp vào Chỉnh sửa và chọn điểm đến hợp lệ để sửa liên kết bị hỏng.

• Để loại bỏ các mục TOC, hãy chọn mục TOC và sau đó nhấp vào Xóa.

Các điều khiển liên kết là các lựa chọn thay thế điều hướng cho TOC và chỉ mục. Điều khiển liên kết hoạt động giống như một liên kết và có thể xuất hiện dưới dạng văn bản, nút hoặc hình ảnh. Các điều khiển liên kết có thể hướng người dùng đến các chủ đề và thông tin liên quan. Chúng tiết kiệm thời gian của người dùng trong việc tìm kiếm các chủ đề. Chúng cũng giúp sắp xếp thông tin cho các loại người dùng khác nhau.

Kiểm soát liên kết quản lý nội dung chủ đề bằng cách giữ thông tin cần thiết của nhiều chủ đề trong một chủ đề duy nhất và cung cấp quyền truy cập vào nội dung đó từ nhiều nơi với kiểm soát liên kết. Bạn có thể quản lý bố cục chủ đề bằng cách chèn các điều khiển liên kết dưới dạng các đối tượng thay vì các dòng liên kết dài.

Thêm điều khiển Chủ đề có Liên quan

Bấm vào một vị trí cho điều khiển trong Trình chỉnh sửa thiết kế. Trong phần Liên kết của tab Chèn, bấm vào Chủ đề Liên quan. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Chủ đề Liên quan - Tùy chọn Liên kết, hãy chọn một tùy chọn để hiển thị các chủ đề liên quan dưới dạng nút, có thể là nhãn hoặc hình ảnh hoặc để hiển thị các chủ đề liên quan dưới dạng văn bản và sau đó bấm vào Tiếp theo.

Từ Chủ đề trong phần dự án, chọn một chủ đề và nhấp vào Thêm. Tiếp tục thêm tất cả các chủ đề bạn muốn xuất hiện dưới dạng các chủ đề liên quan. Nhấp vào Thay đổi để cập nhật tên chủ đề trong Chủ đề liên quan nếu cần và sau đó nhấp vào Tiếp theo.

Chọn xem các tùy chọn có được hiển thị trong Topics Foundhoặc trong menu Popup. Chọn một tùy chọn để hiển thị chủ đề đã chọn trong khung hoặc cửa sổ mới, sau đó nhấp vào Tiếp theo.

Chọn tùy chọn hiển thị và phông chữ.

Bấm vào Kết thúc rồi bấm vào nút Xem để kiểm tra.

Tạo và chỉ định Xem thêm từ khóa

DoubleT để tạo và chỉ định các từ khóa 'Xem thêm', hãy nhấp vào See Also Foldertrong nhóm Trình quản lý dự án để mở nhóm Xem thêm. Bạn cũng có thể nhập từ khóa See also vào hộp văn bản và nhấp vào dấu cộng. Từ khóa được in đậm, cho biết rằng không có chủ đề nào được liên kết với nó.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các bước sau để thêm chủ đề, từ khóa, v.v.

• Để chỉ định chủ đề cho See Also keyword, nhấp vào nhóm Danh sách Chủ đề.

• Để thêm một từ khóa vào nhiều chủ đề, hãy chọn một chủ đề, kéo nó vào nhóm dưới và lặp lại cho tất cả các chủ đề bạn muốn chỉ định.

• Để thêm từ khóa vào các chủ đề riêng lẻ, hãy nhấp vào Topic List pod, chọn một chủ đề, nhấp vào nút Thuộc tính và chọn See Also. Gõ từ khóa để gán cho chủ đề và nhấp vào Thêm.

• Thêm điều khiển Xem Cũng vào từ khóa mới.

Thay đổi, tái sử dụng hoặc loại bỏ các điều khiển liên kết

Để thay đổi, sử dụng lại hoặc xóa các điều khiển liên kết, chúng ta nên làm theo các bước dưới đây.

• Mở một chủ đề có chứa điều khiển liên kết Trong Trình chỉnh sửa Thiết kế.

• Để thay đổi điều khiển, hãy bấm đúp vào điều khiển và thay đổi thuộc tính của nó.

• Để sử dụng lại một điều khiển, hãy nhấp chuột phải vào điều khiển và chọn Sao chép. Nhấp chuột phải vào chủ đề đích và chọn Dán.

• Để xóa một điều khiển, hãy chọn điều khiển và nhấp vào Xóa.

Trong chương tiếp theo, chúng ta sẽ học cách làm việc với cửa sổ bật lên chỉ có văn bản.

Chúng tôi có thể tạo các đoạn văn bản ngắn được gọi là thông báo bật lên chỉ văn bản xuất hiện khi người dùng nhấp vào một cụm từ được liên kết.

Tạo cửa sổ bật lên chỉ văn bản

Chọn văn bản trong Trình chỉnh sửa thiết kế và từ tab Chèn, nhấp vào biểu tượng Cửa sổ bật lên Văn bản. Nhập văn bản bật lên trực tiếp vào cửa sổ.

Chỉnh sửa cửa sổ bật lên chỉ văn bản

Để chỉnh sửa cửa sổ bật lên chỉ văn bản, Nhấp chuột phải vào văn bản đã được chỉ định cửa sổ bật lên chỉ văn bản. Sau đó, chúng ta nên chọn Thuộc tính văn bản bật lên ...

Bước tiếp theo là nhập hoặc chỉnh sửa văn bản trong hộp Văn bản bật lên. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước, màu nền, phông chữ và lề. Các cửa sổ bật lên chỉ dành cho văn bản trong tương lai sẽ chuyển tiếp các tùy chọn này.

Trình tự duyệt giúp người đọc điều hướng qua một loạt chủ đề. Một chủ đề duy nhất có thể thuộc về nhiều trình tự duyệt nhưng tệp HTML hoặc chủ đề bên ngoài từ các hệ thống trợ giúp khác không thể được đưa vào trình tự duyệt.

Tự động tạo trình tự duyệt

Để tạo trình tự duyệt tự động, hãy tạo mục lục. Từ phần Điều hướng của tab Dự án, hãy nhấp vào Duyệt trình tự. bên trongBrowse Sequence Editor hộp thoại, nhấp vào Tự động tạo bằng TOC… để mở hộp thoại Tự động tạo Trình tự duyệt bằng TOC.

Nhập số cấp từ hệ thống phân cấp TOC mà bạn muốn đưa vào trình tự duyệt, sau đó bấm vào OK. Bấm OK lần nữa. Bấm vàoYes, nếu bạn thấy Enable Browse Sequence hộp thoại.

Tạo trình tự duyệt theo cách thủ công

Để tạo trình tự duyệt theo cách thủ công, từ phần Điều hướng của tab Dự án, nhấp vào Duyệt Trình tự để mở hộp thoại Duyệt Trình chỉnh sửa Trình tự. Nhấp vào Mới và sau đó đặt tên cho trình tự duyệt. Từ danh sách Chủ đề Có sẵn, hãy chọn thư mục chứa các chủ đề bạn đang thêm và thêm chủ đề vàoBrowse Sequences Panevà nhấp vào OK. Bấm vào Có, nếu bạn thấy hộp thoại Bật Duyệt Trình tự.

RoboHelp hỗ trợ nhiều tính năng để tìm kiếm. Ví dụ: chúng tôi có thể có một tìm kiếm đa ngôn ngữ, mà người dùng có thể sử dụng để tìm kiếm các cụm từ bằng các ngôn ngữ khác (nếu chúng được nhúng trong chủ đề). Chúng tôi cũng có thể tìm kiếm các cụm từ tìm kiếm Trung Quốc / Nhật Bản / Hàn Quốc (CJK) vớiWebHelp, FlashHelp và AIRHelpkết quả đầu ra. Bạn cũng có thể sử dụng toán tử Boolean nhưAND, OR và NOT để thực hiện tìm kiếm.

Thêm siêu dữ liệu tìm kiếm

Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa siêu dữ liệu tìm kiếm bằng cách đi tới Cài đặt Dự án trong phần Tệp của tab Dự án. Nhấp vào nút 'Nâng cao' bên cạnh trình đơn Ngôn ngữ thả xuống để mở Cài đặt Nâng cao choLocalization dialog box.

Đặt các thành phần siêu dữ liệu sau nếu cần.

Từ đồng nghĩa

Được sử dụng để xác định từ đồng nghĩa trong các cụm từ tìm kiếm. Ví dụ: nếu các thuật ngữ đồng nghĩa là 'Bộ xử lý' và 'CPU', RoboHelp sẽ trả về các chủ đề có chứa 'Intel' với thuật ngữ được đánh dấu. Hãy nhớ rằng chúng ta chỉ có thể chỉ định các từ trong tab Từ đồng nghĩa chứ không phải các cụm từ.

Từ khóa chủ đề

Được sử dụng để liên kết các từ hoặc cụm từ cụ thể với chủ đề hiện tại. Bạn có thể chọn các từ hoặc cụm từ có liên quan nhưng thường không tìm thấy trong nội dung. Ví dụ: nếu 'Hệ thống Adobe' được kết hợp với một chủ đề, khi người dùng tìm kiếm 'Hệ thống Adobe', chủ đề sẽ được hiển thị ngay cả khi nó thực sự không chứa từ khóa này.

Sử dụng Phrases để thêm các từ khóa.

Ngưng từ

Được sử dụng để bỏ qua các từ để hiển thị kết quả tìm kiếm có liên quan. Có thể bỏ qua các từ phổ biến như 'a', 'an', 'the', v.v. để đảm bảo rằng RoboHelp chỉ hiển thị kết quả cho các từ khóa cần thiết.

Trong chương này, chúng ta sẽ hiểu cách tối ưu hóa và cấu hình tìm kiếm trong RoboHelp.

Tối ưu hóa Nội dung cho Tìm kiếm

RoboHelp hỗ trợ nhiều cách để tối ưu hóa nội dung cho tìm kiếm -

• Make Office and PDF files searchable (WebHelp/Pro, FlashHelp/Pro) - Khi các tệp hành lý được tham chiếu trong một chủ đề thông qua một siêu liên kết, người dùng có thể tìm kiếm chúng trong đầu ra đã xuất bản.

• Exclude specified baggage file types from search (Multiscreen HTML5, WebHelp, FlashHelp, and AIR Help)- Tùy chọn Loại trừ các loại tệp hành lý khỏi Tìm kiếm cho phép bạn loại trừ các tệp hành lý thuộc các loại cụ thể khỏi tìm kiếm. Ví dụ: bạn có thể loại trừ tất cả các tệp PDF trong các dự án của mình khỏi tìm kiếm.

Định cấu hình Trải nghiệm Tìm kiếm

Bạn có thể định cấu hình trải nghiệm tìm kiếm của người dùng cuối theo những cách sau:

• Show Total Number Of Search Results (WebHelp and AIRHelp) - Tùy chọn này cho phép hiển thị tổng số kết quả cho một chuỗi tìm kiếm do người dùng nhập vào đầu ra.

• Hide Rank column in search results (WebHelp and WebHelp Pro) - Cột Xếp hạng trong kết quả tìm kiếm có thể được ẩn đi để có thêm không gian hiển thị kết quả tìm kiếm.

Bạn có thể hiển thị nội dung từ các URL được chỉ định dựa trên các cụm từ tìm kiếm của người dùng bằng cách sử dụng tìm kiếm nội dung bên ngoài. Khi người dùng thực hiện tìm kiếm bằng bất kỳ cụm từ tìm kiếm nào trong số này, RoboHelp sẽ trả về tiêu đề và mô tả của URL tương ứng trong kết quả tìm kiếm.

Thiết lập và Quản lý Tìm kiếm Nội dung Bên ngoài

Từ phần Mở của tab Dự án, hãy nhấp vào Pods icon và chọn External Content Searchđể mở nhóm Tìm kiếm Nội dung Bên ngoài. Nhóm cho phép các tùy chọn sau:

• Add - Nhấp vào Thêm và chỉ định các cụm từ tìm kiếm (được phân tách bằng dấu phẩy, khoảng trắng hoặc dấu chấm phẩy) và URL cho nội dung bên ngoài.

• Edit- Chọn mục bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa. Sửa đổi các chi tiết và sau đó bấm OK.

• Import - Cho phép bạn chọn SearchOptions.xml file từ một dự án để nhập cài đặt tìm kiếm nội dung bên ngoài của dự án đó vào dự án hiện tại.

• Export - Chọn một thư mục để xuất tệp SearchOptions.xml.

• Search - Cho phép bạn chỉ định một chuỗi để tìm kiếm một mục nhập cụ thể.

RoboHelp hỗ trợ các định dạng hình ảnh tiêu chuẩn như GIF, JPEG, BMP, MRB, WMF, PNG, v.v.

Định vị hình ảnh

Bạn có thể dùng Graphics Locatorđể quét ổ cứng và thư mục để tìm tệp hình ảnh, xem hình thu nhỏ và sao chép tệp. Bấm đúp vào Bộ định vị đồ họa trongToolbox podvà chọn định dạng tệp đồ họa mà chúng ta phải tìm kiếm. Nhập đường dẫn cho tìm kiếm hoặc duyệt đến một vị trí mới và nhấp vào Tìm kiếm.

Thêm hình ảnh vào chủ đề

Để thêm hình ảnh vào một chủ đề trong RoboHelp, chúng ta nên làm theo các bước dưới đây.

• Chọn vị trí cho hình ảnh trong Trình chỉnh sửa thiết kế. Trong phần Phương tiện của tab Chèn, bấm vào Hình ảnh.

• Bạn có thể duyệt đến một tệp hoặc chèn hình ảnh từ một dự án. Bạn cũng có thể kéo hình ảnh từ thư mục Hình ảnh của Trình quản lý dự án vào chủ đề.

• Bấm OK để đóng hộp thoại Hình ảnh.

Chỉnh sửa hình ảnh trong RoboHelp

Chọn hình ảnh để chỉnh sửa Trong Trình chỉnh sửa Thiết kế, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Thuộc tính Hình ảnh để đặt các tùy chọn sau:

• Text Wrapping - Căn chỉnh hình ảnh với văn bản xung quanh.

• Screen Tip - Văn bản hiển thị khi người dùng đưa con trỏ qua ảnh.

• ALT Text - Văn bản để hiển thị khi không thể hiển thị hình ảnh.

• Size- Đặt kích thước của hình ảnh theo pixel. Lựa chọnMaintain aspect ratio để duy trì tỷ lệ chiều cao so với chiều rộng.

• Margins - Chỉ định khoảng trống giữa hình ảnh và văn bản.

• Borders - Thêm đường viền cho hình ảnh và chỉ định kiểu.

Có thể khởi chạy Adobe Captivate từ RoboHelp và tạo các chủ đề demo. Bạn cũng có thể chènSWF và HTML5đầu ra của các bản trình diễn Adobe Captivate trong các chủ đề hiện có. Nguồn demo có thể được mở từ RoboHelp và chỉnh sửa.

Bấm vào Document icon trong phần Nhập của tab Dự án và chọn Adobe Captivate Demo để mở Select Adobe Captivate Demo dialog box. Chỉ định tiêu đề, đường dẫn cho đầu ra HTML và đường dẫn cho đầu ra SWF cho chủ đề mới mà bạn muốn tạo cho bản trình diễn.

Nếu bạn đã bỏ qua việc chỉ định đường dẫn đầu ra SWF tương ứng, RoboHelp sẽ thêm một SWF giữ chỗ không thể chỉnh sửa để sử dụng trong Design Editor.

RoboHelp cho phép bạn thêm nhiều nội dung đa phương tiện vào các dự án trợ giúp của mình. Bạn có thể thêm cả nội dung trực tuyến và ngoại tuyến. Tùy thuộc vào đầu ra và trình duyệt mục tiêu, RoboHelp cho phép bạn kết hợpMPEG4, QuickTime và Ogg files cùng với một loạt các định dạng tương thích khác như Real Media và Windows Media files.

Thêm Đa phương tiện

Để thêm một đối tượng đa phương tiện, hãy chọn một vị trí trong chủ đề mà bạn muốn chèn đa phương tiện và chọn Đa phương tiện từ Media section of the Insert tab.

Chọn Tệp Cục bộ để chèn đa phương tiện từ đĩa hoặc chọn URL Web để liên kết đến tệp đa phương tiện trực tuyến. Bấm vàoBrowse iconbên cạnh trường Nguồn để duyệt đến vị trí trên đĩa. Nếu bạn đã thêm tệp trước đó, chúng sẽ được nhìn thấy trong phần Đa phương tiện trongProject Folders Section.

Đối với các nguồn trực tuyến, hãy nhập URL nguồn thay vì URL HTTP. URL Nguồn có thể được tìm thấy trong mã nhúng của nội dung đa phương tiện trực tuyến bắt đầu bằng 'src =' trong mã. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các URL HTTP, nếu bạn đang chènYouTube, Vimeo hoặc là DailyMotion liên kết

Xóa đa phương tiện khỏi các chủ đề

Để xóa một đối tượng đa phương tiện, chỉ cần nhấp vào đối tượng và nhấn phím Delete trên bàn phím.

Dynamic HTML hoặc DHTML được sử dụng để tạo các trang web tương tác bằng cách sử dụng kết hợp HTML, JavaScript, CSS và DOM. Với DHTML, có thể thêm các hiệu ứng vào các trang HTML mà thông thường khó đạt được. RoboHelp cho phép bạn thêm DHTML vào các dự án trợ giúp của mình.

Thêm hiệu ứng DHTML vào chủ đề

Chọn một phần tử trong Trình chỉnh sửa thiết kế và từ phần DHTML của tab Chèn, hãy nhấp vào Effects dropdown menu và chọn Hiệu ứng.

Chọn sự kiện để bắt đầu hiệu ứng từ danh sách Khi và từ danh sách 'Cái gì', hãy chọn hiệu ứng bạn muốn áp dụng. Điều chỉnh các thuộc tính liên quan trong phần Cài đặt. Hiệu ứng DHTML được biểu thị bằng dấu thăng màu xám nhạt.

Xóa hiệu ứng DHTML

Với chủ đề đang mở trong Trình chỉnh sửa thiết kế, hãy chuyển đến phần DHTML của tab Chèn, nhấp vào trình đơn thả xuống Hiệu ứng và chọn Remove Effects.

Các dấu băm màu xám nhạt không còn được liên kết với văn bản hoặc đoạn văn.

Bạn có thể mở các hiệu ứng DHTML bằng trình kích hoạt. Khi bạn nhấp vào văn bản hoặc hình ảnh được liên kết với trình kích hoạt, một mục tiêu sẽ xuất hiện. Điều quan trọng là các trình kích hoạt và mục tiêu nằm ở đâu.

Gán một Trigger cho Văn bản hoặc Hình ảnh

Chọn một văn bản hoặc hình ảnh trong Design Editor và từ DHTML section của tab Chèn, nhấp vào Trigger dropdown menu và chọn Kích hoạt.

Biểu tượng trống cáp được nhìn thấy trên nội dung mà trình kích hoạt được áp dụng. Dấu băm cho biết ứng dụng của hiệu ứng DHTML. Bước tiếp theo là kết nối trình kích hoạt với hình ảnh hoặc văn bản.

Kết nối Trình kích hoạt với Văn bản hoặc Hình ảnh

Để kết nối trình kích hoạt với văn bản hoặc hình ảnh, hãy chọn văn bản hoặc hình ảnh để sử dụng làm mục tiêu và từ phần DHTML của tab Chèn, nhấp vào trình đơn thả xuống Hiệu ứng và chọn Hiệu ứng. Trong phần 'Khi nào', hãy chọn1^st Trigger Activationvà bên dưới 'Cái gì', hãy chọn hiệu ứng xảy ra khi người dùng nhấp vào trình kích hoạt. Đặt các thuộc tính bắt buộc trong Cài đặt. Lặp lại cho2^nd Trigger Activation.

Biểu tượng phích cắm xuất hiện để cho biết đó là một mục tiêu. Đối với hình ảnh, bạn có thể kéo biểu tượng dây cáp vào bất kỳ hình ảnh nào và chọn hiệu ứng DHTML cần thiết làm mục tiêu.

Loại bỏ các trình kích hoạt

Để loại bỏ trình kích hoạt DHTML, hãy chọn mục được liên kết với trình kích hoạt và từ phần DHTML của tab Chèn, nhấp vào menu thả xuống Trình kích hoạt và chọn Loại bỏ Trình kích hoạt.

Marquees đang chuyển tin nhắn văn bản.

Thêm Marquees

Để chèn một vùng chọn, hãy chọn một văn bản trong chủ đề và từ HTML section của tab Chèn, nhấp vào Text Box dropdown menu và chọn Marquee. Để thay đổi các thuộc tính của vùng chọn, nhấp chuột phải vào vùng chọn và nhấp vàoMarquee Properties để thay đổi cài đặt marquee.

Bấm OK để áp dụng các cài đặt cho vùng chọn và đóng hộp thoại Marquee.

Xóa Marquees

Để xóa một vùng, hãy nhấp vào ranh giới của vùng và nhấn phím Delete trên bàn phím.

RoboHelp giúp dễ dàng chèn nhận xét HTML vào các chủ đề.

Chèn một nhận xét HTML

Để chèn một nhận xét HTML, hãy mở một chủ đề trong Design Editorvà đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn nhận xét. TừHTML section của tab Chèn, nhấp vào Text Box dropdown menu và chọn Comment.

Nhập nhận xét của bạn vào Comment Editor ở định dạng sau - <!--a comment -> và bấm OK.

Bạn có thể chèn khung nội tuyến (iframe) để hiển thị PDFs hoặc là URLstrong một trang HTML. Để chèn iframe, hãy mở một chủ đề trongDesign Editorvà đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn iframe. TừHTML section của tab Chèn, nhấp vào Text Box dropdown menu và chọn Iframe.

Nhập tên vào Name trường và nhấp vào Browse button để chọn URL, tệp HTML hoặc tệp PDF để liên kết và sau đó nhấp vào OK.

Bạn có thể tùy ý đặt các tùy chọn đường viền trong Border chuyển hướng.

Văn bản có điều kiện cho phép bạn tạo các tập hợp con của một nội dung trong một nội dung để phù hợp với đối tượng mục tiêu. Ví dụ: bạn có thể chọn gắn thẻ các phần nhất định của nội dung và chọn loại trừ chúng trong đầu ra cuối cùng thông qua thẻ xây dựng có điều kiện.

Tạo thẻ xây dựng có điều kiện

bên trong New section của tab Dự án, nhấp vào Tag. Nhập tên cho thẻ trong NewConditional Build Tag dialog box. Bạn cũng có thể chọn màu cho thẻ bằng cách nhấp vào nút Tạo màu thẻ.

Theo mặc định, RoboHelp cung cấp hai thẻ: Online và Print trong tất cả các dự án mới.

Áp dụng các thẻ xây dựng có điều kiện cho nội dung

Mở Topic Listpod và chọn một chủ đề hoặc nhiều chủ đề. Từ tab Chỉnh sửa, trong phần Thẻ, hãy nhấp vàoApply dropdown menu và nhấp vào New/Multiple…

Chọn thẻ có điều kiện mà bạn muốn áp dụng. Khi thẻ điều kiện được áp dụng, nội dung sẽ được phủ bằng màu của thẻ đã xác định.

Để áp dụng thẻ cho các thư mục, chỉ mục và ToC, hãy nhấp vào thư mục tương ứng trong nhóm Trình quản lý dự án và từ tab Chỉnh sửa, trong phần Thẻ, nhấp vào menu thả xuống Áp dụng và nhấp vào Mới / Nhiều… Chọn (các thẻ có điều kiện ) mà bạn muốn áp dụng.

Đôi khi, bạn có thể cảm thấy cần phải tạo tệp trợ giúp liên quan đến hành động được thực hiện bởi người dùng. Sự giúp đỡ như vậy được gọi làContext-Sensitive Help (CSH). Ví dụ: bạn có thể cung cấp thông tin trợ giúp khi người dùng di chuột qua hộp thoại hoặc các đối tượng khác. Quá trình tạo CSH bao gồm việc chỉ địnhmap IDs và map files. Công cụ trợ giúp nhận số bản đồ và tên tệp trợ giúp bất cứ khi nào người dùng truy cập CSH. Sau đó, công cụ Trợ giúp khớp số bản đồ với ID chủ đề và tệp HTM và hiển thị chủ đề trợ giúp chính xác.

RoboHelp hỗ trợ ba loại CSH -

• Window-level- Cấp độ CSH này cung cấp các chủ đề cho cửa sổ, hộp thoại và các trường khác. Người dùng có thể truy cập CSH cấp cửa sổ bằng cách gọi chức năng Trợ giúp trong ứng dụng hoặc nhấnF1.

• Field-level (What's This?)- CSH này mô tả thông tin khi người dùng nhấp vào biểu tượng dấu chấm hỏi, sau đó nhấp vào trường hoặc chức năng. "Đây là gì?" chủ đề chỉ được hỗ trợ bởiWinHelp và MS HTML Help các dự án.

• Airplane Help- Điều này thường đề cập đến trợ giúp ngoại tuyến được gọi khi không có truy cập internet. Sử dụng Trợ giúp trên máy bay yêu cầu liên kết hệ thống Trợ giúp ngoại tuyến vớiRH_AssociateOfflineHelp chức năng chương trình.

Trước khi xem xét việc tạo và quản lý ID bản đồ, điều quan trọng là phải làm quen với số bản đồ, tệp bản đồ và ID bản đồ.

• Map Number- Số bản đồ là một số được kết hợp với ID chủ đề. Số bản đồ và ID chủ đề được lưu trữ trong tệp bản đồ, được gọi khi CSH được gọi.

• Map File- Một tệp bản đồ chứa số bản đồ và ID chủ đề. Một dự án có thể chứa nhiều tệp bản đồ. Các tệp bản đồ có phần mở rộng .h, .hh hoặc .hm.

• Map ID - ID bản đồ ghép số bản đồ với ID chủ đề.

Tạo tệp bản đồ

Tệp bản đồ có thể được tạo bởi authors hoặc là developers. MởOutput Setup Pod và mở rộng Context-Sensitive Help thư mục.

Nhấp chuột phải vào Map Files thư mục và nhấp vào New Map File… Nhập tên cho tệp bản đồ mới và sau đó nhấp vào OK.

Tạo ID bản đồ

Để tạo ID bản đồ, chúng ta nên làm theo các bước dưới đây.

• Mở rộng Map Files folder trong thư mục Trợ giúp Nhạy cảm theo Ngữ cảnh trong nhóm Thiết lập Đầu ra và nhấp đúp vào All Map IDs.

• bên trong Map File dropdown menu, chọn một tệp bản đồ để lưu ID bản đồ.

• Sau đó, nhấp vào Create Map ID hoặc là Edit Map ID cái nút.

• Nhập một từ hoặc cụm từ để xác định chủ đề trong Topic ID và nhập một số vào Map Number.

Chúng tôi có thể chỉnh sửa động context-sensitive help topic(CST) được liên kết với một hộp thoại ứng dụng. Các tác giả kỹ thuật có thể mở ứng dụng và liên kết động chủ đề Trợ giúp.

Lập bản đồ hộp thoại ứng dụng với chủ đề

RoboHelp giúp dễ dàng lập bản đồ dự án Trợ giúp với một ứng dụng. Mở dự án Trợ giúp thuộc ứng dụng mà CSH cần được tạo. Trong phần CSH của tab Công cụ, nhấp vàoOpen CSH Help, duyệt đến đường dẫn của tệp thực thi mà CSH cần được ánh xạ. Sau đó nhấp vào nút Mở.

Khi ứng dụng khởi chạy, hãy chọn một hộp thoại trong ứng dụng, hộp thoại này cần CSH mappingvà nhấn F1 hoặc nhấp vào Trợ giúp. Chọn một tệp bản đồ từProject Map File menu bật lên trong hộp thoại Tùy chọn CSH.

Từ đây, chúng ta có thể ánh xạ ứng dụng tới một chủ đề hiện có (Ánh xạ đến chủ đề đã chọn) hoặc ánh xạ nó tới một chủ đề mới (Map to New Topic) rồi nhấn OK. Chúng tôi cũng có thể chỉnh sửa nội dung chủ đề (Chỉnh sửa chủ đề được ánh xạ) hoặc xóa hoàn toàn ánh xạ (Xóa ánh xạ).

Các nhà phát triển có thể sử dụng RoboHelp APIs để tạo hộp thoại tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của chúng. RH_ShowHelplà hàm chương trình gọi các tệp Trợ giúp trong dự án. Các ngôn ngữ được hỗ trợ bao gồmVisual Basic, C/C++, JavaScript và Java.

Các tệp cho các ngôn ngữ tương ứng được đặt tại Install Directory\Adobe\Adobe RoboHelp (version)\CSH API. Tài liệu RoboHelp liệt kê các tham số có trong RH_ShowHelp. Bảng sau mô tả tất cả các thông số này:

Sơ không.	Mô tả về Thông Số
1	hParent Tham số này đóng hộp thoại Trợ giúp, khi cửa sổ gọi được đóng.
2	a_pszHelpFile Tham số này chỉ định Nguồn trợ giúp tùy thuộc vào loại Đầu ra. Đối với Webhelp / FlashHelp: "Đường dẫn đến trang bắt đầu của dự án" Đối với Webhelp Pro: "http: // <ServerName> /roboapi.asp" Đối với Trợ giúp HTML: "Đường dẫn đến tệp .CHM".
3	uCommand Tham số này chứa các hằng số sau: HH_DISPLAY_INDEX - Hiển thị ngăn Chỉ mục và chủ đề mặc định. HH_DISPLAY_SEARCH - Hiển thị ngăn Tìm kiếm và chủ đề mặc định. HH_DISPLAY_TOC - Hiển thị ngăn Nội dung và chủ đề mặc định. HH_HELP_CONTEXT - Mở chủ đề được liên kết với ID bản đồ trong tham số dwData.
4	dwData Tham số này được sử dụng để lấy ID bản đồ và xuất tệp bản đồ cho ngôn ngữ lập trình. Sử dụng HH_HELP_CONTEXT trong tham số uCommand.

Để biết thêm thông tin hoặc để kết nối thêm các chủ đề CSH với các ngôn ngữ được liệt kê ở trên, hãy tham khảo tài liệu Adobe RoboHelp có sẵn trên liên kết sau: https://helpx.adobe.com/support/robohelp.html.

'Đây là gì?' Trợ giúp có thể được sử dụng để thêm CSH vào các điều khiển và trường trong hộp thoại. Đối với tệp Trợ giúp MS HTML, trình soạn nhạc hỗ trợ.exe, .dll và .ocxcác tập tin. Các tệp Trợ giúp được tạo trong mộtContext.txt tệp, sau đó được đính kèm vào dự án.

Tạo một cái gì đây? Cứu giúp

Để tạo một cái gì đây? Tệp trợ giúp, mở rộng thư mục Trợ giúp Nhạy cảm theo Ngữ cảnh trong nhóm Thiết lập Đầu ra. Nhấp chuột phải vào Đây là gì? Thư mục Help Files và nhấp vàoCreate/Import What’s This? Help File…

Trong Tạo / Nhập Đây là gì? Hộp thoại Help File, chọn tệp văn bản có chứa cái gì đây? Nội dung trợ giúp. Ngoài ra, bạn có thể nhập tên cho What's This? Tệp trợ giúp và RoboHelp sẽ tạo tệp .txt cho bạn.

Khi bạn tạo một cái gì mới Đây là gì? Tệp trợ giúp, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn liên kết các ID chủ đề với số bản đồ tương ứng. Bây giờ chúng ta nên làm theo các bước dưới đây để hoàn tất quá trình -

• Nhập ID chủ đề và số bản đồ tương ứng.
• Trong trường Văn bản Chủ đề, hãy nhập nội dung của chủ đề.
• Nhấp vào Thêm / Cập nhật để liên kết chủ đề và số bản đồ.
• Nhấp vào Đóng khi hoàn tất.

Bố cục nguồn đơn (SSL) là các mẫu cho các loại đầu ra khác nhau của dự án. Ví dụ: bạn có thể tạo SSL có các cài đặt khác nhau cho các loại đầu ra khác nhau, chẳng hạn nhưeBooks, WebHelp, Responsive HTML5, v.v. SSL cho phép chúng tôi xác định cài đặt đầu ra và cho phép xuất bản hàng loạt.

Chỉ định bố cục chính

Bố cục chính cho phép chúng tôi đặt bố cục mặc định cho công việc của mình. Các tùy chọn bổ sung sau đó có thể được chỉ định cho bố cục chính. Để chỉ định bố cục chính, hãy nhấp chuột phải vào bố cục trong nhóm Đầu ra (SSL) và nhấp vào Đặt làm đầu ra chính. Các cửa sổ bổ sung được tạo dựa trên bố cục chính này.

Tạo SSL

Để tạo SSL, hãy nhấp vào Create Output in the Outputs (SSL)vỏ quả. Bạn cũng có thể sao chép bố cục hiện có bằng cách nhấp vào biểu tượng Đầu ra trùng lặp.

Sau đó, nhập tên vào hộp Tên đầu ra và chọn loại đầu ra trong menu thả xuống Loại đầu ra rồi bấm OK.

Các Dynamic User Centric Content(DUCC) giúp người dùng chuyển đổi giữa các loại bố cục khác nhau, phục vụ cho các sản phẩm khác nhau. Mỗi bố cục sẽ chứaToC, Index và Glossary.

DUCC hoạt động tốt nhất với Adobe AIR và WebHelpkết quả đầu ra. Ví dụ: bạn có thể tạo các danh mục nội dung trong một bố cục Adobe AIR, sau đó có thể được chọn trong đầu ra.

Tạo các danh mục nội dung trong một bố cục Adobe AIR

Từ Outputs (SSL) pod, nhấp vào Create Output trên thanh công cụ và chọn loại đầu ra là Adobe AIR.

Sau đó, nhấp chuột phải vào đầu ra Adobe AIR trong nhóm Đầu ra (SSL) và nhấp vào Thuộc tính. Trong tab Danh mục nội dung, hãy chọn các danh mục mà bạn muốn người dùng thay đổi động. Bạn cũng có thểcreate, edit, change the order hoặc là remove existing categories.

Mỗi danh mục nội dung có ToC, Index, Browse Sequences, Vân vân.

Có thể xuất bản đầu ra ASPX hoặc HTML gốc trực tiếp lên máy chủ Microsoft SharePoint từ RoboHelp. SharePoint hoạt động như một tài nguyên duy nhất cho nhiều ứng dụng web và quản lý nội dung. Do đó, nó giúp người dùng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng truy cập thông tin tập trung.

Xuất bản đầu ra đa màn hình ASPX lên MS SharePoint

Các Multiscreen HTML5 SSLcho phép xuất bản trực tiếp các đầu ra gốc (ASPX) vào thư viện SharePoint 2010 hoặc thư mục SharePoint 2007. Các chủ đề xuất hiện dưới dạng một trang HTML khi được xem trong trình duyệt.

Trong nhóm Đầu ra (SSL), nhấp chuột phải vào đầu ra HTML5 Đa màn hình và nhấp vào Thuộc tính. Trong hộp thoại Thiết đặt HTML5 Đa màn hình, bấm vào SharePoint (Gốc) và chỉ định phiên bản SharePoint trên máy chủ.

Bạn cũng có thể tạo trang chính tùy chỉnh cho từng cấu hình thiết bị bằng cách nhấp vào tên cấu hình thiết bị và chọn loại trang chính.

Xuất bản đầu ra HTML lên MS SharePoint

Tương tự như đầu ra đa màn hình ASPX, bạn có thể xuất bản WebHelp, FlashHelp cũng như Adobe AIRxuất trực tiếp tới SharePoint. Để xuất bản đầu ra Trợ giúp Web, hãy nhấp đúp vào đầu ra Trợ giúp Web trong nhóm Đầu ra (SSL) để mở hộp thoại cài đặt Trợ giúp Web.

Sau đó, bấm vào Xuất bản và chọn máy chủ SharePoint mà chúng tôi muốn xuất bản đầu ra. Chúng tôi cũng có thể thêm máy chủ SharePoint mới bằng cách nhấp vàoNew… cái nút.

Hầu hết các trình duyệt hiện đại đều có sẵn trên nhiều nền tảng và được tối ưu hóa để chia tỷ lệ nội dung động dựa trên kích thước màn hình. Tuy nhiên, điều này có thể không phải lúc nào cũng đủ và đôi khi bạn có thể cần nhắm mục tiêu nội dung đến kích thước màn hình hoặc hệ số hình thức cụ thể. Sử dụngMultiscreen HTML5 SSL cho phép chúng tôi tối ưu hóa nội dung của mình cho kích thước màn hình cụ thể, để người dùng tự động được hiển thị nội dung được tối ưu hóa nhất.

• Bạn cũng có thể xuất bản nội dung lên HTTPS các trang web.

• Trong khi sử dụng đầu ra Đa màn hình HTML5, hãy đảm bảo chỉ định cấu hình màn hình mặc định, độ phân giải màn hình và tác nhân trình duyệt để đảm bảo rằng nội dung hiển thị như dự định trên thiết bị đã chọn.

Tài liệu Adobe RoboHelp liệt kê các trình duyệt được hỗ trợ sau cho đầu ra HTML5:

Nền tảng	Trình duyệt được hỗ trợ
Android	Trình duyệt dựa trên Webkit (Chrome)
iOS	Apple Safari
Máy tính để bàn Windows	Firefox 4+, Chrome 9+, IE9
hệ điều hành Mac	Apple Safari

RoboHelp cũng có thể xuất bản kết quả đầu ra trong MS HTML, JavaHelp và Oracle Helpbố cục. Mỗi bố cục được thiết kế để hoạt động với các ứng dụng được viết bằng ngôn ngữ lập trình tương ứng của chúng.

Bố cục Trợ giúp HTML của Microsoft

Các dự án MS HTML bao gồm HTM files cho các chủ đề cùng với Index, ToC, Related topics, v.v. Tệp MS HTML có thể được tạo bất kỳ lúc nào trong quá trình dự án.

Chúng tôi cũng có thể trích xuất các chủ đề từ CHM filesbằng cách sử dụng RoboHelp. Để làm như vậy, hãy mở nhóm Hộp công cụ và nhấp đúp vàoHTML Help Studiobiểu tượng. Chuyển đến menu Tệp và nhấp vào Mở để chọn tệp CHM. Chọn Tất cả các tệp hoặc các tệp riêng lẻ và nhấp vào Trích xuất để giải nén đến một điểm đến được chỉ định.

Bố cục Trợ giúp Java

Các dự án JavaHelp bao gồm các tệp đầu ra nén hoạt động với các ứng dụng Java chạy trên nhiều nền tảng khác nhau. JavaHelp cũng có thể được tạo từWinHelp hoặc là HTMLcác dự án. RoboHelp có thể xuất trực tiếp ra định dạng JavaHelp cùng với các tính năng HTML như siêu liên kết.

Chúng tôi sẽ cần Sun Java 2 SDK (hoặc mới hơn) và JavaHelp 1.1.3(hoặc mới hơn) để tác giả nội dung JavaHelp. Người dùng cần phải cóJava Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (hoặc mới hơn) và JavaHelp 1.1.3 (hoặc mới hơn) để xem JavaHelp JAR files. JavaHelp không hỗ trợ hoạt ảnh văn bản hoặc hiệu ứng đặc biệt.

Bố cục Trợ giúp Oracle

Tương tự như JavaHelp, các dự án Trợ giúp của Oracle cũng hoạt động với các ứng dụng được viết bằng Java hoặc các ngôn ngữ lập trình khác. Tệp trợ giúp Oracle được lưu trữ dưới dạngcompressed JAR file. Để tác giả hoặc xemOracle Help files, Oracle Help components 3.2.2 or 4.1.2 (hoặc mới hơn), Sun Java 2 SDK (hoặc mới hơn) và Java Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (hoặc mới hơn) là bắt buộc.

Oracle Help sử dụng một cửa sổ mặc định để hiển thị các chủ đề. Nếu chúng ta muốn chủ đề được hiển thị trong cửa sổ riêng của nó, hãy mở chủ đề trongHTML Editor và chỉnh sửa thẻ Meta sau -

meta name = “window-type” content = [“window name”]

Nội dung trợ giúp có thể được phân phối trong EPUB hoặc là Kindle Book để nó có thể được đọc trên eBook readers, tablets và khác mobile devices.

Để tạo đầu ra sách điện tử, hãy nhấp đúp vào sách điện tử trong nhóm Đầu ra (SSL) để mở trang Cài đặt sách điện tử. Trong Trang Chung dưới Định dạng Sách điện tử, chọn EPUB 3 hoặc Sách Kindle hoặc cả hai.

Đối với EPUB 3, RoboHelp tạo ra .epub files. Đối với Sách Kindle, RoboHelp tạo ra mộtKindle Format 8 và Mobi filesử dụng công cụ chuyển đổi KindleGen. Liên kết để tải xuống bộ chuyển đổi KindleGen có sẵn trong hộp thoại Kindle Book Generation.

Đầu ra EPUB có thể được xác nhận bằng cách nhấp vào Validate EPUB 3 Outputtrong Tùy chọn. Điều này yêu cầu tải xuống tệp Java EpubCheck, tệp này có sẵn trong liên kết hiển thị trong hộp thoại.

Để thêm ảnh bìa vào sách điện tử, hãy nhấp vào Meta Information trên ngăn bên trái và dưới Cover Image, chọn đường dẫn đến hình ảnh mà bạn muốn làm ảnh bìa.

Chúng tôi cũng có thể nhúng các phông chữ được sử dụng trong dự án cùng với EPUB để người dùng không cần cài đặt phông chữ nguyên bản trên trình đọc của họ. Để làm như vậy, hãy nhấp vàoContent trong ngăn bên trái và đánh dấu vào Embed Fontshộp kiểm. Bấm vàoManage… để chọn phông chữ bạn muốn nhúng vào sách điện tử.

RoboHelp giúp dễ dàng hợp tác hiệu quả giữa tất cả các bên liên quan tham gia vào dự án. Chúng tôi sẽ xem xét một số tính năng đánh giá và cộng tác bên dưới -

Xem lại trong Trình chỉnh sửa thiết kế

Chúng tôi có thể chèn trực tiếp nhận xét của mình vào Trình chỉnh sửa thiết kế. Tab Đánh giá chứa tất cả các công cụ chúng tôi cần để thêm / chỉnh sửa các đánh giá và theo dõi các thay đổi. Để theo dõi các thay đổi trong Trình chỉnh sửa thiết kế, hãy nhấp vàoTrack Changes trong phần Theo dõi của thanh công cụ Xem lại.

Note - RoboHelp không thể theo dõi các thay đổi định dạng và cấu trúc.

Tạo tệp PDF để xem xét

Bạn cũng có thể tạo một tệp PDF để gửi cho người đánh giá. PDF sử dụng cấu trúc được gắn thẻ giống như dự án RoboHelp, để chúng tôi có thể nhập trực tiếp các bài đánh giá đó vào RoboHelp.

Để tạo PDF để xem lại, trong phần PDF của tab Xem lại, nhấp vào Tạo PDF để mở hộp thoại Tạo PDF để đánh giá. Tại đây, bạn có thể chọn các chủ đề được đưa vào để xem xét và xác định Biểu thức thẻ xây dựng có điều kiện.

Chúng tôi có thể nhập một tệp PDF đã đánh giá bằng cách nhấp vào Nhập Nhận xét trong phần PDF của tab Đánh giá. Tuy nhiên, để quá trình nhập thành công, tệp PDF phải được tạo từ bên trong RoboHelp.

Quản lý nhận xét và thay đổi

Nhận xét của bạn hoặc các bên liên quan có thể được chấp nhận hoặc từ chối từ Biên tập viên thiết kế. Tất cả các nhận xét trong dự án có thể được xem như một danh sách trongReview Pane pod. Nhóm Review Pane cho phép bạn lọc các nhận xét và chấp nhận / từ chối chúng. Mỗi bình luận cũng có thể có một trạng thái.

Thông thường, các nhóm làm việc trong các dự án lớn được phân bổ và làm việc đồng thời. Trong khi đó, nội dung được lưu trữ trên các máy chủ khác nhau như -

• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive
• SharePoint, v.v.

RoboHelp có thể giúp bạn thêm tài nguyên từ các vị trí dựa trên đám mây và hệ thống tệp vào dự án. Để thêm vị trí được chia sẻ, trong phần Mở của tab Đánh giá, hãy nhấp vào Nhóm và nhấp vàoResource Manager. Trong nhóm Trình quản lý tài nguyên, nhấp vàoAdd Shared Location và chỉ định loại vị trí được chia sẻ mà bạn muốn thêm.

Nhóm quản lý tài nguyên cũng cho phép bạn sắp xếp tài nguyên của mình dưới dạng danh mục. Để thêm một danh mục, hãy nhấp vàoAdd/Edit Categories và thêm các loại tệp tương ứng vào một danh mục, chẳng hạn như .avi và .flv files cho Video.

Điều khiển ActiveX là các chương trình nhỏ chạy trong các ứng dụng Windows như Internet Explorer và Trình xem trợ giúp HTML để kích hoạt chức năng bổ sung cho trang HTML. RoboHelp đi kèm với một số điều khiển ActiveX mà bạn có thể sử dụng cho Trợ giúp HTML. Theo mặc định, các điều khiển ActiveX nhưHHCTRL.OCX được bao gồm để cung cấp ToC, chỉ mục và tìm kiếm toàn văn.

Các loại điều khiển HTML ActiveX phổ biến nhất bao gồm:

• Kiểm soát lịch
• Các nút tùy chỉnh
• Banner
• Chart
• Tính toán, v.v.

Thêm điều khiển ActiveX

Bạn có thể cần phân phối các điều khiển ActiveX nằm trong Redist directory cài đặt Adobe Robo của bạn Trợ giúp cho những người dùng yêu cầu chúng.

Để chèn một điều khiển ActiveX, hãy đặt con trỏ vào chủ đề mà điều khiển mong muốn và từ phần HTML của tab Chèn, hãy nhấp vào JavaScript dropdown menu và nhấp vào ActiveX Control.

Chọn điều khiển ActiveX mong muốn từ danh sách và nhấp vào OK để thêm điều khiển vào chủ đề của bạn. Bạn có thể nhấp đúp vào điều khiển ActiveX đã thêm để xem các thuộc tính của nó.

Note - Không phải tất cả các điều khiển ActiveX đều có hộp thoại thuộc tính.

RoboHelp cho phép bạn thêm biểu mẫu vào các chủ đề nơi người dùng có thể điền thông tin và tạo khung và bộ khung để trợ giúp trong việc điều hướng.

Thêm biểu mẫu vào chủ đề

Để chèn biểu mẫu, hãy đặt con trỏ vào chủ đề mà biểu mẫu mong muốn và từ phần HTML của tab Chèn, nhấp vào menu thả xuống Biểu mẫu HTML và nhấp vào Biểu mẫu.

Một trình giữ chỗ sẽ được chèn vào văn bản. Bấm đúp vào chỗ dành sẵn để chỉnh sửa các thuộc tính của biểu mẫu.

Tạo khung và bộ khung

Khung chia trình xem trợ giúp thành các vùng khác nhau cho từng chủ đề. Khung cho phép các chủ đề thay đổi, trong khi vẫn giữ một số chủ đề không đổi. Mặc dù bạn có thể tạo nhiều khung trong một bộ khung, nhưng việc tạo quá nhiều khung có thể làm lộn xộn giao diện và thậm chí gây tăng thời gian tải.

Trong tab Project Manger (nhấp vào Toggle Project Manager View nếu cần), nhấp chuột phải vào thư mục Project Files và trong menu 'Mới', nhấp vào Frameset.

Chọn một mẫu bộ khung từ các tùy chọn đã cho. Nhập tiêu đề và nhấp vào Tiếp theo.

Các bộ khung có thể được nhìn thấy trong HTML Files thư mục trong Project Manager và có thể được chỉnh sửa.

Các điều khiển Trợ giúp HTML giúp điều hướng nội dung. Chúng có thể di động và được sao chép thành nhiều chủ đề.

Sử dụng lại các điều khiển trợ giúp HTML

Để sử dụng lại điều khiển Trợ giúp HTML, hãy mở chủ đề chứa điều khiển trong Trình chỉnh sửa thiết kế, bấm chuột phải vào điều khiển và bấm Sao chép. Dán nó vào chủ đề cần kiểm soát.

Thêm điều khiển Chủ đề WinHelp

Để thêm điều khiển chủ đề WinHelp, hãy chọn một vị trí mong muốn cho điều khiển chủ đề WinHelp và từ phần HTML của tab Chèn, nhấp vào trình đơn JavaScript thả xuống và nhấp vào Chủ đề WinHelp.

Làm theo lời nhắc trong trình hướng dẫn để chèn điều khiển chủ đề WinHelp.

Thêm điều khiển chỉ mục và ToC (cho Trợ giúp MS HTML)

Điều khiển chỉ mục có thể hữu ích khi dự án không hỗ trợ thiết kế ba ngăn chứa tab chỉ mục. Để chèn điều khiển chỉ mục, hãy đặt con trỏ vào chủ đề mà điều khiển chỉ mục mong muốn và từ phần HTML của tab Chèn, nhấp vào trình đơn JavaScript thả xuống và nhấp vào Chỉ mục.

Để thêm một điều khiển ToC, hãy đặt con trỏ vào chủ đề mà điều khiển ToC mong muốn. Sau đó, từ phần HTML của tab Chèn, nhấp vào trình đơn JavaScript thả xuống và nhấp vào Mục lục.

Biên dịch dự án để kiểm tra chỉ mục và điều khiển ToC.

Thêm màn hình Splash (cho Trợ giúp MS HTML)

Màn hình giật gân có thể được hiển thị khi chủ đề mở ra trong trình xem. Bitmap và GIFhình ảnh có thể được sử dụng cho màn hình giật gân. Để thêm màn hình hiển thị, hãy mở chủ đề mà màn hình hiển thị mong muốn và từ phần HTML của tab Chèn, hãy nhấp vàoJavaScript dropdown menu và nhấp vào Splash Screen.

Chọn tệp hình ảnh để sử dụng cho màn hình giật gân. Bạn cũng có thể đặt thời lượng hiển thị màn hình giật gân bằng cách đặt lượng thời gian trongDuration of splash display (Seconds) cánh đồng.

Nhấp vào Kết thúc. Xem trước chủ đề để kiểm tra màn hình giật gân.