Adobe RoboHelp - Kiểm soát Phiên bản
Kiểm soát phiên bản là một tính năng quan trọng của doanh nghiệp, tính năng này lưu mọi phiên bản của tài liệu trên máy chủ. Do đó, nhiều người có thể đồng thời thực hiện các thay đổi đối với tài liệu mà không sợ làm ảnh hưởng đến tài liệu gốc. Vì tất cả các phiên bản của tài liệu đều được lưu nên người dùng có thể hoàn nguyên về bất kỳ phiên bản nào nếu cần.
RoboHelp hỗ trợ bản địa Microsoft SharePoint 2010và tích hợp trên. Hỗ trợ cho Microsoft SharePoint được cài đặt trong quá trình thiết lập chương trình. Việc thiết lập cũng cài đặt.NET Framework 4.0 và SQL Server Compact 3.5 SP2, bắt buộc để tích hợp SharePoint.
Định cấu hình cài đặt SharePoint
Để cấu hình cài đặt SharePoint, hãy đi tới menu Tệp, bấm vào Tùy chọn và chọn Kiểm soát Phiên bản. Để cho phép so sánh tệp giữa máy tính của bạn và máy chủ, bạn cần phải cài đặt chương trình so sánh tệp.
Bạn có thể tải xuống một chương trình miễn phí có tên Winmerge từ http://winmerge.org/và nhập đường dẫn chương trình trong tham số Đường dẫn trong vùng Thiết đặt SharePoint. Bạn cũng có thể nhập bất kỳ đối số cụ thể của chương trình.
Bạn cũng có thể định cấu hình các tùy chọn sau:
Notify before overwriting writable files - Thông báo cho người dùng trước khi ghi đè lên bất kỳ tệp có thể ghi nào không được kiểm tra.
Replace local file even if server version is same - Tìm nạp các tệp mới nhất từ máy chủ, ngay cả khi phiên bản tệp cục bộ và phiên bản máy chủ giống nhau.
Default Check-in Option- Chọn để kiểm tra các tệp dưới dạng phiên bản chính hoặc phiên bản phụ. Mặc định là đăng ký như một phiên bản chính.
Trong chương tiếp theo, chúng ta sẽ học cách làm việc với các báo cáo trong RoboHelp.