Bản ghi nhớ về các khái niệm liên kết

Biên bản liên kết của một công ty là một tài liệu điều chỉnh mối quan hệ của một công ty với thế giới bên ngoài. Đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất cần thiết để thành lập công ty.

Ý nghĩa của Bản ghi nhớ về Hiệp hội

Biên bản ghi nhớ của Hiệp hội được coi là hiến pháp của một công ty. Nó cung cấp nền tảng cho cấu trúc hoặc tòa nhà của công ty. Bản ghi nhớ của hiệp hội được định nghĩa như một điều lệ của công ty. Nó xác định những hạn chế về quyền hạn của một công ty.

Các phần cụ thể của bản ghi nhớ có thể được công ty thay đổi bất cứ khi nào và tùy theo yêu cầu.
Biên bản ghi nhớ của hiệp hội cho phép các cổ đông, chủ nợ và nhà đầu tư biết được phạm vi cho phép của công ty.
Nó điều chỉnh các hoạt động đối ngoại của công ty.

Tầm quan trọng của Biên bản ghi nhớ

Bản ghi nhớ liên kết có tầm quan trọng riêng của nó -

Nó xác định những hạn chế của công ty.
Toàn bộ cấu trúc của công ty được xây dựng trên cơ sở bản ghi nhớ.
Nó xác định phạm vi hoạt động của công ty.
Nó đặt ra các mục tiêu bằng văn bản của công ty.

Các điều khoản của Bản ghi nhớ

Bản ghi nhớ liên kết chứa các mệnh đề sau:

Mệnh đề tên

Một công ty (là một pháp nhân riêng biệt) phải có tên.
Tên của một công ty phải là duy nhất và không được giống với tên của bất kỳ công ty nào khác.
Nó không được chứa các từ như vua, hoàng hậu, hoàng đế hoặc tên của bất kỳ cơ quan chính phủ nào.
Công ty đại chúng bắt buộc phải có hậu tố 'Limited' ở cuối tên của nó.
Các công ty tư nhân bắt buộc phải có hậu tố 'Private Limited' ở cuối tên của họ.
Tên công ty phải được sơn bên ngoài mọi nơi tiến hành hoạt động kinh doanh của công ty.

Điều khoản văn phòng đã đăng ký

Mọi công ty phải có văn phòng đăng ký.
Vị trí của văn phòng có thể được xác định rõ ràng với công ty đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập.
Với sự thân thiết với cơ quan đăng ký, một công ty có thể thay đổi địa điểm của mình trong cùng một thị trấn.
Tuy nhiên, để thay đổi địa điểm của văn phòng ở một thị trấn khác trong cùng tiểu bang, một nghị quyết đặc biệt phải được thông qua.
Để thay đổi vị trí của văn phòng từ bang này sang bang khác, cần phải thực hiện nhiều cải cách khác nhau trên bản ghi nhớ.

Mệnh đề đối tượng

Nó xác định các quyền, quyền hạn và phạm vi hoạt động của một công ty.
Nó nên được xác định cẩn thận vì rất khó để thay đổi các mệnh đề sau này.
Công ty không thể kết hợp bất kỳ hoạt động nào không có trong điều khoản đối tượng.
Người đăng ký bản ghi nhớ chọn mệnh đề đối tượng.
Các cổ đông được bảo vệ bởi điều khoản đối tượng vì nó đảm bảo rằng số tiền huy động được cho cam kết sẽ không được sử dụng cho bất kỳ cam kết nào khác.

Điều khoản trách nhiệm

Nó quy định rằng nợ phải trả của các cổ đông được giới hạn ở giá trị của cổ phần mà họ sở hữu.
Các cổ đông có trách nhiệm thanh toán số cổ phiếu chưa thanh toán của họ.
Các trách nhiệm của các thành viên có thể được giới hạn bởi đảm bảo.
Nó cũng chứa số tiền mà mọi thành viên của công ty cam kết đóng góp vào tài sản của công ty trong trường hợp kết thúc.

Điều khoản vốn

Nó cho biết tổng số vốn của công ty được đề xuất.
Tổng số cổ phần của mỗi loại phải có trong điều khoản vốn.
Bản chất chính xác của bất kỳ quyền và đặc quyền đặc biệt nào mà bất kỳ cổ đông nào được hưởng phải được đề cập trong điều khoản vốn.

Điều khoản liên kết

Tên và chữ ký của bản ghi nhớ liên kết được nêu trong điều khoản này.
Ít nhất 7 người phải ký vào biên bản ghi nhớ trong trường hợp là công ty đại chúng.
Ít nhất 2 người phải ký vào bản ghi nhớ trong trường hợp là công ty tư nhân.

Nội dung của Bản ghi nhớ về Hiệp hội

Nội dung của Bản ghi nhớ về Hiệp hội được trình bày chi tiết dưới đây.

Mục đích của Bản ghi nhớ

Các cổ đông phải biết lĩnh vực kinh doanh mà tiền của họ sẽ được sử dụng và những rủi ro liên quan đến việc đầu tư.
Các đồng minh bên ngoài của công ty cũng phải biết các đối tượng của công ty.

In và ký Bản ghi nhớ

Bản ghi nhớ liên kết nên được chia thành các đoạn văn và nên được đánh số liên tục trước khi in.
Ít nhất một nhân chứng nên có mặt trong khi một người đăng ký ký liên kết.

Mẫu biên bản ghi nhớ

Biên bản ghi nhớ của Hiệp hội phải ở dạng bảng B, C, D hoặc E phù hợp với Đạo luật công ty năm 1956.

Nội dung của Bản ghi nhớ

Các điều khoản sau đây cần được đưa vào Biên bản ghi nhớ về sự liên kết của mỗi và mọi công ty.

Từ “hạn chế” hoặc từ “tư nhân hạn chế” phải được thêm vào làm hậu tố tương ứng ở cuối tên của công ty đại chúng hoặc công ty tư nhân.
Các mục tiêu chính của công ty.
Các mục tiêu phụ trợ cho các mục tiêu chính của công ty.

Cổ phần vốn

Trong trường hợp một công ty có vốn bằng cổ phiếu,

Mỗi người đăng ký nhận ít nhất một cổ phiếu và ghi tên của mình đối diện với số cổ phiếu mà người đó nhận.
Công ty TNHH có bảo lãnh cần đảm bảo rằng mỗi thành viên đóng góp một số tiền nhất định vào tài sản của công ty.

Học thuyết của Ultra Vires

Một công ty có thể sử dụng tất cả các quyền hạn của mình theo luật Công ty năm 1956 cho phép.
Mọi thứ khác là Ultra Vires (“Ultra” có nghĩa là vượt ra ngoài và “Vires” có nghĩa là sức mạnh).
Một công ty hành động Ultra Vires có nghĩa là nó đang hoạt động bất hợp pháp trước pháp luật.

Ultra Vires của Giám đốc

Nếu một giao dịch do Giám đốc thực hiện ngoài quyền của Giám đốc nhưng trong phạm vi quyền hạn của công ty thì các cổ đông có thể điều chỉnh giao dịch đó trong cuộc họp đại hội đồng cổ đông.
Mọi bất thường có thể được giải quyết bằng sự đồng ý của các cổ đông, nếu hành vi đó nằm trong tầm tay của công ty.