Năng lực hợp tác

Năng lực hợp tác không chỉ quan trọng đối với người học mà còn đối với các công ty tuyển dụng họ. Toàn bộ ý tưởng đằng sau việc điều hành một công ty là đảm bảo rằng sản phẩm bán được. Các nhà văn cộng tác được kỳ vọng sẽ tạo cơ hội cho việc bán hàng, tiếp thị, xây dựng mối quan hệ và độ tin cậy thông qua các bài viết của họ.

Hãy ghi nhớ điều này, các nhà văn tại nơi làm việc cần trau dồi các kỹ năng giao tiếp tinh vi thông qua văn bản của họ. Các nhu cầu về viết hợp tác cũng dựa trên các yếu tố thực tế nhất định. Ví dụ, một bức thư thương mại với đầy đủ các Điều khoản và Điều kiện dài dòng, phức tạp có thể khá khó khăn để viết cho bất kỳ người viết nào.

Ngay cả khi người đó là một nhà vận động có kinh nghiệm, anh ta sẽ không thể gói gọn tất cả các điểm tuyệt đối cần thiết để đưa vào tài liệu và nếu có, thì anh ta sẽ mất thêm thời gian để xem xét tất cả các yếu tố và yếu tố. Để tránh tình trạng tắc nghẽn ý tưởng và thời gian, các công ty ngày nay tuyển dụng các nhóm cộng tác để giải quyết các khó khăn một cách tiết kiệm và hiệu quả.

Thường là trường hợp môi trường kinh doanh quyết định quá trình hợp tác. Ví dụ, người viết thường được hướng dẫn viết để ghi nhớ tâm trạng của công chúng nói chung và những đánh giá chung về một sản phẩm đã nhận được.

Lợi ích của Viết cộng tác

Quá trình hợp tác cũng được sử dụng trong các quá trình chính trị, nơi hai quốc gia tham gia một thỏa thuận và mọi thứ họ quyết định và đồng ý đều đạt được sự đồng thuận. Trong những trường hợp nhạy cảm như vậy, không một cá nhân nào từ một trong hai quốc gia và không một quốc gia nào muốn tự mình chịu trách nhiệm về việc soạn thảo một tài liệu quan trọng như vậy.

Trong những trường hợp như vậy, quy trình viết hợp tác có sự tham gia của các nhóm soạn thảo giỏi nhất từ cả hai quốc gia. Điều đó đảm bảo một sân chơi bình đẳng mà sau này không quốc gia nào có thể khai thác bất kỳ cách giải thích văn bản thứ cấp nào. Đó là lý do tại sao tất cả các hiệp ước ngày nay đều được soạn thảo bởi một ủy ban làm việc về các nguyên tắc hợp tác viết. Dưới đây là một số lợi ích của việc viết cộng tác:

Đầu ra chất lượng cao hơn, bởi vì nhiều quan điểm, kỹ năng và đầu vào của nhiều nhà văn.
Nó rất có động lực để làm việc trong một nhóm mà những người tham gia cố gắng vượt trội hơn nhau.
Các đồng tác giả hoạt động với tư cách là nhà phê bình và đưa ra phản hồi có giá trị trong quá trình soạn thảo.
Các nhà văn ít kinh nghiệm được tiếp xúc với công nghiệp và có kinh nghiệm làm việc với các nhà văn cấp cao.
Mối quan hệ công việc và sự phối hợp tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm.
Nhất trí chấp nhận bản thảo cuối cùng vì có sự cộng tác và phản hồi giữa các thành viên.

Như bạn có thể quan sát, có rất nhiều tình huống trong đó viết hợp tác không chỉ mang lại hiệu quả và độ tin cậy cao hơn mà còn là một điều cần thiết không thể thiếu.

Cạm bẫy của Viết hợp tác

Như với bất kỳ quá trình sáng tạo nào, có những lúc những người có kỹ năng cao sẽ có quan điểm khác biệt. Khi các tình huống như vậy xảy ra, một nhóm cộng tác được chia thành các nhóm phụ rất nhanh và mọi thứ vượt quá tầm kiểm soát, nếu trưởng nhóm không phản ứng nhanh với tình huống. Dưới đây là một số cạm bẫy của bài viết cộng tác:

Viết hợp tác hầu như luôn gặp khó khăn trong trường hợp có thách thức chính trị và xã hội.
Việc điều phối quá trình hợp tác là rất phức tạp đối với một nhà quản lý do có nhiều người viết.
Việc viết hợp tác tốn nhiều thời gian khi viết về quy trình chính trị và tài liệu hậu cần.
Nếu tất cả những người viết trong nhóm đều thiếu kinh nghiệm, các tài liệu sẽ không nhất thiết phải có chất lượng cao hơn.
Sự khác biệt về văn hóa và phong cách viết trái ngược nhau có thể khó chuyển tải thành một giọng nói.
Xung đột cá nhân về quyền hạn, phong cách làm việc và thâm niên là điều không thể tránh khỏi.

Một số most common reasonsvì sự thất bại của một nhóm cộng tác là điểm yếu của hầu hết các thành viên cấp dưới của nhóm trong việc nắm bắt khái niệm và cách tiếp cận đúng đắn. Mọi người có thể thắc mắc lý do đằng sau việc tuyển dụng nhân viên cấp dưới, nếu họ có thể chứng minh là không hiệu quả, nhưng việc bổ nhiệm họ phải được cân nhắc về hậu cần và ngân sách.

Ngoài ra, các vấn đề liên quan đến giao tiếp như giao ban không đúng cách và khoảng cách vật lý giữa những người viết, chỉnh sửa thường xuyên của các nhóm cũng làm chậm quá trình và dẫn đến thất bại của nhóm.