Viết hợp tác - Phương pháp luận
Trong khi thực hiện một nhiệm vụ cộng tác lớn, trước tiên nhóm viết nên học cách phối hợp các nhiệm vụ của họ, bằng cách phác thảo một mô hình làm việc. Chiến lược phổ biến nhất là chỉ định ít nhất hai vai trò cho mỗi đồng đội, một vai trò có thể liên quan đến việc viết và vai trò khác liên quan đến hậu kỳ, chẳng hạn như biên tập, lên lịch, giám sát, v.v.
Điều này đòi hỏi mức độ ứng xử chuyên nghiệp cao và sự liên kết giữa các suy nghĩ thay mặt cho mọi người trong nhóm. Điều quan trọng nhất cần lưu ý là, ngay cả khi vai trò của văn bản có thể được phân chia rõ ràng, vai trò khác có thể linh hoạt và chồng chéo.
Trong một cấu trúc viết hợp tác, không ai có thể là người chịu trách nhiệm duy nhất. Toàn bộ nhóm cũng có thể được chia thành các nhóm phụ với các vai trò cụ thể như -
Writer - Tất cả các thành viên trong nhóm này có trách nhiệm viết và hoàn thiện tài liệu.
Group Leader - Nhóm này chịu trách nhiệm về sự điều phối của nhóm, lập lịch trình và tổ chức các hành động.
Editor - Nhóm này sẽ chịu trách nhiệm chỉnh sửa, chèn kiểu và hiệu đính tài liệu, trong khoảng thời gian hoặc sau lần nộp tài liệu cuối cùng.
Graphics Designer - Nhóm này chịu trách nhiệm thiết kế hình ảnh minh họa và bố cục bản cứng và in Web của tài liệu.
Subject Matter Specialist- Nhóm này đảm nhận việc nghiên cứu về một chủ đề và đưa ra câu trả lời cho các câu hỏi của nhóm. Họ đọc lại các phần kỹ thuật của tài liệu cho chính xác.
Webmaster - Nhóm này đưa nội dung của tài liệu lên trang web và lưu giữ nó.
Xác định thành viên trong nhóm phù hợp với công việc nào là giai đoạn đầu tiên của bất kỳ bài viết cộng tác nào. Trong cuộc họp đầu tiên, các thành viên của nhóm họp lại với nhau và thảo luận về lý lịch của họ và lĩnh vực nào họ sẽ cảm thấy thoải mái nhất khi làm việc. Trưởng nhóm sẽ ghi chú lại các kỹ năng viết kỹ thuật, nền tảng, quy trình chỉnh sửa và kinh nghiệm của các thành viên.
Trong các cuộc họp tiếp theo, nhóm vạch ra dự án, phân công trách nhiệm và yêu cầu gửi báo cáo tiến độ không chính thức hàng tuần trong cuộc họp tiếp theo trở đi. Các thành viên trong nhóm có thể chuyển đổi vai trò ghi chú trong các cuộc họp tiếp theo.