Viết cộng tác - Phần mềm
Tất cả các nhà văn giỏi nhất trên thế giới hiện nay khi viết cho các bài xã luận đều sử dụng phần mềm viết cộng tác. Điều này giúp họ chỉnh sửa tác phẩm của mình một cách nhanh chóng và cũng giúp ý tưởng của họ được diễn đạt bằng lời có tác động hơn nhiều so với ý tưởng của họ.
Các constant refinement of their workthông qua các cấp độ khác nhau của quy trình chỉnh sửa giúp quá trình sáng tạo không có lỗi và toàn diện hơn. Nó cũng tăng thêm sự quyến rũ và giá trị giải trí cho nó. Lưu ý đến yếu tố này, nhiều công ty đã đưa ra các nền tảng trực tuyến sáng tạo nhưEditorially, để viết hợp tác.
Nó giúp người viết gắn thẻ bạn bè vào tài liệu của họ, giúp bạn bè của họ cung cấp phản hồi về tài liệu. Tuy nhiên, 'Editorially' có một lỗ hổng - nó không cho phép hai nhà văn cộng tác chỉnh sửa cùng một tài liệu trực tuyến cùng một lúc, điều này đã thực sự đánh bại khái niệm viết cộng tác, đặc biệt là khi xử lý các bài báo công nghệ, nơi sẽ có nhiều chương. dành riêng cho các con số và công thức.
Một khi các nhà văn vượt qua Editorially, nó đã làm nảy sinh nhu cầu về phần mềm viết cộng tác mới. Các chuyên gia về chủ đề này đã xác định một số mối quan tâm quan trọng cần được giải quyết trong bất kỳ phần mềm viết hợp tác tốt nào, một số trong số này là -
- Không bị phân tâm
- Hỗ trợ tương tác
- Chú thích và thảo luận
- Xử lý tài liệu
- Nhập khẩu và xuất khẩu
Bây giờ chúng ta hãy thảo luận chi tiết về từng chiến lược mối quan tâm này.
Không bị phân tâm
Viết rất khó khi người viết đánh mất chuỗi suy nghĩ của mình. Chính vì vậy, các nhà văn nổi tiếng vì đã rơi vào tình trạng không hoạt động kéo dài. Vì vậy, khi một nhà văn đang nóng vội với một ý tưởng, anh ta không nên bị quấy rầy bởi các cửa sổ bật lên, thông báo, chú thích gây phiền nhiễu, v.v. Quy tắc vàng là giúp anh ta khi anh ta tìm kiếm nó.
Hỗ trợ tương tác
Phần mềm phải làm cho sự tương tác của người viết với giao diện người dùng càng ít càng tốt. Điều này có nghĩa là cần có nhiều phím tắt và các lệnh kết hợp hai phím.
Ví dụ: các từ được kẹp bằng dấu gạch ngang (-this-) có thể làm cho văn bản xuất hiện ở dạng in đậm được in nghiêng như this. Các phông chữ cũng phải dễ đọc hơn.
Chú thích và Thảo luận
Một công cụ viết cộng tác thực sự không chỉ hỗ trợ trong quá trình viết mà còn giúp chia sẻ và chỉnh sửa nội dung, đồng thời cho phép thảo luận và xem xét văn bản. Các nhóm cộng tác phải có các điều khoản về đánh dấu hoặc thay thế văn bản và theo dõi những thay đổi này. Khi làm việc với nhiều cộng tác viên, nhận xét của mọi người sẽ dễ dàng nhận ra.
Xử lý tài liệu
Một tài liệu có thể trải qua nhiều lần sửa đổi, vì vậy mọi thay đổi phải được truy xuất lại bản nháp ban đầu. Việc khôi phục văn bản cũ hơn, định dạng hoặc thay đổi là rất quan trọng khi một tài liệu đang được viết theo cách cộng tác.
Nhập khẩu và xuất khẩu
Cuối cùng, phần mềm phải đủ linh hoạt và tương thích để cho phép người viết nhập bất kỳ phần mở rộng bổ sung nào mà họ muốn kết hợp vào đó. Nó cũng sẽ cho phép sử dụng phần mềm chia sẻ tệp như Dropbox, v.v.
Phần kết luận
Học kỹ năng viết dự án theo cách hợp tác trong nhóm được coi là tài sản vô giá trong thế giới ngày nay. Nhiều nhà tuyển dụng đã bắt đầu coi trọng những nhân viên có thể xử lý các bài tập viết hợp tác.
Tương lai của các tổ chức là sản xuất các tài liệu với quyền tác giả được chia sẻ. Họ cần tin tưởng lẫn nhau bằng các tài liệu nhạy cảm, độc quyền để có thể làm việc cùng nhau trong tương lai. Bản chất độc đáo của cách viết cộng tác sẽ đảm bảo rằng họ phát triển sự nhạy cảm hơn về văn hóa và nhiều quan điểm trong việc soạn thảo một tài liệu.
Mọi việc nói và làm đều vì lợi ích cao nhất của mọi người là mọi người đều tham gia thành công vào nỗ lực hợp tác của nhóm, vì đó là nơi hướng tới tương lai của ngành viết kinh doanh.