Viết hợp tác tại nơi làm việc
Khi các nhân viên làm việc trong các tổ chức danh tiếng được phỏng vấn, họ thú nhận rằng phần lớn công việc cá nhân của họ cũng là kết quả của việc họ thường xuyên cộng tác với đồng nghiệp của mình. Nghiên cứu cho thấy rằng các hành động sau đây được thực hiện nhiều nhất bởi các nhà văn cộng tác -
- Phác thảo kế hoạch và chọn một người để soạn thảo tài liệu.
- Đánh giá, sửa đổi và cung cấp phản hồi về công việc của đồng nghiệp
- Tham gia vào các nhóm với quyền tác giả chung
- Ghostwriting cho đồng nghiệp cấp cao
Các chuyên gia cũng đề cập đến các kỹ năng cần thiết cho một nhà văn để có thể cộng tác tốt với các nhóm khác. Điều quan trọng nhất trong số các kỹ năng là lắng nghe tích cực và tự phản ánh, trong ngữ cảnh này sẽ được coi là tự kiểm điểm.
Các kỹ năng khác bao gồm độ tin cậy, xây dựng lòng tin, khả năng tiếp nhận những lời chỉ trích mà không quá phòng thủ, có tiếng nói riêng biệt nhưng thừa nhận các quan điểm khác nhau, khả năng quản lý xung đột và quản lý các giả định sai và điều hướng nó theo hướng đúng.
Các nhà nghiên cứu cũng khuyến nghị người viết nên vạch ra một số chiến lược thực tế để xử lý các giai đoạn khác nhau của quá trình viết, chẳng hạn như lên ý tưởng, soạn thảo, xem xét, v.v. hoặc các hoạt động cụ thể như xử lý xung đột, v.v.
Cách viết hợp tác khuyến khích chia sẻ ý tưởng
Viết cộng tác nên được sử dụng như một cơ hội để người viết thu hút các quan điểm, mục đích và nhận thức khác nhau vào quá trình lập tài liệu. Họ có thể làm như vậy bằng cách sử dụng công nghệ như gửi email cho nhau hoặc chia sẻ và hợp nhất tài liệu.
Ví dụ, Microsoft Office Word có một tính năng rất hay “Track Changes” trong đó lưu giữ bản ghi về những thay đổi mà cá nhân người viết đang thực hiện đối với tài liệu, cùng với tên của người biên tập hoặc người đánh giá.
Hầu hết các chuyên gia viết bài cộng tác đều thừa nhận rằng mô hình hiện có cho bài viết cộng tác đã được xây dựng để lưu ý đến giáo dục học thuật. Vì vậy, để sửa đổi công nghệ và cơ sở hạ tầng cho phù hợp và giúp ích cho nhu cầu kinh doanh, các nhà văn đang làm việc cần giữ liên lạc với các cộng đồng học thuật, chia sẻ yêu cầu và phản hồi của họ với họ, để các nhà phát triển có thể giữ tất cả các đề xuất cải tiến khác nhau trong khi công cụ tương tác tốt nhất.
Tìm tiếng nói tập thể
Các nghiên cứu về các nhóm viết cho thấy rằng các nhóm rất coi trọng việc vạch ra các ứng dụng thực tế của việc cộng tác và hoàn thiện các phương pháp hay nhất như viết, đọc, quản lý nhóm, v.v. Khái niệm giải quyết khán giả rất sâu sắc.
Khái niệm quan trọng nhất đối với các phương pháp cộng tác trong tương lai là hiểu được lượng người xem mà các bài viết sẽ có được. Điều quan trọng là phải nhận ra cách các đội nhìn nhận và giải quyết đối tượng của họ.
Giờ đây, khán giả có thể được chia thành internal audiences (thành viên của nhóm) và external audiences(những người không thuộc tổ chức sẽ đọc tài liệu). Liệu các nhà văn có bị cám dỗ để nói chuyện với khán giả bên trong để đạt được thông tin về tài liệu của họ ngay cả khi khán giả bên ngoài có những kỳ vọng khác nhau?
Những câu hỏi này sẽ được hỏi thường xuyên hơn khi quá trình viết bài hợp tác ngày càng được lan rộng và chấp nhận. Các nhà văn gọi hiện tượng này làfinding a consistent voice. Tiếng nói này cần phải phù hợp với kịch bản kinh doanh hoặc tuân thủ chính trị. Các tổ chức quản lý để truyền bá tiếng nói của họ thông qua việc phân phát bản ghi nhớ, tổ chức các cuộc họp và sắp xếp hội nghị.