Tư duy thiết kế - Giai đoạn lý tưởng
Thành phần thứ ba của quá trình tư duy thiết kế là thú vị nhất và có lẽ, cũng khắt khe nhất. Trong phần này, được gọi là Ideate, một nhà tư tưởng thiết kế phải đưa ra bànas many ideas as possible. Trong khi động não tìm ý tưởng, người ta không kiểm tra xem ý tưởng đó có khả thi, khả thi và khả thi hay không. Nhiệm vụ duy nhất của các nhà tư tưởng là nghĩ ra càng nhiều ý tưởng càng tốt cho họ.
Trong quá trình này, các nhà tư tưởng thiết kế cũng sử dụng bảng, giấy ghi chú, phác thảo, giấy biểu đồ, bản đồ tư duy, v.v. Chúng ta sẽ xem xét sơ đồ tư duy ở phần sau trong phần này. Các nhà tư tưởng thiết kế cũng xây dựng dựa trên ý tưởng của các nhà tư tưởng thiết kế khác. Tất cả các giải pháp được đề xuất bởi các nhà tư tưởng thiết kế đều được đưa ra bàn bạc và suy nghĩ kỹ lưỡng. Có những quy tắc để động não. Chúng như sau.
Quy tắc Động não
Mỗi lần chỉ được phép có một cuộc trò chuyện. Không người khác phải can thiệp khi một ý tưởng đang được đưa ra.
Tập trung vào số lượng chứ không phải chất lượng. Trong bước này, nhóm phải có số lượng lớn các ý tưởng với họ.
Nghĩ ra khỏi màu xanh. Những ý tưởng hoang dã phải được khuyến khích ngay cả khi chúng gợi ra sự hài hước đơn giản hoặc dường như là không thể.
Người lãnh đạo nhóm phải hoãn phán quyết. Những người cùng tư tưởng cũng cần phải đình chỉ phán xét. Thái độ xét đoán dẫn đến cản trở người suy nghĩ.
Hình dung là quan trọng. Các nhà tư tưởng thiết kế phải tạo ra một bức tranh trực quan về tuyên bố vấn đề và sau đó cố gắng xem một hình ảnh trực quan về ý tưởng của họ.
Xây dựng trên ý tưởng của nhau. Hỗ trợ các ý tưởng khác và xây dựng dựa trên chúng thông qua thảo luận nhóm và tranh luận lành mạnh.
Sau đây là một trong những kỹ thuật để động não tìm ý tưởng.
Sơ đồ tư duy
Bản đồ tư duy là một dạng sơ đồ giúp quan sát và nghiên cứu thông tin một cách trực quan. Bản đồ tư duy được tạo ra xung quanh một tuyên bố vấn đề duy nhất và tất cả các ý tưởng để giải quyết vấn đề được viết xung quanh nó. Tuyên bố vấn đề thường được viết ở giữa trang trống như một trung tâm và các nhánh bắn ra mọi hướng đại diện cho các giải pháp.
Các ý tưởng có thể được biểu diễn dưới dạng văn bản, hình ảnh, cây cối và thậm chí là bản đồ tư duy nhỏ hơn. Toàn bộ bản đồ trông giống như chế độ xem từ trên xuống của một cái cây, với câu lệnh vấn đề là thân cây và các giải pháp là các nhánh. Nó còn được biết đến với cái tênspider diagram.
Tuy nhiên, sơ đồ tư duy không phải là một sơ đồ đơn thuần. Nó là mộtwell-structured organized diagram có nghĩa là aid the thinking process và để streamline the analysis and synthesisquá trình. Hướng dẫn tạo sơ đồ tư duy như sau.
Hướng dẫn tạo Bản đồ tư duy
Bắt đầu bằng câu lệnh vấn đề ở giữa trang trắng trống.
Sử dụng hình ảnh, màu sắc khác nhau, biểu tượng, tranh biếm họa, chữ viết tắt và mã để mô tả ý tưởng của bạn. Văn bản có thể nhàm chán, nhưng những cách miêu tả khác nhau có thể tạo thêm sức hấp dẫn hoàn toàn khác cho bản đồ tư duy của bạn.
Từ khóa phải thay thế các câu lệnh dài. Bản đồ tư duy phải gợi ý cho người thiết kế về một ý tưởng một cách nhanh chóng. Đọc một báo cáo dài là lãng phí thời gian.
Mỗi từ được viết trong sơ đồ tư duy phải được kết nối với trung tâm bằng một số hoặc đường thẳng hoặc tập hợp đường khác.
Sử dụng nhiều màu sắc để kích thích thị giác.
Sử dụng hệ thống phân cấp hướng tâm và tận dụng các điểm nhấn mạnh, in nghiêng và gạch chân để nhấn mạnh vào một điểm.
Quá trình lý tưởng cũng có thể được thực hiện với sự trợ giúp của bản phác thảo, màn hình và bảng phân cảnh. Có những nhóm trong các tổ chức công ty có bảng trắng lớn và họ dán ý tưởng của mình lên đó bằng ghi chú. Các danh mục ý tưởng khác nhau được thể hiện bằng các tờ giấy ghi chú có màu sắc khác nhau và điều này giúp phân tách các ý tưởng.
Ý tưởng chính đằng sau bước lý tưởng trong quá trình tư duy thiết kế là tạo ra các ý tưởng và cố gắng tách chúng thành các danh mục. Điều này giúp động não mà không cần phán xét, giúp đưa tất cả các ý tưởng vào bàn và giúp tiến hành bước tiếp theo được gọi là 'Tạo mẫu', nơi các ý tưởng được kiểm tra tính khả thi và giá trị của chúng.
Chúng ta hãy cố gắng lý tưởng hóa vấn đề DT.
Hãy đưa ra tất cả các ý tưởng. Một số ý tưởng có thể như sau.
Có cơ chế đánh giá nhân viên khác.
Tổ chức các sự kiện có các hoạt động xây dựng nhóm. Điều này sẽ giúp thúc đẩy tinh thần của nhân viên và khiến họ làm việc theo nhóm tốt hơn.
Hủy bỏ hệ thống thẩm định.
Dán các áp phích cổ động trong tủ và khu vực để thức ăn.
Gọi một người thuyết trình động viên và tiến hành một phiên họp.
Khuyến khích các nhân viên đồng nghiệp thực hiện động lực thúc đẩy các nhân viên khác.
Giới thiệu thời hạn ràng buộc cho nhân viên để họ không rời đi sớm.
Loại bỏ chương trình truyền thụ kiến thức.
Chỉ yêu cầu những nhân viên có chuyên môn tham gia tổ chức.
Yêu cầu nhân viên tự bảo vệ mình để chuyển giao kiến thức.
Tiến hành các buổi học lớn trong lớp với một lượng lớn khán giả đang nghe một người hướng dẫn.
Làm tài liệu trực tuyến cho chương trình chuyển giao kiến thức.
Làm video hướng dẫn.
Có người hướng dẫn trực tuyến giảng dạy trên các vùng địa lý.
Và danh sách tiếp tục kéo dài vô tận….
Bạn có thể nảy ra nhiều ý tưởng hay hơn nữa. Không có giới hạn cho việc tạo ra các ý tưởng. Hãy biểu diễn những ý tưởng này bằng sơ đồ tư duy.
Đây là lúc chúng ta có thể rút ra sự tương tự với các tình huống tương tự. Lấy ví dụ trường hợp các trường học. Chương trình chuyển giao kiến thức không có gì khác nhiều so với các trường dạy học sinh. Làm thế nào để một trường học quản lý để giữ cho học sinh có động lực học tập? Làm thế nào để một trường học dạy những đứa trẻ?
Nếu rút ra phép tương tự, chúng ta sẽ hiểu rằng trong trường học, một giáo viên dạy khoảng 30-40 trẻ trong một lớp học. Để giữ cho họ tập trung vào nghiên cứu, các kỳ thi được tiến hành định kỳ. Sử dụng công nghệ kỹ thuật số, lớp học thông minh dạy trẻ em bằng video, bài thuyết trình và thiết bị hỗ trợ âm thanh.
Mô hình tương tự cũng có thể được nhân rộng trong công ty DT. Chúng tôi có thể có một người hướng dẫn duy nhất dạy các nhân viên mới với sự trợ giúp của video và bài thuyết trình. Một bài kiểm tra có giám sát sẽ giúp đánh giá trình độ học tập của nhân viên mới.