Giới thiệu nhân viên - Giao việc

Giới thiệu là một chương trình toàn diện và hữu ích cho cả các tổ chức lớn và nhỏ. Tuy nhiên, các phương pháp để thực hiện chương trình giới thiệu thường khác nhau giữa các tổ chức tùy thuộc vào quy mô, tính chất công việc của họ, v.v.

Giới thiệu không phải là một chương trình một ngày hoặc một lần. Đây là một quá trình tiếp tục trong một khoảng thời gian đáng kể cho đến khi những người được thuê mới hoàn toàn thích nghi với văn hóa làm việc, con người và quy trình làm việc mới. Tiền thân của việc nhập môn là tiền lên máy bay và định hướng.

Các hoạt động trước khi lên máy bay chuẩn bị cho sự xuất hiện của người thuê mới. New Hire Orientation chào đón những nhân viên mới và giới thiệu họ vào công ty. Sau đó, việc giới thiệu sẽ thu hút những nhân viên mới vào các hoạt động công việc hiệu quả và giúp hòa nhập họ vào nhóm làm việc của mình.

Cách bạn phân công công việc cho nhân viên rất quan trọng đối với quá trình giới thiệu. Đôi khi có thể cho nhân viên tham gia vào các dự án mà họ được giao. Tuy nhiên, nhân viên mới sẽ có ít kinh nghiệm hơn và cần được hướng dẫn nhiều hơn. Sử dụng phương pháp hiệu quả nhất sẽ làm cho công việc được giao dễ dàng hơn cho bạn và người mới thuê.

Phân công công việc trong quá trình giới thiệu nhân viên được chia thành ba loại:

Phương pháp tiếp cận độc tài
Phương pháp tiếp cận chọn Apple
Phương pháp tiếp cận hợp tác

Phương pháp tiếp cận độc tài

Theo cách tiếp cận này, ông chủ hoặc người quản lý hành động như một nhà độc tài. Anh ta đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định về cái gì, ở đâu, khi nào, tại sao, cách mọi thứ được thực hiện và ai sẽ làm chúng. Nhân viên không tuân theo các hướng dẫn sẽ bị kỷ luật hoặc yêu cầu giải thích. Điều này có thể dẫn đến việc nhân viên nghỉ hưu sớm.

The dictatorial leader traits are - tất cả quyền ra quyết định là của họ, không thực tế trong các yêu cầu, sử dụng kỷ luật và hình phạt quá mức, không cho phép người khác đặt câu hỏi về quyết định hoặc quyền hạn
A more passive style of this is - tất cả quyền ra quyết định là của họ, những yêu cầu phi thực tế bị che lấp bởi sự hài hước, các hình thức kỷ luật và trừng phạt tinh vi, cho phép đặt câu hỏi về các quyết định (bề ngoài) nhưng phớt lờ chúng, giả vờ là bạn của bạn chỉ để tìm cách của họ

Phương pháp tiếp cận chọn Apple

Phương pháp hái táo cho phép các thành viên trong nhóm tự do lựa chọn nhiệm vụ của mình. Tại đây, thành viên trong nhóm chọn một dự án từ danh sách các nhiệm vụ cần phải hoàn thành.

Cách tiếp cận này hoạt động tốt khi quy mô nhóm nhỏ và chỉ có một số nhiệm vụ được giao. Để cách tiếp cận này có hiệu quả, các nhiệm vụ cần phải bằng nhau về giá trị và khối lượng công việc.

Phương pháp tiếp cận hợp tác

Trong phương pháp hợp tác, cả nhóm được đưa ra một danh sách các nhiệm vụ và tất cả các thành viên trong nhóm được yêu cầu đặt ra thời hạn và mức độ ưu tiên cho mỗi nhiệm vụ. Một cuộc họp nhóm được tổ chức để quyết định ai sẽ được giao nhiệm vụ nào.

Cách tiếp cận này là cách phân công công việc hiệu quả nhất khi các thành viên trong nhóm quyết định cách phân phối công việc. Các thành viên trong nhóm có cơ hội chọn một nhiệm vụ có ý nghĩa hơn đối với họ. Tuy nhiên, cách làm này không phù hợp với những công việc khẩn cấp.