Giới thiệu nhân viên - Danh sách kiểm tra
Để triển khai thực tế một kế hoạch giới thiệu tốt, cần phải có danh sách kiểm tra việc giới thiệu nhân viên. Điều này sẽ hoạt động như một lời nhắc nhở để nhân viên làm việc hiệu quả và hiệu quả. Bây giờ, hãy để chúng tôi tìm hiểu thêm về danh sách kiểm tra việc giới thiệu nhân viên.
Một danh sách kiểm tra toàn diện và được bố trí tốt là điều kiện tiên quyết cần thiết để thực hiện thành công chương trình giới thiệu cho nhân viên mới. Hãy nhớ rằng danh sách trong mô-đun này cung cấp một nơi để bắt đầu. Bạn sẽ phải điều chỉnh từng danh sách kiểm tra để đáp ứng nhu cầu của tổ chức của riêng bạn và cũng như tính chất của công việc.
Employee Onboarding Checklist được chia thành hai loại -
- Danh sách kiểm tra trước khi đến (trước ngày đầu tiên)
- Danh sách kiểm tra sau khi đến (trong và sau Ngày đầu tiên)
Bây giờ, chúng ta hãy hiểu những gì các mục trong danh sách kiểm tra và mức độ liên quan của chúng.
Danh sách kiểm tra trước khi đến
Danh sách kiểm tra trước khi đến là bắt buộc trước khi nhân viên mới đến. Nó đảm bảo rằng mọi thứ được tổ chức và chuẩn bị ở nơi làm việc trước khi một người mới đến.
Danh sách trước khi đến có thể bao gồm những điều sau:
Gửi email hoặc thư chào mừng hoặc gọi điện cho nhân viên sau khi đề nghị được chấp nhận; cung cấp cho anh ấy / cô ấy chi tiết về mức lương và đặc quyền.
Đặt các thiết bị cần thiết và trang phục làm việc (nếu cần) vào đúng vị trí.
Ưu đãi đi tham quan tòa nhà của nơi làm việc.
Thiết lập máy trạm và điện thoại, thư thoại và truy cập Internet.
Thông tin bảo mật khi mới đến.
Thông báo cho nhân viên hiện tại về ngày đến và lý lịch của nhân viên mới, v.v.
Thông báo cho nhân viên hiện tại về ngày đến và lý lịch của nhân viên mới, v.v.
Danh sách kiểm tra sẽ đảm bảo rằng không có phần nào của quá trình giới thiệu bị bỏ qua.
Danh sách kiểm tra sau khi đến
Danh sách kiểm tra việc đến gồm tất cả những mục cần thiết để nhân viên cảm thấy như đang ở nhà và học cách hòa nhập với những người mới, môi trường làm việc mới và rõ ràng là văn hóa tổ chức mới.
Ngày đầu tiên
Ngày đầu tiên để lại tác động lâu dài cho nhân viên. Vì vậy, mọi tổ chức đều nỗ lực để nhân viên mới của mình cảm thấy như ở nhà. Nhân viên mới được chào đón và làm việc thoải mái. Nhân viên cảm thấy được chào đón và chuẩn bị bắt đầu làm việc; bắt đầu hiểu vị trí và kỳ vọng về hiệu suất.
Tổ chức chỉ nên trình bày những thông tin cơ bản theo cách dễ hiểu để cho phép các nhân viên mới chuyển sang các khía cạnh đòi hỏi cao hơn trong công việc của họ.
Các nhân viên mới được cung cấp các phương tiện để truy cập thông tin, thông tin bảo mật và chìa khóa.
Người bạn hoặc người cố vấn trả lời bất kỳ câu hỏi tức thời nào mà nhân viên có thể có.
Các nhân viên mới có thể được đưa đi tham quan các cơ sở vật chất ngay tại nơi làm việc.
Họ có thời gian để giải quyết và xem xét tất cả các thông tin được cung cấp trong suốt cả ngày.
Họ được yêu cầu trả lời phỏng vấn trong ngày, nhận câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào đang chờ xử lý mà họ có và cung cấp lịch trình và hoạt động trong vài ngày tới.
Tuần đầu tiên
Ngay trong tuần đầu tiên, các nhân viên nhận được nhiệm vụ ban đầu của họ. Trong thời gian này, các nhân viên hiểu rõ hơn về tổ chức và vai trò công việc của họ. Các nhân viên bắt đầu học những điều cơ bản về tiêu chuẩn và văn hóa tổ chức. Họ học và làm quen với các quy trình vận hành tiêu chuẩn liên quan đến công việc của họ.
Mặc dù các hoạt động mà nhân viên thực hiện trong tuần đầu tiên khác nhau giữa các công ty và công việc này, nhưng việc làm quen với môi trường mới và con người mới dần hình thành.
Tháng đầu tiên
Trong tháng đầu tiên, nhân viên làm quen với lịch làm việc, nhiệm vụ công việc và kỳ vọng. Xã hội hóa hình thành và các nhân viên dần dần đi vào văn hóa tổ chức.
Nhân viên mới trở nên nhận thức rõ về hiệu suất của mình so với vị trí và kỳ vọng. Anh ấy tiếp tục phát triển, học hỏi về tổ chức và xây dựng các mối quan hệ nghề nghiệp.
Ba tháng đầu tiên
Trong ba tháng đầu tiên, nhân viên nhận thức đầy đủ về vai trò và trách nhiệm của anh ta trong tổ chức. Anh ấy bắt đầu làm việc độc lập và tạo ra những công việc có ý nghĩa. Nhân viên mới bây giờ cảm thấy như ở nhà với môi trường mới, cả về mặt chức năng và xã hội.
Sáu tháng đầu tiên
Trong thời gian này, nhân viên phát triển và đạt được động lực cần thiết để theo đuổi công việc của họ và sản xuất các sản phẩm được giao. Anh ấy cũng chuẩn bị đưa ra các sáng kiến. Mức độ tự tin của anh ấy tăng lên và anh ấy hiện đang tham gia vào vai trò mới trong khi tiếp tục học hỏi. Nhân viên mới bây giờ được thuyết phục để thảo luận với các nhân viên khác và ông chủ về cách mọi thứ trôi qua và điều gì khác sẽ hữu ích cho anh ta.
Năm đầu tiên
Nhân viên mới hiện đang hoàn toàn tham gia vào vai trò mới của mình. Anh ấy áp dụng các kỹ năng và kiến thức, đưa ra các quyết định đúng đắn, đóng góp vào các mục tiêu của nhóm, hiểu cách mà các nhiệm vụ của anh ấy ảnh hưởng đến những người khác trong tổ chức và phát triển các mối quan hệ làm việc hiệu quả.
Trong thời gian này, anh ta làm việc với một số mức độ tự chủ. Anh ấy đã phát triển cho mình một sự hiểu biết sâu sắc về sứ mệnh và văn hóa của tổ chức. Anh ấy tự tin, sẵn sàng nhận nhiệm vụ bổ sung. Trên hết, nhân viên cảm thấy hoàn toàn như ở nhà khi làm việc trong tổ chức.