Chỉ định một người cố vấn
Các nhân viên mới cảm thấy bối rối và trống rỗng về cách họ sẽ thích nghi và làm quen với những người trong thế giới mới mà họ vừa bước vào. Giữa những bối rối và tình trạng trống trải như vậy, họ điên cuồng tìm kiếm một đồng minh hoặc người cố vấn đáng tin cậy, người có thể hướng dẫn họ một cách hòa nhã vượt qua tất cả những khó khăn mà họ sắp phải đối mặt trong môi trường làm việc mới.
Xem xét tình huống tế nhị trên, một số công ty đã áp dụng cách tiếp cận chủ động bằng cách sử dụng formal mentoring programstrong quá trình tuyển dụng mới và vì lý do chính đáng. Cố vấn hiệu quả đã được chứng minh để tăng sự gắn bó của nhân viên và giúp giữ chân nhân viên.
Vai trò của một người cố vấn
Chỉ định một người cố vấn cho nhân viên mới là một nhiệm vụ được lựa chọn cẩn thận của ban lãnh đạo. Bản chất của việc chỉ định một người cố vấn khác nhau tùy thuộc vào chính sách chung của tổ chức.
Trong một số tổ chức, một nhân viên được gọi là buddy, được chỉ định cho một nhân viên mới để định hướng và giới thiệu nhân viên mới. Người bạn thân thực hiện vai trò giống như một người cố vấn nhưng người bạn đó thường là đồng nghiệp và là đồng nghiệp có kinh nghiệm hơn của nhân viên mới.
Mục đích của người cố vấn là giúp nhân viên mới nhanh chóng tiếp thu các chuẩn mực văn hóa, xã hội của tổ chức và hành động theo bản chất công việc. Người cố vấn có thể giúp nhân viên tiếp tục trở nên quen thuộc và hiệu quả hơn trong công việc hiện tại của họ.
Cố vấn một nhân viên mới trong quá trình giới thiệu
Sau đây là sáu mẹo hữu ích để chỉ định một người cố vấn cho nhân viên trong quá trình tuyển dụng mới -
Goal defining to the Mentoring Program- Điều quan trọng là phải thiết lập và nêu rõ những gì bạn hy vọng sẽ đạt được với chương trình cố vấn của mình. Có mục tiêu rõ ràng sẽ cho phép bạn thu hút sự quan tâm của lãnh đạo, người cố vấn và nhân viên mới.
Assigning a Qualified Employee as a Mentor- Cần có sự kết hợp đặc biệt giữa chuyên môn và kinh nghiệm để cố vấn hiệu quả cho đồng nghiệp. Người cố vấn không chỉ phải có kinh nghiệm với chức năng công việc của họ và kiến thức sâu rộng về công ty, mà họ còn phải có khả năng giảng dạy hoặc đào tạo giống mới.
Make the Mentors Participate in Onboarding- Đừng đợi cho đến khi tuần đầu tiên quan trọng của việc giới thiệu nhân viên hoàn tất mới thu hút sự tham gia của người cố vấn vào quá trình này. Ngay cả khi bộ sưu tập cố vấn của bạn vẫn chưa được chỉ định cho từng nhân viên mới, những nhân viên này có thể hỗ trợ nhân sự bằng cách dẫn dắt các bài thuyết trình hoặc bài tập giới thiệu.
Practice with Patience while Assigning Mentors- Nếu được giao nhiệm vụ đóng vai người mai mối cố vấn, không nhất thiết phải vội vàng phán xét. Bạn nên chờ đợi và xem cho đến khi tuần đầu tiên của nhân viên mới hoàn thành để chỉ định một người cố vấn. Vào thời điểm này, bạn sẽ có nhận thức tốt hơn về việc lựa chọn một người phù hợp, người sẽ là người có sức khỏe phù hợp với đặc điểm hóa học cơ thể của người cố vấn và người được cố vấn.
Assigning both a Buddy and a Mentor to the New Hire- Tốt nhất là mỗi người mới thuê sẽ có hai cố vấn hữu ích. Trong khi “người bạn” chỉ cho người mới thuê những thông tin bên ngoài của văn phòng, hỗ trợ giới thiệu và trả lời các câu hỏi chung chung không liên quan đến chức năng công việc, thì “người cố vấn” phải là người từ cùng bộ phận với nhân viên mới. Người cố vấn giúp nhân viên mới xây dựng sự nghiệp của họ trong tổ chức bằng cách hướng dẫn họ thực hiện công việc thực tế.
Building a Good Mentor-Mentee Relationship- Khi mỗi người mới thuê đã được chỉ định một người cố vấn, bạn nên chính thức khởi động chương trình của mình một cách vui vẻ. Bắt đầu với hoạt động tìm hiểu về tàu phá băng của bạn và một chuyến đi ăn trưa theo nhóm. Khi bạn bắt đầu mỗi thế hệ mới của chương trình cố vấn của mình ở vị trí phù hợp, bạn nên định vị tốt hơn những người cố vấn để giúp chuẩn bị cho các nhân viên được ghép nối của họ để thành công với vị trí mới của họ. Nó tỏ ra rất có lợi cho tổ chức vì nó có được một con giống - được đào tạo bài bản, chải chuốt và hiểu biết.
Trong trường hợp tốt nhất, mối quan hệ người cố vấn - người cố vấn chứng tỏ đôi bên cùng có lợi. Người được cố vấn (nhân viên mới) nhận được hướng dẫn để phát triển trong công ty trong khi người cố vấn có cơ hội trau dồi kỹ năng lãnh đạo của mình.