Giới thiệu nhân viên - Các cán bộ khác nhau
Trong chương trước, chúng ta đã hiểu về các kiểu giới thiệu nhân viên khác nhau. Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về việc tuyển dụng nhân viên vào các chức danh / chức danh / cấp bậc / cấp bậc khác nhau.
Sau đây là các kiểu giới thiệu khác nhau cho các chỉ định khác nhau -
- Giới thiệu cho trẻ em
- Giới thiệu cho người quản lý
- Giới thiệu cho Giám đốc
Việc giới thiệu nhân viên không thể giống nhau đối với mọi nhân viên trong bất kỳ tổ chức nào. Khi kinh nghiệm lớn lên, trách nhiệm, sự tôn trọng và cách đối xử cũng thay đổi và tăng lên. Do đó, việc giới thiệu nhân viên sẽ khác nhau đối với các nhân viên khác nhau theo sự chỉ định tương ứng của họ.
Giới thiệu nhân viên cho thanh thiếu niên
Trước đây, trách nhiệm thay đổi một người lạ mới được tuyển dụng thành một nhân viên phù hợp và hiểu biết được giao cho nhân viên kinh nghiệm của bộ phận nhân sự trong chương trình định hướng ngày đầu tiên. Bằng cách này, nhân viên đã bị chìm nghỉm hoặc tự bơi theo cách của mình để đạt được thành công từ đây.
Ngày nay, giới thiệu là sự bổ sung gần đây nhất cho danh sách kiểm tra của người quản lý. Các công ty nhận ra rằng có một khoản lợi nhuận cao trong giai đoạn đầu tuần trăng mật độc đáo này bằng cách làm cho nhân viên mới cảm thấy được chào đón và thoải mái trong môi trường mới của cô ấy, đảm bảo với người đó rằng cô ấy đã đưa ra quyết định đúng đắn và giảm thiểu thời gian để trở thành thành viên mới của cô ấy hiệu quả nhóm làm việc.
Việc giới thiệu nhân viên cho một Junior như sau:
Gửi e-mail cho mọi người trong văn phòng để họ chuẩn bị chào đón một nhân viên mới.
Thiết lập máy tính và cấu hình tài khoản e-mail của nhân viên mới. Cung cấp hướng dẫn cho bất kỳ phần mềm cần thiết nào mà họ sẽ sử dụng.
Thiết lập hệ thống điện thoại và cung cấp hướng dẫn sử dụng thư thoại và tất cả các hệ thống liên lạc khác mà người mới thuê yêu cầu để thực hiện trách nhiệm của mình một cách hiệu quả.
Có một chồng danh thiếp đang chờ.
Chỉ định một không gian làm việc và đặt một bảng tên trên bàn làm việc hoặc cửa văn phòng của họ như một dấu hiệu hữu hình rằng bạn đã chuẩn bị không gian.
Giúp người mới tìm hiểu tên và công việc. Lập một biểu đồ tổ chức không chính thức về bộ phận của bạn để chỉ ra ai là người chịu trách nhiệm về việc gì. Bao gồm cả sếp của bạn và sếp của cô ấy, cùng với bất kỳ người nào khác mà người mới của bạn có thể sẽ gặp.
Cuối cùng, giải thích cho người mới thuê kỳ vọng của bạn về hiệu suất. Xem xét chặt chẽ biểu mẫu đánh giá hiệu suất của công ty bạn là một trong những nhiệm vụ giới thiệu quan trọng nhất và bị bỏ quên nhất. Một công việc tốt của việc giới thiệu có thể mất vài tuần trong quá trình học tập và giúp nhân viên mới làm việc với hiệu suất hoàn toàn nhanh chóng.
Giới thiệu nhân viên cho người quản lý
Các nhà quản lý nắm giữ các vị trí quan trọng và chiến lược trong một tổ chức. Họ đóng vai trò quyết định trong việc thay đổi số phận của tổ chức. Khi nói đến việc tuyển dụng người quản lý, bạn có hai lựa chọn:
- Thuê từ bên ngoài
- Thúc đẩy từ bên trong
Nếu bạn vẫn đang trong giai đoạn đầu hoặc nếu bạn có hầu hết nhân viên thiếu kinh nghiệm trong nhóm dịch vụ khách hàng của mình, có thể bạn sẽ phải thuê từ bên ngoài công ty của mình.
Có một số nhược điểm khi tuyển dụng từ bên ngoài công ty của bạn. Trong số đó, có dữ liệu cho thấy nó đắt hơn và những người thuê bên ngoài có xu hướng rời đi sớm hơn.
Những người được thuê bên ngoài cũng sẽ không có kiến thức về sản phẩm giống như những người đã vượt qua các cấp bậc. Điều này cũng không xảy ra khi quảng bá từ bên trong. Tuy nhiên, nó phụ thuộc vào thời gian người quản lý mới ở vị trí cũ của họ; họ có thể gặp khó khăn hơn trong việc khẳng định quyền lực đối với các đồng đội trước đây của mình.
Việc giới thiệu nhân viên cho Người quản lý như sau:
Send them a management handbook. Bất cứ điều gì cung cấp cho người quản lý mới một ý tưởng liên quan đến văn hóa và chính sách của công ty sẽ giúp họ cảm thấy bớt lúng túng trong ngày đầu tiên của họ.
Providing other supplementary materials to put them at ease. Các nhà quản lý mới được bổ nhiệm có thể được cung cấp các hình ảnh trực quan cho thấy cách mọi thứ được vận hành trong tổ chức.
Get the paperwork out of the way.Nếu bạn có thể, hãy gửi bất kỳ thủ tục giấy tờ nào cần xem xét và ký tên; điều này có thể tiết kiệm thời gian vào ngày đầu tiên.
Give them a “day before” meeting or call.Khi họ đã có cơ hội xem lại một số tài liệu bạn đã gửi, hãy sắp xếp thời gian để trò chuyện trước ngày đầu tiên của họ. Bạn có thể cung cấp cho họ bản tóm tắt về những gì họ có thể mong đợi và họ có thể hỏi bất kỳ câu hỏi nào mà sổ tay nhân viên (hoặc thủ tục giấy tờ, v.v.) đưa ra.
Ý tưởng rộng rãi là làm cho môi trường mới bớt choáng ngợp hơn, bằng cách cho người quản lý mới quen với những gương mặt và ý tưởng từ bên trong công ty.
Giới thiệu nhân viên cho Giám đốc
Các giám đốc mới phải đối mặt với một đường cong học tập dốc và áp lực phải leo lên nhanh chóng là rất lớn. Trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng ngày nay, một giám đốc mới phải được điều động nhanh chóng về các vấn đề liên quan đến công ty và văn hóa hội đồng quản trị càng sớm càng tốt để bắt đầu gia tăng giá trị.
Giới thiệu của Giám đốc như sau:
Các chương trình giới thiệu giám đốc thường do thư ký công ty điều hành, đôi khi có ý kiến đóng góp từ giám đốc nhân sự.
Nếu thành viên mới của hội đồng quản trị đã được đào tạo chung trước đó trong vai trò giám đốc, thì việc giới thiệu có thể tập trung vào công ty, các sản phẩm, dịch vụ và những người chơi chính, bối cảnh kinh doanh rộng lớn hơn, văn hóa của hội đồng quản trị và cách nó hoạt động. .
Tốt nhất, giám đốc mới nên dành thời gian ở trụ sở công ty với các giám đốc điều hành cấp cao.
Ban giám đốc mới nên được khuyến khích đến thăm địa điểm để xem phần lớn hoạt động của công ty trên thực tế.
Các hội đồng quản trị cũng có thể dự tính có một chương trình cố vấn không chính thức kết hợp một giám đốc mới với một giám đốc có kinh nghiệm hơn, người có thể đưa ra quan điểm về các hoạt động của hội đồng quản trị.
Tốt nhất, một giám đốc mới chưa có kinh nghiệm làm việc trong hội đồng quản trị trước đó sẽ tham gia vào chương trình đào tạo tổng giám đốc. Nó sẽ cho anh ta cơ hội để làm quen hơn với vai trò của hội đồng quản trị và cá nhân giám đốc, các quy định quản trị quan trọng và yêu cầu niêm yết, và các vấn đề quản trị ảnh hưởng đến phòng hội đồng hiện nay.