Giới thiệu nhân viên - Chuẩn bị

Không khó hiểu tại sao nhân viên mới ban đầu hơi bối rối và e ngại khi nói chuyện với người quản lý trực tiếp của họ về những điều chung chung như máy quét ở đâu và cách họ có thể sử dụng nó. Do đó, điều cần thiết là phải làm quen với nhân viên mới từng phút một liên quan đến nơi làm việc. Nó sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian quý báu của tổ chức trong tương lai mà còn thúc đẩy mức năng lượng của họ.

Với sự trợ giúp của một chương trình giới thiệu nhân viên hiệu quả, một người nên hướng tới việc trình bày thông tin cần thiết trong một thiết kế đơn giản để xử lý, để nhân viên mới có thể chuyển sang các khía cạnh đòi hỏi cao hơn trong công việc của họ trong tổ chức.

Danh sách chuẩn bị cho việc giới thiệu nhân viên

Nhóm nhân sự nên đưa những điểm sau vào danh sách của họ, trong khi họ tuyển dụng mới vào công ty -

Phân bổ không gian làm việc
Sắp xếp nhu cầu thiết bị máy tính
Sắp xếp điện thoại
Hướng dẫn vào nhà vệ sinh Hướng dẫn vào nhà vệ sinh
Hướng dẫn đến quán cà phê
Cấp quyền truy cập vào hệ thống bảo mật (Nếu cần)
Cho phép sử dụng tòa nhà văn phòng và nơi làm việc
Điều hướng đến công ty
Vận chuyển đến công ty
Khu vực đậu xe và phân bổ bãi đậu xe

Nhiệm vụ công việc và lịch trình kỳ vọng

Lịch trình cho các nhiệm vụ Công việc và kỳ vọng cho một người mới thuê như sau:

Gọi điện và chào đón nhân viên, sau khi đề nghị chính thức được chấp nhận

Xem lại ngày bắt đầu, thời gian đến, địa điểm, phương tiện đi lại / bãi đậu xe, quy định về trang phục, kế hoạch ăn trưa và xem trước chương trình làm việc trong ngày.
Cung cấp địa chỉ email và / hoặc số điện thoại để nhân viên mới có thể liên hệ với bạn, nếu được yêu cầu.
Thông báo cho nhân viên nếu anh ta cần mang theo thứ gì đó vào ngày đầu tiên.

Lập kế hoạch lịch trình chung của nhân viên trong tuần đầu tiên hoặc lâu hơn

Các sự kiện chào mừng như ăn trưa, ăn sáng với các thành viên trong nhóm hoặc nhân sự trong tuần đầu tiên.
Chương trình làm việc chi tiết cho ngày đầu tiên
Đã đến lúc khám phá Cổng nhân viên và các địa điểm quan trọng khác
Giới thiệu và gặp gỡ với những cá nhân quan trọng như đồng nghiệp, bạn thân / cố vấn mà nhân viên mới có thể thường xuyên tương tác.

Chỉ định một người bạn cố vấn cho nhân viên mới, lý tưởng nhất là một người đồng cấp nhiệt tình làm việc và sẵn sàng trả lời các câu hỏi trong vài tuần đầu tiên của người mới thuê.
Thu thập thông tin để cung cấp vào ngày đầu tiên như mô tả công việc, bản đồ / thư mục bộ phận, sơ đồ tổ chức, thông tin liên quan đến mục tiêu và ưu tiên của đơn vị, v.v.
Lên kế hoạch cho nhiệm vụ đầu tiên để cô ấy / anh ấy sớm thành công.

Môi trường làm việc

Nhận huy hiệu ID tòa nhà, bảng tên và danh thiếp, nếu cần.
Hãy chuẩn bị sẵn một số đồ dùng văn phòng tại nơi làm việc của anh ấy / cô ấy, ngay cả khi đồ dùng mới sẽ được đặt hàng sau.
Đảm bảo không gian làm việc của nhân viên luôn sẵn sàng, sạch sẽ và có tổ chức và mọi khóa cần thiết đều hoạt động theo thứ tự.
Nếu một nhân viên đã yêu cầu chỗ ở tại nơi làm việc, hãy làm việc với Đối tác Nhân sự của bạn để sắp xếp trước, nếu có thể
Hãy xem xét một món quà chào mừng nhỏ, chẳng hạn như một cốc cà phê.

công nghệ thông tin

Sắp xếp cài đặt và thiết lập điện thoại. Sắp xếp quyền và truy cập vào các ổ đĩa chung.
Trong mọi trường hợp, hồ sơ nhân viên trước tiên phải được thiết lập trong Workday, bao gồm tài liệu thích hợp cho phép đề nghị tuyển dụng, hợp đồng và ủy quyền làm việc.
Xác định địa chỉ email và số điện thoại của nhân viên mới và đảm bảo họ được thiết lập với bất kỳ thông tin đăng nhập / mật khẩu nào cần thiết
Xác định hệ thống nào mà nhân viên sẽ cần truy cập và bắt đầu quy trình cung cấp các quyền và / hoặc đào tạo cần thiết.

Học hỏi và Phát triển

Xác định ngày đến hạn cho khóa đào tạo bắt buộc.
Khám phá và xác định chương trình đào tạo tùy chọn mà bạn muốn chỉ định cho nhân viên mới.