Giới thiệu nhân viên - Đặt kỳ vọng
Một quy trình giới thiệu rõ ràng được chứng minh là giúp tăng sự tự tin và sự hài lòng, cải thiện năng suất và hiệu suất, đồng thời giảm bớt căng thẳng và bối rối cho nhân viên mới.
Giới thiệu là hệ thống hoặc quy trình “bắt đầu” và hoàn thành tất cả các nhiệm vụ khởi động dự án, giúp nhân viên mới bắt kịp tốc độ để các bạn có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, nhận được tất cả thông tin bạn cần và có mối quan hệ tuyệt vời với nhân viên mới thuê mướn.
Giờ đây, thiết lập và làm rõ kỳ vọng của nhân viên là một phần quan trọng của quá trình giới thiệu. Các yêu cầu và mong đợi cần được thiết lập ngay từ đầu. Nhân viên mới không nên ngạc nhiên khi họ bắt đầu làm việc. Đặt kỳ vọng và sử dụng chúng để đánh giá sự tiến bộ.
Đặt ra những kỳ vọng và ranh giới rõ ràng, đồng thời cập nhật trước về những gì mà người mới thuê sẽ cần làm sẽ khiến họ cảm thấy thoải mái và có năng lực hơn. Nó củng cố thực tế là họ đang làm việc với một chuyên gia, không phải bạn của họ. Nó cũng cho họ thấy rằng bạn rất coi trọng dự án và mối quan hệ của họ.
Đặt kỳ vọng trong quá trình giới thiệu nhân viên
Việc thuê một người mới tham gia vào nhóm của bạn rất thú vị, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng lấp đầy vị trí trong một thời gian. Mặc dù bạn có thể có hàng đống công việc đang chồng chất chờ đợi họ đến, nhưng hãy nhớ đừng làm họ choáng ngợp ngay lập tức. Nó sẽ giảm thiểu cơ hội để họ phù hợp với công việc.
Tạo ấn tượng ban đầu tốt sẽ tạo nên giai điệu cho thời gian làm việc của họ. Điều quan trọng là phải cung cấp các khóa đào tạo kỹ lưỡng, giúp bản thân luôn sẵn sàng và cho phép họ dễ dàng thực hiện vai trò mới của mình. Nếu bạn mong đợi quá sớm, rất có thể bạn sẽ khiến người mới thuê bị sợ và vị trí lại bị bỏ trống.
Nếu những người mới tuyển dụng thấy mình bối rối và gặp khó khăn trong việc thích nghi với nhóm và hành động theo mong đợi, đó là chương trình giới thiệu đáng trách.
Thực hiện theo các mẹo sau để bắt kịp nhân viên mới của bạn -
Providing Immediate Training- Điều quan trọng là phải bắt đầu đào tạo nhân viên mới của bạn ngay lập tức, nhưng đừng mong đợi họ sẽ bắt kịp ngay lập tức. Học các hệ thống, quy trình và thủ tục mới cần có thời gian; vì vậy, hãy kiên nhẫn và sẵn sàng trả lời nhiều câu hỏi.
Regular Offering of Feedback- Bạn không thể mong đợi những người mới thuê biết nếu họ đã phạm sai lầm. Học cách làm một công việc mới là một quá trình thử và sai. Cung cấp phản hồi mỗi ngày về những điều mà người đó đang làm tốt và những lời khuyên nhẹ nhàng về cách cải thiện.
Making Clear Expectations- Thật không công bằng khi đặt nặng kỳ vọng vào một nhân viên mới trước khi họ có cơ hội làm quen với công việc. Lập kế hoạch 30-60-90 ngày chi tiết những gì mong đợi ở mỗi cột mốc. Gặp gỡ họ thường xuyên để thảo luận về sự tiến bộ của họ và trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có.
Including them in a Right Away- Đảm bảo làm cho những người mới thuê cảm thấy mình là một phần của nhóm ngay từ ngày đầu. Mời họ tham gia các cuộc họp nhóm, giao cho họ một phần nhỏ của dự án để thực hiện và lắng nghe ý kiến của họ. Khi họ cảm thấy thoải mái hơn trong vai trò mới, hãy dần dần nâng cao mức độ trách nhiệm của họ.
Nếu những kỳ vọng thực tế không được thiết lập giữa bạn và nhân viên mới của bạn, thì điều đó có thể dẫn đến tình trạng mà cả hai đều không hiểu rõ những gì mong đợi từ người kia.
Điều này có thể khiến nhân viên mới của bạn sợ hãi, bối rối, lo lắng và thất vọng, điều này có thể dẫn đến sự thiếu cam kết và nỗ lực. Do đó, để loại bỏ vấn đề tiềm ẩn này, bạn phải đảm bảo rằng nhân viên mới của bạn có những kỳ vọng thực tế.