Tạo một Nhật ký Năng suất

Luôn luôn là một ý tưởng hay để theo dõi số tiền bạn đã tiêu và thời gian dành cho mục tiêu của mình, vì điều này sẽ giúp bạn phân tích mức độ hiệu quả của bạn. Điều này cũng sẽ giúp bạn kiểm tra và điều chỉnh các ưu tiên của mình và có một tư duy rõ ràng về mục tiêu của mình.

Có một nhật ký năng suất cũng giống như có một nhật ký thời gian, bạn cũng có thể sử dụng một bảng tính để tạo một nhật ký. Nhật ký của bạn nên bao gồm ba điều, đó là -

Activities,
Thời gian dành cho mỗi hoạt động và
Tiến trình hoặc kết quả của hoạt động.

Bạn phải duy trì tất cả ba phần một cách trung thực.

Ma trận quan trọng Vs khẩn cấp

Đôi khi chúng ta bận rộn xử lý những việc có xu hướng quan trọng, nhưng thực ra lại không quan trọng như vậy. Ví dụ tốt nhất của tình huống này là vùng bị phân tâm. Những nhiệm vụ này có vẻ quan trọng đối với những người xung quanh, nhưng chúng không giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Urgent and Important - Như tên gọi cho thấy các nhiệm vụ trong phần này cần được chú ý khẩn cấp, nó bao gồm việc xử lý các vấn đề quan trọng ngay khi chúng phát sinh ngay từ đầu.
Important, but Not Urgent - Phần này bao gồm các nhiệm vụ định hướng thành công rất quan trọng để đạt được mục tiêu của bạn, nhưng chúng không đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức.
Urgent, but Not Important- Phần này bao gồm các nhiệm vụ cần được thực hiện gấp nhưng không quá quan trọng. Những nhiệm vụ này không giúp bạn thực hiện mục tiêu của mình. Bạn có thể thử trì hoãn hoặc hoãn lại một thời gian hoặc thậm chí hoàn thành chúng trong thời gian rảnh rỗi.
Not Urgent and Not Important- Các nhiệm vụ không khẩn cấp, không quan trọng và thậm chí không liên quan đến mục tiêu của bạn được trình bày trong phần này. Đây có thể được coi là một số điều khiến bạn mất tập trung. Không có gia đình và bạn bè nào của bạn được dán nhãn trong danh mục này. Những thứ không quan trọng như chơi trò chơi hàng giờ được dán nhãn trong phần này.

Quy tắc 80/20

Quy tắc 80/20 nói rằng 80% thành công của chúng ta chỉ đến từ 20% hành động của chúng ta. Nói một cách đơn giản, điều quan trọng là phải tập trung nhiều hơn vào 20 phần trăm đòi hỏi các hành động để rút ngắn xương cho 80% thành công. Lập kế hoạch, ưu tiên và bắt đầu làm việc với 20%.

Lọ thủy tinh: Đá, Sỏi, Cát và Nước

Phương pháp “đá trong lọ thủy tinh” này giống như kỹ thuật quản lý thời gian được sử dụng để chứng minh tầm quan trọng của việc đặt ra tất cả các ưu tiên của bạn. Trong phương pháp này, đầu tiên một lọ thủy tinh được lấp đầy bởi những tảng đá lớn và sau đó là những viên sỏi.

Sau những viên sỏi, lọ được lấp đầy bởi cát và nước. Mục tiêu chính của bài tập này là dạy những người tham gia rằng họ phải đặt những tảng đá lớn trước, nếu không sau này sẽ không vừa. Những tảng đá lớn tượng trưng cho những mục tiêu khác nhau mà chúng ta cần ưu tiên trong cuộc sống để đạt được.