Huấn luyện trợ lý điều hành - Lộ trình nghề nghiệp
Hầu hết các Trợ lý điều hành đều bắt đầu sự nghiệp của họ với tư cách là Trợ lý hành chính, từ đó họ được thăng chức lên các chức danh cao hơn trong công ty. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là Trợ lý điều hành phải có một số kỹ năng đặc biệt.
Trên thực tế, nhiều nhân viên có bộ kỹ năng phù hợp trở thành Trợ lý điều hành, vì kinh nghiệm có thể hữu ích cho nhiều vị trí trong công ty.
Làm Trợ lý Hành chính không chỉ là một trong những cách tích lũy kinh nghiệm kinh doanh phong phú nhất mà còn là một trong những cách hiệu quả nhất. Với tư cách là Trợ lý hành chính, bạn có thể có được kiến thức quý giá về cách hoạt động của doanh nghiệp và những mạng nào có thể được sử dụng để phát triển sự nghiệp của bạn.
Với tư cách là Trợ lý điều hành hành chính, bạn sẽ -
Xây dựng danh tiếng về một người chăm chỉ, học hỏi nhanh và một người biểu diễn tận tâm.
Tìm hiểu về các thủ tục văn phòng tiêu chuẩn và hoạt động kinh doanh.
Biết được những người quan trọng trong các bộ phận khác nhau của công ty.
Đạt được nhận thức và ý tưởng tổng thể về môi trường kinh doanh.
Làm quen với dòng chảy công việc hàng ngày.
Bắt đầu hiểu các chu kỳ dài hạn của doanh nghiệp.
Năng lực cốt lõi của Trợ lý điều hành
Khi xem xét danh sách chín năng lực cốt lõi mà một trợ lý điều hành phải có, người ta có thể nhận thấy rằng những kỹ năng này không liên quan đến một công việc cụ thể, nhưng hầu như tất cả các công việc liên quan đến quản lý, đặc biệt là những công việc giao dịch với công chúng - chẳng hạn như bán hàng hoặc dịch vụ khách hàng. 9 năng lực cốt lõi như sau:
- Adaptability
- Organization
- Kĩ năng giao tiếp
- Tiên liệu trước nhu cầu
- Judgment
- Người chơi trong đội
- Dịch vụ khách hàng
- Kỹ năng Máy tính / Kỹ thuật
- Khái niệm kinh doanh
Đó là lý do không dễ để có được vị trí Trợ lý điều hành nếu không có kinh nghiệm làm việc hành chính trước đó. Để phát huy hết tài năng tốt nhất của mình, bạn có thể tập trung vào cách kinh nghiệm của bạn là dấu hiệu cho thấy khả năng rõ ràng của bạn trong việc đáp ứng các yêu cầu của công việc.
Để hiểu rõ hơn về khái niệm này, chúng tôi sẽ discussing two resumes -
Một người có kinh nghiệm làm việc liên tục tiến triển với mức độ trách nhiệm ngày càng cao đối với kinh nghiệm và
Bức tranh còn lại của một cá nhân bắt đầu làm việc trong một lĩnh vực hoàn toàn khác, nhưng đã thay đổi và hướng đến con đường phát triển sự nghiệp mạnh mẽ.
Danh sách các công việc phi hành chính được đề cập dưới đây cũng được coi là kinh nghiệm tốt để trở thành Trợ lý điều hành -
- Máy chủ trong nhà hàng
- Tác viên bán hàng
- Receptionists
- Salon / Spa, Hiệp hội thể dục
- Teachers
- Đại diện dịch vụ khách hàng
- Hỗ trợ y tế
Trong chương tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét các bản lý lịch mẫu cho một trợ lý điều hành.