Huấn luyện trợ lý điều hành - Các loại
Có ba loại Trợ lý điều hành, tuy nhiên, sự khác biệt trong ba loại này không phụ thuộc vào trách nhiệm công việc mà phụ thuộc vào nguyện vọng nghề nghiệp của chính các trợ lý. Khi sự nghiệp của họ phát triển và thay đổi, họ được tìm thấy có sự thay đổi giữa ba cách phân loại này.
Người đọc có thể mất chút thời gian ở đây và thử đoán xem mình thuộc thể loại nào. Anh ta có thể tự do phỏng đoán lung tung chỉ từ cách họ giải thích những cái tên được đặt cho ba loại sau đây -
- Climbers
- Lifers
- Partners
Người leo núi
Những người leo núi là những trợ lý điều hành, những người coi công việc là “bước đệm” để họ đạt được thành công cao hơn trong thế giới kinh doanh. Họ sử dụng vị trí của mình để tăng cường kết nối và leo lên nấc thang của công ty, để họ có thể phát triển sự nghiệp của mình theo cách đó.
Suy nghĩ này là một phương pháp đã được thử nghiệm và thử nghiệm để học hỏi từ công việc trong khi kiếm tiền từ nó. Các trợ lý biết về sự phức tạp của công việc, tạo dựng tên tuổi cho bản thân và tiếp xúc với các lãnh đạo cao nhất của công ty và ngành. Họ cũng có cơ hội một lần trong đời để trình bày ý tưởng của mình trước những người có thể tạo ra sự khác biệt.
Phong cách
Những người leo núi là những người rất thích nghề nghiệp, do đó họ là những người nhiệt tình tự nhiên. Họ thích ý tưởng của họ được lắng nghe, vì vậy họ là những người nói khẳng định. Họ coi công việc như một nền tảng để củng cố hình ảnh, tạo dựng danh tiếng và được chú ý. Họ không trung thành lắm đối với công việc của họ hoặc người sử dụng lao động của họ.
Các nhà leo núi tập trung và cống hiến nhiều hơn cho sự nghiệp của mình, vì vậy họ chú ý hơn đến mục tiêu của bản thân. Họ không coi công việc trợ lý điều hành là một công việc lâu dài và coi đó như một nấc thang để phát triển nghề nghiệp.
Động lực
Khi được thúc đẩy bởi các mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai, họ có thể dễ dàng vượt lên trên và vượt ra ngoài nhiệm vụ để nâng cao cơ hội phát triển nghề nghiệp. Những người leo núi cần gửi một thông điệp rõ ràng cho sếp về tham vọng của họ, để ông / cô ấy có thể tạo cơ hội cho họ hoặc ít nhất, hiểu được thời điểm họ thay đổi công việc.
Tuy nhiên, thực tế là một số nhà quản lý không thích ý nghĩ tuyển dụng một trợ lý, đào tạo anh ta, chải chuốt anh ta, cung cấp cho anh ta thông tin chi tiết về mạng lưới kinh doanh và nghề nghiệp, chỉ để mất anh ta vào một vị trí khác, ngay cả trong cùng một công ty. Do đó, điều quan trọng là phải giữ cho các kỳ vọng rõ ràng và minh bạch.
Giày lót
Một số Trợ lý Điều hành yêu thích công việc của họ đến nỗi họ muốn tiếp tục là Trợ lý Điều hành cho đến ngày họ nghỉ hưu. Họ không lo lắng về việc chuyển sang một con đường sự nghiệp khác. Họ coi công việc Trợ lý điều hành như một phần thưởng mà họ cảm thấy rằng họ đã kiếm được vì đã xuất sắc trong kỹ năng quản lý con người của mình.
Người thích không muốn thay đổi nghề nghiệp hoặc công ty của họ. Lý do đằng sau điều này có thể không rõ ràng chỉ là lòng trung thành đối với khách hàng và công ty của họ; họ có thể đã mất hứng thú với một nghề nghiệp khác khi thấy rằng anh ta hài lòng với vị trí của mình.
Phong cách
Những người thích sự nghiệp xem vị trí của họ trên quan điểm lựa chọn nghề nghiệp lâu dài vì họ thích công việc của mình đủ để giữ nó cho đến tương lai, đó là lý do tại sao họ luôn mong muốn được hoàn thành tốt công việc. Tuy nhiên, vì họ đang tìm kiếm một đường cong sự nghiệp dần dần thay vì tăng trưởng sự nghiệp dốc đứng, họ ít có động lực để vượt quá mong đợi.
Thích môi trường có thể đoán trước và tránh những điều bất ngờ. Họ không đặc biệt trung thành với người quản lý của họ, mà là công việc của chính họ. Nếu người quản lý họ đã làm việc trong nhiều năm nghỉ việc, họ có thể tiếp tục làm việc với người thay thế.
Động lực
Người thích được thúc đẩy bởi sự ổn định đi kèm với công việc của họ. Họ không quan tâm đến việc leo lên bậc thang của công ty vì họ thích không gian cuộc sống của họ hiện tại và muốn kiên trì với nó cho đến cuối sự nghiệp của họ. Họ thích sự nhất quán vì họ đã quen với khối lượng công việc có hệ thống đi kèm với mức độ chắc chắn.
Họ thường tránh tiếp nhận những trách nhiệm mới một cách đột ngột, tuy nhiên điều đó không có nghĩa là họ không sẵn sàng nhận những trách nhiệm mới. Nếu những trách nhiệm mới đến như một kết quả tự nhiên nhưng dần dần của những nhiệm vụ họ đang thực hiện, thì họ sẽ nhận chúng.
Đối tác
Các Trợ lý điều hành coi mình là đối tác của người quản lý hoặc sếp của họ có cách tiếp cận tinh thần tích cực đối với công việc của họ và cuối cùng sẽ ở vị trí tốt nhất để phát triển và tiến bộ các kỹ năng và sự nghiệp của họ. Đối với họ, công việc giống như sự hợp tác, nơi họ đảm nhận việc điều phối và người điều hành mà họ báo cáo sẽ đảm nhận quá trình này.
Những loại Trợ lý điều hành như vậy có thể làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc phù hợp, tức là một nơi làm việc có sự tôn trọng và thừa nhận lẫn nhau đối với tinh thần đồng đội và những nỗ lực mà các trợ lý đưa ra.
Phong cách
Các đối tác có phong cách giao tiếp linh hoạt với giám đốc điều hành mà họ hỗ trợ. Họ cắt ngang thứ bậc và thường động não và đưa ra ý kiến. Các đối tác đánh giá cao khi họ được trao một sân chơi bình đẳng và thực sự hoạt động ở đỉnh cao của họ khi người quản lý đối xử với họ như bình đẳng, thay vì cấp dưới.
Khi làm việc cùng nhau, giám đốc điều hành và trợ lý đưa ra rất nhiều sự hỗ trợ lẫn nhau và theo đuổi các mục tiêu như một đội. Điều này làm cho họ rất trung thành với nhau và thường những trợ lý như vậy đi cùng với người quản lý của họ, hoặc người quản lý yêu cầu họ di chuyển cùng khi họ thay đổi công ty.
Động lực
Các đối tác được khuyến khích và thúc đẩy bởi thực tế rằng họ đang đóng góp quan trọng cho công việc đang được thực hiện. Họ cảm thấy được kết nối với các mục tiêu của doanh nghiệp và cảm thấy trách nhiệm cá nhân trong vai trò của họ. Họ muốn đóng góp quan trọng bằng cách cung cấp hỗ trợ đặc biệt.
Họ cũng được thúc đẩy bởi mối quan hệ bền chặt giữa họ và người quản lý. Việc sếp đánh giá cao những nỗ lực và đóng góp của họ cho công việc được hoàn thành một cách đúng đắn sẽ truyền cảm hứng để họ làm tốt hơn. Những trợ lý như vậy có mức lương cao vì họ không chỉ hoạt động như một cấp dưới mà còn là bộ não thứ hai của sếp.
Trước khi chuyển sang chương tiếp theo, hãy dành chút thời gian để xem xét bạn là loại Trợ lý điều hành nào và bạn muốn trở thành Trợ lý điều hành nào. Không có quyền và sai ở đây. Bất kỳ loại trợ lý nào cũng tốt. Tuy nhiên, kiểu này phải phù hợp với tính khí, thái độ làm việc và mục tiêu cuộc sống của bạn.