Các yếu tố ảnh hưởng đến việc tuyển dụng
Tuyển dụng là một chức năng quan trọng của Quản trị Nguồn nhân lực trong một tổ chức và nó được điều chỉnh bởi sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau. Các Chuyên gia Nhân sự Chủ động nên hiểu những yếu tố ảnh hưởng đến việc tuyển dụng và thực hiện các hành động cần thiết để cải thiện tổ chức.
Khi điều kiện thị trường thay đổi, tổ chức cũng cần theo dõi những thay đổi này và khám phá cách nó ảnh hưởng đến các nguồn lực và phân tích các chức năng này để làm cho việc tuyển dụng trở thành một quá trình hiệu quả.
Chúng ta có Internal Factors cũng như External Factorsảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng. Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về những yếu tố này.
Các yếu tố nội bộ
Tổ chức có quyền kiểm soát các yếu tố bên trong ảnh hưởng đến chức năng tuyển dụng của họ. Các yếu tố bên trong là -
- Quy mô tổ chức
- Chính sách tuyển dụng
- Hình ảnh của tổ chức
- Hình ảnh công việc
Quy mô tổ chức
Quy mô của tổ chức là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng. Để mở rộng hoạt động kinh doanh, việc lập kế hoạch tuyển dụng là bắt buộc để thuê thêm nguồn lực, vốn sẽ xử lý các hoạt động trong tương lai.
Chính sách tuyển dụng
Chính sách tuyển dụng của tổ chức, tức là tuyển dụng từ các nguồn bên trong hay bên ngoài tổ chức cũng là một yếu tố, ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng. Nó chỉ rõ các mục tiêu của việc tuyển dụng và cung cấp một khuôn khổ để thực hiện các chương trình tuyển dụng.
Hình ảnh của Tổ chức
Các tổ chức có hình ảnh tích cực tốt trên thị trường có thể dễ dàng thu hút các nguồn lực có năng lực. Duy trì tốt các mối quan hệ công chúng, cung cấp các dịch vụ công, v.v., chắc chắn sẽ giúp một tổ chức nâng cao uy tín của mình trên thị trường, và từ đó thu hút các nguồn lực tốt nhất có thể.
Hình ảnh công việc
Cũng giống như hình ảnh của tổ chức, hình ảnh của một công việc đóng một vai trò quan trọng trong tuyển dụng. Những công việc có hình ảnh tích cực về chế độ đãi ngộ tốt hơn, thăng tiến, được công nhận, môi trường làm việc tốt với cơ hội phát triển nghề nghiệp được coi là những đặc điểm thu hút ứng viên có năng lực.
Yếu tố bên ngoài
Các yếu tố bên ngoài là những yếu tố mà một tổ chức không thể kiểm soát được. Các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng bao gồm:
Demographic factors - Các yếu tố nhân khẩu học có liên quan đến các thuộc tính của nhân viên tiềm năng như tuổi tác, tôn giáo, trình độ biết chữ, giới tính, nghề nghiệp, tình trạng kinh tế, v.v.
Labor market- Thị trường lao động kiểm soát cung và cầu lao động. Ví dụ, nếu nguồn cung những người có một kỹ năng cụ thể ít hơn nhu cầu, thì việc tuyển dụng sẽ cần nhiều nỗ lực hơn. Ngược lại, nếu cầu ít hơn cung, việc tuyển dụng sẽ tương đối dễ dàng hơn.
Unemployment rate- Nếu tỷ lệ thất nghiệp cao trong một khu vực cụ thể, việc thuê nhân lực sẽ đơn giản và dễ dàng hơn, vì số lượng người nộp đơn rất cao. Ngược lại, nếu tỷ lệ thất nghiệp thấp thì việc tuyển dụng có xu hướng rất khó khăn do nguồn lực ít hơn.
Labor laws- Luật lao động phản ánh môi trường xã hội và chính trị của một thị trường, được tạo ra bởi chính quyền trung ương và nhà nước. Các luật này quy định mức lương thưởng, môi trường làm việc, các quy định về an toàn và sức khỏe, v.v., cho các loại việc làm khác nhau. Khi chính phủ thay đổi, luật pháp cũng thay đổi.
Legal considerations- Việc đặt chỗ cho các tầng lớp khác nhau như ST, SC, OBC là những ví dụ tốt nhất về cân nhắc pháp lý. Những cân nhắc này, được chính phủ thông qua, sẽ có tác động tích cực hoặc tiêu cực đến chính sách tuyển dụng của các tổ chức.
Competitors - Khi các tổ chức trong cùng một ngành đang cạnh tranh để giành được các nguồn lực có trình độ tốt nhất, cần phải phân tích sự cạnh tranh và đưa ra các gói nguồn lực tốt nhất theo tiêu chuẩn của ngành.