Các loại phỏng vấn
Tùy thuộc vào yêu cầu, tình huống, địa điểm và thời gian, các cuộc phỏng vấn được phân loại rộng rãi thành mười loại khác nhau. Các nhà tuyển dụng nên đủ kiến thức để hiểu loại phỏng vấn nào nên được sử dụng khi nào.
Mười kiểu phỏng vấn khác nhau như sau:
Structured Interview- Trong loại hình này, cuộc phỏng vấn được thiết kế và chi tiết trước. Một cuộc phỏng vấn có cấu trúc được lên kế hoạch trước, chính xác và nhất quán trong việc tuyển dụng các ứng viên.
Unstructured Interview- Đây là loại phỏng vấn không có kế hoạch, trong đó bảng câu hỏi phỏng vấn không được chuẩn bị. Ở đây, hiệu quả của cuộc phỏng vấn là rất ít và lãng phí rất nhiều thời gian và công sức của cả người phỏng vấn và người được phỏng vấn.
Group Interview- Trong kiểu phỏng vấn này, tất cả các ứng viên hoặc một nhóm ứng viên được phỏng vấn cùng nhau. Phỏng vấn nhóm được thực hiện để tiết kiệm thời gian khi có một số lượng lớn các ứng dụng cho một vài vị trí tuyển dụng. Một chủ đề sẽ được đưa ra để thảo luận giữa các ứng viên và người phỏng vấn đánh giá sự đổi mới và hành vi của từng ứng viên trong nhóm.
Depth Interview - Phỏng vấn sâu là một cuộc phỏng vấn bán cấu trúc, trong đó các ứng viên phải cung cấp thông tin chi tiết về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, sở thích đặc biệt của họ, v.v. Và người phỏng vấn sẽ phỏng vấn sâu và cố gắng tìm ra kiến thức chuyên môn của ứng viên.
Stress Interview- Phỏng vấn căng thẳng được thực hiện để khám phá cách ứng xử của một ứng viên trong điều kiện căng thẳng. Trong kiểu phỏng vấn này, người phỏng vấn sẽ biết được liệu ứng viên có thể đáp ứng các yêu cầu của một công việc phức tạp hay không. Ứng viên giữ được bình tĩnh trong một cuộc phỏng vấn căng thẳng thường là người thích hợp để giải quyết một công việc căng thẳng.
Individual Interview- Trong một cuộc phỏng vấn cá nhân, cuộc phỏng vấn diễn ra một đối một, tức là sẽ có sự tương tác bằng lời nói và hình ảnh giữa hai người, một người phỏng vấn và một ứng viên. Đây là một cuộc phỏng vấn giao tiếp hai chiều, giúp tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí công việc còn trống.
Informal Interview- Các cuộc phỏng vấn như vậy được thực hiện một cách không chính thức, tức là cuộc phỏng vấn sẽ được cố định mà không có bất kỳ thông báo nào bằng văn bản và có thể được sắp xếp tại bất kỳ nơi nào. Không có thủ tục đặt câu hỏi trong loại phỏng vấn này, do đó nó sẽ là một loại phỏng vấn thân thiện.
Formal Interview- Một cuộc phỏng vấn chính thức được tổ chức một cách trang trọng, tức là ứng viên sẽ được hiểu rõ về cuộc phỏng vấn trước và người phỏng vấn lên kế hoạch và chuẩn bị các câu hỏi cho cuộc phỏng vấn. Điều này cũng được gọi làplanned interview.
Panel Interview- Cuộc phỏng vấn của ban hội thẩm, như tên đã chỉ ra, đang được thực hiện bởi một nhóm người. Trong loại phỏng vấn này, ba đến năm thành viên của hội đồng tuyển chọn sẽ đặt câu hỏi cho các ứng viên về các khía cạnh khác nhau. Quyết định cuối cùng sẽ được thực hiện bởi tất cả các thành viên của hội đồng.
Exit Interview- Phỏng vấn xin nghỉ việc được thực hiện đối với những nhân viên muốn rời khỏi tổ chức. Tầm quan trọng của cuộc phỏng vấn xin nghỉ việc là phát hiện ra lý do tại sao một nhân viên muốn rời bỏ công việc của mình.
Thí dụ
Giả sử có một công ty phần mềm Global Systems, có yêu cầu điều hành đối với vị trí CEO. Loại vị trí này không thể được thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn. Loại yêu cầu này cần một sự quan sát nhạy bén và rất nhiều kế hoạch.
Có nhiều loại phỏng vấn khác nhau, được giải thích trong danh sách trên. Loại phỏng vấn tốt nhất phù hợp để tuyển dụng một CEO sẽ là “Phỏng vấn có cấu trúc”. Thuê một giám đốc điều hành cho một tổ chức là một nhiệm vụ lớn và nó chỉ có thể được hoàn thành khi có nhiều kế hoạch. Do đó, quá trình phỏng vấn cần được cấu trúc tốt và nó phải được thực hiện một cách hoàn hảo.