Lựa chọn là gì?

Tuyển chọn là quá trình chọn hoặc chọn đúng ứng viên, người phù hợp nhất cho vị trí công việc còn trống trong tổ chức. Nói cách khác, tuyển chọn cũng có thể được giải thích là quá trình phỏng vấn các ứng viên và đánh giá các phẩm chất của họ, những phẩm chất cần thiết cho một công việc cụ thể và sau đó lựa chọn ứng viên phù hợp cho vị trí.

Việc lựa chọn ứng viên phù hợp cho một vị trí còn trống sẽ là một tài sản cho tổ chức, điều này sẽ giúp tổ chức đạt được các mục tiêu của mình.

Các tác giả khác nhau định nghĩa Lựa chọn theo những cách khác nhau. Đây là danh sách một số định nghĩa -

Tuyển chọn nhân viên là một quá trình đưa một ứng viên phù hợp vào đúng công việc.
Tuyển chọn nhân viên là một quá trình lựa chọn những người ứng tuyển, những người có đủ năng lực để lấp đầy công việc còn trống trong một tổ chức.
Tuyển chọn là một quá trình xác định và thuê các ứng viên để lấp đầy các vị trí tuyển dụng trong một tổ chức.
Tuyển chọn nhân viên là một quá trình kết hợp các yêu cầu của tổ chức với các kỹ năng và trình độ của cá nhân.

Một quá trình tuyển chọn tốt sẽ đảm bảo rằng tổ chức có được những nhân viên phù hợp với thái độ phù hợp.

Sự khác biệt giữa Tuyển dụng và Tuyển chọn

Sự khác biệt chính giữa Tuyển dụng và Tuyển chọn như sau:

Tuyển dụng	Lựa chọn
Tuyển dụng được định nghĩa là quá trình xác định và làm cho các ứng viên tiềm năng nộp đơn xin việc.	Tuyển chọn được định nghĩa là quá trình lựa chọn những ứng viên phù hợp cho các vị trí còn trống.
Tuyển dụng được gọi là một quá trình tích cực với cách tiếp cận là thu hút càng nhiều ứng viên càng tốt cho các công việc còn trống	Tuyển chọn được gọi là một quá trình tiêu cực với việc loại bỏ hoặc từ chối càng nhiều ứng viên càng tốt để xác định đúng ứng viên cho vị trí.

Cả tuyển dụng và lựa chọn đều làm việc song song với nhau và cả hai đều đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển chung của một tổ chức.

Tầm quan trọng của việc lựa chọn

Tuyển chọn là một quá trình quan trọng vì việc thuê các nguồn lực tốt có thể giúp tăng hiệu suất chung của tổ chức. Ngược lại, nếu có người thuê không tốt với quy trình tuyển chọn không tốt thì công việc sẽ bị ảnh hưởng và chi phí phát sinh cho việc thay thế nguồn lực tồi đó sẽ cao.

Mục đích của tuyển chọn là chọn ra ứng viên phù hợp nhất, đáp ứng được yêu cầu của các công việc trong một tổ chức, đó sẽ là ứng viên trúng tuyển. Để đạt được các mục tiêu của tổ chức, điều quan trọng là phải đánh giá các thuộc tính khác nhau của từng ứng viên như trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, thái độ tổng thể của họ, v.v. Trong quá trình này, ứng viên phù hợp nhất được chọn sau khi loại bỏ các ứng viên không phù hợp với công việc còn trống.

Tổ chức phải tuân theo một quy trình hoặc thủ tục tuyển chọn thích hợp, vì một số tiền khổng lồ được chi để thuê một ứng viên phù hợp cho một vị trí. Nếu lựa chọn sai, thì chi phí phát sinh trong việc tuyển chọn và đào tạo sai ứng viên sẽ là một tổn thất rất lớn cho nhà tuyển dụng về tiền bạc, công sức và cả thời gian. Do đó, lựa chọn là rất quan trọng và quá trình này phải hoàn hảo để cải thiện tổ chức.

Ưu điểm của Lựa chọn

Quá trình lựa chọn tốt mang lại những lợi thế sau:

Nó tiết kiệm chi phí và giảm nhiều thời gian và công sức.
Nó giúp tránh mọi thành kiến trong khi tuyển dụng đúng ứng viên.
Nó giúp loại bỏ những ứng viên thiếu kiến thức, năng lực và trình độ.
Nó cung cấp một hướng dẫn để đánh giá thêm các ứng viên thông qua xác minh nghiêm ngặt và kiểm tra tham chiếu.
Nó giúp so sánh các ứng viên khác nhau về năng lực, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, thái độ làm việc, v.v.

Một quy trình tuyển chọn tốt giúp chọn được ứng viên tốt nhất cho yêu cầu của vị trí trống trong tổ chức.

Quy trình và các bước lựa chọn

Như chúng ta đã thảo luận rằng Lựa chọn là rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào để giảm thiểu tổn thất và tối đa hóa lợi nhuận. Do đó, thủ tục lựa chọn phải hoàn hảo. Một quy trình lựa chọn tốt cần bao gồm các bước sau:

Employment Interview- Phỏng vấn tuyển dụng là một quá trình mà một đối một được thực hiện với ứng viên để biết rõ hơn về ứng viên. Nó giúp người phỏng vấn khám phá những phẩm chất bên trong của người nộp đơn và giúp đưa ra quyết định đúng đắn.
Checking References- Kiểm tra tài liệu tham khảo là một quá trình xác minh trình độ và kinh nghiệm của ứng viên với các tài liệu tham khảo do anh ta cung cấp. Những kiểm tra tham chiếu này giúp người phỏng vấn hiểu được hành vi, thái độ và hành vi của ứng viên với tư cách là một cá nhân và cũng như một người chuyên nghiệp.
Medical Examination- Khám sức khỏe là một quá trình, trong đó kiểm tra thể chất và tinh thần của người dự tuyển để đảm bảo rằng người đó có đủ khả năng thực hiện công việc hay không. Việc kiểm tra này giúp tổ chức lựa chọn những ứng viên phù hợp có đủ sức khỏe và tinh thần.
Final Selection - Lựa chọn cuối cùng là quá trình cuối cùng chứng minh rằng ứng viên đã đủ điều kiện trong tất cả các vòng của quá trình tuyển chọn và sẽ được cấp một giấy hẹn.

Một quy trình tuyển chọn với các bước trên sẽ giúp ích cho bất kỳ tổ chức nào trong việc lựa chọn và lựa chọn các ứng viên phù hợp cho công việc phù hợp.