SAP HR - Vắng mặt chuyên cần

Hệ thống nhân sự SAP có thể duy trì sự có mặt và vắng mặt.

Để duy trì sự có mặt và vắng mặt trong hệ thống SAP HR, hãy chuyển đến SPRO → IMG → Quản lý thời gian → Ghi và quản lý dữ liệu thời gian → Vắng mặt.

Để xem hạn ngạch chuyên cần và hạn ngạch vắng mặt của nhân viên, bạn có thể sử dụng truy vấn này -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0001

Với quyền hạn ngạch, điều này cũng bao gồm hạn ngạch được bù trừ, khấu trừ và không sử dụng.
Để có được thông tin chi tiết về việc đi và vắng mặt của một nhân viên, bạn có thể sử dụng truy vấn -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0002

Truy vấn này được gọi từ sự tự phục vụ của người quản lý từ truy vấn tổng quan về hạn ngạch tham dự và vắng mặt và kết quả hiển thị thông tin cho nhân viên mà bạn đã chọn trong một truy vấn.

Quản lý ca trong nhân sự

Quản lý ca liên quan đến việc xác định chính xác số lượng và loại tài nguyên cần thiết để vận hành các hoạt động kinh doanh.

Lập kế hoạch theo ca là một trong những thành phần của Quản lý thời gian nhân sự. Trao đổi dữ liệu giữa nguồn nhân lực và các thành phần quản lý nhân sự đảm bảo dữ liệu được cung cấp bên dưới:

Các thay đổi liên quan đến lập kế hoạch trong việc ghi dữ liệu thời gian
Những thay đổi liên quan đến bảng lương trong lập kế hoạch ca làm việc
Những thay đổi liên quan đến lập kế hoạch trong thời gian đánh giá
Tích hợp với các thành phần nhân sự

Yêu cầu chức năng	Thành phần bắt buộc
Quyền truy cập vào cơ cấu tổ chức	Quản lý tổ chức (PA)
Tiếp cận trình độ của nhân viên	Chứng chỉ / Yêu cầu (PA-PD-QR)
Xác định thời gian làm việc của nhân viên	Ghi và quản lý dữ liệu thời gian (PT-RC)
Đánh giá mô phỏng về giờ làm việc của nhân viên trong quá trình lập kế hoạch	Đánh giá thời gian (PT-EV)
Chạy tính lương cho một nhân viên	Bảng lương (PY)

Hợp phần lập kế hoạch thay đổi

Để bắt đầu thành phần lập kế hoạch thay đổi, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Nhân sự → Quản lý thời gian → Lập kế hoạch theo ca → Kế hoạch thay đổi.

Step 2 - Chọn hồ sơ Lập kế hoạch thay đổi và Đơn vị tổ chức như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình dưới đây và nhấp vào Thay đổi.

Step 3- Bạn có thể chọn kế hoạch thay đổi. Trong trường trạng thái kế hoạch thay đổi, hãy chọn ID của kế hoạch thay đổi mong muốn (kế hoạch mục tiêu hoặc kế hoạch thực tế).

Trong phần Khoảng thời gian lập kế hoạch của màn hình, hãy chọn khoảng thời gian mà bạn muốn lập kế hoạch cho các ca làm việc.

Thay đổi kế hoạch thay đổi

Có hai loại kế hoạch thay đổi cụ thể là kế hoạch mục tiêu và kế hoạch thực tế.

Bạn có thể sử dụng kế hoạch Shift để hiển thị các nhân viên được chọn từ đường dẫn đánh giá của hồ sơ nhập và các đối tượng nhập.
Lịch cho thời kỳ kế hoạch mong muốn có thể được kiểm tra và nó có thể được sử dụng để xem thông tin bổ sung như đơn vị tổ chức, số lượng nhân sự, v.v. cho một nhân viên đã chọn trong một cột thông tin riêng biệt.
Lưu ý rằng có thể thay đổi kế hoạch mục tiêu bất cứ lúc nào cho đến khi kế hoạch mục tiêu hoàn thành. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa kế hoạch thực tế khi bạn đã hoàn thành kế hoạch mục tiêu. Bạn có thể thay đổi kế hoạch thực tế bất cứ lúc nào.
Để thay đổi kế hoạch mục tiêu nếu nó chưa được hoàn thành, bạn cần đặt hoàn thành hoặc xóa một phần kế hoạch mục tiêu.

Mã T quan trọng để quản lý thời gian

PP61: Lập kế hoạch thay đổi ca
PP63: Thay đổi yêu cầu
PP62: Yêu cầu hiển thị
PO17: Duy trì hồ sơ yêu cầu
PP69: Chọn văn bản cho đơn vị tổ chức
PP6B: Danh sách tham dự
PP6A: Kế hoạch thay đổi cá nhân
PP72: Lập kế hoạch theo ca
PQ17: Hành động cho hồ sơ yêu cầu
PP67: Tạo yêu cầu
PP60: Lập kế hoạch thay đổi hiển thị
PP64: Chọn phiên bản gói
PP65: Chỉnh sửa đối tượng mục nhập
PP66: Lập kế hoạch theo ca: Hồ sơ nhập cảnh

Lịch làm thêm giờ và nghỉ giải lao

Lịch làm thêm giờ và nghỉ giải lao được ghi lại thời gian tích cực và tiêu cực. Có bốn loại lịch nghỉ -

Lịch nghỉ cố định
Lịch ngắt có thể thay đổi
Lịch nghỉ động
Lịch nghỉ ngoài giờ

Lịch nghỉ cố định

Lịch nghỉ cố định, thời gian nghỉ của nhân viên là cố định. Anh ta được cung cấp khoảng thời gian nhất định. Đồng thời, mỗi ngày, giả sử 30 phút, 60 phút và chỉ trong khung thời gian này, nhân viên phải nghỉ.

Example - Thời gian nghỉ giải lao là cố định, tức là 1:30 chiều đến 2:30 chiều và nhân viên phải nghỉ giải lao hàng ngày trong khoảng thời gian này.

Lịch ngắt có thể thay đổi

Trong lịch nghỉ này, thời gian nghỉ không cố định. Nhân viên được cung cấp một khoảng thời gian. Nhân viên chỉ có thể nghỉ trong thời gian này.

Example- Thời gian nghỉ - 12:30 trưa đến 2:30 chiều. Một nhân viên có thể nghỉ một giờ bất kỳ và nếu thời gian nghỉ vượt quá thời gian nghỉ cố định, tiền lương sẽ bị giảm.

Lịch nghỉ động

Trong lịch trình nghỉ Động, không có phạm vi thời gian nhất định nào được đưa ra và có thể nghỉ sau khi làm việc trong một số giờ nhất định.

Example- Người lao động được nghỉ sau khi làm việc liên tục 4 tiếng kể từ khi bắt đầu ca làm việc. Trong trường hợp này, nếu ca làm việc của nhân viên bắt đầu lúc 9:00 sáng thì anh ta có thể nghỉ giải lao lúc 1:00 chiều.

Lịch nghỉ ngoài giờ

Trong lịch nghỉ làm thêm giờ, bạn xác định thời gian nghỉ giải lao, được tính trong thời gian quá giờ của ca làm việc. Đây có thể là lịch nghỉ cố định, được thực hiện theo thời gian.

Example -

09:00 AM to 05:00 PM - Giờ làm việc thường xuyên.
05:00 PM to 9:00 PM - Giờ làm thêm.
7:30 PM to 08:00 PM - Nghỉ ngoài giờ.

Sau đây là các mã T có thể được sử dụng để quản lý lịch trình làm việc -

Mã T để tạo lịch làm việc PT01.
T-Code để thay đổi lịch làm việc PT02.
T-Code để hiển thị lịch làm việc PT03.