SAP HR - Chu kỳ trả lương

Bảng lương được xử lý để tính lương cơ bản cho nhân viên và các khoản thanh toán khác như làm thêm giờ, phụ cấp ca, và các khoản thưởng khác. Bảng lương được xử lý tại một thời điểm nhất định.

Bạn cần phải đề cập đến khu vực biên chế mà bảng lương sẽ chạy. Để thực hiện chạy bảng lương cho nhiều khu vực tính lương, bạn cần chạy riêng lẻ cho từng khu vực tính lương. Để khóa bảng lương cho một nhân viên cụ thể, bạn nên sử dụng chức năng khóa Số nhân sự.

Hồ sơ kiểm soát tính lương được sử dụng để kiểm soát quá trình tính lương như đã đề cập trong các chủ đề trước và trạng thái của hồ sơ kiểm soát tính lương được tự động thay đổi theo từng bước thực hiện trong quá trình chạy tính lương.

Các khu vực tính lương để chạy tính lương

Khi một bảng lương được chạy cho một khu vực biên chế, hệ thống SAP sẽ tăng số chu kỳ trong hồ sơ kiểm soát bảng lương lên một. Không thể thay đổi dữ liệu tổng thể và dữ liệu thời gian đối với số nhân sự thuộc khu vực biên chế hiện tại nếu nó ảnh hưởng đến biên chế trong quá khứ hoặc hiện tại.

Chạy tính lương

Điều này được sử dụng để xác định kỳ tính lương hiện tại từ hồ sơ kiểm soát bảng lương và thực hiện tính lương bằng cách sử dụng các giá trị bạn đã nhập trong chương trình tính lương.

Bạn phải kiểm tra xem quá trình tính lương đã hoàn thành thành công hay chưa hoặc có bất kỳ sai sót nào xảy ra. Khi bảng lương chạy có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Bạn có thể nhận được một bản ghi lương mô tả.
Bạn có thể đặt trạng thái bảng lương để kiểm tra kết quả tính lương trong giai đoạn này. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng không có thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu liên quan đến bảng lương có thể ảnh hưởng đến bảng lương trong quá khứ hoặc hiện tại.
Bạn có thể kiểm tra kết quả chạy bảng lương sau khi hoàn thành.
Bạn cũng có thể nhận được một báo cáo cho bạn biết kết quả trả lương được lưu trữ. Sử dụng báo cáo này, mỗi nhân viên có thể xem nội dung của tất cả các bảng nội bộ có kết quả tính lương và bạn cũng có thể kiểm tra tất cả các hoạt động từng phần.

Sửa dữ liệu chính hoặc dữ liệu thời gian cho các lỗi chạy bảng lương

Trong Mẫu sơ đồ tình trạng bảng lương (0003), hệ thống cũng gắn cờ trường sửa bảng lương cho tất cả các số nhân sự bị từ chối. Trong trường hợp bạn sửa dữ liệu chính hoặc dữ liệu thời gian cho một số nhân sự, trường này cũng được gắn cờ.

Tất cả các số nhân sự mà dữ liệu chính được sửa lại được nhóm lại trong một danh sách- Matchcode W. Bước tiếp theo là chạy sửa bảng lương, bao gồm chạy bảng lương cho matchcode W này (chỉ dành cho số nhân sự đã sửa).

Giải phóng bảng lương

Khi bạn có nhiều nhân viên đang chạy hiệu chỉnh, bạn có thể chạy chạy tính lương sửa chữa như một công việc nền. Tuy nhiên, nếu chỉ có ít nhân viên, nó cũng có thể được chạy trực tuyến như một cuộc chạy tính lương thông thường.

Đăng lên Kế toán

Trong một vài trường hợp, lỗi có thể bật lên, có nghĩa là bạn nên thay đổi lại dữ liệu chính và dữ liệu thời gian. Nếu nó xảy ra thì hãy chạy sửa bảng lương và điều này có nghĩa là đăng lại cho kế toán. Cuối cùng, bạn thoát khỏi bảng lương.

Báo cáo Thù lao

Khi chạy bảng lương, một phiếu lương sẽ được tạo ra và đây là báo cáo đầu tiên được sử dụng sau khi xử lý bảng lương. Phiếu lương còn được gọi là Bảng sao kê lương thưởng.

Việc xử lý bảng lương và tạo sao kê thay đổi mỗi tháng tùy theo các loại đầu vào khác nhau và loại thanh toán trong mỗi tháng.

Sau đây là các bước để định cấu hình cho báo cáo thù lao -

Step 1 - Sử dụng mã T: PE51.

Step 2 - Một cửa sổ mới HR form Editor: Initial Screenmở ra. Nhập mã cho nhóm Quốc gia, Tên biểu mẫu và nhấp vào Tạo.

Step 3 - Chọn lớp Biểu mẫu.

Step 4 - Thao tác này sẽ tạo một biểu mẫu mới hoặc bạn cũng có thể sao chép một biểu mẫu hiện có.

Bạn có thể tìm thấy thông tin quản trị như khi nào và ai đã tạo biểu mẫu.

Các trường bắt buộc là -

Attribute Area - Điều này được sử dụng để xác định kích thước của biểu mẫu, tên và kiểu.
Person responsible- Điều này cho thấy người chịu trách nhiệm và người có thể thực hiện các thay đổi. Có một hộp kiểm,Changes only by person responsible. Bằng cách sử dụng này, bạn có thể hạn chế những thay đổi trong biểu mẫu bởi những người không được phép, chỉ cho phép người tạo sửa đổi.

Bạn cũng có thể thay đổi các thuộc tính sau của biểu mẫu: