SAP HR - Quản lý tính lương
Bảng lương là một trong những thành phần quan trọng trong phân hệ SAP HR và được sử dụng để xử lý bảng lương của nhân viên trong một tổ chức.
Các tính năng quan trọng như sau:
Tính lương có thể được tích hợp với Quản trị nhân sự, quản lý thời gian, tiền lương và kế toán.
Việc lưu giữ dữ liệu cho phép bạn sử dụng dữ liệu chính và các dữ liệu liên quan đến bảng lương khác từ Bộ phận Hành chính Nhân sự.
Dữ liệu thời gian từ Quản lý thời gian được đưa vào Bảng lương và được sử dụng trong quá trình chạy bảng lương.
Thành phần Tiền lương khuyến khích được sử dụng để xử lý bảng lương trực tiếp.
Thông tin chi phí và phải trả từ thành phần Bảng lương của SAP được đăng trực tiếp trong Kế toán Tài chính FICO để chỉ định một trung tâm chi phí cho tất cả các chi phí.
Hệ thống tính lương SAP cũng tính toán tổng lương và thanh toán ròng. Nó bao gồm các khoản thanh toán cho từng nhân viên và các khoản khấu trừ được thực hiện trong kỳ trả lương. Tất cả các khoản thanh toán và khấu trừ được bao gồm trong tính toán thù lao sử dụng các loại tiền lương khác nhau.
Hồ sơ kiểm soát tiền lương
Hồ sơ kiểm soát tiền lương được sử dụng để chạy quy trình tính lương trong hệ thống nhân sự. Bản ghi Kiểm soát Bảng lương được sử dụng để khóa dữ liệu chính trong quá trình chạy bảng lương và do đó khóa các thay đổi trong quá trình xử lý bảng lương.
Bạn phải thiết lập hồ sơ kiểm soát bảng lương theo cách thủ công cho từng phần việc chạy bảng lương.
Làm theo các bước để thiết lập hồ sơ Kiểm soát tiền lương.
Step 1- Sử dụng mã T: PA03. Chọn khu vực tính lương và nhấp vào biểu tượng thay đổi.
Step 2 - Một cửa sổ mới mở ra như được mô tả trong ảnh chụp màn hình.
Payroll Status- Điều này quyết định tình trạng chạy biên chế. Nó cũng xác định khoảng thời gian trả lương hiện tại và số lần một bảng lương đã được chạy.
Earliest retro acctg period - Điều này cho thấy thời hạn trả lương sớm nhất lớn nhất cho kế toán hồi tố.
Last change to personnel control record - Phần này hiển thị thông tin chi tiết về người đã thay đổi Biên bản kiểm soát tiền lương và loại thay đổi nào được thực hiện.
Các tùy chọn trong Bản ghi kiểm soát tiền lương
Các tùy chọn sau có sẵn trong màn hình hồ sơ kiểm soát bảng lương -
Incorrect Personnel Numbers - Điều này được sử dụng để kiểm tra số lượng nhân viên bị từ chối trong lần chạy bảng lương gần đây nhất.
List Personnel Numbers - Điều này được sử dụng để lấy danh sách nhân viên được bao gồm trong khu vực tính lương.
Locked Personnel Numbers - Điều này được sử dụng để lấy danh sách nhân viên bị khóa ngoài bảng lương trong Infotype 0003 (Trạng thái bảng lương trong SAP HR, ngừng khả năng thực hiện một đợt trả lương cho họ.
Hồ sơ kiểm soát bảng lương là cần thiết để chạy bảng lương -
Release mode - Nếu bạn muốn chạy bảng lương ở trạng thái cập nhật, nên sử dụng chế độ phát hành.
Corrections- có nghĩa là dữ liệu có thể được thay đổi. Sau đó, phải chuyển sang chế độ phát hành để cập nhật thay đổi dữ liệu đó.
Check payroll results- Bạn không thể thay đổi dữ liệu trong chế độ này. Nó được sử dụng để chạy các báo cáo liên quan đến bảng lương.
Exit mode - Khi hoàn thành chạy bảng lương, mô hình thoát được chọn.