SAP HR - Duy trì Infotypes
Trong hệ thống SAP HR, Infotypes được sử dụng để lưu trữ dữ liệu cho tất cả các hành động nhân sự và nhiệm vụ quản trị trong hệ thống. Infotypes được gọi là đơn vị thông tin nhỏ trong hệ thống nhân sự SAP.
Infotypes nhóm các dữ liệu tương tự lại với nhau và xác định cấu trúc, nhập dữ liệu và xác định thông tin trong một khoảng thời gian cụ thể.
Các thành phần của Infotypes
Một Infotype bao gồm các thành phần sau:
Kết cấu
Một Infotype chứa một tập hợp các bản ghi dữ liệu tương tự ở dạng cấu trúc dữ liệu. Infotype chứa một loạt thông tin như họ, tên, ngày tháng năm sinh, tình trạng hôn nhân, ... Khi một Infotype được cập nhật vào hệ thống, dữ liệu cũ không bị xóa khỏi hệ thống mà được phân định thời gian.
Nhập dư liệu
Bạn có thể nhập các giá trị được xác định trước cho Infotype giúp tìm nạp và duy trì dữ liệu trong hệ thống. Các mục nhập trong hệ thống nhân sự được kiểm tra tự động về độ chính xác. Kiểm tra giá trị mặc định phụ thuộc vào sự phân công của tổ chức nhân viên.
Thời gian phụ thuộc
Khi một Infotype được cập nhật trong hệ thống, dữ liệu cũ sẽ không bị xóa. Nó được lưu trữ trong hệ thống cho mục đích đánh giá lịch sử. Điều này cho phép mỗi Infotype có nhiều bản ghi nhưng tất cả các bản ghi có thể khác nhau tùy theo tính hợp lệ của chúng.
Phản ứng dựa trên thời gian của Infotype được xác định trong trường Giới hạn thời gian. Infotype 0000 đến 0999 là những Infotype Quản trị Nhân sự. Cũng có thể xác định mức độ cho phép của Infotype cho mỗi quốc gia, điều này cho phép bạn hạn chế Infotype trong khi chỉnh sửa dữ liệu chính.
Đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Thủ tục tùy chỉnh → Mẫu sơ đồ → Gán mẫu sơ đồ cho các quốc gia
Làm thế nào để duy trì Infotypes?
Để duy trì Infotype, hãy làm theo các bước dưới đây:
Step 1 - Đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản lý tổ chức → Thiết lập cơ bản → Nâng cao mô hình dữ liệu → Bảo trì sơ đồ → Duy trì sơ đồ → Thực thi.
Step 2- Chọn Infotypes mà đối tượng tùy chỉnh mới tạo cần được gán. Chọn Infotype và nhấp vàoInfotypes per object type Lựa chọn.
Step 3 - Để gán các đối tượng tùy chỉnh cho Infotype, hãy nhấp vào New EntriesLựa chọn. Bạn có thể bỏ chọnNo Maintenance hộp kiểm để bạn có thể duy trì các đối tượng tùy chỉnh thông qua các giao dịch Quản lý tổ chức PP01.
Duy trì các kiểu phụ thông tin
Info Subtypes được gọi là đơn vị con của một Infotype. Sử dụng subtype, bạn có thể dễ dàng quản lý và truy cập dữ liệu trong hệ thống nhân sự và có thể kiểm soát Infotype. Bạn có thể dễ dàng gán các tính năng khác nhau để kiểm soát dữ liệu như giới hạn thời gian cho các loại phụ.
Bạn có thể gán các tính năng điều khiển khác nhau cho các loại phụ theo yêu cầu như TC1, TC2 và TC3.
Thí dụ
Hãy xem xét ví dụ về Địa chỉ Infotype (0006). Sau đây là các kiểu phụ -
Subtype 1 - Địa chỉ thường trú
Subtype 2 - Địa chỉ tạm thời
Subtype 3 - Địa chỉ nhà
Xem xét tính năng Kiểm soát - Giới hạn thời gian cho Mẫu sơ đồ này, bạn nên sử dụng TC-3 cho Địa chỉ mẫu sơ đồ, vì chúng ta cần chuyển nhiều giá trị. Loại phụ địa chỉ Thường trú phải là Giới hạn thời gian -1. Địa chỉ nhà có thể tồn tại cùng một lúc, do đó nó là Giới hạn thời gian -2.
Làm thế nào để duy trì các kiểu phụ?
Để duy trì các kiểu phụ -
Step 1 - Đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản lý tổ chức → Nâng cao mô hình dữ liệu → Bảo trì sơ đồ → Duy trì các kiểu con → Thực thi.
Step 2- Để duy trì kiểu con, hãy chọn kiểu con trong cửa sổ tiếp theo. Trong ngăn bên trái, bạn có một tùy chọn để thêm tính năng điều khiển - Time Constraint.
Step 3 - Nhấp đúp vào phần Giới hạn thời gian ở khung bên trái, một cửa sổ mới 'Thay đổi chế độ xem "Giới hạn thời gian": Tổng quan' sẽ mở ra.