SAP HR - Thanh toán gộp

Trong hệ thống nhân sự SAP, tổng lương được biết đến như một khoản bồi thường thỏa thuận mà một tổ chức đồng ý trả cho một nhân viên hàng tháng cho công việc mà anh ta làm cho công ty đó trong khoảng thời gian cụ thể đó.

Bạn có thể định nghĩa mức lương ròng là tổng lương trừ đi tất cả các khoản khấu trừ được thực hiện do tuân thủ luật định của một quốc gia và tổ chức như EPF, ESI, Thuế thu nhập, v.v. Nó bao gồm các khoản phí khác như cho vay mua nhà, vay mua xe và nhận trước lương, mà bạn nợ công ty và bất kỳ khoản phí hợp pháp nào mà nhân viên phải trả.

CTC hoặc Chi phí cho Công ty được định nghĩa là tổng lương + Phúc lợi, Đặc quyền và được gọi là tổng Chi phí cho công ty.

Example

Hãy xem xét ví dụ sau:

Lương cơ bản 12000 INR
Trợ cấp tiền thuê nhà 5000 INR
Trợ cấp vận chuyển 1000 INR
Phụ cấp tạp chí 500 INR
Trợ cấp giáo dục 500 INR

THU TIỀN LƯƠNG 19000 INR

Deductions -

quỹ tiết kiệm 1440 INR
Thuế thu nhập 310 INR
Khấu trừ khoản vay 1080 INR
Total Deductions INR 2830

TIỀN LƯƠNG NET 16170 INR

Nghỉ phép đi lại 10000 INR mỗi năm
Viện phí hoàn lại 10000 INR mỗi năm
Phí bảo hiểm y tế 1500 INR mỗi năm
Đóng góp PF 16332 INR mỗi năm

CTC (Chi phí cho Công ty) INR 2, 65.832 INR hàng năm (tức là CTC = Tổng lương hàng tháng × 12 + Quyền lợi hàng năm)

Tiền thưởng và thanh toán định kỳ

Đối với các khoản thanh toán / khấu trừ định kỳ, Mẫu mã 0014 được sử dụng. Thanh toán và khấu trừ định kỳ là các hình thức thanh toán không được khấu trừ hoặc thanh toán trong mỗi bảng lương.

To execute the recurring payment, below information is required

  • Wage type - Nó yêu cầu loại lương để xử lý thanh toán.

  • Number/Unit - Điều này phụ thuộc vào loại tiền lương và hệ thống kiểm tra tổ hợp đã nhập.

  • Currency- Đơn vị tiền tệ thay đổi theo mã công ty. Hệ thống tự động đề xuất đơn vị tiền tệ được sử dụng theo mã công ty.

  • First payment date and interval/unit- Điều này xác định khoản thanh toán định kỳ sẽ được thực hiện và nó tự động xác định khi nào các khoản thanh toán sẽ được thực hiện. Khi không có mục nhập cho trường này, theo mặc định, hệ thống thực hiện thanh toán theo loại lương trong mỗi kỳ tính lương.

Dữ liệu quản lý thời gian và chu kỳ trả lương

Để sử dụng tất cả các tính năng trong hệ thống SAP HR, bạn cần lưu trữ dữ liệu chính của tất cả nhân viên trong hệ thống SAP Human Resource.

001 Dữ liệu tổ chức
002 Tên
007 Thời gian làm việc theo kế hoạch
024 Trình độ chuyên môn
105 Giao tiếp
Lưu ý rằng điều quan trọng là phải ánh xạ ID người dùng với nhân viên trong intype 105.
301 Giá trị mặc định của bảng thời gian
2001 Vắng mặt
2002 Điểm danh

Trong quá trình chạy bảng lương trong Mẫu tình trạng bảng lương (0003), hệ thống cũng gắn cờ trường sửa bảng lương cho tất cả các số nhân sự bị từ chối. Trong trường hợp bạn sửa dữ liệu chính hoặc dữ liệu thời gian cho một số nhân sự, trường này cũng được gắn cờ.

Tất cả các số nhân sự mà dữ liệu chính được sửa lại được nhóm lại trong một danh sách - Matchcode W. Bước tiếp theo là chạy sửa bảng lương, bao gồm chạy bảng lương cho matchcode W này (chỉ dành cho số nhân sự đã sửa).

Chạy tính lương

Điều này được sử dụng để xác định kỳ tính lương hiện tại từ hồ sơ kiểm soát bảng lương và thực hiện tính lương bằng cách sử dụng các giá trị bạn đã nhập trong chương trình tính lương.

  • Bạn phải kiểm tra xem quá trình tính lương đã hoàn thành thành công hay chưa hoặc có bất kỳ sai sót nào xảy ra. Khi bảng lương chạy có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Bạn có thể nhận được một bản ghi lương mô tả.

  • Bạn có thể đặt trạng thái bảng lương để kiểm tra kết quả tính lương trong giai đoạn này. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng không có thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu liên quan đến bảng lương có thể ảnh hưởng đến bảng lương trong quá khứ hoặc hiện tại.

  • Bạn có thể kiểm tra kết quả chạy bảng lương sau khi hoàn thành.

  • Bạn cũng có thể nhận được một báo cáo cho bạn biết kết quả trả lương được lưu trữ. Sử dụng báo cáo này, mỗi nhân viên có thể xem nội dung của tất cả các bảng nội bộ có kết quả tính lương và bạn cũng có thể kiểm tra tất cả các hoạt động từng phần.

Tích hợp bảng lương

Bảng lương thường được tích hợp vào các hệ thống này - FI / CO, Phúc lợi, Quản lý thời gian và Chi phí.

Tích hợp với FICO và Infotype

Sau đây là các hoạt động chính trong SAP FI / CO có thể được tích hợp với bảng lương.

  • Xác định cơ cấu tổ chức kế toán.

  • Tạo tài khoản G / L Sổ Cái.

  • Xác định chỉ định tài khoản tự động.

  • Xác định các yếu tố chi phí chính.

  • Phân công mã chính và phân công tổ chức của Infotype 0001.

  • Infotype 0027 Trung tâm chi phí và phân bổ chi phí.

  • Infotype 2002 để phân bổ chi phí và phân bổ hoạt động và quản lý thời gian.

Tích hợp với Quản lý thời gian

  • Organization Management - Báo cáo Tổ chức Hành chính

  • Attendance

  • Conditions

  • Người quản lý thời gian

  • Administration

  • Thời gian làm việc

  • Workplace

Tích hợp với phúc lợi và trả lương

  • Administration

  • Xử lý bảng lương

  • Payroll

  • Reporting

  • Các kế hoạch lợi ích

  • Gói bảo hiểm

  • Kế hoạch sức khỏe

  • Các kế hoạch khác