SAP HR - Thanh toán gộp

Trong hệ thống nhân sự SAP, tổng lương được biết đến như một khoản bồi thường thỏa thuận mà một tổ chức đồng ý trả cho một nhân viên hàng tháng cho công việc mà anh ta làm cho công ty đó trong khoảng thời gian cụ thể đó.

Bạn có thể định nghĩa mức lương ròng là tổng lương trừ đi tất cả các khoản khấu trừ được thực hiện do tuân thủ luật định của một quốc gia và tổ chức như EPF, ESI, Thuế thu nhập, v.v. Nó bao gồm các khoản phí khác như cho vay mua nhà, vay mua xe và nhận trước lương, mà bạn nợ công ty và bất kỳ khoản phí hợp pháp nào mà nhân viên phải trả.

CTC hoặc Chi phí cho Công ty được định nghĩa là tổng lương + Phúc lợi, Đặc quyền và được gọi là tổng Chi phí cho công ty.

Example

Hãy xem xét ví dụ sau:

Lương cơ bản	12000 INR
Trợ cấp tiền thuê nhà	5000 INR
Trợ cấp vận chuyển	1000 INR
Phụ cấp tạp chí	500 INR
Trợ cấp giáo dục	500 INR

THU TIỀN LƯƠNG 19000 INR

Deductions -

quỹ tiết kiệm	1440 INR
Thuế thu nhập	310 INR
Khấu trừ khoản vay	1080 INR
Total Deductions	INR 2830

TIỀN LƯƠNG NET 16170 INR

Nghỉ phép đi lại	10000 INR mỗi năm
Viện phí hoàn lại	10000 INR mỗi năm
Phí bảo hiểm y tế	1500 INR mỗi năm
Đóng góp PF	16332 INR mỗi năm

CTC (Chi phí cho Công ty) INR 2, 65.832 INR hàng năm (tức là CTC = Tổng lương hàng tháng × 12 + Quyền lợi hàng năm)

Tiền thưởng và thanh toán định kỳ

Đối với các khoản thanh toán / khấu trừ định kỳ, Mẫu mã 0014 được sử dụng. Thanh toán và khấu trừ định kỳ là các hình thức thanh toán không được khấu trừ hoặc thanh toán trong mỗi bảng lương.

To execute the recurring payment, below information is required

Wage type - Nó yêu cầu loại lương để xử lý thanh toán.
Number/Unit - Điều này phụ thuộc vào loại tiền lương và hệ thống kiểm tra tổ hợp đã nhập.
Currency- Đơn vị tiền tệ thay đổi theo mã công ty. Hệ thống tự động đề xuất đơn vị tiền tệ được sử dụng theo mã công ty.
First payment date and interval/unit- Điều này xác định khoản thanh toán định kỳ sẽ được thực hiện và nó tự động xác định khi nào các khoản thanh toán sẽ được thực hiện. Khi không có mục nhập cho trường này, theo mặc định, hệ thống thực hiện thanh toán theo loại lương trong mỗi kỳ tính lương.

Dữ liệu quản lý thời gian và chu kỳ trả lương

Để sử dụng tất cả các tính năng trong hệ thống SAP HR, bạn cần lưu trữ dữ liệu chính của tất cả nhân viên trong hệ thống SAP Human Resource.

001	Dữ liệu tổ chức
002	Tên
007	Thời gian làm việc theo kế hoạch
024	Trình độ chuyên môn
105	Giao tiếp Lưu ý rằng điều quan trọng là phải ánh xạ ID người dùng với nhân viên trong intype 105.
301	Giá trị mặc định của bảng thời gian
2001	Vắng mặt
2002	Điểm danh

Trong quá trình chạy bảng lương trong Mẫu tình trạng bảng lương (0003), hệ thống cũng gắn cờ trường sửa bảng lương cho tất cả các số nhân sự bị từ chối. Trong trường hợp bạn sửa dữ liệu chính hoặc dữ liệu thời gian cho một số nhân sự, trường này cũng được gắn cờ.

Tất cả các số nhân sự mà dữ liệu chính được sửa lại được nhóm lại trong một danh sách - Matchcode W. Bước tiếp theo là chạy sửa bảng lương, bao gồm chạy bảng lương cho matchcode W này (chỉ dành cho số nhân sự đã sửa).

Chạy tính lương

Điều này được sử dụng để xác định kỳ tính lương hiện tại từ hồ sơ kiểm soát bảng lương và thực hiện tính lương bằng cách sử dụng các giá trị bạn đã nhập trong chương trình tính lương.

Bạn phải kiểm tra xem quá trình tính lương đã hoàn thành thành công hay chưa hoặc có bất kỳ sai sót nào xảy ra. Khi bảng lương chạy có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Bạn có thể nhận được một bản ghi lương mô tả.
Bạn có thể đặt trạng thái bảng lương để kiểm tra kết quả tính lương trong giai đoạn này. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng không có thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu liên quan đến bảng lương có thể ảnh hưởng đến bảng lương trong quá khứ hoặc hiện tại.
Bạn có thể kiểm tra kết quả chạy bảng lương sau khi hoàn thành.
Bạn cũng có thể nhận được một báo cáo cho bạn biết kết quả trả lương được lưu trữ. Sử dụng báo cáo này, mỗi nhân viên có thể xem nội dung của tất cả các bảng nội bộ có kết quả tính lương và bạn cũng có thể kiểm tra tất cả các hoạt động từng phần.