SAP HR - Lợi ích

Phần Lợi ích trong quản lý nhân sự SAP cho phép bạn sử dụng các công cụ lợi ích cho các lợi ích tùy chỉnh do tổ chức cung cấp cho nhân viên của tổ chức đó. Lợi ích đóng một vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân viên để giữ những nhân viên tốt nhất có thể trong công ty.

Quản lý lợi ích trong SAP HR được tích hợp với thành phần Bảng lương quốc tế. Tuy nhiên, tích hợp không được hỗ trợ cho mọi phiên bản quốc gia của SAP Payroll.

Để sử dụng Quản lý phúc lợi cho bảng lương quốc gia, không được tích hợp, cùng với phần mềm tính lương không thuộc SAP hoặc dịch vụ tính lương bên ngoài, bạn phải cung cấp giao diện riêng để chuyển dữ liệu.

Tổng quan về tuyển sinh

Tuyển sinh là một quá trình tuyển dụng nhân viên của một tổ chức dưới quyền quản lý lợi ích. Lựa chọn Kế hoạch Ghi danh cho một nhân viên phụ thuộc vào tính đủ điều kiện của nhân viên.

Chức năng Đăng ký cho phép bạn đăng ký nhân viên và thực hiện các thay đổi đối với lựa chọn phúc lợi của nhân viên theo yêu cầu cho các nhiệm vụ sau:

u2022 - Tuyển dụng nhân viên trong thời gian tuyển sinh mở trong kế hoạch cho Mùa tới.
u2022 - Đăng ký nhân viên mới trong các kế hoạch được cung cấp tự động.
u2022 - Tuyển dụng nhân viên mới trong các kế hoạch mặc định như một biện pháp tạm thời, cho đến khi họ lựa chọn quyền lợi của mình.
u2022 - Điều chỉnh kế hoạch tuyển sinh do cuộc sống của nhân viên hoặc thay đổi công việc.

Các hình thức đăng ký

Sau đây là các loại đăng ký có thể được sử dụng:

Mở phiếu mua hàng đăng ký

Ưu đãi ghi danh mở là loại ưu đãi không hạn chế nhất.

Các tính năng quan trọng -

Loại đăng ký mở được tạo bởi hệ thống khi bạn bắt đầu đăng ký vào một ngày nằm trong giai đoạn đăng ký mở.
Nó chỉ bao gồm những kế hoạch tuyển sinh yêu cầu nhân viên phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định. Điều này được xác định trong việc tùy chỉnh trường trong hệ thống SAP HR.
Thời gian Ghi danh Mở được gọi là khoảng thời gian mà một tổ chức cho phép nhân viên của mình ghi danh vào các kế hoạch phúc lợi mới hoặc thay đổi bất kỳ kế hoạch ghi danh hiện có nào.
Các kế hoạch ghi danh, có sẵn để lựa chọn trong đợt tuyển sinh mở bắt đầu dựa trên một số dữ liệu cụ thể trong tương lai và thường là vào đầu năm tài chính mới.
Ưu đãi quyền lợi được thiết lập cho ghi danh mở chỉ có hiệu lực trong thời gian ghi danh mở.

Example

Hãy xem xét một tổ chức cho phép nhân viên lựa chọn các phúc lợi của mình hàng năm cho năm tới. Thời gian ghi danh mở từ ngày 1 tháng 9 năm 2015 - ngày 30 tháng 9 năm 2015 và mọi quyền lợi mới do nhân viên bầu chọn đều có giá trị từ ngày 1 tháng 4 năm 2016 đến ngày 31 tháng 3 năm 2017.

Đề nghị đăng ký mặc định

Đề nghị ghi danh năng động được gọi khi nhân viên có thể được ghi danh trước khi họ thông báo các cuộc bầu cử về quyền lợi của mình với văn phòng phúc lợi.

Những kế hoạch mặc định này thường được sử dụng để cung cấp bảo hiểm ngắn hạn cho những người mới thuê và do đó thường ít cho phép nhân viên linh hoạt về các điều khoản của kế hoạch.

Ưu đãi đăng ký tự động

Kế hoạch ghi danh tự động là một trong đó các nhân viên được ghi danh mà không cần yêu cầu họ phải đồng ý với việc ghi danh hoặc thực hiện bất kỳ cuộc bầu cử nào trong kế hoạch. Nó cho phép một nhân viên đăng ký vào tất cả các kế hoạch tự động có liên quan tại mọi thời điểm.

Các kế hoạch Ghi danh tự động thường được cung cấp cho nhân viên mà không phải trả thêm phí và cũng cho phép nhân viên linh hoạt hơn về các điều khoản của chương trình.

Đề nghị đăng ký được điều chỉnh

Thay đổi tổ chức hoặc thay đổi cá nhân đối với nhân viên cho phép nhân viên thay đổi các lựa chọn quyền lợi hiện tại của mình.

Lý do điều chỉnh thường là một tham số do người dùng xác định mà các quyền điều chỉnh nhất định được chỉ định cho các loại gói lợi ích khác nhau.

Một số ví dụ về lý do điều chỉnh là Kết hôn, Thuê mướn (ghi danh ban đầu), Người phụ thuộc mới, Thay đổi công việc, v.v.

Khu vực lợi ích

Sử dụng các khu vực Phúc lợi, bạn có thể có quyền quản lý riêng biệt các nhóm chương trình lợi ích khác nhau. Sự phân chia được thực hiện chủ yếu cho các mục đích quản lý và thông thường sẽ không được sử dụng để đủ điều kiện. Đây là một phần chính của kế hoạch được thiết lập trong thành phần lợi ích.

Các lĩnh vực lợi ích trong SAP HR độc lập với nhau. Chúng được cấu hình và hoạt động độc lập. Thông thường, nhân viên sẽ được ghi danh vào một khu vực lợi ích nhóm họ theo các thuộc tính chung như quốc gia hoặc phân công tổ chức.

Step 1 - Để xác định khu vực lợi ích, đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Lợi ích → Cài đặt cơ bản → Xác định khu vực lợi ích → Thực hiện.

01	nước Đức
02	Thụy sĩ
03	Áo
04	Tây ban nha
05	Hà lan
06	Pháp
07	Canada
08	Nước Anh
09	Đan mạch
10	Hoa Kỳ
11	Ireland
12	nước Bỉ
13	Châu Úc
14	Malaysia
15	Nước Ý
16	Nam Phi
17	Venezuela
18	Cộng hòa Séc
19	Bồ Đào Nha
20	Na Uy
21	Hungary
22	Nhật Bản

Step 2- Để tạo một khu vực Quyền lợi mới, hãy nhấp vào Mục nhập Mới. Nhập các trường - Khu vực lợi ích, Nhóm quốc gia, Tên của quốc gia HR grpg.

Sau khi bạn nhập chi tiết, hãy nhấp vào Lưu.

Danh mục lợi ích

Danh mục lợi ích xác định việc phân loại các kế hoạch lợi ích. Danh mục lợi ích luôn được duy trì trong hệ thống SAP HR. Dưới đây là các danh mục lợi ích chính:

Kế hoạch sức khỏe
Các gói bảo hiểm
Kế hoạch tiết kiệm
Kế hoạch mua cổ phiếu
Tài khoản chi tiêu linh hoạt
Các gói tín dụng
Các kế hoạch khác

Trong hệ thống nhân sự SAP, tất cả các danh mục này đều được xác định trước và hệ thống nhân sự xử lý từng danh mục khác nhau. Các loại kế hoạch phúc lợi được xác định trong mỗi danh mục để phản ánh yêu cầu của bạn.

Danh mục Phúc lợi là cấp cao nhất trong cấu trúc Kế hoạch Phúc lợi. Các Danh mục Phúc lợi lại được chia thành các loại Kế hoạch và mọi danh mục đều có thể chứa một hoặc nhiều loại Kế hoạch Phúc lợi.

Loại gói phúc lợi

Việc nhóm các kế hoạch lợi ích khác nhau được thực hiện trong loại Kế hoạch lợi ích. Bạn xác định từng chương trình lợi ích bằng một số nhận dạng duy nhất - tối đa bốn ký tự.

Sau đây là các loại kế hoạch Phúc lợi phổ biến -

MEDI - là viết tắt của chương trình Y tế và thuộc Danh mục chương trình sức khỏe
SAVE - là viết tắt của Tiết kiệm và thuộc Danh mục Kế hoạch Tiết kiệm
STPC - là viết tắt của Mua cổ phiếu và thuộc Danh mục Quyền chọn cổ phiếu
DCAR - là viết tắt của chi tiêu chăm sóc phụ thuộc và thuộc về Hành động chi tiêu linh hoạt
LIFE - là viết tắt của Bảo hiểm Nhân thọ và thuộc Danh mục Gói Bảo hiểm
CRED - là viết tắt của tín dụng linh hoạt và thuộc Danh mục các gói tín dụng
CAR - là viết tắt của Company car và thuộc Danh mục các kế hoạch khác

Các loại Gói phúc lợi được sử dụng để ghi danh và hệ thống không cho phép nhân viên đăng ký nhiều hơn một gói phúc lợi cho mỗi loại chương trình.

Kế hoạch lợi ích

Cấu trúc kế hoạch lợi ích ở cấp độ chi tiết được xác định bởi Kế hoạch lợi ích. Bạn có thể nhóm nhiều gói Phúc lợi theo một loại gói cụ thể. Tất cả các Kế hoạch lợi ích được xác định bằng một mã định danh duy nhất, bao gồm tối đa bốn ký tự như đã đề cập ở trên.

Example

MEDI, VISI, DENT đại diện cho Hạng mục Chương trình sức khỏe cho Loại Chương trình MEDI y tế.

Các chương trình phúc lợi trong danh mục chương trình sức khỏe bao gồm các nhu cầu sức khỏe cơ bản của một nhân viên. Một chương trình sức khỏe điển hình có thể cung cấp cho nhân viên bảo hiểm y tế, nha khoa hoặc thị lực.

Tương tự, bạn có thể có một kế hoạch Bảo hiểm, được sử dụng để cung cấp số tiền bảo hiểm phải trả cho nhân viên trong một tổ chức.

Để thiết lập số dư tài khoản nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu, tài khoản chi tiêu có thể được sử dụng để cung cấp cho nhân viên cơ hội thiết lập số dư tài khoản. Hầu hết các nhu cầu phổ biến có thể liên quan đến tài khoản chi tiêu bao gồm sức khỏe, chăm sóc người phụ thuộc và lợi ích hợp pháp, v.v.

Example

Sau đây là các loại kế hoạch lợi ích phổ biến cho mỗi loại kế hoạch: