SAP HR - Giới thiệu
SAP Human Capital Management (SAP HCM) là một trong những phân hệ chính trong SAP và còn được gọi là SAP Human Resource (HR) hoặc SAP Human Resource Management System (SAP HRMS). SAP HCM chứa nhiều mô-đun con và tất cả các mô-đun này được tích hợp với nhau.
Các mô-đun chính như sau:
Organizational Management - Quản lý tổ chức bao gồm phát triển nhân sự, lập kế hoạch chi phí nhân sự và quản lý sự kiện.
Time Management - Quản lý thời gian bao gồm ghi chép thời gian, chấm công, lên lịch, quản lý ca làm việc, v.v.
Personnel Administration - Quản trị Nhân sự bao gồm cơ cấu tổ chức và cá nhân, Mẫu sơ đồ, tích hợp với thời gian và bảng lương, v.v.
Payroll - Bảng lương giao dịch với các loại bảng lương, cấu hình nhóm bảng lương, lương chính và phụ, lương gộp, thưởng, v.v.
Recruitment - Tuyển dụng bao gồm thuê một nhân viên, duy trì dữ liệu tổng thể về nhân sự, v.v.
Training and Event Management - Đào tạo và Quản lý sự kiện liên quan đến việc xác định nhu cầu đào tạo, lên lịch đào tạo, quản lý chi phí đào tạo, v.v.
Travel Management - Quản lý du lịch bao gồm quản lý các chuyến đi chính thức, quản lý chi phí đi lại, chi phí đi lại, v.v.
Quản lý tổ chức
Quản lý tổ chức cho phép bạn quản lý cấu trúc doanh nghiệp và phân tích kế hoạch tổ chức.
Các tính năng chính là -
Trong quản lý tổ chức, bạn có thể định cấu hình các cài đặt hệ thống cần thiết cho cấu trúc doanh nghiệp, lập kế hoạch chi phí nhân sự, v.v.
Bạn có thể xác định phiên bản kế hoạch để định cấu hình các kế hoạch tổ chức khác nhau cùng một lúc.
Chỉ một phiên bản kế hoạch xác định kế hoạch hiện tại của tổ chức của bạn.
Bạn có thể chỉnh sửa, thay đổi hoặc so sánh các kế hoạch tổ chức khác nhau bằng cách sử dụng phiên bản kế hoạch.
Bạn có thể có hai phiên bản kế hoạch khác nhau, một cho tiếp thị và một cho phân cấp bán hàng.
Bạn có thể so sánh hoặc chỉnh sửa cả hai kế hoạch nhưng chỉ có thể sử dụng một kế hoạch tại một thời điểm.
Làm cách nào để đặt phiên bản Kế hoạch là hoạt động?
Có hai cách để thiết lập phiên bản kế hoạch.
Step 1 - Sử dụng mã T-Code: OOPV
Step 2 - Đi tới IMG → Quản lý nhân sự → Cài đặt chung → Bảo trì phiên bản kế hoạch → Duy trì phiên bản kế hoạch.
Bạn có thể chọn từ danh sách các gói có sẵn.
Các loại đối tượng tổ chức
Kế hoạch tổ chức bao gồm các loại đối tượng khác nhau, xác định nhóm dữ liệu tương tự với nhau. Mỗi loại đối tượng bao gồm một khóa đối tượng duy nhất. Tất cả các kiểu đối tượng được liên kết với nhau bằng mối quan hệ giữa các đối tượng với nhau.
Example - Một người giữ một chức vụ được xác định bởi một công việc cụ thể.
Mối quan hệ
Trong một kế hoạch Tổ chức, các mối quan hệ được sử dụng để liên kết các loại đối tượng khác nhau.
Example- Một người giữ một vị trí trong một tổ chức và được chỉ định với trung tâm chi phí. Nó xác định mối quan hệ giữa Người với vị trí và vị trí đối với đơn vị Tổ chức.
Trong khi xác định cấu trúc tổ chức phân cấp, bạn đang tạo mối quan hệ giữa các đối tượng tổ chức. Khi một người đang giữ chức vụ trong đơn vị tổ chức, nghĩa là có mối quan hệ giữa đối tượng chức vụ và đối tượng tổ chức.
Hiệu lực
Nó quyết định tuổi thọ của các loại đối tượng. Tại thời điểm tạo đối tượng, bạn nhập thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án và điều này xác định tính hợp lệ của đối tượng.
Có nhiều loại đối tượng khác nhau có thể được xác định trong một kế hoạch tổ chức. Dưới đây là các loại đối tượng phổ biến nhất và khóa của chúng -
| Loại đối tượng | Chìa khóa |
|---|---|
| Đơn vị tổ chức | O |
| Người | P |
| Trung tâm chi phí | K |
| Chức vụ | S |
| Việc làm | C |
Các đặc điểm chính của các đối tượng tổ chức
Các tính năng chính là -
Bạn có thể tạo hoặc thay đổi các loại đối tượng hiện có không được quản lý.
Example - Loại đối tượng từ HR Master Data.
Bạn cũng có thể xác định mối quan hệ giữa các loại đối tượng khác nhau sẽ được đề xuất trong quá trình kiểm tra ủy quyền.
Cũng có thể xác định hệ thống phân cấp kiểu đối tượng để tạo báo cáo.
Cũng có thể thay đổi khóa của loại đối tượng tiêu chuẩn- "S" cho Vị trí, "T" cho tác vụ.
Có hai loại Mối quan hệ -
Mối quan hệ với các loại đối tượng giống nhau.
Mối quan hệ với các loại đối tượng khác nhau.
Dãy số
Bạn có thể duy trì các dải số khác nhau cho Quản lý Tổ chức và Quản lý Nhân sự trong SAP HR. Như đã thảo luận trong chủ đề trước, OM chứa các loại đối tượng khác nhau.
| Loại đối tượng | Chìa khóa |
|---|---|
| Đơn vị tổ chức | O |
| Người | P |
| Trung tâm chi phí | K |
| Chức vụ | S |
| Việc làm | C |
Để duy trì các dải số khác nhau cho các đối tượng OM, bạn có thể sử dụng T-Code: OONR.
Bạn cũng có thể chọn con đường sau.
Vào IMG → Quản lý nhân sự → Quản lý tổ chức → Cài đặt cơ bản → Duy trì dãy số → thiết lập gán số cho tất cả các phiên bản kế hoạch → Thực hiện.
Hai chữ số đầu tiên đại diện cho phiên bản kế hoạch của bạn và hai chữ cái tiếp theo đại diện cho loại đối tượng.
Tương tự, bạn có thể duy trì phạm vi số cho số lượng nhân sự. Số nhân sự được tạo khi một nhân viên được thuê. Nó có thể được tạo ra bên trong hoặc bên ngoài.
Phạm vi số lượng nhân sự cho dù bên trong hay bên ngoài phải được xác định tại nút cấu hình sau.
Step 1 - Use T-code: PA04
Step 2 - Bạn cũng có thể vào SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Cài đặt cơ bản → Duy trì khoảng cách dãy số cho số lượng nhân sự.
Step 3- Một cửa sổ mới mở ra. Bạn sẽ thấyRange Maintenance: Human resources. Chuyển đến Khoảng thời gian để hiển thị khoảng thời gian.
Step 4 - Nó sẽ mở ra một cửa sổ mới, Maintain Intervals: Human resources. Bạn có thể kiểm tra các dải số khác nhau để biết số lượng nhân sự như hình dưới đây -
Trạng thái NR cho biết số nhân sự cuối cùng được chỉ định / sử dụng hết cho MOLGA tương ứng đó. MOLGA Được sử dụng để hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực đa quốc gia.