SAP HR - Dữ liệu chính

Duy trì chức năng HR Master Data cho phép bạn duy trì các tác vụ dữ liệu nhân viên như nhập dữ liệu, cập nhật, v.v.

Dữ liệu liên quan đến một nhân viên được nhập vào các Infotypes khác nhau. Ví dụ: Infotype 0002 chứa thông tin cá nhân của một nhân viên như tên, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, v.v. Infotype được sử dụng để nhóm dữ liệu tương tự và giúp xử lý dễ dàng hơn.

Duy trì chức năng HR Master Data cho phép bạn truy cập các bản ghi Infotype của một nhân viên riêng lẻ. Tương tự, bạn có thể sử dụng chức năng nhập nhanh để duy trì dữ liệu nhân viên đồng thời cho nhiều nhân viên.

Thực hiện một hành động Nhân sự trong hệ thống Nhân sự giống như thuê một nhân viên, bao gồm việc nhập dữ liệu khổng lồ vào hệ thống. Bạn phải nhập một loạt thông tin Infotype liên quan đến một nhân viên.

Cấu trúc dữ liệu của HR Master

Các thành phần chính cho Dữ liệu Thạc sĩ Nhân sự trong hệ thống Quản lý Nguồn nhân lực SAP như sau:

Loại thông tin hoặc được gọi là Infotype
Loại phụ thông tin hoặc được gọi là loại phụ Thông tin
Nhận dạng đối tượng để phân biệt giữa các bản ghi dữ liệu
Đặc điểm các yếu tố cấu trúc dữ liệu
Relationship

Xử lý dữ liệu nhân sự tổng thể

Có nhiều chức năng có thể được sử dụng để xử lý dữ liệu nhân sự tổng thể trong hệ thống. Những điều này cho phép bạn tạo hoặc chỉnh sửa các bản ghi hiện có trong hệ thống.

Tạo chức năng

Các Create functioncho phép bạn nhập bản ghi Infotype mới vào hệ thống. Bạn có thể tạo bản ghi Infotype mới và ngoài ra, giữ lại các bản ghi cũ trong hệ thống. Tính hợp lệ của bản ghi mới được xác định.

Thay đổi chức năng

Các Change functionđược sử dụng để chỉnh sửa một Infotype hiện có mà không cần tạo một Infotype mới. Sử dụng hàm thay đổi, giá trị trước đó của Infotype được thay đổi và mọi giá trị trước đó không được lưu trữ.

Xóa chức năng

Chức năng Xóa cho phép bạn xóa một bản ghi Infotype trong hệ thống nhân sự. Khi bạn xóa một bản ghi Infotype có giới hạn thời gian 1, nó sẽ tự động mở rộng bản ghi trước đó.

Chức năng sao chép

Chức năng Sao chép cho phép bạn tạo một bản ghi Infotype mới và lịch sử cập nhật. Chức năng này không nhập dữ liệu trên màn hình mới mà yêu cầu nhập thông tin trên màn hình chứa dữ liệu.

Chức năng hiển thị

Bạn có thể sử dụng chức năng Hiển thị để xem Mẫu sơ đồ trên màn hình. Ở chế độ hiển thị, bạn không thể xử lý hoặc cập nhật dữ liệu.

Sử dụng chức năng Danh sách, bạn có thể hiển thị tổng quan về tất cả các bản ghi được lưu trữ cho một Infotype được chỉ định.

Chọn dữ liệu nhân sự tổng thể

Để truy cập dữ liệu nhân viên, bạn phải nhập số nhân sự của nhân viên đó và Infotype có bản ghi dữ liệu bạn muốn xử lý. Bạn có thể tìm số nhân sự, ngay cả khi bạn không biết chính xác, bằng cách sử dụng Trợ giúp Tìm kiếm Số nhân sự.

Khi bạn tìm kiếm một nhân viên, bạn có thể kiểm tra bản ghi Infotype của nhân viên trong hệ thống. Tìm kiếm mẫu có thể được thực hiện bằng các phương pháp sau:

Selecting an Infotype by name or number - Bạn có thể thực hiện tìm kiếm Infotype nếu bạn biết tên hoặc số của nó.
Selecting an Infotype using functional area - Bạn cũng có thể tìm kiếm một Infotype bằng cách sử dụng khu vực chức năng vì hệ thống SAP HCM chứa các nhóm Infotypes tương tự với nhau.
- Dữ liệu cá nhân
- Dữ liệu bảng lương
Selecting Infotype using text- Bạn cũng có thể tìm kiếm một Infotype bằng cách gõ cụm từ tìm kiếm văn bản. Hệ thống hiển thị tất cả các Infotype có tên phù hợp với mục tìm kiếm.
Selecting an Infotype using Personnel file - Bạn cũng có thể tìm kiếm một Infotype bằng cách sử dụng tệp nhân sự.