SAP HR - Quy trình tính lương
Bảng lương được xử lý để tính lương cơ bản cho nhân viên và các khoản thanh toán khác như làm thêm giờ, phụ cấp ca, và các khoản thưởng khác. Bảng lương được xử lý tại một thời điểm nhất định.
Bạn cần phải đề cập đến khu vực biên chế mà bảng lương sẽ chạy. Để thực hiện chạy bảng lương cho nhiều khu vực tính lương, bạn cần chạy riêng lẻ cho từng khu vực tính lương. Để khóa bảng lương cho một nhân viên cụ thể, bạn nên sử dụng chức năng khóa Số nhân sự.
Hồ sơ kiểm soát tính lương được sử dụng để kiểm soát quá trình tính lương như đã đề cập trong các chủ đề trước và trạng thái của hồ sơ kiểm soát tính lương được tự động thay đổi theo từng bước thực hiện trong quá trình chạy tính lương.
Các khu vực tính lương để chạy tính lương
Khi một bảng lương được chạy cho một khu vực biên chế, hệ thống SAP sẽ tăng số chu kỳ trong hồ sơ kiểm soát bảng lương lên một. Không thể thay đổi dữ liệu tổng thể và dữ liệu thời gian đối với số nhân sự thuộc khu vực biên chế hiện tại nếu nó ảnh hưởng đến biên chế trong quá khứ hoặc hiện tại.
Chạy tính lương
Điều này được sử dụng để xác định kỳ tính lương hiện tại từ hồ sơ kiểm soát bảng lương và thực hiện tính lương bằng cách sử dụng các giá trị bạn đã nhập trong chương trình tính lương.
Bạn phải kiểm tra xem quá trình tính lương đã hoàn thành thành công hay chưa hoặc có bất kỳ sai sót nào xảy ra. Khi bảng lương chạy có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Bạn có thể nhận được một bản ghi lương mô tả.
Bạn có thể đặt trạng thái bảng lương để kiểm tra kết quả tính lương trong giai đoạn này. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng không có thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu liên quan đến bảng lương có thể ảnh hưởng đến bảng lương trong quá khứ hoặc hiện tại.
Bạn có thể kiểm tra kết quả chạy bảng lương sau khi hoàn thành.
Bạn cũng có thể nhận được một báo cáo cho bạn biết kết quả trả lương được lưu trữ. Sử dụng báo cáo này, mỗi nhân viên có thể xem nội dung của tất cả các bảng nội bộ có kết quả tính lương và bạn cũng có thể kiểm tra tất cả các hoạt động từng phần.
Sửa dữ liệu chính hoặc dữ liệu thời gian cho các lỗi chạy bảng lương
Trong Mẫu sơ đồ tình trạng bảng lương (0003), hệ thống cũng gắn cờ trường sửa bảng lương cho tất cả các số nhân sự bị từ chối. Trong trường hợp bạn sửa dữ liệu chính hoặc dữ liệu thời gian cho một số nhân sự, trường này cũng được gắn cờ.
Tất cả các số nhân sự mà dữ liệu chính được sửa lại được nhóm lại trong một danh sách- Matchcode W. Bước tiếp theo là chạy sửa bảng lương, bao gồm chạy bảng lương cho matchcode W này (chỉ dành cho số nhân sự đã sửa).
Giải phóng bảng lương
Khi bạn có nhiều nhân viên đang chạy hiệu chỉnh, bạn có thể chạy chạy tính lương sửa chữa như một công việc nền. Tuy nhiên, nếu chỉ có ít nhân viên, nó cũng có thể được chạy trực tuyến như một cuộc chạy tính lương thông thường.
Đăng lên Kế toán
Trong một vài trường hợp, lỗi có thể bật lên, có nghĩa là bạn nên thay đổi lại dữ liệu chính và dữ liệu thời gian. Nếu nó xảy ra thì hãy chạy sửa bảng lương và điều này có nghĩa là đăng lại cho kế toán. Cuối cùng, bạn thoát khỏi bảng lương.