SAP HR - Hành chính Nhân sự
SAP HR - Quản trị nhân sự bao gồm nhiều phần thông tin riêng lẻ, được lưu trữ, cập nhật và quản lý cho từng nhân viên trong hệ thống nhân sự.
Để quản lý dữ liệu nhân sự liên quan đến các nhiệm vụ trong hệ thống nhân sự, bạn cần Quản trị nhân sự. Có nhiều mẫu Infotypes khác nhau có thể được sử dụng cho Quản trị Nhân sự.
Các mẫu nguyên tắc quản trị nhân sự thường được sử dụng là:
- Sơ đồ quản lý tổ chức
- Sơ đồ quản lý thời gian
- Sơ đồ tuyển dụng
Cấu trúc tổ chức
Cơ cấu tổ chức được sử dụng trong Nhân sự để lập kế hoạch và lập bản đồ các cấp độ của một tổ chức nhằm kiểm soát và đơn giản hóa các quy trình như ghi chép thời gian và tính lương. Các thành phần điển hình trong cơ cấu tổ chức bao gồm:
- Cơ cấu doanh nghiệp
- Cơ cấu quy mô thanh toán
- Các loại tiền lương
- Cơ cấu nhân sự
- Quyền của người dùng
Trong Phân cấp tổ chức, bạn xác định việc chia nhỏ công ty thành các khu vực nhân sự, khu vực phụ, mã công ty, v.v. Sử dụng cách nhóm khác nhau, bạn có thể tạo phân cấp tổ chức và chức năng kiểm soát. Sử dụng phân nhóm, bạn có thể thiết lập cơ cấu doanh nghiệp và nhân sự độc lập với nhau.
Bằng cách chỉ định một nhân viên vào nhân sự và cấu trúc doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng xử lý dữ liệu nhân sự của một nhân viên. Bằng cách sử dụng các giá trị mặc định, có thể dễ dàng quản lý dữ liệu cho các trường khác nhau.
Để đánh giá dữ liệu nguồn nhân lực, bạn có thể sử dụng cấu trúc Tổ chức để tạo các đánh giá và phân tích dữ liệu nhân viên cho Kiểm soát và các phòng ban.
Cơ cấu doanh nghiệp
Cấu trúc doanh nghiệp của một tổ chức được định nghĩa là cấu trúc để quản lý Quản trị nhân sự, xử lý bảng lương và quản lý thời gian cho một công ty. Cấu trúc doanh nghiệp xác định các thành phần quan trọng trong một công ty và mối quan hệ của chúng với nhau.
Các thành phần chính trong Cấu trúc Doanh nghiệp bao gồm:
- Client
- Ma cong ty
- Khu vực nhân sự
- Nhân sự phụ
- Khóa tổ chức
Cơ cấu doanh nghiệp trong "Quản trị nhân sự" bao gồm:
Khách hàng
Khách hàng được biết đến như một đơn vị biệt lập về mặt tổ chức và dữ liệu trong hệ thống SAP ERP và mỗi đơn vị có các bản ghi tổng thể riêng biệt và bản ghi các bảng riêng biệt của riêng mình.
Ma cong ty
Nó được gọi là đơn vị tổ chức nhỏ nhất của kế toán bên ngoài, trong đó có thể tạo ra một kế toán tài chính hoàn chỉnh và riêng biệt. Ví dụ: Bảng tính lãi lỗ, bảng cân đối kế toán nằm trong đơn vị tổ chức mã công ty.
Khu vực nhân sự
Khu vực nhân sự được sử dụng trong Quản trị Nhân sự trong hệ thống Nhân sự và là duy nhất trong một khách hàng.
Các tính năng quan trọng là -
Vùng Nhân sự được chia nhỏ thành các vùng phụ.
Dữ liệu tổ chức và các bước để phân công nó được lưu trữ trên một khu vực nhân sự và khu vực phụ. Các hướng dẫn có thể bao gồm thang lương, thỏa thuận hợp pháp hoặc tập thể, v.v.
Một khu vực nhân sự được gán cho mã công ty để quản lý các giá trị tài chính kế toán.
Khu vực thang lương, loại thang lương và lịch nghỉ lễ được xác định chính xác cho một tiểu vùng nhân sự.
Nhân sự phụ
Vùng phụ nhân sự chỉ được sử dụng trong Quản trị nhân sự trong SAP ERP. Các nhóm được liên kết với tiểu vùng nhân sự xác định mục nhập nào từ màn hình tiếp theo được phép cho nhân viên của một mã công ty cụ thể.
Example
Khu vực nhân sự trong một công ty phần mềm có thể được chia thành các phân khu nhân sự phát triển, đào tạo và quản trị.
Các nhóm được sử dụng để xác nhận dữ liệu chính và thời gian. Việc phân nhóm cũng được sử dụng để kiểm tra tính hợp lý của dữ liệu mà bạn nhập.
Khóa tổ chức
Sử dụng khóa tổ chức, bạn có thể xác định phân công tổ chức chính xác hơn. Khóa tổ chức có thể bao gồm các đối tượng từ cơ cấu doanh nghiệp và cơ cấu nhân sự.
Cơ cấu nhân sự
Cơ cấu nhân sự được sử dụng để xác định vị trí của nhân viên trong tổ chức. Cơ cấu nhân sự có thể được chia thành hai phần:
- Cấu trúc hành chính
- Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu nhân sự hành chính
Nó bao gồm các đối tượng sau:
Nhóm nhân viên
Nhóm nhân viên
Khu vực tính lương
Khóa tổ chức - Chìa khóa tổ chức bao gồm cả nhân sự và cơ cấu doanh nghiệp. Nhóm nhân viên và nhóm con cũng có thể tham gia trong khi xác định khóa Tổ chức.
Cơ cấu tổ chức nhân sự
Nó bao gồm các yếu tố sau:
- Position
- Job
- Đơn vị tổ chức
Để chỉ định một nhân viên vào cơ cấu Nhân sự, hãy sử dụng tuyển dụng như một hành động nhân sự như đã đề cập trong chủ đề trước. Điều này được lưu trữ trong Sơ đồ tổ chức 0001.
Thuê một nhân viên
Để thực hiện hành động Nhân sự, hãy làm theo các bước dưới đây:
Step 1 - Sử dụng T-Code: PA 40 hoặc vào SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Tùy chỉnh quy trình → Hành động.
Step 2 - Một cửa sổ mới Hành động nhân sự mở ra.
Nó bao gồm các trường sau:
Personnel No- Trường này có số nhân sự của nhân viên. Khi một nhân viên mới được thuê, nó được tạo tự động bởi hệ thống.
Start - Trường này hiển thị ngày bắt đầu của hành động nhân sự.
Action Type - Trong trường này, bạn phải chọn loại hành động cần được thực hiện.
Step 3- Bước tiếp theo bạn nhập ngày tuyển dụng như hình bên dưới. Từ menu Loại hành động, hãy chọn Thuê. Nhấp vào tùy chọn Execute ở trên cùng.
Step 4 - Trong cửa sổ tiếp theo, nhập các chi tiết như Lý do hành động, Khu vực nhân sự, Nhóm nhân viên và nhóm phụ, v.v. và nhấp vào biểu tượng Lưu ở trên cùng.