SAP HR - Hướng dẫn nhanh

SAP Human Capital Management (SAP HCM) là một trong những phân hệ chính trong SAP và còn được gọi là SAP Human Resource (HR) hoặc SAP Human Resource Management System (SAP HRMS). SAP HCM chứa nhiều mô-đun con và tất cả các mô-đun này được tích hợp với nhau.

Các mô-đun chính như sau:

Organizational Management - Quản lý tổ chức bao gồm phát triển nhân sự, lập kế hoạch chi phí nhân sự và quản lý sự kiện.
Time Management - Quản lý thời gian bao gồm ghi chép thời gian, chấm công, lên lịch, quản lý ca làm việc, v.v.
Personnel Administration - Quản trị Nhân sự bao gồm cơ cấu tổ chức và cá nhân, Mẫu sơ đồ, tích hợp với thời gian và bảng lương, v.v.
Payroll - Bảng lương giao dịch với các loại bảng lương, cấu hình nhóm bảng lương, lương chính và phụ, lương gộp, thưởng, v.v.
Recruitment - Tuyển dụng bao gồm thuê một nhân viên, duy trì dữ liệu tổng thể về nhân sự, v.v.
Training and Event Management - Đào tạo và Quản lý sự kiện liên quan đến việc xác định nhu cầu đào tạo, lên lịch đào tạo, quản lý chi phí đào tạo, v.v.
Travel Management - Quản lý du lịch bao gồm quản lý các chuyến đi chính thức, quản lý chi phí đi lại, chi phí đi lại, v.v.

Quản lý tổ chức

Quản lý tổ chức cho phép bạn quản lý cấu trúc doanh nghiệp và phân tích kế hoạch tổ chức.

Các tính năng chính là -

Trong quản lý tổ chức, bạn có thể định cấu hình các cài đặt hệ thống cần thiết cho cấu trúc doanh nghiệp, lập kế hoạch chi phí nhân sự, v.v.
Bạn có thể xác định phiên bản kế hoạch để định cấu hình các kế hoạch tổ chức khác nhau cùng một lúc.
Chỉ một phiên bản kế hoạch xác định kế hoạch hiện tại của tổ chức của bạn.
Bạn có thể chỉnh sửa, thay đổi hoặc so sánh các kế hoạch tổ chức khác nhau bằng cách sử dụng phiên bản kế hoạch.
Bạn có thể có hai phiên bản kế hoạch khác nhau, một cho tiếp thị và một cho phân cấp bán hàng.
Bạn có thể so sánh hoặc chỉnh sửa cả hai kế hoạch nhưng chỉ có thể sử dụng một kế hoạch tại một thời điểm.

Làm cách nào để đặt phiên bản Kế hoạch là hoạt động?

Có hai cách để thiết lập phiên bản kế hoạch.

Step 1 - Sử dụng mã T-Code: OOPV

Step 2 - Đi tới IMG → Quản lý nhân sự → Cài đặt chung → Bảo trì phiên bản kế hoạch → Duy trì phiên bản kế hoạch.

Bạn có thể chọn từ danh sách các gói có sẵn.

Các loại đối tượng tổ chức

Kế hoạch tổ chức bao gồm các loại đối tượng khác nhau, xác định nhóm dữ liệu tương tự với nhau. Mỗi loại đối tượng bao gồm một khóa đối tượng duy nhất. Tất cả các kiểu đối tượng được liên kết với nhau bằng mối quan hệ giữa các đối tượng với nhau.

Example - Một người giữ một chức vụ được xác định bởi một công việc cụ thể.

Mối quan hệ

Trong một kế hoạch Tổ chức, các mối quan hệ được sử dụng để liên kết các loại đối tượng khác nhau.

Example- Một người giữ một vị trí trong một tổ chức và được chỉ định với trung tâm chi phí. Nó xác định mối quan hệ giữa Người với vị trí và vị trí đối với đơn vị Tổ chức.

Trong khi xác định cấu trúc tổ chức phân cấp, bạn đang tạo mối quan hệ giữa các đối tượng tổ chức. Khi một người đang giữ chức vụ trong đơn vị tổ chức, nghĩa là có mối quan hệ giữa đối tượng chức vụ và đối tượng tổ chức.

Hiệu lực

Nó quyết định tuổi thọ của các loại đối tượng. Tại thời điểm tạo đối tượng, bạn nhập thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án và điều này xác định tính hợp lệ của đối tượng.

Có nhiều loại đối tượng khác nhau có thể được xác định trong một kế hoạch tổ chức. Dưới đây là các loại đối tượng phổ biến nhất và khóa của chúng -

Loại đối tượng	Chìa khóa
Đơn vị tổ chức	O
Người	P
Trung tâm chi phí	K
Chức vụ	S
Việc làm	C

Các đặc điểm chính của các đối tượng tổ chức

Các tính năng chính là -

Bạn có thể tạo hoặc thay đổi các loại đối tượng hiện có không được quản lý.

Example - Loại đối tượng từ HR Master Data.
Bạn cũng có thể xác định mối quan hệ giữa các loại đối tượng khác nhau sẽ được đề xuất trong quá trình kiểm tra ủy quyền.
Cũng có thể xác định hệ thống phân cấp kiểu đối tượng để tạo báo cáo.
Cũng có thể thay đổi khóa của loại đối tượng tiêu chuẩn- "S" cho Vị trí, "T" cho tác vụ.

Có hai loại Mối quan hệ -

Mối quan hệ với các loại đối tượng giống nhau.
Mối quan hệ với các loại đối tượng khác nhau.

Dãy số

Bạn có thể duy trì các dải số khác nhau cho Quản lý Tổ chức và Quản lý Nhân sự trong SAP HR. Như đã thảo luận trong chủ đề trước, OM chứa các loại đối tượng khác nhau.

Loại đối tượng	Chìa khóa
Đơn vị tổ chức	O
Người	P
Trung tâm chi phí	K
Chức vụ	S
Việc làm	C

Để duy trì các dải số khác nhau cho các đối tượng OM, bạn có thể sử dụng T-Code: OONR.

Bạn cũng có thể chọn con đường sau.

Vào IMG → Quản lý nhân sự → Quản lý tổ chức → Cài đặt cơ bản → Duy trì dãy số → thiết lập gán số cho tất cả các phiên bản kế hoạch → Thực hiện.

Hai chữ số đầu tiên đại diện cho phiên bản kế hoạch của bạn và hai chữ cái tiếp theo đại diện cho loại đối tượng.

Tương tự, bạn có thể duy trì phạm vi số cho số lượng nhân sự. Số nhân sự được tạo khi một nhân viên được thuê. Nó có thể được tạo ra bên trong hoặc bên ngoài.

Phạm vi số lượng nhân sự cho dù bên trong hay bên ngoài phải được xác định tại nút cấu hình sau.

Step 1 - Use T-code: PA04

Step 2 - Bạn cũng có thể vào SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Cài đặt cơ bản → Duy trì khoảng cách dãy số cho số lượng nhân sự.

Step 3- Một cửa sổ mới mở ra. Bạn sẽ thấyRange Maintenance: Human resources. Chuyển đến Khoảng thời gian để hiển thị khoảng thời gian.

Step 4 - Nó sẽ mở ra một cửa sổ mới, Maintain Intervals: Human resources. Bạn có thể kiểm tra các dải số khác nhau để biết số lượng nhân sự như hình dưới đây -

Trạng thái NR cho biết số nhân sự cuối cùng được chỉ định / sử dụng hết cho MOLGA tương ứng đó. MOLGA Được sử dụng để hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực đa quốc gia.

Trong một kế hoạch Tổ chức, các mối quan hệ được sử dụng để liên kết các loại đối tượng khác nhau.

Example- Một người giữ chức vụ trong tổ chức được phân công với trung tâm chi phí. Nó xác định mối quan hệ giữa Người với vị trí và vị trí đối với đơn vị Tổ chức.

Trong khi xác định cấu trúc tổ chức phân cấp, điều đó có nghĩa là bạn đang tạo mối quan hệ giữa các đối tượng tổ chức. Khi một người đang giữ chức vụ trong đơn vị tổ chức, nghĩa là có mối quan hệ giữa đối tượng chức vụ và đối tượng tổ chức.

Mối quan hệ có thể được tạo ra theo cả hai cách - trên xuống và dưới cùng. Những mối quan hệ này thường được duy trì trongHRP001bàn. Nếu các mối quan hệ này không chuẩn, bạn có thể cần các bảng bổ sung.

Để duy trì mối quan hệ, hãy sử dụng T-Code: PP01 or PP03.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra với tên Maintain Object.

Chọn Loại đối tượng, nhập số vị trí, cung cấp mối quan hệ và nhấp vào tạo (F5).

Các loại đối tượng và các mối quan hệ cần thiết

Đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản lý tổ chức → Cài đặt cơ bản → Nâng cao mô hình dữ liệu → Duy trì các loại đối tượng → Thực thi

Để tạo kiểu đối tượng mới và gán mối quan hệ, hãy làm theo các bước dưới đây.

Step 1 - Tạo kiểu đối tượng mới và gán các mối quan hệ cần thiết.

Step 2 - Gán đối tượng cho các Infotypes được yêu cầu.

Step 3 - Duy trì các kiểu con.

Step 4 - Duy trì các hành động của nhân sự.

Step 5 - Gán dãy số.

Step 6 - Duy trì đối tượng thông qua PP03 hoặc PP01.

Step 7 - Đi đến Change View “Object Types”: Overviewcửa sổ. Nhấp chuộtNew Entriesđể tạo một loại đối tượng mới. Bạn cũng có thể sao chép một loại đối tượng hiện có.

Step 8 - Nhập văn bản, mã loại đối tượng, v.v. Khi đối tượng được tạo, hãy gán các mối quan hệ cần thiết cho nó bằng cách nhấp vào các mối quan hệ cần thiết ở phía bên trái.

Gán một mối quan hệ có nghĩa là một khi một đối tượng được tạo ra, các mối quan hệ được gán là bắt buộc phải được duy trì.
Các loại Đối tượng Duy trì có sẵn trong Bảng: T7780
Duy trì mối quan hệ Cần thiết có trong Bảng: T7750

Duy trì mối quan hệ

Để duy trì mối quan hệ trong mô-đun SAP HR, đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản lý tổ chức → Cài đặt cơ bản → Nâng cao mô hình dữ liệu → Duy trì mối quan hệ → Duy trì mối quan hệ → Thực thi

Trong ngăn bên trái, đi tới Allowed Relationships, chọn mối quan hệ bạn muốn duy trì, nhấp vào Position.

Các ràng buộc về thời gian được sử dụng để xác định cách loại đối tượng tồn tại và cách chúng sẽ được cập nhật trong hệ thống nhân sự.

Bạn cũng có thể xác định các ràng buộc về thời gian cho các loại đối tượng trong Quản lý tổ chức để có một hệ thống phù hợp. Bạn không cần giữ các kiểu đối tượng mồ côi trong hệ thống.

O - O → Ràng buộc thời gian 1
O - S → Ràng buộc thời gian 2
O - K → Ràng buộc thời gian 3
S - O → Ràng buộc thời gian 4
S - P → Ràng buộc thời gian 5

Có ba loại ràng buộc thời gian -

Time Constraint 1 là bắt buộc để hồ sơ tồn tại trong hệ thống nhân sự và có thể tồn tại bất kỳ lúc nào.
Time Constraint 2 không bắt buộc đối với một bản ghi nhưng chỉ một bản ghi tồn tại tại bất kỳ thời điểm nào.
Time Constraint 3 không bắt buộc đối với một bản ghi và có thể có nhiều bản ghi bất kỳ lúc nào.

Gán các Ràng buộc Thời gian cho một mối quan hệ

Step 1 - Để gán các giới hạn thời gian cho một quan hệ, bạn phải sử dụng -

SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản lý tổ chức → Cài đặt cơ bản → Nâng cao mô hình dữ liệu → Duy trì mối quan hệ → Duy trì mối quan hệ → Thực thi

Step 2 - Trong ngăn bên trái, chuyển đến tab Giới hạn thời gian như thể hiện trong hình bên dưới -

Bạn có thể gán các giới hạn thời gian thích hợp cho mối quan hệ đã cho.

Các phản ứng theo kiểu mẫu theo thời gian hạn chế -

Time Constraint 1- Bản ghi phải không có khoảng trống, không có chồng chéo. Nếu bạn chọn Ràng buộc thời gian này, sẽ không có bất kỳ khoảng trống nào cũng như chồng chéo. TC này thường được sử dụng cho các Infotype như, 0001, 0008, 0009, v.v. trong đó chỉ có một bản ghi hợp lệ.
Time Constraint 2- TC này bao gồm những hồ sơ có thể bao gồm các khoảng trống nhưng không được chồng chéo. Nếu bạn chọn TC này, điều đó có nghĩa là bạn có thể có khoảng trống nhưng KHÔNG chồng chéo. Hãy xem xét một ví dụ về tình trạng hôn nhân của một nhân viên. Nhân viên có vợ / chồng nhưng có thể xảy ra khoảng cách trong trường hợp anh ta đã ly hôn.
Time Constraint 3- TC này bao gồm các bản ghi có thể có khoảng trống và có thể tồn tại nhiều lần. Ví dụ, Infotype IT0014 có thể có nhiều bản ghi trong Infotype cụ thể đó cùng một lúc với sự chồng chéo.

Duy trì các Hành động của Nhân sự

Trong hệ thống nhân sự SAP, các hành động nhân sự được thực hiện cho tất cả các Sơ đồ mẫu yêu cầu nhập dữ liệu vào hệ thống nhân sự. Các mẫu phổ biến yêu cầu hành động nhân sự là tuyển dụng nhân viên mới, chấm dứt hợp đồng nhân viên, v.v.

Step 1 - Để thực hiện hành động Nhân sự, hãy sử dụng T-Code: PA 40 hoặc đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Tùy chỉnh thủ tục → Hành động.

Step 2 - Một cửa sổ mới 'Hành động nhân sự' sẽ mở ra.

Màn hình bao gồm các trường sau:

Personnel No- Trường này có số nhân sự của nhân viên. Khi một nhân viên mới được thuê, nó được tạo tự động bởi hệ thống.
Start - Trường này hiển thị ngày bắt đầu của hành động nhân sự.
Action Type - Trong trường này, bạn phải chọn loại hành động cần được thực hiện.

Thí dụ

Hãy cho chúng tôi hiểu cách một nhân viên mới được thuê trong hệ thống SAP HR.

Step 1 - Nhập ngày tuyển dụng như hình bên dưới.

Step 2 - Từ Loại hành động, chọn Hire.

Step 3 - Nhấp vào Execute trên đầu trang.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhập các chi tiết như Lý do hành động, Khu vực nhân sự, Nhóm nhân viên và nhóm phụ, v.v. và nhấp vào biểu tượng Lưu ở trên cùng.

Trong hệ thống SAP HR, Infotypes được sử dụng để lưu trữ dữ liệu cho tất cả các hành động nhân sự và nhiệm vụ quản trị trong hệ thống. Infotypes được gọi là đơn vị thông tin nhỏ trong hệ thống nhân sự SAP.

Infotypes nhóm các dữ liệu tương tự lại với nhau và xác định cấu trúc, nhập dữ liệu và xác định thông tin trong một khoảng thời gian cụ thể.

Các thành phần của Infotypes

Một Infotype bao gồm các thành phần sau:

Kết cấu

Một Infotype chứa một tập hợp các bản ghi dữ liệu tương tự ở dạng cấu trúc dữ liệu. Infotype chứa một loạt thông tin như họ, tên, ngày tháng năm sinh, tình trạng hôn nhân, ... Khi một Infotype được cập nhật vào hệ thống, dữ liệu cũ không bị xóa khỏi hệ thống mà được phân định thời gian.

Nhập dư liệu

Bạn có thể nhập các giá trị được xác định trước cho Infotype giúp tìm nạp và duy trì dữ liệu trong hệ thống. Các mục nhập trong hệ thống nhân sự được kiểm tra tự động về độ chính xác. Kiểm tra giá trị mặc định phụ thuộc vào sự phân công của tổ chức nhân viên.

Thời gian phụ thuộc

Khi một Infotype được cập nhật trong hệ thống, dữ liệu cũ sẽ không bị xóa. Nó được lưu trữ trong hệ thống cho mục đích đánh giá lịch sử. Điều này cho phép mỗi Infotype có nhiều bản ghi nhưng tất cả các bản ghi có thể khác nhau tùy theo tính hợp lệ của chúng.

Phản ứng dựa trên thời gian của Infotype được xác định trong trường Giới hạn thời gian. Infotype 0000 đến 0999 là những Infotype Quản trị Nhân sự. Cũng có thể xác định khả năng được phép của Infotype cho mỗi quốc gia, điều này cho phép bạn hạn chế Infotype trong khi chỉnh sửa dữ liệu chính.

Đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Thủ tục tùy chỉnh → Mẫu sơ đồ → Gán mẫu sơ đồ cho các quốc gia

Làm thế nào để duy trì Infotypes?

Để duy trì Infotype, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản lý tổ chức → Thiết lập cơ bản → Nâng cao mô hình dữ liệu → Bảo trì sơ đồ → Duy trì sơ đồ → Thực thi.

Step 2- Chọn Infotypes mà đối tượng tùy chỉnh mới tạo cần được gán. Chọn Infotype và nhấp vàoInfotypes per object type Lựa chọn.

Step 3 - Để gán các đối tượng tùy chỉnh cho Infotype, hãy nhấp vào New EntriesLựa chọn. Bạn có thể bỏ chọnNo Maintenance hộp kiểm để bạn có thể duy trì các đối tượng tùy chỉnh thông qua các giao dịch Quản lý tổ chức PP01.

Duy trì các kiểu phụ thông tin

Info Subtypes được gọi là đơn vị con của một Infotype. Sử dụng subtype, bạn có thể dễ dàng quản lý và truy cập dữ liệu trong hệ thống nhân sự và có thể kiểm soát Infotype. Bạn có thể dễ dàng gán các tính năng khác nhau để kiểm soát dữ liệu như giới hạn thời gian cho các loại phụ.

Bạn có thể gán các tính năng điều khiển khác nhau cho các loại phụ theo yêu cầu như TC1, TC2 và TC3.

Thí dụ

Hãy xem xét ví dụ về Địa chỉ Infotype (0006). Sau đây là các kiểu phụ -

Subtype 1 - Địa chỉ thường trú
Subtype 2 - Địa chỉ tạm thời
Subtype 3 - Địa chỉ nhà

Xem xét tính năng Kiểm soát - Giới hạn thời gian cho Mẫu sơ đồ này, bạn nên sử dụng TC-3 cho Địa chỉ mẫu sơ đồ, vì chúng ta cần chuyển nhiều giá trị. Loại phụ địa chỉ Thường trú phải là Giới hạn thời gian -1. Địa chỉ nhà có thể tồn tại cùng một lúc, do đó nó là Giới hạn thời gian -2.

Làm thế nào để duy trì các kiểu phụ?

Để duy trì các kiểu phụ -

Step 1 - Đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản lý tổ chức → Nâng cao mô hình dữ liệu → Bảo trì sơ đồ → Duy trì các kiểu con → Thực thi.

Step 2- Để duy trì kiểu con, hãy chọn kiểu con trong cửa sổ tiếp theo. Trong ngăn bên trái, bạn có một tùy chọn để thêm tính năng điều khiển - Time Constraint.

Step 3 - Nhấp đúp vào phần Giới hạn thời gian ở khung bên trái, một cửa sổ mới 'Thay đổi chế độ xem "Giới hạn thời gian": Tổng quan' sẽ mở ra.

SAP HR - Quản trị nhân sự bao gồm nhiều phần thông tin riêng lẻ, được lưu trữ, cập nhật và quản lý cho từng nhân viên trong hệ thống nhân sự.

Để quản lý dữ liệu nhân sự liên quan đến các nhiệm vụ trong hệ thống nhân sự, bạn cần Quản trị nhân sự. Có nhiều mẫu Infotypes khác nhau có thể được sử dụng cho Quản trị Nhân sự.

Các mẫu nguyên tắc quản trị nhân sự thường được sử dụng là:

Sơ đồ quản lý tổ chức
Sơ đồ quản lý thời gian
Sơ đồ tuyển dụng

Cấu trúc tổ chức

Cơ cấu tổ chức được sử dụng trong Nhân sự để lập kế hoạch và lập bản đồ các cấp độ của một tổ chức nhằm kiểm soát và đơn giản hóa các quy trình như ghi chép thời gian và tính lương. Các thành phần điển hình trong cơ cấu tổ chức bao gồm:

Cơ cấu doanh nghiệp
Cơ cấu quy mô thanh toán
Các loại tiền lương
Cơ cấu nhân sự
Quyền của người dùng

Trong Phân cấp tổ chức, bạn xác định việc chia nhỏ công ty thành các khu vực nhân sự, khu vực phụ, mã công ty, v.v. Sử dụng cách nhóm khác nhau, bạn có thể tạo phân cấp tổ chức và chức năng kiểm soát. Sử dụng phân nhóm, bạn có thể thiết lập cơ cấu doanh nghiệp và nhân sự độc lập với nhau.

Bằng cách chỉ định một nhân viên vào nhân sự và cấu trúc doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng xử lý dữ liệu nhân sự của một nhân viên. Bằng cách sử dụng các giá trị mặc định, có thể dễ dàng quản lý dữ liệu cho các trường khác nhau.

Để đánh giá dữ liệu nguồn nhân lực, bạn có thể sử dụng cấu trúc Tổ chức để tạo các đánh giá và phân tích dữ liệu nhân viên cho Kiểm soát và các phòng ban.

Cơ cấu doanh nghiệp

Cấu trúc doanh nghiệp của một tổ chức được định nghĩa là cấu trúc để quản lý Quản trị nhân sự, xử lý bảng lương và quản lý thời gian cho một công ty. Cấu trúc doanh nghiệp xác định các thành phần quan trọng trong một công ty và mối quan hệ của chúng với nhau.

Các thành phần chính trong Cấu trúc Doanh nghiệp bao gồm:

Client
Ma cong ty
Khu vực nhân sự
Nhân sự phụ
Khóa tổ chức

Cơ cấu doanh nghiệp trong "Quản trị nhân sự" bao gồm:

Khách hàng

Khách hàng được biết đến như một đơn vị biệt lập về mặt tổ chức và dữ liệu trong hệ thống SAP ERP và mỗi đơn vị có các bản ghi tổng thể riêng biệt và bản ghi các bảng riêng biệt.

Ma cong ty

Nó được gọi là đơn vị tổ chức nhỏ nhất của kế toán bên ngoài, trong đó có thể tạo ra một kế toán tài chính hoàn chỉnh và riêng biệt. Ví dụ: Bảng tính lãi lỗ, bảng cân đối kế toán nằm trong đơn vị tổ chức mã công ty.

Khu vực nhân sự

Khu vực nhân sự được sử dụng trong Quản trị Nhân sự trong hệ thống Nhân sự và là duy nhất trong một khách hàng.

Các tính năng quan trọng là -

Vùng Nhân sự được chia nhỏ thành các vùng phụ.
Dữ liệu tổ chức và các bước để phân công nó được lưu trữ trên một khu vực nhân sự và khu vực phụ. Các hướng dẫn có thể bao gồm thang lương, thỏa thuận hợp pháp hoặc tập thể, v.v.
Một khu vực nhân sự được gán cho mã công ty để quản lý các giá trị tài chính kế toán.
Khu vực thang lương, loại thang lương và lịch nghỉ lễ được xác định chính xác cho một tiểu vùng nhân sự.

Nhân sự phụ

Vùng phụ nhân sự chỉ được sử dụng trong Quản trị nhân sự trong SAP ERP. Các nhóm được liên kết với tiểu vùng nhân sự xác định mục nhập nào từ màn hình tiếp theo được phép cho nhân viên của một mã công ty cụ thể.

Example

Khu vực nhân sự trong một công ty phần mềm có thể được chia thành các phân khu nhân sự phát triển, đào tạo và quản trị.

Các nhóm được sử dụng để xác nhận dữ liệu chính và thời gian. Việc phân nhóm cũng được sử dụng để kiểm tra tính hợp lý của dữ liệu mà bạn nhập.

Khóa tổ chức

Sử dụng khóa tổ chức, bạn có thể xác định phân công tổ chức chính xác hơn. Khóa tổ chức có thể bao gồm các đối tượng từ cơ cấu doanh nghiệp và cơ cấu nhân sự.

Cơ cấu nhân sự

Cơ cấu nhân sự được sử dụng để xác định vị trí của nhân viên trong tổ chức. Cơ cấu nhân sự có thể được chia thành hai phần:

Cấu trúc hành chính
Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu nhân sự hành chính

Nó bao gồm các đối tượng sau:

Nhóm nhân viên
Nhóm nhân viên
Khu vực tính lương
Khóa tổ chức - Chìa khóa tổ chức bao gồm cả nhân sự và cơ cấu doanh nghiệp. Nhóm nhân viên và nhóm con cũng có thể tham gia trong khi xác định khóa Tổ chức.

Cơ cấu tổ chức nhân sự

Nó bao gồm các yếu tố sau:

Position
Job
Đơn vị tổ chức

Để chỉ định một nhân viên vào cơ cấu Nhân sự, hãy sử dụng tuyển dụng như một hành động nhân sự như đã đề cập trong chủ đề trước. Điều này được lưu trữ trong Sơ đồ tổ chức 0001.

Thuê một nhân viên

Để thực hiện hành động Nhân sự, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Sử dụng T-Code: PA 40 hoặc vào SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Tùy chỉnh quy trình → Hành động.

Step 2 - Một cửa sổ mới Hành động nhân sự mở ra.

Nó bao gồm các trường sau:

Personnel No- Trường này có số nhân sự của nhân viên. Khi một nhân viên mới được thuê, nó được tạo tự động bởi hệ thống.
Start - Trường này hiển thị ngày bắt đầu của hành động nhân sự.
Action Type - Trong trường này, bạn phải chọn loại hành động cần được thực hiện.

Step 3- Bước tiếp theo bạn nhập ngày tuyển dụng như hình bên dưới. Từ menu Loại hành động, hãy chọn Thuê. Nhấp vào tùy chọn Execute ở trên cùng.

Step 4 - Trong cửa sổ tiếp theo, nhập các chi tiết như Lý do hành động, Khu vực nhân sự, Nhóm nhân viên và nhóm phụ, v.v. và nhấp vào biểu tượng Lưu ở trên cùng.

Duy trì chức năng HR Master Data cho phép bạn duy trì các tác vụ dữ liệu nhân viên như nhập dữ liệu, cập nhật, v.v.

Dữ liệu liên quan đến một nhân viên được nhập vào các Infotypes khác nhau. Ví dụ: Infotype 0002 chứa thông tin cá nhân của một nhân viên như tên, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, v.v. Infotype được sử dụng để nhóm dữ liệu tương tự và giúp xử lý dễ dàng hơn.

Duy trì chức năng HR Master Data cho phép bạn truy cập các bản ghi Infotype của một nhân viên riêng lẻ. Tương tự, bạn có thể sử dụng chức năng nhập nhanh để duy trì dữ liệu nhân viên đồng thời cho nhiều nhân viên.

Thực hiện một hành động Nhân sự trong hệ thống Nhân sự giống như thuê một nhân viên, bao gồm việc nhập dữ liệu khổng lồ vào hệ thống. Bạn phải nhập một loạt thông tin Infotype liên quan đến một nhân viên.

Cấu trúc dữ liệu của HR Master

Các thành phần chính cho Dữ liệu Thạc sĩ Nhân sự trong hệ thống Quản lý Nguồn nhân lực SAP như sau:

Loại thông tin hoặc được gọi là Infotype
Loại phụ thông tin hoặc được gọi là loại phụ Thông tin
Nhận dạng đối tượng để phân biệt giữa các bản ghi dữ liệu
Đặc điểm các yếu tố cấu trúc dữ liệu
Relationship

Xử lý dữ liệu nhân sự tổng thể

Có nhiều chức năng có thể được sử dụng để xử lý dữ liệu nhân sự tổng thể trong hệ thống. Những điều này cho phép bạn tạo hoặc chỉnh sửa các bản ghi hiện có trong hệ thống.

Tạo chức năng

Các Create functioncho phép bạn nhập bản ghi Infotype mới vào hệ thống. Bạn có thể tạo bản ghi Infotype mới và ngoài ra, giữ lại các bản ghi cũ trong hệ thống. Tính hợp lệ của bản ghi mới được xác định.

Thay đổi chức năng

Các Change functionđược sử dụng để chỉnh sửa một Infotype hiện có mà không cần tạo một Infotype mới. Sử dụng hàm thay đổi, giá trị trước đó của Infotype được thay đổi và mọi giá trị trước đó không được lưu trữ.

Xóa chức năng

Chức năng Xóa cho phép bạn xóa một bản ghi Infotype trong hệ thống nhân sự. Khi bạn xóa một bản ghi Infotype có giới hạn thời gian 1, nó sẽ tự động mở rộng bản ghi trước đó.

Chức năng sao chép

Chức năng Sao chép cho phép bạn tạo một bản ghi Infotype mới và lịch sử cập nhật. Chức năng này không nhập dữ liệu trên màn hình mới mà yêu cầu nhập thông tin trên màn hình chứa dữ liệu.

Chức năng hiển thị

Bạn có thể sử dụng chức năng Hiển thị để xem Mẫu sơ đồ trên màn hình. Ở chế độ hiển thị, bạn không thể xử lý hoặc cập nhật dữ liệu.

Sử dụng chức năng Danh sách, bạn có thể hiển thị tổng quan về tất cả các bản ghi được lưu trữ cho một Infotype được chỉ định.

Chọn dữ liệu nhân sự tổng thể

Để truy cập dữ liệu nhân viên, bạn phải nhập số nhân sự của nhân viên và Mẫu sơ đồ có bản ghi dữ liệu mà bạn muốn xử lý. Bạn có thể tìm số nhân sự, ngay cả khi bạn không biết chính xác, bằng cách sử dụng Trợ giúp Tìm kiếm Số nhân sự.

Khi bạn tìm kiếm một nhân viên, bạn có thể kiểm tra bản ghi Infotype của nhân viên trong hệ thống. Tìm kiếm mẫu có thể được thực hiện bằng các phương pháp sau:

Selecting an Infotype by name or number - Bạn có thể thực hiện tìm kiếm Infotype nếu bạn biết tên hoặc số của nó.
Selecting an Infotype using functional area - Bạn cũng có thể tìm kiếm một Infotype bằng cách sử dụng khu vực chức năng vì hệ thống SAP HCM chứa các nhóm Infotypes tương tự với nhau.
- Dữ liệu cá nhân
- Dữ liệu bảng lương
Selecting Infotype using text- Bạn cũng có thể tìm kiếm một Infotype bằng cách gõ cụm từ tìm kiếm văn bản. Hệ thống hiển thị tất cả các Infotype có tên phù hợp với mục tìm kiếm.
Selecting an Infotype using Personnel file - Bạn cũng có thể tìm kiếm một Infotype bằng cách sử dụng tệp nhân sự.

Infotype được sử dụng để lưu trữ dữ liệu cá nhân về một nhân viên. Một Infotype chứa mã bốn chữ số và tên của Infotype.

Example - Mẫu 002 chứa dữ liệu cá nhân của nhân viên như tên, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, v.v.

Mỗi Infotype có hai trường -

Mandate fields - Dấu tích đánh dấu trong hộp trường đại diện cho các trường này.
Option fields - Các trường này không bắt buộc và có thể có giá trị trống.

Có các phạm vi số được xác định trước mà SAP đã xác định cho Infotype.

Mẫu sơ đồ dữ liệu nhân sự và bảng lương → 0000 đến 0999
Dữ liệu tổ chức → Infotype 1000 đến 1999
Dữ liệu thời gian → Mẫu 2000 đến 2999

Bạn có thể chia Infotype thành các nhóm, được gọi là các nhóm con. Ví dụ, một địa chỉ Infotype, Infotype 0006 có thể được chia thành các loại phụ - Nơi thường trú và Địa chỉ khẩn cấp.

Tạo một Infotype

Để tạo một Infotype, hãy làm theo các bước đã cho -

Step 1 - Sử dụng mã T: PA30.

Step 2 - Một cửa sổ mới Maintain HR Master Datamở ra. Nhập số nhân sự và nhấn Enter.

Step 3 - Nhập Infotype bạn muốn chọn cho một bản ghi mới và nhấp vào nút Create.

Trong phần Giai đoạn, hãy chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho Mẫu sơ đồ.

Step 4- Trong cửa sổ tiếp theo, chọn Hành động nhân sự. Sau khi bạn nhập tất cả các chi tiết, hãy nhấp vào Lưu.

Hiển thị một Infotype

Bạn có thể tìm kiếm một Infotype theo tên hoặc số của nó.

Step 1 - Tìm kiếm Infotype bằng số Nhân sự và mã T: PA30 hoặc PA20.

Step 2 - Trong cửa sổ mới, nhập số nhân sự và nhấn Enter.

Step 3- Chọn Infotype bạn muốn hiển thị. Nhấp vào F7 hoặc biểu tượng ở trên cùng.

Step 4 - Trong cửa sổ mới, tất cả các trường sẽ bị hủy kích hoạt và bạn sẽ thấy chi tiết của Infotype đã chọn.

Step 5 - Tương tự, bạn có thể sao chép hoặc thay đổi một Infotype hiện có bằng T-code: PA30.

Xóa một mẫu

Để xóa một Infotype, hãy làm theo các bước dưới đây.

Step 1 - Để xóa một Infotype, hãy sử dụng cùng một mã T: PA30.

Step 2 - Nhập số Nhân sự và chọn Infotype bạn muốn xóa.

Step 3- Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ thấy một bản tóm tắt dữ liệu sẽ bị xóa. Nhấp vào Xóa.

Trong hệ thống nhân sự SAP, các hành động nhân sự được thực hiện cho tất cả các Sơ đồ mẫu yêu cầu nhập dữ liệu vào hệ thống nhân sự. Một số Infotypes phổ biến yêu cầu hành động nhân sự là tuyển dụng nhân viên mới, chấm dứt hợp đồng nhân viên, v.v.

Để thực hiện hành động Nhân sự, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Sử dụng T-Code: PA 40 hoặc vào SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Tùy chỉnh quy trình → Hành động.

Step 2 - Một cửa sổ mới 'Hành động nhân sự' sẽ mở ra.

Màn hình bao gồm các trường sau:

Personnel No- Trường này có số nhân sự của nhân viên. Khi một nhân viên mới được thuê, điều này sẽ được hệ thống tạo tự động.
Start - Trường này trình bày ngày bắt đầu của hành động nhân sự.
Action Type - Trong trường này, bạn phải chọn loại hành động cần được thực hiện.

Example

Hãy cho chúng tôi hiểu cách một nhân viên mới được thuê trong hệ thống nhân sự SAP.

Step 1- Nhập ngày tuyển dụng như trong hình dưới đây. Trong loại Hành động, hãy chọn Thuê. Nhấp vào tùy chọn Execute ở trên cùng.

Step 2 - Trong cửa sổ mới, nhập các chi tiết như Lý do hành động, Khu vực nhân sự, Nhóm nhân viên và nhóm phụ, v.v. và nhấp vào biểu tượng Lưu ở trên cùng.

Xây dựng cơ cấu doanh nghiệp

Các thành phần xác định cấu trúc doanh nghiệp của một công ty đối với Quản trị nhân sự là:

Xác định mã công ty
Xác định khu vực nhân sự
Xác định Subarea Nhân sự

Để tạo công ty, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Vào SPRO → IMG → Cấu trúc doanh nghiệp → Định nghĩa → Kế toán tài chính → Xác định công ty.

Step 2 - Trong cửa sổ mới, nhấp vào Mục nhập mới.

Step 3 - Nhập các thông tin chi tiết như Công ty, Tên công ty, Địa chỉ như hình bên dưới -

Step 4 - Nhấp vào biểu tượng Lưu ở trên cùng.

Chỉnh sửa dữ liệu mã công ty

Để chỉnh sửa dữ liệu mã công ty -

Step 1 - Chọn Chỉnh sửa dữ liệu mã Công ty.

Step 2 - Nhấp vào Mục mới.

Step 3 - Nhấp vào biểu tượng lưu ở trên cùng.

Chỉ định mã công ty

Để gán mã công ty cho một công ty, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Vào SPRO → IMG → Cơ cấu doanh nghiệp → Phân công → Tài chính Kế toán → Gán Mã Công ty cho Công ty → Thực hiện.

Step 2 - Thay đổi mã công ty trong cửa sổ mới.

Tạo khu vực nhân sự

Để tạo Vùng nhân sự, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Đi tới SPRO → IMG → Cấu trúc doanh nghiệp → Định nghĩa → Quản lý nguồn nhân lực → Khu vực nhân sự.

Step 2- Đi tới Mục mới và điền thông tin chi tiết. Nhấp vào biểu tượng lưu ở trên cùng.

Step 3 - Các khu vực nhân sự được tạo ra.

Chỉ định Khu vực Nhân sự cho Mã Công ty

Để chỉ định Khu vực Nhân sự cho Mã Công ty, hãy làm theo các bước dưới đây.

Step 1 - Vào Phân công → Quản lý nhân sự → Phân công Khu vực nhân sự thành mã công ty.

Step 2 - Nhập mã công ty cho khu vực Nhân sự như đã tạo trước đó.

Step 3 - Nhấp vào biểu tượng lưu.

Vì SAP cung cấp các Infotypes khác nhau được nhóm lại với nhau cho các nhóm thông tin khác nhau. Đôi khi bạn cần phải sửa đổi các Biểu mẫu tiêu chuẩn theo yêu cầu kinh doanh.

Việc tùy chỉnh Infotype có thể được thực hiện bằng cách ẩn các trường Infotypes tiêu chuẩn theo yêu cầu kinh doanh hoặc bạn cũng có thể thêm các trường Infotype tùy chỉnh trong cấu trúc.

Sau đây là các trường có thể được sử dụng để cấu hình màn hình Infotype:

Cánh đồng	Tên trường	Độ dài trường
Kiểu phụ	SUBTY	Tối đa 4 ký tự
Ma cong ty	BUKRS	4 ký tự
Số màn hình	DYNNR	4 ký tự
Khu vực tính lương	ABKRS	2 ký tự
Nhóm nhân viên	PERSG	1 ký tự
Nhóm quốc gia	MOLGA	2 ký tự
Khu vực nhân sự	WERKS	4 ký tự
Nhóm nhân viên	PERSK	2 ký tự

Đây là các trường, được sử dụng để duy trì bố cục màn hình và được duy trì bằng mã T: PE04.

Step 1 - Vào SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Tùy chỉnh giao diện người dùng → Thay đổi sửa đổi màn hình → Thực thi.

Step 2- Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ thấy tất cả các điều khiển màn hình Infotype giống như Mod. Nhóm, Màn hình, Tính năng, Phím biến, v.v. Để tạo điều khiển mới, hãy nhấp vào tab Mục nhập mới.

Step 3 - Trong cửa sổ mới, nhập các giá trị như hình dưới đây và nhấn phím ENTER.

Important

Nhóm mô-đun là MPxxxx00, xxxx đại diện cho Infotype số.
Khóa biến là những gì được trả về bởi tính năng của bạn.
Màn hình Chuẩn sẽ luôn là 2000.
Đối tượng sẽ là Pxxxx, trong đó xxxx là số Infotype của bạn.

Khi bạn nhấn ENTER, nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các trường của Infotype này. Trong điều khiển màn hình, bạn sẽ thấy năm nút radio đối với mỗi mục nhập. Các nút radio này bao gồm -

Std means Standard setting - Khi bạn chọn tùy chọn này, các đặc tính của trường tương ứng với cài đặt tiêu chuẩn.
RF means Required field - Chọn hộp kiểm này để xác định trường màn hình là trường bắt buộc.
OF means Optional field - Chọn tùy chọn này để xác định trường là trường tùy chọn.
Outp means not ready for input- Điều này có thể được chọn để đánh dấu trường. Nó chỉ là trường đầu ra và không được sử dụng cho đầu vào.
Hide means hiding a field - Tùy chọn này được chọn để ẩn trường màn hình.
Init means hide and Initialize - Nếu tùy chọn này được chọn, trường màn hình sẽ bị ẩn.

Step 4 - Để lưu cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu ở trên cùng.

Step 5- Nhấp vào nút Tính năng; bạn có thể thêm giá trị cho các kiểu con.

Step 6- Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình ban đầu của Tính năng. Nhấp vào Thay đổi để thay đổi các giá trị.

Step 7 - Để tạo một nút kiểu con mới, hãy nhấp vào Tạo.

Step 8- Chọn kiểu phụ và nhấp vào Tạo. Chọn Giá trị trả lại và nhấn ENTER.

Step 9 - Nhập giá trị Trả về là Phím biến -501 và nhấp vào Chuyển.

Step 10 - Nhấp vào Lưu và nhấn biểu tượng kích hoạt ở trên cùng.

Tích hợp với Thời gian & Bảng lương

Sự tích hợp giữa quản lý thời gian và tính lương được thực hiện thông qua đánh giá thời gian. Nó cho phép bạn xác định mức lương của một nhân viên bằng cách sử dụng các loại tiền lương theo thời gian được xác định bằng cách đánh giá thời gian.

Các loại lương thời gian trong bảng ZL, ALP và C1 (Cluster B2) thể hiện giao diện giữa đánh giá thời gian (TM) và bảng lương.

ZL - Chứa các loại lương
C1 - Chứa dữ liệu để gán tài khoản chi phí
ALP - Chứa các thông số kỹ thuật về tỷ lệ thanh toán khác

Sự tích hợp của TM với các thành phần khác có thể được tìm thấy trong đường dẫn IMG sau.

SPRO → IMG → Quản lý thời gian → Tích hợp Quản lý thời gian với các Ứng dụng SAP khác.

Quản lý thời gian SAP là một mô-đun thuộc quản lý nhân sự SAP, được nhân viên sử dụng để theo dõi và quản lý thời gian giữa các phòng ban. Quản lý thời gian là một trong những thành phần chính trong bất kỳ tổ chức nào vì nó là cần thiết để duy trì thời gian cùng với công việc được thực hiện. Điều này giúp tổ chức tính toán lãi lỗ, chi phí nhân lực, theo dõi thời gian đặt trước trong một dự án, v.v.

Các tính năng chính của quản lý thời gian SAP là:

Theo dõi Chi phí con người theo thời gian đặt chỗ cho một dự án.
Tài liệu Tiến trình của Quy trình.
Quy trình của Hóa đơn.
Hồ sơ Dịch vụ của Nhân viên Bên ngoài.
Duy trì Kế hoạch và Tiến độ.
Xác nhận đơn đặt hàng quản lý dịch vụ.
Thu thập dữ liệu kế hoạch và trang tính.

Ưu điểm của quản lý thời gian

Các ưu điểm hoặc nhiệm vụ chính được thực hiện trong quản lý Thời gian SAP như sau:

Ghi lại và đánh giá thời gian.
Ghi âm thời gian âm và dương.
Lịch làm việc & lịch làm việc Nội quy.
Lịch nghỉ lễ, quy tắc đếm.
Điểm danh vắng mặt.
Quản lý Ca trong Nhân sự.
Lịch làm thêm giờ và nghỉ giải lao trong Quản lý thời gian.

Ghi lại và đánh giá thời gian

Có nhiều loại ghi chép thời gian khác nhau có thể được thực hiện trong Hệ thống quản lý thời gian, tức là số giờ làm việc trong một dự án, nghỉ phép và vắng mặt, ngày nghỉ, chuyến công tác, v.v.

Bạn có thể đặt trước hai kiểu vắng mặt trong Quản lý thời gian -

Quota driven absences- Loại vắng mặt này bao gồm nghỉ phép theo hạn mức được phân bổ trong một khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ: Lá Thường, Lá Kiếm.
Non quota driven absences- Loại vắng mặt này bao gồm tất cả các lá không có kế hoạch và không phải là một phần của giới hạn được phân bổ trong một khung thời gian. Ví dụ: Nghỉ không lương, Nghỉ học. Vân vân.

Các Infotypes khác nhau được xác định trong hệ thống SAP để ghi lại thời gian -

Vắng mặt	2001
Điểm danh	2002
Tăng ca	2005
Vắng mặt - Theo hạn ngạch	2006
Chuyên cần - Theo hạn ngạch	2007
Sự kiện thời gian	2011

Mã giao dịch để ghi lại thời gian

Bảo trì dữ liệu thời gian: PA61

Hiển thị dữ liệu thời gian: PA51

Mục nhập lịch: PA64

Để duy trì mục nhập danh sách của dữ liệu: PA62

Đánh giá thời gian

Đánh giá thời gian được sử dụng để ghi lại sự có mặt của một nhân viên và ghi lại sự vắng mặt của anh ta trong công việc. Cần phải ghi chép thời gian để xử lý bảng lương. Đánh giá thời gian được thực hiện cho các nhân viên cụ thể và tất cả các nhân viên không bắt buộc phải xử lý đánh giá thời gian.

Step 1 - Để chạy đánh giá thời gian, sử dụng mã T: PT60.

Step 2 - Một cửa sổ mới sẽ mở ra, HR Time: Đánh giá thời gian.

Nhập các chi tiết như Số nhân sự, Giản đồ đánh giá và Đánh giá lên đến.

Step 3- Nhấp vào Thực hiện. Thời gian sẽ được đánh giá và nhật ký được hiển thị.

Ghi thời gian tích cực

Ghi lại thời gian tích cực đóng một vai trò quan trọng trong quy trình làm việc. Tất cả các quá trình liên quan đến thời gian được thực thi tự động trong nền.

Các tính năng chính là -

Trong ghi thời gian dương, bạn có thể ghi hai loại thời gian -
- With Clock time - Trong kiểu ghi thời gian này, ghi toàn thời gian được ghi lại.
- Without Clock time - Nó chỉ bao gồm chụp số giờ làm việc.
Việc ghi thời gian tích cực rất khó thực hiện vì bạn cần xác định từng loại điểm danh.
Ghi lại thời gian tích cực giải quyết các vấn đề tham gia hàng ngày, vắng mặt và theo thời gian.

Ghi âm thời gian

Ghi thời gian tiêu cực bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến thời gian như đăng thông báo vắng mặt để trừ lương, xác nhận tham dự, v.v. được thực hiện thủ công.

Các tính năng chính là -

Nó có ít mức độ tích hợp hơn giữa các thành phần khác nhau của quản lý thời gian.
Ghi thời gian âm bao gồm không có thời gian đồng hồ và giả định rằng nhân viên đang làm việc cho đến khi nghỉ học.
Ghi âm thời gian âm đọc sai lệch như vắng mặt, kết thúc, làm thêm giờ, v.v.

Các yếu tố khác nhau kết hợp để tạo thành một lịch trình làm việc hoàn chỉnh. Bạn có thể xử lý các yếu tố lịch trình làm việc để mang lại sự linh hoạt trong khi xác định và đặt dữ liệu liên quan về thời gian theo yêu cầu kinh doanh. Với các yếu tố thời gian làm việc, bạn có thể phản ứng với những thay đổi trong quy định thời gian làm việc bên trong và bên ngoài, với chi phí và thời gian ít hơn.

Bạn chỉ cần thực hiện các thay đổi đối với các yếu tố áp dụng theo quy định thời gian mới và nó cho phép bạn tự động thực hiện các thay đổi về thời gian làm việc trong lịch trình thời gian làm việc.

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các yếu tố Lịch trình làm việc.

Lịch làm việc hàng ngày

Điều này bao gồm công việc và thời gian nghỉ trong một ngày cụ thể. Nó là đơn vị nhỏ nhất của lịch trình làm việc.

Work time model- Nó bao gồm sự kết hợp của ngày làm việc và không làm việc. Ví dụ - Thứ Hai-Thứ Sáu là ngày làm việc và Thứ Bảy-Chủ Nhật là những ngày không làm việc. Mô hình thời gian làm việc này có thể tự lặp lại trong một khoảng thời gian nhất định.

Bạn có thể tạo lịch làm việc bằng cách áp dụng quy tắc lịch làm việc cho lịch. Thời gian làm việc cho một nhóm nhân viên và cho từng nhân viên được xác định theo lịch trình làm việc.

Lịch làm việc theo chu kỳ được chỉ định cho một nhân viên trong quy tắc lịch làm việc. Lịch trình làm việc cá nhân cũng được xác định cho từng nhân viên trong khi bao gồm dữ liệu thời gian cá nhân trong lịch trình làm việc cho một số nhân viên trong Infotypes 2001 Vắng mặt, Điểm danh 2002, v.v.

Quy tắc lịch làm việc

Quy tắc Lịch trình làm việc được sử dụng để xác định khoảng thời gian lịch trình làm việc được sử dụng và ngày của khoảng thời gian lịch trình làm việc được tạo. Quy tắc lịch làm việc phổ biến là sắp xếp ca sớm hoặc muộn, thời gian làm việc linh hoạt và thời gian linh hoạt.

Để xác định nhóm phân nhóm nhân viên -

Step 1 - Đi tới SPRO → IMG → Quản lý thời gian → Lịch làm việc → Quy tắc Lịch làm việc và các lịch trình làm việc → Xác định phân nhóm nhân viên.

Step 2 - Chọn Xác định phân nhóm nhân viên.

Step 3 - Nhấp vào tab Mục mới.

Step 4 - Nhập các trường như dưới đây.

ES grpg - Khóa một chữ số xác định việc phân nhóm nhân viên.

ES group for WS - Cập nhật văn bản của phân nhóm nhân viên và nhấp vào biểu tượng lưu.

Step 5 - Quay lại SPRO → IMG → Quản lý thời gian → Lịch làm việc → Quy tắc Lịch làm việc và các lịch trình làm việc → Xác định phân nhóm nhân viên.

Chọn nhóm Nhân viên nhóm cho lịch làm việc.

Step 6 - Nhập phím nhóm quốc gia và nhấn ENTER.

Step 7 - Nhập phân nhóm ES và nhấp vào biểu tượng Lưu ở trên cùng.

Step 8 - Bước tiếp theo là thiết lập các quy định về lịch làm việc và lịch trình làm việc -

Đi tới SPRO → IMG → Quản lý thời gian → Lịch làm việc → Quy tắc lịch làm việc và lịch làm việc → Đặt quy tắc lịch làm việc và lịch làm việc.

Step 9 - Chọn xác định work schedule rule và bấm vào Copy As -

Step 10- Nhập khóa phân nhóm ES và các chi tiết khác theo yêu cầu tổ chức của bạn. Nhấp vào biểu tượng Lưu để lưu cấu hình.

Để tạo lịch làm việc hàng loạt

Step 1 - Vào SPRO → IMG → Quản lý thời gian → Lịch làm việc → Quy tắc Lịch làm việc và các lịch trình làm việc → lịch làm việc theo lô.

Step 2 - Nhập lịch ESG và ID lịch ngày lễ và nhấp vào Thực hiện.

Lịch trình làm việc được tạo ra.

Lịch nghỉ lễ bao gồm một tập hợp các ngày nghỉ lễ, có hiệu lực cho một địa điểm - Khu vực nhân sự và Vùng phụ nhân sự. Bạn có thể nói rằng một công ty có văn phòng tại Chennai và Hyderabad sẽ có hai lịch nghỉ lễ khác nhau.

Do đó, có nghĩa là lịch nghỉ lễ hợp lệ cho nhân viên Chennai sẽ không được áp dụng cho nhân viên Hyderabad.

Làm theo các bước dưới đây -

Step 1 - Mã giao dịch để truy cập Lịch nghỉ lễ: SCAL.

Step 2 - Khi thực hiện mã giao dịch này, bạn sẽ thấy màn hình sau:

Step 3- Trước tiên, chúng tôi tạo danh sách các ngày lễ cho một quốc gia và sau đó chỉ định các ngày lễ này cho các địa điểm khác nhau. Ví dụ, một ngày lễ - ngày Cộng hòa có hiệu lực cho cả Chennai và Hyderabad. Bạn phải tạo một ngày lễ và gán nó vào lịch ngày lễ cho cả hai địa điểm.

Bạn sẽ thấy màn hình như hình dưới đây -

Mô tả các lĩnh vực khác nhau -

Public Holiday - Trường này hiển thị văn bản dài của Ngày lễ.
Short Text - Trường này hiển thị văn bản ngắn của Ngày lễ.
Use in Holiday Cal- Trường này giúp chúng tôi kiểm tra xem một ngày lễ có được sử dụng trong lịch ngày lễ hay không. Không thể chỉnh sửa ngày lễ khi nó đang được sử dụng trong lịch ngày lễ. Để chỉnh sửa lịch, bạn phải xóa lịch đó khỏi tất cả các lịch ngày lễ nơi lịch được sử dụng, sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết và chỉ định lại ngày lễ cho các lịch ngày lễ có liên quan.
Sort Key- Trường này giúp nhóm lại tất cả các ngày nghỉ lễ hợp lệ cho một quốc gia lại với nhau. Phím sắp xếp là một phím gồm ba ký tự. Khuyến nghị rằng quy ước đặt tên của nó nên ở định dạng “Znn”, trong đó “nn” xác định nhóm quốc gia. Ví dụ: các khóa sắp xếp cho các ngày lễ cho Úc và Ấn Độ lần lượt là Úc-Z13 và Ấn Độ-Z40.

Hệ thống nhân sự SAP có thể duy trì sự có mặt và vắng mặt.

Để duy trì sự có mặt và vắng mặt trong hệ thống SAP HR, hãy chuyển đến SPRO → IMG → Quản lý thời gian → Ghi và quản lý dữ liệu thời gian → Vắng mặt.

Để xem hạn ngạch chuyên cần và hạn ngạch vắng mặt của nhân viên, bạn có thể sử dụng truy vấn này -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0001

Với quyền hạn ngạch, điều này cũng bao gồm hạn ngạch được bù trừ, khấu trừ và không sử dụng.
Để biết thông tin chi tiết về sự vắng mặt và vắng mặt của một nhân viên, bạn có thể sử dụng truy vấn -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0002

Truy vấn này được gọi từ sự tự phục vụ của người quản lý từ truy vấn tổng quan về hạn ngạch tham dự và vắng mặt và kết quả hiển thị thông tin cho nhân viên mà bạn đã chọn trong một truy vấn.

Quản lý ca trong nhân sự

Quản lý ca liên quan đến việc xác định chính xác số lượng và loại tài nguyên cần thiết để vận hành các hoạt động kinh doanh.

Lập kế hoạch theo ca là một trong những thành phần của Quản lý thời gian nhân sự. Trao đổi dữ liệu giữa nguồn nhân lực và các thành phần quản lý nhân sự đảm bảo dữ liệu được cung cấp bên dưới:

Các thay đổi liên quan đến lập kế hoạch trong việc ghi dữ liệu thời gian
Những thay đổi liên quan đến bảng lương trong lập kế hoạch ca làm việc
Những thay đổi liên quan đến lập kế hoạch trong thời gian đánh giá
Tích hợp với các thành phần nhân sự

Yêu cầu chức năng	Thành phần bắt buộc
Quyền truy cập vào cơ cấu tổ chức	Quản lý tổ chức (PA)
Tiếp cận trình độ của nhân viên	Chứng chỉ / Yêu cầu (PA-PD-QR)
Xác định thời gian làm việc của nhân viên	Quản trị và Ghi dữ liệu Thời gian (PT-RC)
Đánh giá mô phỏng về giờ làm việc của nhân viên trong quá trình lập kế hoạch	Đánh giá thời gian (PT-EV)
Chạy tính lương cho một nhân viên	Bảng lương (PY)

Hợp phần lập kế hoạch thay đổi

Để bắt đầu thành phần lập kế hoạch thay đổi, hãy làm theo các bước dưới đây:

Step 1 - Nhân sự → Quản lý thời gian → Lập kế hoạch theo ca → Kế hoạch thay đổi.

Step 2 - Chọn hồ sơ Lập kế hoạch thay đổi và Đơn vị tổ chức như thể hiện trong ảnh chụp màn hình dưới đây và nhấp vào Thay đổi.

Step 3- Bạn có thể chọn kế hoạch thay đổi. Trong trường trạng thái kế hoạch thay đổi, hãy chọn ID của kế hoạch thay đổi mong muốn (kế hoạch mục tiêu hoặc kế hoạch thực tế).

Trong phần Khoảng thời gian lập kế hoạch của màn hình, hãy chọn khoảng thời gian mà bạn muốn lập kế hoạch cho các ca làm việc.

Thay đổi kế hoạch thay đổi

Có hai loại kế hoạch thay đổi cụ thể là kế hoạch mục tiêu và kế hoạch thực tế.

Bạn có thể sử dụng kế hoạch Shift để hiển thị các nhân viên được chọn từ đường dẫn đánh giá của hồ sơ nhập và các đối tượng nhập.
Lịch cho thời kỳ kế hoạch mong muốn có thể được kiểm tra và nó có thể được sử dụng để xem thông tin bổ sung như đơn vị tổ chức, số lượng nhân sự, v.v. cho một nhân viên được chọn trong một cột thông tin riêng biệt.
Lưu ý rằng có thể thay đổi kế hoạch mục tiêu bất cứ lúc nào cho đến khi kế hoạch mục tiêu hoàn thành. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa kế hoạch thực tế khi bạn đã hoàn thành kế hoạch mục tiêu. Bạn có thể thay đổi kế hoạch thực tế bất cứ lúc nào.
Để thay đổi kế hoạch mục tiêu nếu nó chưa được hoàn thành, bạn cần đặt hoàn thành hoặc xóa một phần kế hoạch mục tiêu.

Mã T quan trọng để quản lý thời gian

PP61: Lập kế hoạch thay đổi ca
PP63: Thay đổi yêu cầu
PP62: Yêu cầu hiển thị
PO17: Duy trì hồ sơ yêu cầu
PP69: Chọn văn bản cho đơn vị tổ chức
PP6B: Danh sách tham dự
PP6A: Kế hoạch thay đổi cá nhân
PP72: Lập kế hoạch theo ca
PQ17: Hành động cho hồ sơ yêu cầu
PP67: Tạo yêu cầu
PP60: Lập kế hoạch thay đổi hiển thị
PP64: Chọn phiên bản gói
PP65: Chỉnh sửa đối tượng mục nhập
PP66: Lập kế hoạch theo ca: Hồ sơ nhập cảnh

Lịch làm thêm giờ và nghỉ giải lao

Lịch làm thêm giờ và nghỉ giải lao được ghi lại thời gian tích cực và tiêu cực. Có bốn loại lịch nghỉ -

Lịch nghỉ cố định
Lịch ngắt có thể thay đổi
Lịch nghỉ động
Lịch nghỉ ngoài giờ

Lịch nghỉ cố định

Lịch nghỉ cố định, thời gian nghỉ của nhân viên là cố định. Anh ta được cung cấp khoảng thời gian nhất định. Đồng thời, mỗi ngày, giả sử 30 phút, 60 phút và chỉ trong khung thời gian này, nhân viên phải nghỉ.

Example - Thời gian nghỉ giải lao là cố định, tức là 1:30 chiều đến 2:30 chiều và nhân viên phải nghỉ giải lao hàng ngày trong khoảng thời gian này.

Lịch ngắt có thể thay đổi

Trong lịch nghỉ này, thời gian nghỉ không cố định. Nhân viên được cung cấp một khoảng thời gian. Nhân viên chỉ có thể nghỉ trong thời gian này.

Example- Thời gian nghỉ - 12:30 trưa đến 2:30 chiều. Một nhân viên có thể nghỉ một giờ bất kỳ và nếu thời gian nghỉ vượt quá thời gian nghỉ cố định, tiền lương sẽ bị giảm.

Lịch nghỉ động

Trong lịch trình nghỉ Động, không có phạm vi thời gian nhất định nào được đưa ra và có thể nghỉ sau khi làm việc trong một số giờ nhất định.

Example- Người lao động được nghỉ sau khi làm việc liên tục 4 tiếng kể từ khi bắt đầu ca làm việc. Trong trường hợp này, nếu ca làm việc của nhân viên bắt đầu lúc 9:00 sáng thì anh ta có thể nghỉ giải lao lúc 1:00 chiều.

Lịch nghỉ ngoài giờ

Trong lịch nghỉ làm thêm giờ, bạn xác định thời gian nghỉ giải lao, được tính trong thời gian quá giờ của ca làm việc. Đây có thể là lịch nghỉ cố định, được thực hiện theo thời gian.

Example

09:00 AM to 05:00 PM - Giờ làm việc thường xuyên.
05:00 PM to 9:00 PM - Giờ làm thêm.
7:30 PM to 08:00 PM - Nghỉ ngoài giờ.

Sau đây là các mã T có thể được sử dụng để quản lý lịch trình làm việc -

T-Code để tạo lịch làm việc PT01.
T-Code để thay đổi lịch làm việc PT02.
T-Code để hiển thị lịch làm việc PT03.

Phần Lợi ích trong quản lý nhân sự SAP cho phép bạn sử dụng các công cụ lợi ích cho các lợi ích tùy chỉnh do tổ chức cung cấp cho nhân viên của tổ chức đó. Lợi ích đóng một vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân viên để giữ những nhân viên tốt nhất có thể trong công ty.

Quản lý lợi ích trong SAP HR được tích hợp với thành phần Bảng lương quốc tế. Tuy nhiên, tích hợp không được hỗ trợ cho mọi phiên bản quốc gia của SAP Payroll.

Để sử dụng Quản lý phúc lợi cho bảng lương quốc gia, không được tích hợp, cùng với phần mềm tính lương không thuộc SAP hoặc dịch vụ tính lương bên ngoài, bạn phải cung cấp giao diện riêng để chuyển dữ liệu.

Tổng quan về tuyển sinh

Tuyển sinh là một quá trình tuyển dụng nhân viên của một tổ chức dưới quyền quản lý lợi ích. Lựa chọn Kế hoạch Ghi danh cho một nhân viên phụ thuộc vào tính đủ điều kiện của nhân viên.

Chức năng Đăng ký cho phép bạn đăng ký nhân viên và thực hiện các thay đổi đối với lựa chọn phúc lợi của nhân viên theo yêu cầu cho các nhiệm vụ sau:

u2022 - Tuyển dụng nhân viên trong thời gian tuyển sinh mở trong kế hoạch cho Mùa tới.
u2022 - Đăng ký nhân viên mới trong các kế hoạch được cung cấp tự động.
u2022 - Tuyển dụng nhân viên mới trong các kế hoạch mặc định như một biện pháp tạm thời, cho đến khi họ lựa chọn quyền lợi của mình.
u2022 - Điều chỉnh kế hoạch tuyển sinh do cuộc sống của nhân viên hoặc thay đổi công việc.

Các hình thức đăng ký

Sau đây là các loại đăng ký có thể được sử dụng:

Mở phiếu mua hàng đăng ký

Ưu đãi ghi danh mở là loại ưu đãi không hạn chế nhất.

Các tính năng quan trọng -

Loại đăng ký mở được tạo bởi hệ thống khi bạn bắt đầu đăng ký vào một ngày nằm trong giai đoạn đăng ký mở.
Nó chỉ bao gồm những kế hoạch tuyển sinh yêu cầu nhân viên phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định. Điều này được xác định trong việc tùy chỉnh trường trong hệ thống SAP HR.
Khoảng thời gian Ghi danh Mở được gọi là khoảng thời gian mà một tổ chức cho phép nhân viên của mình đăng ký vào các kế hoạch phúc lợi mới hoặc thay đổi bất kỳ kế hoạch ghi danh hiện có nào.
Các kế hoạch ghi danh, có sẵn để lựa chọn trong đợt tuyển sinh mở bắt đầu dựa trên một số dữ liệu cụ thể trong tương lai và thường là vào đầu năm tài chính mới.
Ưu đãi quyền lợi được thiết lập cho ghi danh mở chỉ có hiệu lực trong thời gian ghi danh mở.

Example

Hãy xem xét một tổ chức cho phép nhân viên lựa chọn các phúc lợi của mình hàng năm cho năm tới. Thời gian ghi danh mở từ ngày 1 tháng 9 năm 2015 - ngày 30 tháng 9 năm 2015 và mọi quyền lợi mới do nhân viên bầu chọn đều có giá trị từ ngày 1 tháng 4 năm 2016 đến ngày 31 tháng 3 năm 2017.

Đề nghị đăng ký mặc định

Đề nghị ghi danh năng động được gọi khi nhân viên có thể được ghi danh trước khi họ thông báo các cuộc bầu cử về quyền lợi của mình với văn phòng phúc lợi.

Những kế hoạch mặc định này thường được sử dụng để cung cấp bảo hiểm ngắn hạn cho những người mới thuê và do đó thường ít cho phép nhân viên linh hoạt về các điều khoản của kế hoạch.

Ưu đãi đăng ký tự động

Kế hoạch ghi danh tự động là một trong đó các nhân viên được ghi danh mà không cần yêu cầu họ phải đồng ý với việc ghi danh hoặc thực hiện bất kỳ cuộc bầu cử nào trong kế hoạch. Nó cho phép một nhân viên đăng ký vào tất cả các kế hoạch tự động có liên quan tại mọi thời điểm.

Các kế hoạch Ghi danh tự động thường được cung cấp cho nhân viên mà không phải trả thêm phí và cũng cho phép nhân viên linh hoạt hơn về các điều khoản của chương trình.

Đề nghị đăng ký được điều chỉnh

Thay đổi tổ chức hoặc thay đổi cá nhân đối với nhân viên cho phép nhân viên thay đổi các lựa chọn quyền lợi hiện tại của mình.

Lý do điều chỉnh thường là một tham số do người dùng xác định mà các quyền điều chỉnh nhất định được chỉ định cho các loại gói lợi ích khác nhau.

Một số ví dụ về lý do điều chỉnh là Kết hôn, Thuê mướn (ghi danh ban đầu), Người phụ thuộc mới, Thay đổi công việc, v.v.

Khu vực lợi ích

Sử dụng các khu vực Phúc lợi, bạn có thể có quyền quản lý riêng biệt các nhóm chương trình lợi ích khác nhau. Sự phân chia được thực hiện chủ yếu cho các mục đích quản lý và thông thường sẽ không được sử dụng để đủ điều kiện. Đây là một phần chính của kế hoạch được thiết lập trong thành phần lợi ích.

Các lĩnh vực lợi ích trong SAP HR độc lập với nhau. Chúng được cấu hình và hoạt động độc lập. Thông thường, nhân viên sẽ được ghi danh vào một khu vực lợi ích nhóm họ theo các thuộc tính chung như quốc gia hoặc phân công tổ chức.

Step 1 - Để xác định khu vực lợi ích, đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Lợi ích → Cài đặt cơ bản → Xác định khu vực lợi ích → Thực hiện.

01	nước Đức
02	Thụy sĩ
03	Áo
04	Tây ban nha
05	Hà lan
06	Pháp
07	Canada
08	Nước Anh
09	Đan mạch
10	Hoa Kỳ
11	Ireland
12	nước Bỉ
13	Châu Úc
14	Malaysia
15	Nước Ý
16	Nam Phi
17	Venezuela
18	Cộng hòa Séc
19	Bồ Đào Nha
20	Na Uy
21	Hungary
22	Nhật Bản

Step 2- Để tạo một khu vực Quyền lợi mới, hãy nhấp vào Mục nhập Mới. Nhập các trường - Khu vực lợi ích, Nhóm quốc gia, Tên của quốc gia HR grpg.

Sau khi bạn nhập chi tiết, hãy nhấp vào Lưu.

Danh mục lợi ích

Danh mục lợi ích xác định việc phân loại các kế hoạch lợi ích. Danh mục lợi ích luôn được duy trì trong hệ thống SAP HR. Dưới đây là các danh mục lợi ích chính:

Kế hoạch sức khỏe
Các gói bảo hiểm
Kế hoạch tiết kiệm
Kế hoạch mua cổ phiếu
Tài khoản chi tiêu linh hoạt
Các gói tín dụng
Các kế hoạch khác

Trong hệ thống nhân sự SAP, tất cả các danh mục này đều được xác định trước và hệ thống nhân sự xử lý từng danh mục khác nhau. Các loại kế hoạch phúc lợi được xác định trong mỗi danh mục để phản ánh yêu cầu của bạn.

Danh mục Phúc lợi là cấp cao nhất trong cấu trúc Kế hoạch Phúc lợi. Các Danh mục Phúc lợi lại được chia thành các loại Kế hoạch và mọi danh mục đều có thể chứa một hoặc nhiều loại Kế hoạch Phúc lợi.

Loại gói phúc lợi

Việc nhóm các kế hoạch lợi ích khác nhau được thực hiện trong loại Kế hoạch lợi ích. Bạn xác định từng chương trình lợi ích bằng một số nhận dạng duy nhất - tối đa bốn ký tự.

Sau đây là các loại kế hoạch Phúc lợi phổ biến -

MEDI - là viết tắt của chương trình Y tế và thuộc Danh mục chương trình sức khỏe
SAVE - là viết tắt của Tiết kiệm và thuộc Danh mục Kế hoạch Tiết kiệm
STPC - là viết tắt của Mua cổ phiếu và thuộc Danh mục Quyền chọn cổ phiếu
DCAR - là viết tắt của chi tiêu chăm sóc phụ thuộc và thuộc về Hành động chi tiêu linh hoạt
LIFE - là viết tắt của Bảo hiểm Nhân thọ và thuộc Danh mục Gói Bảo hiểm
CRED - là viết tắt của tín dụng linh hoạt và thuộc Danh mục các gói tín dụng
CAR - là viết tắt của Company car và thuộc Danh mục các kế hoạch khác

Các loại Gói phúc lợi được sử dụng để ghi danh và hệ thống không cho phép nhân viên đăng ký nhiều hơn một gói phúc lợi cho mỗi loại chương trình.

Kế hoạch lợi ích

Cấu trúc kế hoạch lợi ích ở cấp độ chi tiết được xác định bởi Kế hoạch lợi ích. Bạn có thể nhóm nhiều gói Phúc lợi theo một loại gói cụ thể. Tất cả các Kế hoạch lợi ích được xác định bằng một mã định danh duy nhất, bao gồm tối đa bốn ký tự như đã đề cập ở trên.

Example

MEDI, VISI, DENT đại diện cho Hạng mục Chương trình sức khỏe cho Loại Chương trình MEDI y tế.

Các chương trình phúc lợi trong danh mục chương trình sức khỏe bao gồm các nhu cầu sức khỏe cơ bản của một nhân viên. Một chương trình sức khỏe điển hình có thể cung cấp cho nhân viên bảo hiểm y tế, nha khoa hoặc thị lực.

Tương tự, bạn có thể có một kế hoạch Bảo hiểm, được sử dụng để cung cấp số tiền bảo hiểm phải trả cho nhân viên trong một tổ chức.

Để thiết lập số dư tài khoản nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu, tài khoản chi tiêu có thể được sử dụng để cung cấp cho nhân viên cơ hội thiết lập số dư tài khoản. Hầu hết các nhu cầu phổ biến có thể liên quan đến tài khoản chi tiêu bao gồm sức khỏe, chăm sóc người phụ thuộc và lợi ích hợp pháp, v.v.

Example

Sau đây là các loại kế hoạch lợi ích phổ biến cho mỗi loại kế hoạch:

Kế hoạch sức khỏe

Chăm sóc y tế tổng quát
Chăm sóc nha khoa
Kế hoạch chăm sóc thị lực

Các gói bảo hiểm

Bảo hiểm nhân thọ
Bảo hiểm nhân thọ phụ thuộc
Bảo hiểm nhân thọ bổ sung

Kế hoạch tiết kiệm

Kế hoạch nghỉ hưu
Kế hoạch tiết kiệm

Kế hoạch mua cổ phiếu

Kế hoạch cổ phiếu công ty riêng
Tài khoản chi tiêu linh hoạt

Tài khoản chi tiêu chăm sóc sức khỏe

Tài khoản chi tiêu chăm sóc phụ thuộc

Các gói tín dụng

Kế hoạch quán cà phê

Các kế hoạch khác

Công ty xe hơi

Bảng lương là một trong những thành phần quan trọng trong phân hệ SAP HR và được sử dụng để xử lý bảng lương của nhân viên trong một tổ chức.

Các tính năng quan trọng như sau:

Tính lương có thể được tích hợp với Quản trị nhân sự, quản lý thời gian, tiền lương và kế toán.
Việc lưu giữ dữ liệu cho phép bạn sử dụng dữ liệu chính và các dữ liệu liên quan đến bảng lương khác từ Bộ phận Hành chính Nhân sự.
Dữ liệu thời gian từ Quản lý thời gian được đưa vào Bảng lương và được sử dụng trong quá trình chạy bảng lương.
Thành phần Tiền lương khuyến khích được sử dụng để xử lý bảng lương trực tiếp.
Thông tin chi phí và phải trả từ thành phần Bảng lương của SAP được đăng trực tiếp trong Kế toán Tài chính FICO để chỉ định một trung tâm chi phí cho tất cả các chi phí.
Hệ thống tính lương SAP cũng tính toán tổng lương và thanh toán ròng. Nó bao gồm các khoản thanh toán cho từng nhân viên và các khoản khấu trừ được thực hiện trong kỳ trả lương. Tất cả các khoản thanh toán và khấu trừ được bao gồm trong tính toán thù lao sử dụng các loại tiền lương khác nhau.

Hồ sơ kiểm soát tiền lương

Hồ sơ kiểm soát tiền lương được sử dụng để chạy quy trình tính lương trong hệ thống nhân sự. Bản ghi Kiểm soát Bảng lương được sử dụng để khóa dữ liệu chính trong quá trình chạy bảng lương và do đó khóa các thay đổi trong quá trình xử lý bảng lương.

Bạn phải thiết lập hồ sơ kiểm soát bảng lương theo cách thủ công cho từng phần việc chạy bảng lương.

Làm theo các bước để thiết lập hồ sơ Kiểm soát tiền lương.

Step 1- Sử dụng mã T: PA03. Chọn khu vực tính lương và nhấp vào biểu tượng thay đổi.

Step 2 - Một cửa sổ mới mở ra như được mô tả trong ảnh chụp màn hình.

Payroll Status- Khi muốn kiểm tra trạng thái Chạy tính lương thì sử dụng tùy chọn này. Sử dụng tùy chọn này, bạn cũng có thể kiểm tra bảng lương đếm đã được chạy và thời hạn trả lương hiện tại.
Earliest retro acctg period - Trong kế toán hồi tố, tùy chọn này có thể được sử dụng để hiển thị kỳ tính lương sớm nhất.
Last change to personnel control record - Để tìm chi tiết người đã thay đổi Biên bản Kiểm soát Bảng lương và để kiểm tra các thay đổi đã thực hiện, có thể sử dụng tùy chọn này trong hệ thống Quản lý Bảng lương.

Các tùy chọn trong Bản ghi kiểm soát tiền lương

Khi bạn điều hướng đến cửa sổ Bản ghi Kiểm soát Biên chế, bạn có các tùy chọn sau:

Incorrect Personnel Numbers - Khi bạn có số Nhân sự không chính xác trong Bảng lương chạy, tùy chọn này có thể được sử dụng để kiểm tra số lượng nhân viên bị từ chối.

List Personnel Numbers - Khi muốn kiểm tra danh sách nhân viên trong khu vực Tính lương, có thể sử dụng tùy chọn này.

Locked Personnel Numbers - Khi bạn muốn lấy danh sách nhân viên bị khóa bảng lương với Infotype 0003, có thể sử dụng tùy chọn này trong hệ thống quản lý Bảng lương.

Hồ sơ kiểm soát bảng lương là cần thiết để chạy bảng lương -

Release mode - Nếu bạn muốn chạy bảng lương ở trạng thái cập nhật, nên sử dụng chế độ phát hành.
Corrections- có nghĩa là dữ liệu có thể được thay đổi. Sau đó, phải chuyển sang chế độ phát hành để cập nhật thay đổi dữ liệu đó.
Check payroll results- Bạn không thể thay đổi dữ liệu trong chế độ này. Nó được sử dụng để chạy các báo cáo liên quan đến bảng lương.
Exit mode - Khi hoàn thành chạy bảng lương, mô hình thoát được chọn.

Thông tin trả lương cơ bản của một nhân viên được lưu trữ trong Sơ đồ trả lương cơ bản (0008). Lịch sử trả lương của nhân viên có thể được kiểm tra bằng cách sử dụng Lịch sử sơ đồ.

Trong trường hợp một nhân viên rời khỏi tổ chức, dữ liệu bảng lương cơ bản cho nhân viên đó vẫn còn trong hệ thống để đảm bảo tính chính xác của bất kỳ hoạt động tài khoản hồi tố nào được thực hiện. Infotype 0008 trả lương cơ bản có thể được tự xử lý với một hành động nhân sự. Để tạo một bản ghi mới, bạn cần nhập hình thức thanh toán trên màn hình dữ liệu chính của HR.

Hệ thống tiêu chuẩn chứa các loại thanh toán sau dưới dạng các loại phụ:

Hợp đồng cơ bản
Tăng hợp đồng cơ bản
Thanh toán trong nước có thể so sánh
Hoàn nhập chi phí bằng ngoại tệ
Phụ cấp trọng số địa phương

Phân loại lại quy mô thanh toán

Việc phân loại lại thang lương liên quan đến việc chuyển một nhân viên sang một nhóm thang lương mới và sang một mức lương khác. Trong trường hợp này, một nhân viên nhận được thù lao cho việc chỉ định mức lương mới.

Việc phân loại lại thang bảng lương được thực hiện trong một kỳ tính lương trước khi chạy bảng lương. Việc phân loại lại thang lương phải luôn diễn ra trước khi tăng lương tiêu chuẩn.

Để thực hiện phân loại lại thang lương, hãy đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Dữ liệu bảng lương → Mức lương cơ bản → Thay đổi quy mô lương → Phân loại lại thang lương → Chỉ định phân loại lại thang lương.

Cơ cấu quy mô thanh toán

Thang lương Cơ cấu bao gồm các thành phần sau:

Khu vực quy mô thanh toán

Khu vực thang lương được sử dụng để xác định khu vực địa lý nơi thỏa ước tập thể có hiệu lực. Khu vực địa lý được xác định bởi quy mô của khu vực quy mô chi trả.

Khu vực thang lương được xác định trong quản trị Nhân sự Tùy chỉnh và được xác định bằng bốn ký tự nhận dạng chữ và số cho mỗi quốc gia. Bạn cũng xác định các nhóm và mức thang lương cho từng loại thang lương và phân nhóm nhân viên trong khu vực thang lương.

Các giá trị mặc định được đề xuất cho loại và nhóm thang lương và được liên kết với phân khu nhân sự khi bạn tạo bản ghi trong Sơ đồ lương cơ bản (0008).

Loại quy mô thanh toán

Loại thang đo trả lương được sử dụng để xác định lĩnh vực hoạt động kinh tế mà thỏa thuận có hiệu lực. Khu vực địa lý mà nó có hiệu lực được áp dụng cho toàn bộ công ty.

Loại thang lương cũng được xác định trong việc tùy chỉnh Quản trị nhân sự và được xác định bằng bốn ký tự nhận dạng chữ và số cho mỗi quốc gia. Bạn xác định các nhóm thang lương và cấp độ cho từng khu vực thang lương và phân nhóm nhân viên trong từng loại thang lương.

Nhóm quy mô thanh toán và mức

A Các nhóm thang đo trả lương và các mức thang đo trả lương được sử dụng để xác định các tiêu chí phân loại dữ liệu cho các đánh giá công việc và đánh giá gián tiếp. Mỗi nhóm thang lương được chia nhỏ hơn trong các mức thang lương.

Khi tùy chỉnh cho Quản trị nhân sự, bạn xác định các nhóm và cấp độ theo thang lương cho mỗi nhóm quốc gia, khu vực thang lương, loại và phân nhóm nhân viên.

Nhóm quy mô chi trả được xác định bằng mã định danh chữ và số với tối đa tám ký tự và các mức thang đo trả được mô tả bằng mã nhận dạng chữ và số gồm hai ký tự.

Loại tiền lương là một trong những thành phần quan trọng trong quá trình trả lương. Dựa trên cách họ lưu trữ thông tin, loại tiền lương có thể được chia thành hai loại.

Loại tiền lương chính

Loại tiền lương chính được định nghĩa là loại tiền lương mà dữ liệu được nhập vào Infotype. Các loại lương chính được tạo ra bằng cách sao chép các loại lương mô hình do SAP cung cấp. Có nhiều loại lương cơ bản khác nhau -

Loại lương thời gian

Loại lương thời gian được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến thời gian. Loại lương này dùng để kết hợp giữa việc trả lương và quản lý thời gian. Loại lương thời gian được tạo tại thời điểm đánh giá và định cấu hình thông qua T510S hoặc sử dụng PCR tùy chỉnh.

Loại tiền lương đối thoại

Loại tiền lương này bao gồm lương cơ bản IT0008, các khoản thanh toán và khấu trừ định kỳ IT0014 và các khoản thanh toán bổ sung IT0015.

Mức lương phụ hoặc loại tiền lương kỹ thuật

Các loại lương phụ là các loại lương được xác định trước trong hệ thống SAP và bắt đầu bằng dấu gạch chéo (/). Các loại lương này được tạo ra trong quá trình chạy bảng lương.

Các loại lương này do hệ thống tạo ra và không thể duy trì trực tuyến.

/ 559 Chuyển khoản Ngân hàng

Loại tiền lương Các yếu tố:

Các yếu tố chính của loại tiền lương bao gồm:

Số tiền AMT
Xếp hạng RTE
Số NUM

Theo kiểu xử lý, mỗi phần tử có thể có một, hai hoặc tất cả các giá trị phần tử.

Example

Trả lương cơ bản có thể có Tỷ lệ và Số. Tuy nhiên, tiền thưởng chỉ có thể có số tiền.

Bảng lương được xử lý để tính lương cơ bản cho nhân viên và các khoản thanh toán khác như làm thêm giờ, phụ cấp ca, và các khoản thưởng khác. Bảng lương được xử lý tại một thời điểm nhất định.

Bạn cần phải đề cập đến khu vực biên chế mà bảng lương sẽ chạy. Để thực hiện chạy bảng lương cho nhiều khu vực tính lương, bạn cần chạy riêng lẻ cho từng khu vực tính lương. Để khóa bảng lương cho một nhân viên cụ thể, bạn nên sử dụng chức năng khóa Số nhân sự.

Hồ sơ kiểm soát tính lương được sử dụng để kiểm soát quá trình tính lương như đã đề cập trong các chủ đề trước và trạng thái của hồ sơ kiểm soát tính lương được tự động thay đổi theo từng bước thực hiện trong quá trình chạy tính lương.

Các khu vực tính lương để chạy tính lương

Khi một bảng lương được chạy cho một khu vực biên chế, hệ thống SAP sẽ tăng số chu kỳ trong hồ sơ kiểm soát bảng lương lên một. Không thể thay đổi dữ liệu tổng thể và dữ liệu thời gian đối với số nhân sự thuộc khu vực biên chế hiện tại nếu nó ảnh hưởng đến biên chế trong quá khứ hoặc hiện tại.

Chạy tính lương

Điều này được sử dụng để xác định kỳ tính lương hiện tại từ hồ sơ kiểm soát bảng lương và thực hiện tính lương bằng cách sử dụng các giá trị bạn đã nhập trong chương trình tính lương.

Bạn phải kiểm tra xem quá trình tính lương đã hoàn thành thành công hay chưa hoặc có bất kỳ sai sót nào xảy ra. Khi bảng lương chạy có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Bạn có thể nhận được một bản ghi lương mô tả.
Bạn có thể đặt trạng thái bảng lương để kiểm tra kết quả tính lương trong giai đoạn này. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng không có thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu liên quan đến bảng lương có thể ảnh hưởng đến bảng lương trong quá khứ hoặc hiện tại.
Bạn có thể kiểm tra kết quả chạy bảng lương sau khi hoàn thành.
Bạn cũng có thể nhận được một báo cáo cho bạn biết kết quả trả lương được lưu trữ. Sử dụng báo cáo này, mỗi nhân viên có thể xem nội dung của tất cả các bảng nội bộ có kết quả tính lương và bạn cũng có thể kiểm tra tất cả các hoạt động từng phần.

Sửa dữ liệu chính hoặc dữ liệu thời gian cho các lỗi chạy bảng lương

Trong Mẫu sơ đồ tình trạng bảng lương (0003), hệ thống cũng gắn cờ trường sửa bảng lương cho tất cả các số nhân sự bị từ chối. Trong trường hợp bạn sửa dữ liệu chính hoặc dữ liệu thời gian cho một số nhân sự, trường này cũng được gắn cờ.

Tất cả các số nhân sự mà dữ liệu chính được sửa lại được nhóm lại trong một danh sách- Matchcode W. Bước tiếp theo là chạy sửa bảng lương, bao gồm chạy bảng lương cho matchcode W này (chỉ dành cho số nhân sự đã sửa).

Giải phóng bảng lương

Khi bạn có nhiều nhân viên đang chạy hiệu chỉnh, bạn có thể chạy chạy tính lương sửa chữa như một công việc nền. Tuy nhiên, nếu chỉ có ít nhân viên, nó cũng có thể được chạy trực tuyến như một cuộc chạy tính lương thông thường.

Đăng lên Kế toán

Trong một vài trường hợp, lỗi có thể bật lên, có nghĩa là bạn nên thay đổi lại dữ liệu chính và dữ liệu thời gian. Nếu nó xảy ra thì hãy chạy sửa bảng lương và điều này có nghĩa là đăng lại cho kế toán. Cuối cùng, bạn thoát khỏi bảng lương.

Trong hệ thống nhân sự SAP, tổng lương được biết đến như một khoản bồi thường thỏa thuận mà một tổ chức đồng ý trả cho một nhân viên hàng tháng cho công việc mà anh ta làm cho công ty đó trong khoảng thời gian cụ thể đó.

Bạn có thể định nghĩa mức lương ròng là tổng lương trừ đi tất cả các khoản khấu trừ được thực hiện do tuân thủ luật định của một quốc gia và tổ chức như EPF, ESI, Thuế thu nhập, v.v. Nó bao gồm các khoản phí khác như cho vay mua nhà, vay mua xe và nhận trước lương, mà bạn nợ công ty và bất kỳ khoản phí hợp pháp nào mà nhân viên phải trả.

CTC hoặc Chi phí cho Công ty được định nghĩa là tổng lương + Phúc lợi, Đặc quyền và được gọi là tổng Chi phí cho công ty.

Example

Hãy xem xét ví dụ sau:

Lương cơ bản	12000 INR
Trợ cấp tiền thuê nhà	5000 INR
Trợ cấp vận chuyển	1000 INR
Phụ cấp tạp chí	500 INR
Trợ cấp giáo dục	500 INR

THU TIỀN LƯƠNG 19000 INR

Deductions

quỹ tiết kiệm	1440 INR
Thuế thu nhập	310 INR
Khấu trừ khoản vay	1080 INR
Total Deductions	INR 2830

TIỀN LƯƠNG NET 16170 INR

Nghỉ phép đi lại	10000 INR mỗi năm
Viện phí hoàn lại	10000 INR mỗi năm
Phí bảo hiểm y tế	1500 INR mỗi năm
Đóng góp PF	16332 INR mỗi năm

CTC (Chi phí cho Công ty) INR 2, 65.832 INR hàng năm (tức là CTC = Tổng lương hàng tháng × 12 + Quyền lợi hàng năm)

Tiền thưởng và thanh toán định kỳ

Đối với các khoản thanh toán / khấu trừ định kỳ, Mẫu mã 0014 được sử dụng. Thanh toán và khấu trừ định kỳ là các hình thức thanh toán không được khấu trừ hoặc thanh toán trong mỗi bảng lương.

To execute the recurring payment, below information is required

Wage type - Nó yêu cầu loại lương để xử lý thanh toán.
Number/Unit - Điều này phụ thuộc vào loại tiền lương và hệ thống kiểm tra tổ hợp đã nhập.
Currency- Đơn vị tiền tệ thay đổi theo mã công ty. Hệ thống tự động đề xuất đơn vị tiền tệ được sử dụng theo mã công ty.
First payment date and interval/unit- Điều này xác định khoản thanh toán định kỳ sẽ được thực hiện và nó tự động xác định khi nào các khoản thanh toán sẽ được thực hiện. Khi không có mục nhập cho trường này, theo mặc định, hệ thống thực hiện thanh toán theo loại lương trong mỗi kỳ tính lương.

Dữ liệu quản lý thời gian và chu kỳ trả lương

Để sử dụng tất cả các tính năng trong hệ thống SAP HR, bạn cần lưu trữ dữ liệu chính của tất cả nhân viên trong hệ thống SAP Human Resource.

001	Dữ liệu tổ chức
002	Tên
007	Thời gian làm việc theo kế hoạch
024	Trình độ chuyên môn
105	Giao tiếp Lưu ý rằng điều quan trọng là phải ánh xạ ID người dùng với nhân viên trong intype 105.
301	Giá trị mặc định của bảng thời gian
2001	Vắng mặt
2002	Điểm danh

Trong quá trình chạy bảng lương trong Mẫu tình trạng bảng lương (0003), hệ thống cũng gắn cờ trường sửa bảng lương cho tất cả các số nhân sự bị từ chối. Trong trường hợp bạn sửa dữ liệu chính hoặc dữ liệu thời gian cho một số nhân sự, trường này cũng được gắn cờ.

Tất cả các số nhân sự mà dữ liệu chính được sửa lại được nhóm lại trong một danh sách - Matchcode W. Bước tiếp theo là chạy sửa bảng lương, bao gồm chạy bảng lương cho matchcode W này (chỉ dành cho số nhân sự đã sửa).

Chạy tính lương

Bạn phải kiểm tra xem quá trình tính lương đã hoàn thành thành công hay chưa hoặc có bất kỳ sai sót nào xảy ra. Khi bảng lương chạy có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Bạn có thể nhận được một bản ghi lương mô tả.
Bạn có thể đặt trạng thái bảng lương để kiểm tra kết quả tính lương trong giai đoạn này. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng không có thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu liên quan đến bảng lương có thể ảnh hưởng đến bảng lương trong quá khứ hoặc hiện tại.
Bạn có thể kiểm tra kết quả chạy bảng lương sau khi hoàn thành.
Bạn cũng có thể nhận được một báo cáo cho bạn biết kết quả trả lương được lưu trữ. Sử dụng báo cáo này, mỗi nhân viên có thể xem nội dung của tất cả các bảng nội bộ có kết quả tính lương và bạn cũng có thể kiểm tra tất cả các hoạt động từng phần.

Tích hợp bảng lương

Bảng lương thường được tích hợp vào các hệ thống này - FI / CO, Phúc lợi, Quản lý thời gian và Chi phí.

Tích hợp với FICO và Infotype

Sau đây là các hoạt động chính trong SAP FI / CO có thể được tích hợp với bảng lương.

Xác định cơ cấu tổ chức kế toán.
Tạo tài khoản G / L Sổ Cái.
Xác định chỉ định tài khoản tự động.
Xác định các yếu tố chi phí chính.
Phân công mã chính và phân công tổ chức của Infotype 0001.
Infotype 0027 Trung tâm chi phí và phân bổ chi phí.
Infotype 2002 để phân bổ chi phí và phân bổ hoạt động và quản lý thời gian.

Tích hợp với Quản lý thời gian

Organization Management - Báo cáo Tổ chức Hành chính
Attendance
Conditions
Người quản lý thời gian
Administration
Thời gian làm việc
Workplace

Tích hợp với phúc lợi và trả lương

Administration
Xử lý bảng lương
Payroll
Reporting
Các kế hoạch lợi ích
Gói bảo hiểm
Kế hoạch sức khỏe
Các kế hoạch khác

Các khu vực tính lương để chạy tính lương

Payroll Run

Bạn phải kiểm tra xem quá trình tính lương đã hoàn thành thành công hay chưa hoặc có bất kỳ sai sót nào xảy ra. Khi bảng lương chạy có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Bạn có thể nhận được một bản ghi lương mô tả.
Bạn có thể đặt trạng thái bảng lương để kiểm tra kết quả tính lương trong giai đoạn này. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng không có thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu liên quan đến bảng lương có thể ảnh hưởng đến bảng lương trong quá khứ hoặc hiện tại.
Bạn có thể kiểm tra kết quả chạy bảng lương sau khi hoàn thành.
Bạn cũng có thể nhận được một báo cáo cho bạn biết kết quả trả lương được lưu trữ. Sử dụng báo cáo này, mỗi nhân viên có thể xem nội dung của tất cả các bảng nội bộ có kết quả tính lương và bạn cũng có thể kiểm tra tất cả các hoạt động từng phần.

Sửa dữ liệu chính hoặc dữ liệu thời gian cho các lỗi chạy bảng lương

Giải phóng bảng lương

Đăng lên Kế toán

Báo cáo Thù lao

Khi chạy bảng lương, một phiếu lương sẽ được tạo ra và đây là báo cáo đầu tiên được sử dụng sau khi xử lý bảng lương. Phiếu lương còn được gọi là Bảng sao kê lương thưởng.

Việc xử lý bảng lương và tạo sao kê thay đổi mỗi tháng tùy theo các loại đầu vào khác nhau và loại thanh toán trong mỗi tháng.

Sau đây là các bước để định cấu hình cho báo cáo thù lao -

Step 1 - Sử dụng mã T: PE51.

Step 2 - Một cửa sổ mới HR form Editor: Initial Screenmở ra. Nhập mã cho nhóm Quốc gia, Tên biểu mẫu và nhấp vào Tạo.

Step 3 - Chọn lớp Biểu mẫu.

Step 4 - Thao tác này sẽ tạo một biểu mẫu mới hoặc bạn cũng có thể sao chép một biểu mẫu hiện có.

Bạn có thể tìm thấy thông tin quản trị như khi nào và ai đã tạo biểu mẫu.

Các trường bắt buộc là -

Attribute Area - Điều này được sử dụng để xác định kích thước của biểu mẫu, tên và kiểu.
Person responsible- Điều này cho thấy người chịu trách nhiệm và người có thể thực hiện các thay đổi. Có một hộp kiểm,Changes only by person responsible. Bằng cách sử dụng này, bạn có thể hạn chế những thay đổi trong biểu mẫu bởi những người không được phép, chỉ cho phép người tạo sửa đổi.

Bạn cũng có thể thay đổi các thuộc tính sau của biểu mẫu:

Background
Các trường đơn lẻ
Window
Bố cục dòng
ID tích lũy
Mô-đun văn bản
Rules
Documentation

Để tạo một biến thể trong Trình điều khiển tính lương

Step 1 - Sử dụng T-Code: PC00_M40_CEDT.

Step 2 - Một cửa sổ mới HR: India Remuneration Statements mở ra.

Step 3 - Nhấp vào biểu tượng lưu ở trên cùng và nó sẽ mở ra màn hình Thuộc tính biến thể.

Step 4 - Để sử dụng trình điều khiển Bảng lương, hãy sử dụng Biến thể - Mã T: PC00_M40_CALC_SIMU.

Bạn có thể sử dụng phiếu thanh toán này ngay bây giờ. Lưu ý rằng loại phiếu lương là dạng CEDT loại.

Danh sách công việc chung (UWL) là một phần tử Cổng thông tin doanh nghiệp SAP, người dùng có thể cá nhân hóa làm điểm truy cập trung tâm cho các nhiệm vụ của họ. Danh sách công việc chung UWL cho phép sử dụng các hạng mục công việc hiện tại được hệ thống tạo ra khi chạy quy trình SAP HR trong hệ thống.

Sử dụng UWL

Danh sách công việc Universe được sử dụng cho tất cả các vai trò cổng thông tin được sử dụng trong tất cả các quy trình trong Quy trình và Biểu mẫu của SAP HCM.
Bạn không thể thiết lập UWL danh sách làm việc chung cho các vai trò kích hoạt quá trình bắt đầu và không tham gia vào các bước quy trình khác.
Danh sách công việc chung UWL thường được tích hợp với các vai trò trên cổng thông tin Quản trị viên và Quản lý nhân sự và được thiết lập để cho phép hệ thống hiển thị các hạng mục công việc từ Quy trình và Biểu mẫu HCM.
Để thiết lập các vai trò bổ sung bằng cách sử dụng Biểu mẫu và Quy trình Nhân sự SAP, Universal Worklist phải được cấu hình tích hợp phù hợp với các vai trò cổng thông tin trong hệ thống.

Danh sách công việc chung - Thiết lập

UWL được sử dụng để nhóm các nhiệm vụ và cảnh báo quy trình công việc khác nhau có liên quan đến Quản trị viên nhân sự.

Để thiết lập UWL- hãy chuyển đến cổng thông tin → Chọn Quản trị hệ thống → Cấu hình hệ thống → Danh sách công việc và quy trình làm việc chung → Danh sách công việc chung → Cấu hình hệ thống UWL.

Bạn có thể thiết lập trình kết nối mới nếu bạn không có trình kết nối trong hệ thống được kết nối với bí danh hệ thống, nếu không bạn cũng có thể sử dụng bí danh hiện có.

Advantages

Sau đây là những ưu điểm chính của việc sử dụng UWL:

Bạn có thể truy cập các mục công việc Thủ tục được hướng dẫn trong hộp thư đến chung của UWL.
Bạn có thể khởi chạy các mục mới, mở các mục trong cùng một cửa sổ hoặc trong cửa sổ mới.
Để quản lý các hạng mục công việc, bạn có thể sử dụng tính linh hoạt tùy chỉnh hộp thư đến.
Bạn có thể sử dụng cơ chế kéo cho phép bạn sử dụng các tùy chọn làm mới tự động hoặc thủ công cho các hạng mục công việc.

An ninh tại SAP HCM

Bảo mật trong hệ thống nhân sự SAP là một trong những tính năng quan trọng nhất vì nó liên quan đến việc bảo mật thông tin quan trọng và dữ liệu cá nhân của nhân viên. Bảo mật cũng bao gồm việc bảo mật thông tin nội bộ trong tổ chức như chi tiết bộ phận, vị trí tuyển dụng, chi tiết công việc, thông tin lương, v.v.

Có nhiều dữ liệu quan trọng khác nhau trong hệ thống nhân sự cần được bảo mật. Ví dụ: Dữ liệu cá nhân của nhân viên, Phiếu lương, Bảng chấm công, Chi tiết chi phí, Chi tiết tài khoản lương, chi tiết cấu hình hệ thống nhân sự, chính sách nhân sự, v.v.

Mã giao dịch được sử dụng để duy trì bảo mật trong hệ thống SAP HR -

OOSP - Hồ sơ PD xác định
OOAW - Định nghĩa đường dẫn đánh giá
PP01 - Để duy trì dữ liệu PD
PPOC - Tạo đơn vị tổ chức
PPOS - Tổ chức trưng bày

Đối tượng ủy quyền

Các đối tượng ủy quyền được sử dụng để thực hiện kiểm tra phức tạp các ủy quyền khi người dùng thực hiện một số hành động. Đối tượng ủy quyền nhóm nhiều trường ủy quyền. Các đối tượng ủy quyền được sử dụng để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân.

Có nhiều cấp độ ủy quyền khác nhau -

Trường ủy quyền
Văn bản dài
PERSA

Khu vực nhân sự
PERSG

Nhóm nhân viên
PERSK

Nhóm nhân viên
INFTY

Infotype
SUBTY

Subtype
VDSK1

Khóa tổ chức
AUTHC
Cấp độ ủy quyền
R (Read) - Điều này được sử dụng để truy cập đọc.
M (Matchcode) - Điều này được sử dụng để đọc quyền truy cập vào trợ giúp đầu vào.
Enqueue and Dequeue E and D - được sử dụng để truy cập ghi bằng nguyên tắc xác minh kép không đối xứng.
E được sử dụng để cho phép người dùng tạo và thay đổi các bản ghi dữ liệu bị khóa.
D được sử dụng để cho phép người dùng thay đổi các chỉ số khóa.
W (Write) - Điều này được sử dụng để truy cập ghi.
S được sử dụng để truy cập ghi bằng Nguyên tắc xác minh kép đối xứng.

Di chuyển dữ liệu trong SAP HR

Di chuyển dữ liệu SAP bao gồm các dữ kiện và số liệu được di chuyển từ hệ thống không phải SAP sang hệ thống SAP.

Di chuyển dữ liệu bao gồm các bước sau:

Data Preparation and Analysis - Điều này bao gồm các dữ kiện và số liệu có sẵn trong hệ thống nhân sự.
Data Mapping - Nó bao gồm ánh xạ dữ liệu từ các nguồn dữ liệu từ hệ thống không thuộc hệ thống SAP sang hệ thống SAP.
Data Extraction and Conversion - Điều này bao gồm việc trích xuất dữ liệu từ hệ thống cũ và chuyển đổi dữ liệu sang định dạng mà hệ thống SAP chấp nhận được.
Data Upload- Nó liên quan đến cấu hình không chính xác, ánh xạ không chính xác, dữ liệu không chính xác và tìm kiếm sai sót dữ liệu. Tải lại các dữ kiện và số liệu trong trường hợp có bất kỳ sai sót nào.
Testing and data validation - Sau khi dữ liệu được tải lên, bạn có thể xác thực dữ liệu như Báo cáo chuẩn SAP và Bảng cơ sở dữ liệu SAP.