SAP HR - Ràng buộc về thời gian
Các ràng buộc về thời gian được sử dụng để xác định cách loại đối tượng tồn tại và cách chúng sẽ được cập nhật trong hệ thống nhân sự.
Bạn cũng có thể xác định các ràng buộc về thời gian cho các loại đối tượng trong Quản lý tổ chức để có một hệ thống phù hợp. Bạn không cần giữ các kiểu đối tượng mồ côi trong hệ thống.
- O - O → Ràng buộc thời gian 1
- O - S → Ràng buộc thời gian 2
- O - K → Ràng buộc thời gian 3
- S - O → Ràng buộc thời gian 4
- S - P → Ràng buộc thời gian 5
Có ba loại ràng buộc thời gian -
Time Constraint 1 là bắt buộc để hồ sơ tồn tại trong hệ thống nhân sự và có thể tồn tại bất kỳ lúc nào.
Time Constraint 2 không bắt buộc đối với một bản ghi nhưng chỉ một bản ghi tồn tại tại bất kỳ thời điểm nào.
Time Constraint 3 không bắt buộc đối với một bản ghi và có thể có nhiều bản ghi bất kỳ lúc nào.
Gán các Ràng buộc Thời gian cho một mối quan hệ
Step 1 - Để gán các giới hạn thời gian cho một quan hệ, bạn phải sử dụng -
SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản lý tổ chức → Cài đặt cơ bản → Nâng cao mô hình dữ liệu → Duy trì mối quan hệ → Duy trì mối quan hệ → Thực thi
Step 2 - Trong ngăn bên trái, chuyển đến tab Giới hạn thời gian như thể hiện trong hình bên dưới -
Bạn có thể gán các giới hạn thời gian thích hợp cho mối quan hệ đã cho.
Các phản ứng theo kiểu mẫu theo thời gian hạn chế -
Time Constraint 1- Bản ghi phải không có khoảng trống, không có chồng chéo. Nếu bạn chọn Ràng buộc thời gian này, sẽ không có bất kỳ khoảng trống nào cũng như chồng chéo. TC này thường được sử dụng cho các Infotype như, 0001, 0008, 0009, v.v. trong đó chỉ có một bản ghi hợp lệ.
Time Constraint 2- TC này bao gồm những hồ sơ có thể bao gồm các khoảng trống nhưng không được chồng chéo. Nếu bạn chọn TC này, điều đó có nghĩa là bạn có thể có khoảng trống nhưng KHÔNG chồng chéo. Hãy xem xét một ví dụ về tình trạng hôn nhân của một nhân viên. Nhân viên có vợ / chồng nhưng có thể xảy ra khoảng cách trong trường hợp anh ta đã ly hôn.
Time Constraint 3- TC này bao gồm các bản ghi có thể có khoảng trống và có thể tồn tại nhiều lần. Ví dụ, Infotype IT0014 có thể có nhiều bản ghi trong Infotype cụ thể đó cùng một lúc với sự chồng chéo.
Duy trì các Hành động của Nhân sự
Trong hệ thống nhân sự SAP, các hành động nhân sự được thực hiện cho tất cả các Infotypes yêu cầu dữ liệu được nhập vào hệ thống nhân sự. Các mẫu phổ biến yêu cầu hành động nhân sự là tuyển dụng nhân viên mới, chấm dứt hợp đồng nhân viên, v.v.
Step 1 - Để thực hiện hành động Nhân sự, hãy sử dụng T-Code: PA 40 hoặc đi tới SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Tùy chỉnh thủ tục → Hành động.
Step 2 - Một cửa sổ mới 'Hành động nhân sự' sẽ mở ra.
Màn hình bao gồm các trường sau:
Personnel No- Trường này có số nhân sự của nhân viên. Khi một nhân viên mới được thuê, nó được tạo tự động bởi hệ thống.
Start - Trường này hiển thị ngày bắt đầu của hành động nhân sự.
Action Type - Trong trường này, bạn phải chọn loại hành động cần được thực hiện.
Thí dụ
Hãy cho chúng tôi hiểu cách một nhân viên mới được thuê trong hệ thống SAP HR.
Step 1 - Nhập ngày tuyển dụng như hình bên dưới.
Step 2 - Từ Loại hành động, chọn Hire.
Step 3 - Nhấp vào Execute trên đầu trang.
Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhập các chi tiết như Lý do hành động, Khu vực nhân sự, Nhóm nhân viên và nhóm phụ, v.v. và nhấp vào biểu tượng Lưu ở trên cùng.