SAP HR - Quản lý thời gian

Quản lý thời gian SAP là một mô-đun thuộc quản lý nhân sự SAP, được nhân viên sử dụng để theo dõi và quản lý thời gian giữa các phòng ban. Quản lý thời gian là một trong những thành phần chính trong bất kỳ tổ chức nào vì nó là cần thiết để duy trì thời gian cùng với công việc được thực hiện. Điều này giúp tổ chức tính toán lãi lỗ, chi phí nhân lực, theo dõi thời gian đặt trước trong một dự án, v.v.

Các tính năng chính của quản lý thời gian SAP là:

Theo dõi Chi phí con người theo thời gian đặt chỗ cho một dự án.
Tài liệu Tiến trình của Quy trình.
Quy trình của Hóa đơn.
Hồ sơ Dịch vụ của Nhân viên Bên ngoài.
Duy trì Kế hoạch và Tiến độ.
Xác nhận đơn đặt hàng quản lý dịch vụ.
Thu thập dữ liệu kế hoạch và trang tính.

Ưu điểm của quản lý thời gian

Các ưu điểm hoặc nhiệm vụ chính được thực hiện trong quản lý Thời gian SAP như sau:

Ghi lại và đánh giá thời gian.
Ghi âm thời gian âm và dương.
Lịch làm việc & lịch làm việc Nội quy.
Lịch nghỉ lễ, quy tắc đếm.
Điểm danh vắng mặt.
Quản lý Ca trong Nhân sự.
Lịch làm thêm giờ và nghỉ giải lao trong Quản lý thời gian.

Ghi lại và đánh giá thời gian

Có nhiều loại ghi chép thời gian khác nhau có thể được thực hiện trong Hệ thống quản lý thời gian, tức là số giờ làm việc trong một dự án, nghỉ phép và vắng mặt, ngày nghỉ, chuyến công tác, v.v.

Bạn có thể đặt trước hai kiểu vắng mặt trong Quản lý thời gian -

Quota driven absences- Loại vắng mặt này bao gồm nghỉ phép theo hạn mức được phân bổ trong một khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ: Lá Thường, Lá Kiếm.
Non quota driven absences- Loại vắng mặt này bao gồm tất cả các lá không có kế hoạch và không phải là một phần của giới hạn được phân bổ trong một khung thời gian. Ví dụ: Nghỉ không lương, Nghỉ học. Vân vân.

Các Infotypes khác nhau được xác định trong hệ thống SAP để ghi lại thời gian -

Vắng mặt	2001
Điểm danh	2002
Tăng ca	2005
Vắng mặt - Theo hạn ngạch	2006
Chuyên cần - Theo hạn ngạch	2007
Sự kiện thời gian	2011

Mã giao dịch để ghi lại thời gian

Bảo trì dữ liệu thời gian: PA61

Hiển thị dữ liệu thời gian: PA51

Mục nhập lịch: PA64

Để duy trì mục nhập danh sách của dữ liệu: PA62

Đánh giá thời gian

Đánh giá thời gian được sử dụng để ghi lại sự có mặt của một nhân viên và ghi lại sự vắng mặt của anh ta trong công việc. Cần phải ghi chép thời gian để xử lý bảng lương. Đánh giá thời gian được thực hiện cho các nhân viên cụ thể và tất cả các nhân viên không bắt buộc phải xử lý đánh giá thời gian.

Step 1 - Để chạy đánh giá thời gian, sử dụng mã T: PT60.

Step 2 - Một cửa sổ mới sẽ mở ra, HR Time: Đánh giá thời gian.

Nhập các chi tiết như Số nhân sự, Giản đồ đánh giá và Đánh giá lên đến.

Step 3- Nhấp vào Thực hiện. Thời gian sẽ được đánh giá và nhật ký được hiển thị.

Ghi thời gian tích cực

Ghi lại thời gian tích cực đóng một vai trò quan trọng trong quy trình làm việc. Tất cả các quá trình liên quan đến thời gian được thực thi tự động trong nền.

Các tính năng chính là -

Trong ghi thời gian dương, bạn có thể ghi hai loại thời gian -
- With Clock time - Trong kiểu ghi thời gian này, ghi toàn thời gian được ghi lại.
- Without Clock time - Nó chỉ bao gồm chụp số giờ làm việc.
Việc ghi thời gian tích cực rất khó thực hiện vì bạn cần xác định từng loại điểm danh.
Ghi lại thời gian tích cực giải quyết các vấn đề tham gia hàng ngày, vắng mặt và theo thời gian.

Ghi âm thời gian

Ghi thời gian tiêu cực bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến thời gian như đăng thông báo vắng mặt để trừ lương, xác nhận tham dự, v.v. được thực hiện thủ công.

Các tính năng chính là -

Nó có ít mức độ tích hợp hơn giữa các thành phần khác nhau của quản lý thời gian.
Ghi thời gian âm bao gồm không có thời gian đồng hồ và giả định rằng nhân viên đang làm việc cho đến khi nghỉ học.
Ghi âm thời gian âm đọc sai lệch như vắng mặt, kết thúc, làm thêm giờ, v.v.