SAP HR - Danh sách công việc chung

Danh sách công việc chung (UWL) là một phần tử Cổng thông tin doanh nghiệp SAP, người dùng có thể cá nhân hóa làm điểm truy cập trung tâm cho các nhiệm vụ của họ. Danh sách công việc chung UWL cho phép sử dụng các hạng mục công việc hiện tại được hệ thống tạo ra khi chạy quy trình SAP HR trong hệ thống.

Sử dụng UWL

Danh sách công việc Universe được sử dụng cho tất cả các vai trò cổng thông tin được sử dụng trong tất cả các quy trình trong Quy trình và Biểu mẫu của SAP HCM.
Bạn không thể thiết lập UWL danh sách làm việc chung cho các vai trò kích hoạt quá trình bắt đầu và không tham gia vào các bước quy trình khác.
Danh sách công việc chung UWL thường được tích hợp với các vai trò trên cổng thông tin Quản trị viên và Quản lý nhân sự và được thiết lập để cho phép hệ thống hiển thị các hạng mục công việc từ Quy trình và Biểu mẫu HCM.
Để thiết lập các vai trò bổ sung bằng cách sử dụng Biểu mẫu và Quy trình Nhân sự SAP, Universal Worklist phải được cấu hình tích hợp phù hợp với các vai trò cổng thông tin trong hệ thống.

Danh sách công việc chung - Thiết lập

UWL được sử dụng để nhóm các nhiệm vụ và cảnh báo quy trình công việc khác nhau có liên quan đến Quản trị viên nhân sự.

Để thiết lập UWL- hãy chuyển đến cổng thông tin → Chọn Quản trị hệ thống → Cấu hình hệ thống → Danh sách công việc và quy trình làm việc chung → Danh sách công việc chung → Cấu hình hệ thống UWL.

Bạn có thể thiết lập trình kết nối mới nếu bạn không có trình kết nối trong hệ thống được kết nối với bí danh hệ thống, nếu không bạn cũng có thể sử dụng bí danh hiện có.

Ưu điểm

Sau đây là những ưu điểm chính của việc sử dụng UWL:

Bạn có thể truy cập các mục công việc Thủ tục được hướng dẫn trong hộp thư đến chung của UWL.
Bạn có thể khởi chạy các mục mới, mở các mục trong cùng một cửa sổ hoặc trong cửa sổ mới.
Để quản lý các hạng mục công việc, bạn có thể sử dụng tính linh hoạt tùy chỉnh hộp thư đến.
Bạn có thể sử dụng cơ chế kéo cho phép bạn sử dụng các tùy chọn làm mới tự động hoặc thủ công cho các hạng mục công việc.

An ninh tại SAP HCM

Bảo mật trong hệ thống nhân sự SAP là một trong những tính năng quan trọng nhất vì nó liên quan đến việc bảo mật thông tin quan trọng và dữ liệu cá nhân của nhân viên. Bảo mật cũng bao gồm việc bảo mật thông tin nội bộ trong tổ chức như chi tiết bộ phận, vị trí tuyển dụng, chi tiết công việc, thông tin lương, v.v.

Có nhiều dữ liệu quan trọng khác nhau trong hệ thống nhân sự cần được bảo mật. Ví dụ: Dữ liệu cá nhân của nhân viên, Phiếu lương, Bảng chấm công, Chi tiết chi phí, Chi tiết tài khoản lương, chi tiết cấu hình hệ thống nhân sự, chính sách nhân sự, v.v.

Mã giao dịch được sử dụng để duy trì bảo mật trong hệ thống SAP HR -

OOSP - Hồ sơ PD xác định
OOAW - Định nghĩa đường dẫn đánh giá
PP01 - Để duy trì dữ liệu PD
PPOC - Tạo đơn vị tổ chức
PPOS - Tổ chức trưng bày

Đối tượng ủy quyền

Các đối tượng ủy quyền được sử dụng để thực hiện kiểm tra phức tạp các ủy quyền khi người dùng thực hiện một số hành động. Đối tượng ủy quyền nhóm nhiều trường ủy quyền. Đối tượng ủy quyền được sử dụng để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân.

Có nhiều cấp độ ủy quyền khác nhau -

Trường ủy quyền
Văn bản dài
PERSA

Khu vực nhân sự
PERSG

Nhóm nhân viên
PERSK

Nhóm nhân viên
INFTY

Infotype
SUBTY

Subtype
VDSK1

Khóa tổ chức
AUTHC
Cấp độ ủy quyền
R (Read) - Điều này được sử dụng để truy cập đọc.
M (Matchcode) - Điều này được sử dụng để đọc quyền truy cập vào trợ giúp đầu vào.
Enqueue and Dequeue E and D - được sử dụng để truy cập ghi bằng nguyên tắc xác minh kép không đối xứng.
E được sử dụng để cho phép người dùng tạo và thay đổi các bản ghi dữ liệu bị khóa.
D được sử dụng để cho phép người dùng thay đổi các chỉ báo khóa.
W (Write) - Điều này được sử dụng để truy cập ghi.
S được sử dụng để truy cập ghi bằng Nguyên tắc xác minh kép đối xứng.

Di chuyển dữ liệu trong SAP HR

Di chuyển dữ liệu SAP bao gồm các dữ kiện và số liệu được di chuyển từ hệ thống không phải SAP sang hệ thống SAP.

Di chuyển dữ liệu bao gồm các bước sau:

Data Preparation and Analysis - Điều này bao gồm các dữ kiện và số liệu có sẵn trong hệ thống nhân sự.
Data Mapping - Nó bao gồm ánh xạ dữ liệu từ các nguồn dữ liệu từ hệ thống không thuộc hệ thống SAP sang hệ thống SAP.
Data Extraction and Conversion - Điều này bao gồm việc trích xuất dữ liệu từ hệ thống cũ và chuyển đổi dữ liệu sang định dạng mà hệ thống SAP chấp nhận được.
Data Upload- Nó liên quan đến cấu hình không chính xác, ánh xạ không chính xác, dữ liệu không chính xác và tìm kiếm sai sót dữ liệu. Tải lại các dữ kiện và số liệu trong trường hợp có bất kỳ sai sót nào.
Testing and data validation - Sau khi dữ liệu được tải lên, bạn có thể xác thực dữ liệu như Báo cáo chuẩn SAP và Bảng cơ sở dữ liệu SAP.