Bảng lương SAP - Các khoản khấu trừ

Thành phần này được sử dụng để tính toán tất cả các khoản thanh toán cho bên thứ ba và được khấu trừ vào lương của nhân viên. Các loại khấu trừ khác nhau có thể được tính trên thù lao gộp hoặc thù lao ròng.

Các khoản khấu trừ theo luật định

Điều này liên quan đến chi trả phúc lợi xã hội và thuế.

Các khoản khấu trừ tự nguyện

Điều này bao gồm việc nhân viên trả cho bất kỳ tài khoản tiết kiệm nào hoặc bất kỳ chính sách bảo hiểm tự nguyện nào mà người sử dụng lao động đã thực hiện cho nhân viên. Bạn có thể coi đây là các khoản khấu trừ một lần và các khoản khấu trừ định kỳ.

Các khoản khấu trừ một lần là những khoản được nhân viên trả một lần trong một Năm Tài chính. Các khoản khấu trừ định kỳ được duy trì trongInfotype 0014 và chúng được thanh toán theo một chu kỳ xác định.

Cho vay

Thành phần này được sử dụng để quản lý các chi tiết của một khoản vay mà công ty cung cấp cho nhân viên. Khoản vay này có thể bao gồm - khoản vay mua nhà, vay mua xe, vay cá nhân, v.v. Khoản lãi suất được tính thấp hơn lãi suất thông thường trên thị trường và tiền lương của nhân viên được coi là khoản bảo đảm cho khoản vay này.

Trong hệ thống SAP, bạn có thể chọn giữa các danh mục khoản vay khác nhau và các hình thức trả nợ khác nhau -

Cho vay trả góp
Khoản vay hàng năm

Dữ liệu khoản vay được duy trì trong Infotype 0045 và bạn có thể nhận được các chi tiết sau trong khi xử lý bảng lương -

Trả nợ
Tính lãi khoản vay
Đánh thuế thu nhập

Loans Infotype 0045 - khi bạn nhập thông tin về khoản vay của công ty, nó có thể chứa ngày phê duyệt khoản vay, số tiền vay, v.v.

Làm thế nào để xác định một khoản vay trong hệ thống?

Bạn duy trì thông tin của loại khoản vay trong các loại phụ trong Sơ đồ khoản vay 0045. Có một số thứ tự được gán cho mỗi khoản vay. Trong hệ thống SAP, bạn có thể sử dụng kết hợp loại khoản vay và số thứ tự để xác định duy nhất mọi khoản vay và do đó điều này cho phép bạn tạo nhiều khoản vay cùng loại cho một nhân viên.

Hình thức thanh toán

Có nhiều loại hình trả nợ khác nhau có thể được sử dụng và phân biệt như sau:

Khoản thanh toán được thực hiện cho người vay hoặc hoàn trả cho người sử dụng lao động.
Thanh toán được thực hiện trực tiếp bằng séc hoặc chuyển khoản ngân hàng hoặc được xử lý trong quá trình trả lương của nhân viên.
Bạn có thể sử dụng các hình thức thanh toán được xác định trong hệ thống SAP hoặc bạn cũng có thể xác định trong SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khoản vay công ty → Dữ liệu chính → Loại hình thanh toán khách hàng.

Chuyển khoản thanh toán cho bên thứ ba	bạn không muốn trả khoản vay cho nhân viên, thay vào đó bạn muốn trả nó cho người thứ ba.	Một nhân viên nhận một khoản vay xây nhà để xây nhà. Bạn không trả khoản vay cho nhân viên mà trả cho nhà thầu xây nhà.
Thanh toán khoản vay (bảng lương)	Bạn muốn trả cho nhân viên tổng số tiền đã được phê duyệt của khoản vay hoặc một phần của khoản này cùng với tiền lương của họ.
Thanh toán khoản vay (bên ngoài)	Bạn muốn trả cho nhân viên tổng số tiền đã được phê duyệt của khoản vay hoặc một phần của khoản này bằng séc hoặc chuyển khoản
Xóa nợ	Một nhân viên không thể trả khoản vay của mình hoặc bạn muốn giải phóng người đó khỏi khoản nợ còn lại	Bạn chỉ có thể đóng một khoản vay trong hệ thống khi số tiền vay còn lại đã được người vay hoàn trả hoặc được người cho vay chuyển
Phí	Bạn muốn yêu cầu phí từ nhân viên của mình để cấp khoản vay
Tổng số tiền hoàn trả	Nhân viên hoàn trả tổng số tiền chưa thanh toán của khoản vay bằng séc hoặc chuyển khoản
Hoàn trả đặc biệt (bảng lương)	Nhân viên thực hiện một khoản trả nợ đột xuất sẽ được giữ lại từ tiền lương của mình.
Hoàn trả đặc biệt (bên ngoài)	Nhân viên trả nợ đột xuất bằng séc hoặc chuyển khoản.
Chuyển số dư khoản vay	Bạn muốn chuyển các khoản vay của công ty từ một hệ thống kế thừa.	Bạn cũng có thể sử dụng loại thanh toán Thanh toán khoản vay (bên ngoài) để chuyển khoản vay từ các hệ thống kế thừa.

Tăng cường cho vay - Ấn Độ

Phần này mô tả các tùy chỉnh nâng cao Khoản vay có sẵn trong hệ thống SAP cho Ấn Độ trả lương. Bạn có thể tạo cấu hình sau cho các khoản vay của công ty ở Ấn Độ -

Để duy trì nhóm Khoản vay, hãy đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khoản vay của công ty → Dữ liệu chính → Duy trì nhóm khoản vay.

Để xác định các thành phần tiền lương khác nhau xác định mức lương cho một nhóm khoản vay, hãy đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khoản vay công ty → Dữ liệu chính → Duy trì cấu phần tiền lương.

Để chỉ định xem Loại khoản vay có đủ điều kiện cho Khoản khấu trừ Phần 24 hay không, hãy chuyển đến SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương cho Ấn Độ → Khoản vay của công ty → Dữ liệu chính → Duy trì chi tiết khấu trừ theo Phần 24.

Tương tự, bạn có thể tạo các tùy chỉnh khác nhau trong Payroll India để xử lý Nâng cao khoản vay.

Khấu trừ lương một ngày

Thành phần này được sử dụng để xử lý việc khấu trừ lương tự nguyện cho nhân viên và có thể áp dụng cho một hoặc nhiều ngày. Thành phần này tính toán khoản đóng góp của nhân viên cho cùng số tiền mà người sử dụng lao động đã trả. Khoản khấu trừ tự nguyện này thường bao gồm việc thanh toán cho quỹ từ thiện, quỹ cứu trợ của thủ tướng, v.v.

Trong hệ thống SAP, thành phần này được duy trì trong table V_T7INO1.

Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khấu trừ lương một ngày → Duy trì thông tin chi tiết cho một ngày Khấu trừ lương.

For example - Xem xét thông tin chi tiết của nhân viên trong chế độ xem bảng Khấu trừ lương một ngày (V_T7INO1) cho Nhóm thang đo lương cho các khoản phụ cấp MN01.

Năm - 2010
Kỳ - 01
Chỉ báo tính toán - Mức lương thực tế / Ngày theo lịch

Employer Contribution – As the employer also contributes.

Bạn điều hành bảng lương cho một nhân viên, người này thuộc Nhóm thang lương cho các khoản phụ cấp MN01, vào tháng 6 năm 2010. Đặt Mức lương thực tế của nhân viên cho tháng 6 năm 2010 là Rs. 6000 và các ngày theo lịchKSOLL cho tháng 6 = 30.

Chức năng tính lương khấu trừ lương một ngày (INDSD) đọc chế độ khấu trừ lương một ngày trong chế độ xem bảng (V_T7INO1) cho Nhóm thang lương cho các khoản phụ cấp MN01và tạo ra các loại lương sau:

Đối với nhân viên, loại tiền lương khấu trừ một ngày lương (/ 3OE) = Rs (6000/30) * 2 → 400.
Đối với người sử dụng lao động, loại tiền lương đóng góp một ngày lương (/ 3OF), cũng bằng 400.