Bảng lương SAP - Giới thiệu

Bảng lương SAP là một trong những mô-đun chính trong Quản lý nguồn nhân lực của SAP. Điều này được sử dụng để tính toán thù lao cho mỗi nhân viên đối với công việc mà họ thực hiện. Bảng lương SAP không chỉ bao gồm phần thù lao, mà còn bao gồm các lợi ích khác mà tổ chức phải cung cấp cho phúc lợi của nhân viên theo luật công ty khác nhau ở bất kỳ quốc gia nào. Chúng thường bao gồm -

Luật lao động
Luật lợi ích
Luật đóng góp
Luật thuế
Luật thông tin
Luật báo cáo
Luật thống kê

A SAP Payroll Systemquản lý tổng và thanh toán ròng, cũng bao gồm các khoản thanh toán và khấu trừ được tính trong khi xử lý bảng lương cho một nhân viên. Hệ thống tính toán khoản thanh toán và tất cả các khoản khấu trừ trong khi xử lý thù lao bằng các loại tiền lương khác nhau.

Sau khi xử lý bảng lương được thực hiện, hệ thống sẽ thực hiện các hoạt động tiếp theo khác nhau.

For example - Bạn có thể tạo các danh sách khác nhau liên quan đến thù lao và các khoản khấu trừ được thực hiện trong hệ thống.

Tích hợp với các mô-đun khác để xử lý tính lương

Mô-đun Bảng lương SAP được tích hợp dễ dàng với -

Quan tri nhan su
Quản lý thời gian
Khuyến khích và tiền lương
Tài chính và kế toán

Personnel Administrationđược sử dụng để lấy dữ liệu tổng thể và các thông tin liên quan đến bảng lương khác. Bằng cách sử dụngTime Management, bạn có thể lấy dữ liệu liên quan đến thời gian để tính toán thù lao và cho việc chạy bảng lương.

Incentive and Wagesdữ liệu được sử dụng để tính thành phần tiền lương khuyến khích trong bảng lương. Loại tiền lương xác định bảng lương hàng ngày cho mỗi nhân viên và khuyến khích xác định các lợi ích bổ sung khác phải trả cho nhân viên.

Chi phí Phải trả cho bảng lương được đăng lên trung tâm chi phí sử dụng tích hợp với phân hệ Tài chính và Kế toán SAP. Bạn có thể chỉ định chi phí cho các trung tâm chi phí trongFinance and Accountingmô-đun. Tại đây, bạn cũng có thể quản lý chi phí xử lý bảng lương của các nhà cung cấp bên thứ ba.

Khái niệm cơ bản - Bảng lương

Bảng lương dựa trên payroll driverthay đổi theo từng quốc gia và khu vực. Người lái xe trả lương xem xét các quy định hành chính và pháp luật của đất nước trong khi xác định bảng lương. Trong khi chạy bảng lương, trình điều khiển bảng lương đề cập đến lược đồ bảng lương tương ứng của nó, có chứa một số chức năng khác nhau. Mỗi chức năng bao gồm chức năng nhập dữ liệu từ các bảng nội bộ và các tệp liên quan đến bảng lương.

The steps in Payroll processing -

Hệ thống tính lương lấy dữ liệu liên quan đến bảng lương từ hệ thống. Trong trường hợpoff-cycle payroll, hệ thống xóa bảng nội bộ và nhập kết quả tính lương cuối cùng. Tổng lương, lịch làm việc và lương thưởng cùng với các cơ sở định giá được tính toán trong hệ thống và dữ liệu tổng thể liên quan đến bảng lương này được thêm vào trong tính toán.

Tiếp theo là tính toán các yếu tố thời kỳ từng phần, yếu tố tiền lương và tính kết quả gộp. Cuối cùng, trong quy trình cuối cùng, hệ thống tính toán thù lao ròng và thực hiện kế toán trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu tổng thể từ bảng lương đã xử lý trước đó.

Sau khi hoàn thành việc chạy bảng lương này, kết quả được chuyển cho Kế toán Tài chính và đánh giá. Sau đó, việc đăng tải được thực hiện cho các trung tâm chi phí tương ứng.

Trình điều khiển tính lương

Trình điều khiển bảng lương được sử dụng để điều hành bảng lương và cấu trúc của chúng dựa trên luật của quốc gia cụ thể đó, vì mỗi quốc gia có một trình điều khiển bảng lương cụ thể.

Following are a couple of drivers with their technical names -

RPCALCx0 - Đây, x đại diện cho mã quốc gia cụ thể, như 'D' cho Đức và F cho Pháp, v.v.
HxxCALC0 - Đây, xx đại diện cho mã ISO cho quốc gia, như ID cho Indonesia.

Lược đồ bảng lương

Điều này đại diện cho các quy tắc tính toán được sử dụng bởi trình điều khiển tính lương. Trong hệ thống Bảng lương SAP, bạn có các lược đồ theo quốc gia cụ thểX000 Ở đâu X đại diện cho chỉ số quốc gia.

Cấu trúc lược đồ bao gồm các thành phần sau:

Initialization

Step 1 -

Bao gồm cập nhật cơ sở dữ liệu
Nhập Infotypes
Tính toán tổng lương

Step 2 -

Xử lý dữ liệu thời gian từ quản lý thời gian
Chạy tính lương ngoài chu kỳ
Kế toán tiền lương của bảng lương xử lý cuối cùng
Tính toán dữ liệu liên quan đến thời gian và tính tổng số tiền cho mỗi nhân viên
Các yếu tố biểu diễn
Tính toán Thanh toán ròng

Step 3 -

Tính toán thù lao ròng
Thực hiện chuyển khoản ngân hàng

Bảng lương - Hoạt động nền

Cũng có thể tự động chạy bảng lương một phần hoặc toàn bộ và lên lịch chạy nền. SAP đề xuất một số tác vụ nên chạy trong nền để có hiệu suất tốt hơn.

For example - Có thể chạy bảng lương ngay trong đêm và có thể kiểm tra kết quả vào sáng hôm sau.

Làm thế nào để lập lịch trả lương trong nền?

Đi tới Hệ thống → Dịch vụ → Công việc → Xác định công việc hoặc SM36

Bạn có thể xác định công việc ở đây để cho phép bảng lương chạy trong nền. Các công việc nền này được xử lý bằng cách sử dụngComputing Center Management System (CCMS)trong hệ thống SAP. CCMS có thể được sử dụng để thực hiện các chức năng sau.

Cấu hình và giám sát của hệ thống xử lý nền này.
Quản lý và lên lịch các công việc nền trong hệ thống.

Làm thế nào để lên lịch một công việc nền?

Để lên lịch cho một công việc nền, hãy nhập Tên công việc. Nhập lớp công việc xác định mức độ ưu tiên của công việc.

Bạn có thể xác định ba loại ưu tiên -

Hạng A - Cao
Loại B - Trung bình
Hạng C - Thấp

Bạn cũng có thể xác định hệ thống cân bằng tải trong mục tiêu được lập. Nếu bạn muốn hệ thống tự động chọn máy chủ cho mục đích cân bằng tải, bạn có thể để trống tùy chọn này.

Nếu bạn muốn yêu cầu ống đệm được tạo từ công việc này được gửi đến một người nào đó bằng email, bạn có thể đề cập đến điều tương tự trong người nhận danh sách Bộ đệm.

Để xác định điều kiện bắt đầu, hãy nhấp vào tab Điều kiện bắt đầu, có nhiều tùy chọn khác nhau mà bạn có thể sử dụng để xác định Start condition. Nếu bạn muốn tạo một công việc định kỳ, hãy chọn hộp ở dưới cùng bên trái của màn hình như trong ảnh chụp màn hình sau.

Xác định các bước của công việc bằng cách nhấp vào Stepchuyển hướng. Bạn có thể chỉ địnhABAP Program, lệnh bên ngoài hoặc bất kỳ chương trình bên ngoài nào được sử dụng cho mỗi bước. Bước tiếp theo là lưu công việc để đệ trình lên hệ thống xử lý nền.

Note- Bạn phải giải phóng một công việc để nó chạy. Không có công việc nào ngay cả những công việc được lên lịch để xử lý ngay lập tức, có thể chạy mà không cần được giải phóng trước.