Bảng lương SAP - Mẫu sơ đồ

Để duy trì một dữ liệu tổng thể trong hệ thống SAP, có các Infotypes khác nhau được xác định trong hệ thống SAP cho Quản trị Nhân sự và bảng lương.

Infotype	Tên mẫu	Sự miêu tả
(0003)	Tình trạng bảng lương	Nó lưu trữ dữ liệu tình trạng lương và thời gian. Điều này được tạo tự động khi một nhân viên được thuê.
(0008)	Thanh toán cơ bản	Số tiền này được sử dụng để lưu trữ và trả lương cơ bản của nhân viên. Khi một nhân viên rời khỏi một tổ chức, Mẫu sơ đồ trả lương cơ bản sẽ không được phân định và vẫn nằm trong hệ thống để hạch toán hồi tố.
(0014)	Thanh toán định kỳ và các khoản khấu trừ	Những khoản này không được xử lý với mọi bảng lương và được trả hoặc khấu trừ cho một nhân viên vào một khoảng thời gian cụ thể.
(0015)	Thanh toán bổ sung	Những khoản này không được xử lý với mọi bảng lương và được trả hoặc khấu trừ cho một nhân viên vào một khoảng thời gian cụ thể.
(0011)	Chuyển khoản Ngân hàng Bên ngoài	Điều này lưu trữ thông tin thanh toán cho một nhân viên được thực hiện cho các nhà cung cấp bên thứ ba.
(0267)	Thanh toán ngoài chu kỳ bổ sung	Số tiền này được sử dụng để thanh toán thêm ngoài chu kỳ cho một trong số ít nhân viên. Tính năng này không khả dụng cho tất cả các quốc gia và có thể được tạo bằng Bàn làm việc ngoài chu kỳ.
(0045)	Mô hình khoản vay	Điều này được sử dụng để lưu trữ dữ liệu nhân sự tổng thể cho các khoản vay. Điều này được sử dụng để tính toán: Trả nợ vay, Lãi vay, thuế thu nhập phát sinh.
(0165)	Giới hạn thanh toán / khấu trừ	Điều này được sử dụng để lưu trữ thông tin về giới hạn thanh toán / khấu trừ. Bạn có thể xác định các giá trị tối đa nhất định cho các khoản thanh toán / khấu trừ cho từng nhân viên và loại tiền lương.
(0037)	Bảo hiểm	Điều này được sử dụng để bảo hiểm thông tin cho nhân viên. Hệ thống tiêu chuẩn các loại bảo hiểm khác nhau - Bảo hiểm công ty Bảo hiểm tai nạn nhóm Bảo hiểm nhân thọ Bảo hiểm bổ sung Không chịu trách nhiệm Rủi ro Rủi ro / lương hưu Chăm sóc điều dưỡng Lương ốm
(0057)	Phí thành viên	Infotype này được sử dụng để lưu trữ bất kỳ thông tin thành viên nào của một nhân viên. Một nhân viên có thể đăng ký các loại tư cách thành viên khác nhau - Câu lạc bộ thể thao Y khoa Công đoàn, v.v.
(0025)	Thẩm định	Điều này được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến hiệu suất của nhân viên. Bạn có thể sử dụng tiêu chí hiệu suất hiện có hoặc thêm mới để đánh giá hiệu suất của nhân viên.
(2010)	Thông tin về thù lao của nhân viên	Điều này được sử dụng để lưu trữ thông tin về các loại tiền lương được tính theo cách thủ công. Ví dụ: loại lương thưởng cho điều kiện lao động độc hại hoặc các loại lương không theo tiêu chuẩn khác.
(0128)	Thông báo	Infotype này được sử dụng để in bất kỳ thông tin bổ sung nào cần được hiển thị trên báo cáo thù lao của nhân viên.

Cơ sở báo cáo

Hệ thống tính lương bao gồm Thông số ngày tháng và theo dõi các sơ đồ nhiệm vụ. Sử dụng tính năng giám sát công việc, bạn có thể đặt giám sát tự động các công việc cho các hoạt động nhân sự và hệ thống đề xuất ngày bạn muốn được nhắc nhở về các công việc đã lưu trữ.

Thông số ngày

Điều này được lưu trữ trong Infotype 0041 và kiểu ngày tháng xác định loại thông tin. Bạn có thể tạo một loạt báo cáo về loại ngày cụ thể. Bạn có thể sử dụng Infotype này để chạy Bảng lương và cũng để duy trì việc nghỉ phép.

Trong hệ thống tính lương tiêu chuẩn, nó chứa 12 tổ hợp loại ngày và ngày tháng và để thêm nhiều thông số kỹ thuật ngày tháng cho nhân viên cùng một lúc, bạn có thể sử dụng giới hạn thời gian 3.

Giám sát công việc

Bạn cũng có thể tạo giám sát tự động tất cả các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự bao gồm các hoạt động tiếp theo sẽ được thực hiện và nó được duy trì trong Infotype 0019. Hệ thống gợi ý ngày theo loại nhiệm vụ mà bạn sẽ được nhắc nhở và điều này cho phép bạn thực hiện các hoạt động tiếp theo theo lịch trình yêu cầu.

Ngày nhắc trong hệ thống được sử dụng để xác định thời điểm bạn muốn được nhắc cho một loại công việc. Ngày nhắc nhở có thể được xác định dựa trên tiêu chí này -

Khi bạn chọn một loại nhiệm vụ, nếu chỉ báo toán tử có giá trị trống hoặc âm (-) thì lời nhắc phải được đặt trước dữ liệu nhiệm vụ.

Nếu chỉ báo Người vận hành có giá trị dương (+), ngày nhắc nhở không được trước ngày nhiệm vụ.

Note - Hệ thống tính lương cũng đề xuất ngày nhắc nhở cho từng nhiệm vụ độc lập với loại nhiệm vụ và bạn có thể thay đổi điều này bất kỳ lúc nào.

Sau đây là một số loại nhiệm vụ có thể được thêm vào dưới sự giám sát:

Hợp đồng tạm thời
Hết hạn hợp đồng không hoạt động
Hết hạn hợp đồng tạm thời
Thẩm định tiếp theo
Bước nhảy quy mô thanh toán
Kết thúc bảo vệ thai sản
Hết thời gian nghỉ thai sản
Bắt đầu bảo vệ thai sản
Thời gian luyện tập
Bảo vệ loại bỏ
Phỏng vấn cá nhân
Ngày tiêm chủng
Theo dõi y tế
Gửi báo cáo SI
Giấy phép lao động
Giấy phép lao động hết hạn
Hết thời gian nghỉ phép
Hết hạn thử việc

Trình độ nhân viên

Nội dung này chứa Mẫu liên quan đến kinh nghiệm làm việc trước đây / khác của nhân viên, giáo dục và đào tạo và trình độ chuyên môn.

Các nhà tuyển dụng khác / trước đây (0023)
Giáo dục và đào tạo (0022)
Bằng cấp (0024)

Các nhà tuyển dụng khác / trước đây (0023)

Điều này được sử dụng để lưu trữ hợp đồng sử dụng lao động khác của một nhân viên. Bạn có thể lưu trữ thông tin nơi một nhân viên làm việc hoặc đã làm việc trước khi làm việc cho công ty của bạn. Để nhập nhiều thông tin chi tiết về người sử dụng lao động, bạn có thể thêm nhiều bản ghi dữ liệu và thời hạn hiệu lực cho từng nhân viên.

Nhập tên của nhà tuyển dụng và quốc gia của mỗi nhà tuyển dụng. Thông tin sau đây có thể được lưu trữ trong Infotype này:

City HQ - nơi công ty đặt trụ sở
Ngành mà công ty đang hoạt động
Vai trò công việc mà một nhân viên hoặc người nộp đơn đã thực hiện hoặc thực hiện
Loại hợp đồng làm việc với người sử dụng lao động khác

Trình độ (0024)

Điều này được sử dụng để lưu trữ thông tin chi tiết về trình độ của nhân viên / ứng dụng trong Mẫu sơ đồ này. Trong trường hợp lưu trữ thông tin về nhiều bằng cấp cho một nhân viên, bạn cũng có thể tạo nhiều bản ghi dữ liệu trong đó.

Mỗi loại bằng cấp được xác định bằng một khóa và bạn cũng có thể thêm trình độ thông thạo cho mỗi chứng chỉ. Mức độ thành thạo xác định kiến thức và kỹ năng của một nhân viên về bằng cấp.

Mức độ thành thạo có thể được xác định theo thứ tự sau:

Mức độ thành thạo 0 có nghĩa là không được đánh giá
Mức độ thành thạo 1 có nghĩa là rất kém

...
Mức độ thành thạo 5 có nghĩa là Trung bình

...
Thông thạo 9 nghĩa là xuất sắc

Giáo dục (0022)

Điều này được sử dụng để lưu trữ thông tin chi tiết về giáo dục của một nhân viên / người nộp đơn. Để lưu trữ thông tin chi tiết về lịch sử giáo dục và đào tạo đầy đủ của một nhân viên / người nộp đơn, bạn phải tạo càng nhiều bản ghi dữ liệu cần thiết cho các loại phụ tương ứng của Mẫu sơ đồ này. Bạn có thể nhập các ngày tương ứng của thời gian đào tạo làm thời hạn hiệu lực.

Các loại phụ sau đây có thể được tạo cho từng loại cơ sở giáo dục:

Institute/Place - Phần này chứa thông tin chi tiết về viện như trường đại học, tên trường cao đẳng, v.v.
Country Key - Nó được sử dụng để chứa quốc gia mà cơ sở giáo dục / đào tạo đặt trụ sở.
Certificate - Điều này được sử dụng để duy trì các chứng chỉ có thể để lại liên quan đến loại cơ sở giáo dục được chỉ định.
Duration of Course - Điều này được sử dụng để xác định thời lượng của mỗi khóa học.
Final Marks
Branch of Study - Điều này bao gồm các chuyên ngành giáo dục như ECE, Máy tính, Cơ khí, v.v.

Giao tiếp (0105)

Điều này được sử dụng cho id giao tiếp của một nhân viên cho một loại giao tiếp nhất định. Bạn có thể xác định các kiểu phụ khác nhau trong Mẫu sơ đồ này để duy trì thông tin liên lạc của một nhân viên. Các kiểu con sau có thể được xác định:

Số thẻ tín dụng
Địa chỉ Internet
Thư thoại
Fax, v.v.

Số thẻ tín dụng (Loại phụ: 0011)

Loại phụ này được sử dụng để lưu trữ số thẻ tín dụng của nhân viên để thanh toán bù trừ, vì vậy các mặt hàng đã đặt trên thẻ tín dụng phải được gán cho một số nhân sự trong hệ thống. Điều này hữu ích hơn trong trường hợp một nhân viên có nhiều thẻ tín dụng hoặc thẻ tín dụng từ các công ty thẻ tín dụng khác nhau.

Bạn cũng có thể duy trì các số thẻ khác nhau cho các công ty khác nhau - hai vị trí đầu tiên của trường ID / số đã được xác định với mã ID tương ứng với các công ty thẻ tín dụng riêng lẻ.

AX	American Express
DI	Câu lạc bộ thực khách
EC	Thẻ Euro
TP	Lufthansa AirPlus
VI	Hộ chiếu

Quản lý ủy quyền (0130)

Điều này chứa Infotype cho quy trình kiểm tra và chứa quy trình kiểm tra cho nhân viên của bạn. Quy trình thử nghiệm bao gồm khóa thủ tục thử nghiệm và ngày phát hành.

Bạn có thể lưu trữ thông tin sau trong Infotype 0130. Tất cả thông tin này được xác định bởi một hệ thống và không thể được nhập -

Date
Time
ID người dùng phát hành
Chương trình triển khai phát hành

Khi một quy trình kiểm tra được thực hiện cho một nhân viên đến một ngày phát hành nhất định, thì ủy quyền viết có thể không được thực hiện nữa, liên quan đến việc thay đổi dữ liệu Infotype nhất định với ngày bắt đầu hợp lệ là trước ngày phát hành.

Personal Data - Điều này được sử dụng để duy trì thông tin cá nhân cho một nhân viên trong các Infotypes khác nhau.

Địa chỉ (0006)

Điều này được sử dụng để lưu trữ thông tin địa chỉ của một nhân viên. Các kiểu phụ khác nhau có thể được duy trì trong Mẫu địa chỉ.

Địa chỉ thường trú
Địa chỉ cư trú
Địa chỉ nhà
Địa chỉ gửi thư

Chi tiết ngân hàng (0009)

Điều này được sử dụng để duy trì chi tiết tài khoản ngân hàng để xử lý thanh toán ròng của chi phí đi lại từ bảng lương từ phân hệ nhân sự.

Thử thách (0004)

Infotype này được sử dụng để duy trì các nghĩa vụ pháp lý đối với những người bị thách thức nghiêm trọng. Các kiểu phụ khác nhau có thể được xác định trong Mẫu sơ đồ này -

Nhóm thử thách
Mức độ thách thức
Hệ số tín dụng
Loại thử thách

Dữ liệu Cá nhân (0002)

Infotype này được sử dụng để lưu trữ thông tin để xác định một nhân viên.

For example -

Name
Tình trạng hôn nhân
Quốc tịch, v.v.

Gia đình / Người có liên quan (0021)

Infotype này được sử dụng để duy trì thông tin chi tiết về thành viên gia đình và người thân của nhân viên. Các kiểu quan hệ sau có thể được duy trì trong hệ thống tiêu chuẩn:

Spouse
Vợ / chồng đã ly hôn
Father
Mother
Child
Người giám hộ hợp pháp
Người giám hộ và những người có liên quan
Liên lạc khẩn cấp

Dịch vụ nội khoa (Mẫu 0028)

Infotype này được sử dụng để lưu trữ dữ liệu liên quan đến việc khám sức khỏe của nhân viên. Các kiểu phụ khác nhau có thể được định nghĩa theo điều này -

Nhóm máu
Habits
Vision
Allergy
Kiểm tra nghe
Hệ thần kinh, v.v.

Hành động nhân sự (0000)

Sử dụng Action Infotype, bạn có thể kết hợp nhiều Infotype thành một nhóm. Bạn có thể sử dụng hành động Nhân sự cho mục đích sau:

Thuê một nhân viên
Để thay đổi công việc của một nhân viên
Để thực hiện đổi trả
Nhân viên rời khỏi tổ chức

Thỏa thuận Hợp đồng và Công ty

Phần này chứa các Infotypes sau:

Hướng dẫn Công ty (0035)

Điều này bao gồm các hướng dẫn chung mà một nhân viên phải thực hiện - bảo vệ dữ liệu, ngăn ngừa tai nạn, các hướng dẫn khác, v.v.

Chức năng công ty (0034)

Infotype này được sử dụng để duy trì chức năng công ty của nhân viên như thành viên hội đồng làm việc, v.v.

Kiểm soát nội bộ (0032)

Infotype này được sử dụng để duy trì dữ liệu về xe của công ty, nhận dạng nhân viên và trung tâm làm việc.

Hội đồng công trình (0054)

Điều này được sử dụng để so sánh ba số nhân sự trong khi xử lý bảng lương. Khi một nhân viên mất tiền thưởng, tiền trợ cấp làm việc ban đêm do sự tham gia của anh ta trong hội đồng làm việc, số tiền này được sử dụng để xử lý tiền thưởng của anh ta bằng cách so sánh với những nhân sự tương tự cho mục đích này. Mẫu Infotype này chỉ được duy trì cho những nhân viên có liên quan đến chức năng của hội đồng làm việc.

Đối tượng cho vay (0040)

Infotype này được sử dụng để duy trì thông tin chi tiết của tất cả các tài sản đã được cung cấp cho nhân viên dưới dạng cho vay. Bạn có thể xác định các kiểu phụ sau đây:

Key(s)
Clothing
Books
Tool(s)
ID thực vật

Yếu tố hợp đồng (0016)

Infotype này được sử dụng để lưu trữ dữ liệu liên quan đến hợp đồng lao động của nhân viên. Trong khi tạo bản ghi cho Mẫu nguyên tố hợp đồng (0016), hệ thống đề xuất các giá trị mặc định cho các trường sau: