Bảng lương SAP - Phần gộp
Phần Tổng của Bảng lương được sử dụng để xác định tổng lương của một nhân viên theo các yêu cầu hợp đồng và bao gồm các khoản thanh toán và khấu trừ. Gross Pay bao gồm các thành phần khác nhau, bao gồm:
- Thanh toán cơ bản
- Phụ cấp gần nhất
- Phụ cấp biến đổi
- Bonuses
- Quỹ tiết kiệm
- Gratuity
Sau đó, có các khoản khấu trừ khác nhau được thực hiện theo số lượng nhân viên đăng ký. Các khoản khấu trừ này bao gồm căn hộ do công ty sở hữu (COA), dịch vụ giữ trẻ ban ngày do công ty tài trợ và các khoản khấu trừ khác.
Tất cả các yếu tố này dựa trên các quy tắc lao động hợp pháp của một quốc gia và quyết định tổng thu nhập chịu thuế của người lao động.
Các loại tiền lương
Loại tiền lương là một trong những thành phần quan trọng trong quá trình trả lương. Dựa trên cách họ lưu trữ thông tin; Loại tiền lương có thể được chia thành hai loại sau:
Loại lương đối thoại hoặc loại lương chính
Loại tiền lương chính được định nghĩa là loại tiền lương mà dữ liệu được nhập vào Mẫu sơ đồ. Các loại lương chính được tạo ra bằng cách sao chép các loại lương mẫu do SAP cung cấp. Có nhiều loại lương cơ bản khác nhau -
Time wage type
Loại lương thời gian được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến thời gian. Loại lương này dùng để kết hợp giữa việc trả lương và quản lý thời gian. Loại lương thời gian được tạo tại thời điểm đánh giá và được cấu hình thông quaT510S hoặc sử dụng một tùy chỉnh PCR.
Dialogue wage type
Loại lương này bao gồm lương cơ bản IT0008, các khoản thanh toán và khấu trừ định kỳ IT0014và các khoản thanh toán bổ sung IT0015.
Loại tiền lương phụ hoặc loại tiền lương kỹ thuật
Các loại lương phụ là các loại lương được xác định trước trong hệ thống SAP và bắt đầu bằng '/'. Các loại lương này được tạo ra trong quá trình trả lương.
Các loại lương này do hệ thống tạo ra và không thể duy trì trực tuyến.
Ví dụ - /559 Bank Transfer
Các yếu tố loại lương
Các yếu tố chính của loại tiền lương bao gồm:
- Số tiền AMT
- Xếp hạng RTE
- Số NUM
Theo kiểu xử lý, mỗi phần tử có thể có một, hai hoặc tất cả các giá trị phần tử.
For example - Tiền thưởng cơ bản có thể có Tỷ lệ và Số, tuy nhiên tiền thưởng chỉ có thể có một số tiền.
Thanh toán
Khoản thanh toán bao gồm tất cả các khoản thanh toán cho nhân viên theo hợp đồng lao động và bất kỳ khoản thanh toán tự nguyện nào được trả. Một khoản thanh toán kết hợp tổng thù lao của nhân viên.
Tổng thù lao này được định nghĩa là việc tính toán các khoản thanh toán bảo hiểm xã hội và thuế, đồng thời cũng để tính tiền công ròng.
Cơ cấu thanh toán
Khoản thanh toán được xác định theo các thành phần sau trong hệ thống Bảng lương SAP:
Basic Pay- Bộ phận này bao gồm tiền lương cố định và các yếu tố tiền lương khác và được trả cho người lao động theo từng kỳ trả lương. Các chi tiết được nhập trong Thanh toán cơ bản(0008) Infotype.
Recurring Payments and Deductions- Các khoản thanh toán và khấu trừ định kỳ bao gồm các thành phần như làm thêm giờ, nghỉ phép hoặc các thành phần khác. Thông tin này được duy trì trong Thanh toán định kỳ và khấu trừInfotype (0014).
Additional Payments- Trong phần thanh toán có nhiều thành phần không được thanh toán trong từng kỳ tính lương. Thông tin này được thêm vào Thanh toán bổ sungInfotype (0015).
Quản lý thời gian trong bảng lương
Quản lý thời gian là một trong những thành phần quan trọng trong Bảng lương được sử dụng để tính lương tổng của nhân viên. Lợi ích tiền tệ được xác định bởi lịch trình làm việc và giờ làm việc theo kế hoạch.
Tích hợp quản lý thời gian với bảng lương được sử dụng để xác định các loại tiền lương như tiền thưởng làm thêm giờ, phụ cấp làm việc ban đêm / giờ lẻ, làm việc vào ngày lễ, v.v.
Bạn cũng có thể dùng Time Data Recording và Administration Component Integration với thành phần Quản lý thời gian để tìm ra thông tin dữ liệu thời gian cho nhân viên và hơn nữa để xác định các loại lương thời gian.
Khi bạn sử dụng thành phần đánh giá thời gian này Integration với Time Management thành phần này được sử dụng để tìm các loại lương thời gian được xác định bởi Đánh giá thời gian.
Bù dịch đêm / Bù thay đổi ca
Thành phần này được sử dụng để đảm bảo rằng một nhân viên sẽ không gặp bất lợi về tài chính, nếu họ đang làm việc theo giờ lẻ hoặc nếu họ thay đổi thời gian thay đổi.
For example - Thời gian làm việc theo kế hoạch của một nhân viên bị thay đổi và anh ta đang gặp bất lợi về tài chính, họ được trả lương trên cơ sở thời gian làm việc ban đầu - giống như một nhân viên được thay đổi ca làm việc từ ca đêm có thưởng ca đêm sang ca làm sớm.
Nếu thời gian làm ca của một nhân viên bị thay đổi và nhân viên đó sẽ được hưởng lợi về tài chính, thì người đó sẽ được trả lương trên cơ sở thời gian làm việc đã thay đổi.
Hãy xem xét một nhân viên có ca thay đổi từ thứ sáu sang chủ nhật với tiền thưởng Chủ nhật. Trong trường hợp này, một khoản bồi thường thay đổi ca sẽ được liệt kê trong bảng kê khai thù lao. Cũng có thể giới hạn việc thanh toán tiền bồi thường thay đổi ca cho một hạng mục cụ thể.
Thông tin về thù lao cho nhân viên
Điều này được sử dụng để xử lý các loại tiền lương, tiền thưởng hoặc phi tiêu chuẩn được tính toán thủ công.
| Chức năng | Thành phần bắt buộc |
|---|---|
| Ghi lại các loại lương cho công việc đã thực hiện và thông tin về các thành phần khác trong hệ thống | Bảng thời gian nộp đơn chéo |
Thành phần này cung cấp thông tin về bảng lương với các loại lương thời gian liên quan đến thời gian và con người. Loại lương thời gian được sử dụng để thực hiện đánh giá tài chính đối với công việc được thực hiện trong bảng lương.
Định giá loại lương
Loại tiền lương là một trong những thành phần quan trọng trong quá trình trả lương. Dựa trên cách chúng lưu trữ thông tin, chúng có thể được định nghĩa là các loại Lương chính và phụ.
Trong quá trình trả lương, các loại tiền lương chính được cung cấp giá trị và các loại tiền lương phụ được hình thành tại thời điểm chạy bảng lương. Bạn có thể kiểm tra các đặc điểm của loại lương bằng cách đi tới đường dẫn sau:
SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Loại thông tin → Loại tiền lương → Danh mục loại lương → Đặc điểm loại lương
Xử lý trung bình cũ và mới
Với việc phát hành 4.6B, quá trình xử lý trung bình đã được thay đổi. Việc xử lý mức trung bình phụ thuộc vào quốc gia và bản phát hành và với các quốc gia như Argentina, Brazil và một số nước khác, quy trình xử lý mới được phát hành với phiên bản4.5B.
Tại một thời điểm, bạn chỉ có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào trong hai phiên bản này, nếu đang sử dụng phiên bản cũ, bạn có thể tiếp tục sử dụng phiên bản cũ và không cần chuyển sang phiên bản mới, nhưng phiên bản cũ hơn thì không được phát triển. .
Quá trình xử lý kỹ thuật của mức trung bình có thể được cấu hình như thể hiện trong các bước sau:
SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Định giá loại lương theo thời gian → Trung bình → Căn cứ để định giá Trung bình
Bạn nên kiểm tra các điều kiện cần thiết sau cho điều này -
- Hình thành cơ sở để tính giá trị trung bình
- Định nghĩa các quy tắc tính toán cho giá trị trung bình
- Chỉ định các quy tắc tính toán cho các loại tiền lương
Để tạo một xử lý kỹ thuật mới về mức trung bình, hãy nhấp vào New Entries
Trong một cửa sổ mới, xác định các quy tắc khác nhau như đã đề cập ở trên và nhấp vào biểu tượng lưu ở trên cùng.
Mức lương khuyến khích: Tổng quan
Để duy trì mức lương khuyến khích, các quy trình kế toán khác nhau được xác định trong hệ thống SAP tiêu chuẩn.
Cách tính tiền lương hàng tháng cho mức lương khuyến khích
Trong Loại lương này, thời gian mục tiêu cho mỗi vé được tính theo tỷ lệ công việc. Điều này được sử dụng để tính toán số tiền cho vé thời gian mà nhân viên đến hạn. Số tiền này bao gồm -
Basic Monthly Pay - Điều này xác định tổng số tiền được trả cho nhân viên bất kể hiệu suất của họ và nó có thể được trả dưới dạng số tiền hàng tháng hoặc theo hình thức trả lương theo giờ theo hợp đồng của họ.
Time Dependent Variable Pay- Điều này được sử dụng để xác định tỷ lệ quy mô trả lương khác với tỷ lệ quy mô lương chính cho một nhân viên. Có thể một nhân viên được trả công ở mức cao hơn so với mức lương chính cho các hoạt động cụ thể. Bạn phải nhập mức lương cao hơn vào vé thời gian.
Performance Dependent Variable Pay- Điều này được sử dụng để ghi có khi một nhân viên hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn thời gian mục tiêu. Sự khác biệt giữa thời gian mục tiêu và thời gian thực tế được đề cập trên phiếu thời gian.
Tính lương theo giờ cho các mức lương khuyến khích
Điều này cũng tương tự như cách tính lương hàng tháng chỉ khác là tiền lương tháng được quy định là tiền lương giờ kể từ khi bắt đầu, do đó bạn không cần phải chuyển đổi lương cơ bản hàng tháng thành lương giờ.
Kế toán tiền lương khuyến khích: Công cụ
Personnel calculation schemas -
Có hai loại lược đồ định giá vé thời gian cho mức lương khuyến khích -
German Version DIW0 - điều này chứa các tính năng đặc biệt chỉ dành riêng cho tiếng Đức.
International Version XIW00- Bạn có thể sử dụng lược đồ XIW00 để thiết lập các quy tắc kế toán tiền lương khuyến khích của riêng bạn theo các quốc gia khác nhau. Vì việc định giá vé thời gian thay đổi tùy theo các quốc gia và tổ chức khác nhau nên không có sơ đồ kế toán cụ thể cho quốc gia nào trong đó.
Thù lao từng phần
Thành phần này được sử dụng để kiểm tra mức thù lao khi một nhân viên làm việc trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Bạn có thể sử dụng bao thanh toán trong các trường hợp sau:
Khi một nhân viên nghỉ việc, tham gia hoặc vắng mặt trong một khoảng thời gian cụ thể.
Khi có sự thay đổi về mức lương cơ bản, sự thay thế, sự phân công lại công việc hoặc sự thay đổi trong lịch trình làm việc cá nhân.
Để tìm ra mức thù lao chính xác cho một nhân viên, số tiền thù lao được nhân với hệ số từng phần dựa trên các phương pháp khác nhau:
- Phương thức thanh toán
- Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp PWS
- Phương pháp kết hợp
Mỗi hệ thống Bảng lương chứa một số quy tắc bao thanh toán cần thiết để xác định hệ số từng phần. Các quy tắc này có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cụ thể trong công ty.
Các mẫu đồ họa sau đây được tính cho thù lao từng phần -
| Hành động | Mẫu mã 0000 |
|---|---|
| Phân công tổ chức | Mẫu 0001 |
| Thời gian làm việc có kế hoạch | Mẫu 0007 |
| Thanh toán cơ bản | Mẫu 0008 |
| Các khoản thanh toán và khấu trừ định kỳ | Mẫu 0014 |
| Thanh toán bổ sung | Mẫu 0015 |
| Vắng mặt | Infotype 2001 |
| Sự thay thế | Infotype 2003 |
Yếu tố giai đoạn một phần
Hệ số này được sử dụng để tính toán thù lao từng phần. Đây được định nghĩa là một giá trị biến đổi được tính bằng các công thức khác nhau tùy theo công ty và hoàn cảnh.
Trong khi tùy chỉnh, các yếu tố thời kỳ từng phần được xác định trong quy tắc tính toán nhân sự cho các tình huống cụ thể và được chỉ định cho các loại tiền lương trong các thời kỳ cụ thể.
Khi bạn nhân hệ số từng phần với số tiền thù lao cố định, điều này sẽ cho bạn số tiền thù lao từng phần sẽ được trả cho một khoảng thời gian cụ thể.
For example- Cân nhắc một nhân viên đã được trên một nghỉ không lương từ 3 thứ Tháng Hai đến 29 tháng tháng, phương tiện này mà người lao động đã làm việc trong 2 ngày trong tháng và 2 ngày trong tháng xem xét 20 ngày làm việc trong tháng hai và 23 ngày làm việc trong tháng ba
| Tham số | tháng 2 | tháng Ba |
|---|---|---|
| Thời gian làm việc có kế hoạch (SSOLL) | 148 | 172 |
| Vắng mặt (SAU) | 132 | 156 |
| Thời gian làm việc theo chu kỳ cá nhân (SDIVI) | 148 | 172 |
| Thời gian làm việc theo chu kỳ chung (SDIVP) | 167,7 | 167,7 |
Bây giờ hãy xem xét việc giảm bớt bằng các cách khác nhau sau:
- Yếu tố giai đoạn một phần
- Thù lao cơ bản
| phương pháp | Công thức tính | Thù lao tháng 2 | Thù lao tháng 3 |
|---|---|---|---|
| PWS | a = (SSOLL-SAU **) / SDIVI | 0,108 | 0,093 |
| Giảm thù lao: b × a | 351,22 | 302,44 | |
| Payment | a = (SSOLL-SAU **) / SDIVP | 0,095 | 0,095 |
| Giảm thù lao: b × a | 308,94 | 308,94 | |
| Deduction | a = (SDIVP-SAU **) / SDIVP | 0,213 | 0,070 |
| Giảm thù lao: b × a | 692,68 | 227,64 |
Bây giờ nếu bạn sử dụng payment method, người lao động nhận được mức thù lao như nhau cho cả hai tháng.
Nếu bạn sử dụng deduction method, nhân viên được trả lương cao hơn vào tháng Hai và trả lương thấp hơn vào tháng Ba.
Nếu PWS method được sử dụng, người lao động nhận được nhiều lương hơn trong tháng 2 so với tháng 3, tuy nhiên sự khác biệt là không đáng kể.
Bao bì lương
Thành phần này được sử dụng để xác định tổng và thu nhập ròng của một nhân viên và các thành phần khác nhau ảnh hưởng đến thu nhập ròng của một nhân viên.
Nó bao gồm các thành phần sau:
- Quan tri nhan su
- Bảng lương Nam Phi
- Bảng lương Úc
Các Infotypes sau đây nên được cấu hình trước khi thiết lập gói lương cho nhân viên. Sau đây là các Infotypes dành riêng cho từng quốc gia và chỉ hợp lệ cho một số quốc gia -
- Hành động (Mẫu thiết kế 0000)
- Địa chỉ (Mẫu 0006)
- Thanh toán cơ bản (Mẫu 0008)
- Phân công tổ chức (Mẫu 0001)
- Dữ liệu Cá nhân (Mẫu 0002)
- Chi tiết Ngân hàng (Mẫu 0009)
- Thời gian làm việc theo kế hoạch (Mẫu 0007)
- BHXH SA (Infotype 0150) (chỉ dành cho Nam Phi)
- Hưu bổng (Infotype 0220) (chỉ dành cho Úc)
- Taxes SA (Mẫu 0149) (chỉ dành cho Nam Phi)
Bạn có thể tìm SPRO Đóng gói tiền lương → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Dữ liệu bảng lương → Đóng gói tiền lương
Bạn phải xác định các thành phần sau trong tùy chỉnh:
Basic Settings - Nó được sử dụng để xác định khu vực bồi thường theo hướng dẫn.
Salary Components - Nó bao gồm các yếu tố của gói lương thưởng cho nhân viên.
For example - Lương Cơ bản và Xe Công ty.
Nhóm thành phần tiền lương
Điều này được sử dụng để xác định các thành phần tiền lương mặc định dựa trên sự phân công tổ chức của một nhân viên.
Đủ tiêu chuẩn
Bằng cách sử dụng Tiêu chí đủ điều kiện, bạn có thể tạo kiểm tra để xác định xem một nhân viên sẽ có một thành phần tiền lương cụ thể được mặc định trong gói lương của họ hay không.
For example- Người lao động đủ điều kiện hưởng một bộ phận tiền lương nhất định khi họ đạt đến một mức lương cụ thể. Bạn có thể đặt tiêu chí đủ điều kiện cho quy tắc này.
Cài đặt thêm
Điều này được sử dụng để duy trì các tính năng bổ sung cho đóng gói tiền lương. Các bước khác nhau có thể được xác định theo thông số kỹ thuật của quốc gia khác nhau -
- Duy trì Quy chế Xe của Công ty
- Xác định tỷ lệ phụ cấp đi lại của người nhận
- Result
Lập mô hình gói lương
T-code: P16B_ADMIN
Sau đây là một số thông tin chung về ảnh chụp màn hình tiếp theo -
Phía bên phải của màn hình bao gồm các thành phần hiện là một phần trong gói của bạn.
Phía bên trái của màn hình chứa tất cả các thành phần bổ sung mà bạn đủ điều kiện.
Các tác vụ sau đây phải được thực hiện để lập mô hình một Gói:
Đầu tiên là bấm vào văn bản thành phần lương và chọn mũi tên để di chuyển thành phần giữa hai ô. Sử dụng điều này, bạn có thể thêm / bớt các thành phần khỏi gói.
Nếu bạn muốn thay đổi chi tiết thành phần, hãy nhấp vào số lượng cho thành phần.
Dưới đây bạn có thể thấy phần chỉnh sửa. Phần này dành riêng cho từng thành phần và chứa thông tin về số lượng, tỷ lệ phần trăm và đóng góp liên quan hợp lệ cho thành phần.
Nhấp vào Chấp nhận để đưa các thuộc tính mới của bạn vào gói.
Bạn có thể nhấp vào nút Đặt lại để đặt các giá trị cuối cùng được sử dụng.
Sau khi đóng màn hình mô hình hóa, bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau:
Bạn có thể chọn mô phỏng cho phép bạn xem trước phiếu thanh toán trực tuyến mẫu.
Bạn có thể chọn Cập nhật sẽ cập nhật Mẫu đồ họa tương ứng.
Phụ cấp thân yêu
Phụ cấp này là một phần của thù lao hàng tháng trả cho nhân viên và thay đổi tùy theo vị trí và các yếu tố khác. Giá trị của thành phần này phụ thuộc vào Chỉ số Giá tiêu dùng (CPI) cho địa điểm đó và chỉ số này thay đổi theo quy định của chính phủ. Khi người lao động được điều động hoặc chuyển đi công tác khác thì phụ cấp này cũng được thay đổi theo địa điểm.
Phụ cấp thân hữu cùng với các thành phần khác như Lương cơ bản, Thuế thu nhập, Chế độ lương bổng, v.v., tạo thành gói lương tính toán của một nhân viên.
Bạn có thể tính toán phụ cấp thân thiện trong hệ thống SAP tiêu chuẩn bằng cách sử dụng các phương pháp sau:
CPI slab based calculation
Bạn cũng có thể xác định CPI mới trong hệ thống SAP bằng cách sử dụng Mục nhập mới.
- Tính toán dựa trên bảng CPI gia tăng
- Tính toán dựa trên bản sàn cơ bản
- Tính toán dựa trên bản sàn cơ bản, có giá trị nhỏ nhất
- Tính toán không dựa trên phiến
- Tính toán dựa trên bản sàn cơ bản tăng dần
Note - Đối với hạng người không phải là quản lý, khoản trợ cấp này được gọi là Phụ cấp Thân ái tuy nhiên đối với nhóm nhân viên thuộc hạng Quản lý, khoản trợ cấp này còn được gọi là Phụ cấp Sinh hoạt phí (COLA).
Để định cấu hình DA trong hệ thống SAP, hãy đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Phụ cấp thân mến → Duy trì chi tiết bảng cơ bản cho phụ cấp Thân ái.
Khi bạn nhấp vào đây, nó sẽ hiển thị cho bạn chi tiết bảng Cơ bản cho phụ cấp Thân thiết, bao gồm Giá trị cố định, Tỷ lệ phần trăm, CPI% mul. Khuôn mặt, tiền tệ.
Trợ cấp nhà ở
Thành phần này được sử dụng để duy trì thông tin về chỗ ở của nhân viên. Điều này được sử dụng để tính toán các khoản miễn thuế và kiểm tra điều kiện áp dụng đối với quyền lợi nhà ở.
Trong khi cập nhật hoặc tạo hồ sơ nhà ở bằng Nhà ở (HRA / CLA / COA) Dưới Infotype (0581), hệ thống tự động cập nhật Basic Pay Infotype (0008) với loại tiền lương mới hoặc thay đổi cho Nhà ở.
Các loại chỗ ở khác nhau theo nhà ở
Rented - Khi một nhân viên sử dụng Chỗ ở Được Thuê, anh ta sẽ nhận được Trợ cấp Tiền Thuê Nhà (HRA) để đáp ứng các chi phí phát sinh khi thuê một chỗ ở.
Trong trường hợp này, hệ thống sẽ tính toán khoản miễn thuế đối với tiền thuê chỗ ở và tiền thuê mà người lao động phải trả.
Company Leased Accommodation (CLA) - Khi một nhân viên sử dụng Nhà ở Cho thuê của Công ty, công ty sẽ thuê một chỗ ở và cung cấp chỗ ở đó như một quyền lợi về nhà ở cho nhân viên.
Tính đủ điều kiện của công ty Cho thuê phụ thuộc vào việc phân nhóm thang lương cho các khoản phụ cấp của nhân viên. Khi một nhân viên sử dụng quyền lợi CLA, hệ thống sẽ kiểm tra điều kiện áp dụng trên CLA.
Company Owned Accommodation (COA)- Khi một nhân viên sử dụng COA, trong trường hợp này, công ty sở hữu chỗ ở và cung cấp chỗ ở đó như một quyền lợi về nhà ở cho nhân viên. Giống như tính đủ điều kiện của nhân viên CLA đối với COA phụ thuộc vào nhóm nhân viên để hưởng phụ cấp theo thang lương.
Khi một nhân viên lựa chọn quyền lợi COA, hệ thống sẽ tính toán điều kiện tiên quyết áp dụng cho COA.
Hotel Accommodation- Một công ty cũng có thể cung cấp chỗ ở tại khách sạn cho nhân viên. Thời gian lưu trú của họ trong khách sạn phụ thuộc vào một khoảng thời gian cố định theo quy định của Chính phủ và nếu thời gian lưu trú vượt quá thời hạn, một điều kiện tiên quyết được áp dụng về chi phí lưu trú.
Trong hệ thống tiêu chuẩn SAP, các loại chỗ ở sau được định cấu hình theo mặc định:
- Nơi ăn nghỉ cho thuê
- Công ty cho thuê (Cũ)
- Khách sạn Perkable
Cũng có thể tạo một loại chỗ ở mới trong hệ thống. Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Nhà ở → Xác định loại chỗ ở
Trong Loại chỗ ở, bạn có thể xem các loại Nhà ở đã được xác định hoặc có thể tạo mục nhập mới bằng cách nhấp vào nút Mục nhập mới.
Trong Mã số thuế, hãy chọn mã số thuế theo loại chỗ ở.
Trường mã số thuế xác định theo loại chỗ ở khác nhau -
Phụ cấp Xe hơi và Vận chuyển
Thành phần này được sử dụng để xử lý việc miễn trừ cho phụ cấp vận chuyển. Các chi tiết được duy trì trongCar and Conveyance Infotype (0583).
Hệ thống SAP tiêu chuẩn cung cấp miễn trừ phụ cấp vận chuyển cho nhân viên. Cấu hình sau đây phải được cấu hình trong hệ thống nếu bạn muốn cung cấp phụ cấp và miễn thường xuyên cho nhân viên.
Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Xe ô tô và xe tải → Xác định loại băng tải.
Các lược đồ Xe khác nhau có thể được sử dụng trong hệ thống SAP để được miễn theo các phần khác nhau.
Khoản bồi hoàn dài hạn
Điều này được định nghĩa là lợi ích dài hạn được cung cấp cho nhân viên trong một khoảng thời gian cố định trong nhiều năm. Thời gian thay đổi từ ba đến năm năm. Trong hệ thống SAP tiêu chuẩn, các lợi ích dài hạn có thể được chia thành các loại sau:
Sơ đồ trang trí nội thất cứng
Điều này bao gồm các phúc lợi được cung cấp cho nhân viên nhằm mục đích mua các mặt hàng có thể di chuyển được như Tủ lạnh, TV, Máy giặt, máy tính, v.v.
Chương trình trang bị nội thất mềm hoặc các khoản bồi hoàn khác
Điều này bao gồm các lợi ích được cung cấp cho nhân viên nhằm mục đích mua các mặt hàng tốt cho người tiêu dùng như Sofa, ghế, thảm, v.v.
Chương trình bảo dưỡng ô tô
Quyền lợi này bao gồm bảo dưỡng xe của họ trong một khoảng thời gian, v.v.
Mẫu hoàn trả dài hạn (0590)
Mẫu sơ đồ này được sử dụng để duy trì Khoản bồi hoàn dài hạn do nhân viên yêu cầu và thuộc một trong các loại phụ sau:
Subtype SHFS - Để duy trì thông tin kế hoạch trang bị nội thất cứng
Subtype SSFS - Để duy trì thông tin chương trình trang bị nội thất mềm
Subtype SCAR - Để duy trì thông tin chương trình bảo dưỡng xe hơi
Để định cấu hình khoản hoàn trả dài hạn, hãy đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khoản hoàn trả dài hạn → Duy trì khối lượng năm để hoàn trả dài hạn.
Để đạt được lợi ích lâu dài của nhân viên, có các điều kiện cần thiết khác nhau kèm theo mỗi lợi ích cần được đáp ứng -
Sơ đồ trang trí nội thất cứng
Trong điều này, có một tỷ lệ phần trăm cố định là giá trị tiên quyết áp dụng cho các tài sản mà một nhân viên có thể tận dụng trong một năm tài chính.
Giá trị cố định này được duy trì trong Tính toán Hard Furnishing Perk Value constant (HFPRC) xem bảng Payroll Constants (V_T511K).
Kế hoạch trang trí nội thất mềm
Trong trường hợp này, hệ thống sẽ tính toán giá trị cần thiết cho các tài sản mà một nhân viên có được trong năm tài chính hiện tại và nó dựa trên tỷ lệ phần trăm tinh tế mà bạn duy trì trong Khoản bồi hoàn dài hạn Infotype (590) và kiểu phụ SSFS.
Chương trình bảo dưỡng ô tô
Thông thường, hệ thống không chứa bất kỳ giá trị tinh tế nào với Kế hoạch Bảo dưỡng Ô tô hoặc bất kỳ loại kế hoạch tương tự nào khác mà bạn tạo trong hệ thống.
Yêu cầu bồi thường
Trong một công ty, một nhân viên đủ điều kiện để yêu cầu một số lợi ích tiền tệ và phi tiền tệ và những yêu cầu này khác nhau tùy theo nhóm thang lương và nhiều yếu tố khác. Một nhân viên cần phải nộp đơn yêu cầu dựa trên tính đủ điều kiện để nhận được những quyền lợi này. Khiếu nại được gửi có thể thuộc các loại sau:
Yêu cầu tiền tệ
Điều này bao gồm các yêu cầu có sẵn theo số tiền đủ điều kiện.
For example- Trợ cấp vận chuyển Rs. 1800 mỗi tháng hoặc yêu cầu y tế của Rs. 15000 trong một năm đánh giá nhất định.
Tuyên bố Phi tiền tệ
Những tuyên bố này thường được đưa ra bởi một nhân viên vì công việc của công ty. Chúng thường được đặt trong các đơn vị như Yêu cầu văn phòng phẩm, Máy tính, Xăng, v.v.
Ngoài điều này, có một loại xác nhận quyền sở hữu khác được gọi là slab based claim. Một số loại yêu cầu bồi thường dựa trên phiến diện phổ biến là LTA, trợ cấp bảo dưỡng ô tô, v.v. Những loại yêu cầu này có thời hạn đủ điều kiện thường là hơn một năm.
For example- Trợ cấp bảo dưỡng ô tô - trong đó thời hạn hiệu lực bắt đầu từ ngày mua xe và trong năm đầu tiên và năm thứ hai, một nhân viên đủ điều kiện nhận trợ cấp bảo dưỡng ô tô là Rs. 3000 và trong năm thứ ba, yêu cầu đủ điều kiện là Rs. 5000 và trong năm thứ tư, tính đủ điều kiện là Rs. 7500.
Để tham gia phần xác nhận quyền sở hữu phi tiền tệ, bạn nên sử dụng Mã giao dịch sau: PC00_M40_REMP như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình tiếp theo.
Sau khi bạn chạy giao dịch trên, màn hình yêu cầu bồi hoàn sẽ xuất hiện.
Các xác nhận quyền sở hữu có thể được xử lý qua -
Regular payroll run - Trong loại hoàn trả này, các khoản thanh toán bổ sung Infotype 0015 được cập nhật với thông tin bạn nhập trong báo cáo này và yêu cầu giải ngân được thực hiện cùng với bảng lương thông thường.
Off-cycle payroll run - Trong phương pháp này, Thanh toán một lần ngoài chu kỳ Infotype 0267 được cập nhật với thông tin bạn nhập trong báo cáo này và các khiếu nại đã được chấp thuận có thể được giải ngân thông qua quy trình thanh toán ngoài chu kỳ.
For example - Trong hình thức giải ngân này, các yêu cầu được giải ngân trong cùng một ngày hoặc các yêu cầu được gửi trong tuần được giải ngân vào bất kỳ ngày nào trong tuần.
Tặng kem
Thành phần này được sử dụng để xử lý tiền thưởng của nhân viên và có thể tính cả tiền thưởng thường xuyên và ngoài chu kỳ.
Như với yêu cầu bồi thường, có hai loại tiền thưởng có thể được trả -
Type 1 Additional Payments 0015 - Trong điều này, hệ thống SAP cập nhật Infotype khi một phần thưởng thông thường được xử lý.
Type 2 Additional Off-Cycle Payments for Off-Cycle Bonus 0267 - Trong này, 0267 Infotype được cập nhật trong hệ thống, khi phần thưởng Off-Cycle được tính.
Sự khéo léo
Nó được định nghĩa là một quyền lợi theo luật định do người sử dụng lao động cung cấp cho một nhân viên vì sự liên kết của anh ta với công ty. Có thể định cấu hình Gratuity dựa trên các quy tắc sau:
Payment of Gratuity Act, 1972- Theo quy định này, số tiền tối thiểu mà người sử dụng lao động phải đóng góp cho thành phần này là 4,81% mức lương cơ sở của người lao động. Theo chính sách của công ty, nơi các lợi ích tốt hơn so với Đạo luật về tính lương bổng.
Personal IDs 0185 Gratuity for India subtype 03 - Số này được sử dụng để duy trì số id Nhân sự của nhân viên cho Gratuity và tên của quỹ tín thác mà bạn đang đóng góp cho tiền thưởng của nhân viên.
Gratuity Listing Report (HINCGRY0) to Generate Gratuity List - Báo cáo này được sử dụng để tạo một danh sách thể hiện sự đóng góp khôn ngoan của nhân viên đối với tên ủy thác thay mặt cho nhân viên.
Bạn có thể định cấu hình Gratity trong hệ thống SAP bằng cách làm theo đường dẫn này. Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Quyền lợi hưu trí → Chế độ lương bổng.
Hồ sơ nhân viên cho Gratuity (Id nhân sự) được duy trì trong Infotype và Gratuity for India Subtype 03.
Hưu bổng
Đây được định nghĩa là lợi ích mà người sử dụng lao động cung cấp cho người lao động vì sự liên kết của anh ta với công ty. Người sử dụng lao động đóng góp vào ủy thác hưu bổng hàng tháng hoặc hàng năm để cung cấp quyền lợi này cho nhân viên và nó không bao gồm bất kỳ khoản đóng góp nào của nhân viên. Thành phần này không được trình bày như một phần của phiếu lương hàng tháng và không phải là thành phần chịu thuế.
Superannuation report (HINCSAN0) for list - Báo cáo này có thể được sử dụng để tạo Danh sách hưu bổng cung cấp sự đóng góp của người sử dụng lao động cho thành phần này trong một khoảng thời gian cụ thể.
Superannuation component and configuration - Thành phần này bao gồm hồ sơ nhân viên dưới dạng Id cá nhân Infotype 0185 Hưu bổng cho Ấn Độ Loại phụ 01. Loại phụ này được sử dụng để duy trì tên ủy thác và số nhận dạng nhân viên cho nhân viên.
Để xác định tên ủy thác nơi chủ nhân duy trì tài khoản Hưu bổng, bạn cần xác định id ủy thác và tên ủy thác trong hệ thống.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Quyền lợi hưu trí → Duy trì ID quỹ hưu trí
Trường ID hưu bổng của ID cá nhân Infotype (0185) Hưu bổng cho Ấn Độ Subtype (01), hiển thị các tùy chọn theo ID tin cậy mà bạn đã định cấu hình trong hoạt động IMG này.
Để định cấu hình các tiêu chí mà bạn muốn một nhân viên đủ điều kiện nhận Hưu bổng, bạn có thể định cấu hình tiêu chí đó trong hệ thống SAP bằng phương pháp sau:
SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Quyền lợi hưu trí → Duy trì chi tiết đủ điều kiện để nhận hưu bổng.
