Bảng lương SAP - Phát hành giữa năm

Dữ liệu Go Live giữa năm được sử dụng ở các quốc gia thực hiện trả lương vào giữa năm tài chính. Điều này được sử dụng để chuyển dữ liệu bảng lương kế thừa sang Hệ thống SAP và cũng để tạo kết quả trả lương từ dữ liệu kế thừa được chuyển giao.

For Example- Bạn có thể xem xét một trường hợp cho Ấn Độ, nơi năm ấn định thuế thu nhập được thực hiện từ ngày 1 ^st April - 31 ^st tháng Ba. Bây giờ để thực hiện Bảng lương SAP Ấn Độ vào giữa Năm tài chính, cần phải chuyển kết quả trả lương cho những giai đoạn của năm tài chính nằm trước giai đoạn đó.

Trước khi phát trực tiếp

Đây được định nghĩa là khoảng thời gian mà kết quả tính lương có sẵn và cần được chuyển sang hệ thống SAP.

Chưa lên

Khoảng thời gian này được định nghĩa là thuật ngữ khi bạn xử lý lần chạy bảng lương hiệu quả đầu tiên.

Rehiring

Điều này được sử dụng để bố trí lại một nhân viên bằng cách sử dụng cùng một số Nhân sự đã được sử dụng trong lần làm việc gần đây nhất hoặc trong cùng năm tài chính. Loại hành động liên quan đến điều này là - Gia nhập lại công ty.

Trong trường hợp tuyển dụng lại một nhân viên, nếu các bản ghi trước đó không được phân định, bạn sẽ phải phân cách các bản ghi trước đó và cần phải tạo các mục mới.

Giá trị Infotype sau cần được cập nhật cho loại hành động này:

Thanh toán định kỳ / Khoản khấu trừ (0014)
Nhiệm vụ tổ chức (0001)
Phí thành viên (0057), Ví dụ: câu lạc bộ thể thao, Liên minh, v.v.
Thành viên gia đình / Người phụ thuộc (0021)
Các khoản khấu trừ theo luật định khác (0588)
Hoàn trả dài hạn (0590)
Nhà ở (0581), Ví dụ - HRA, Công ty sở hữu, v.v.

Chạy bảng lương để tuyển dụng lại

Trong khi chạy bảng lương cho một nhân viên được thuê lại, chức năng tính lương sẽ kiểm tra trạng thái việc làm của nhân viên được thuê lại trong hệ thống. Nếu hệ thống đang hiển thị trạng thái hiện tại là hoạt động trước đó với trạng thái đã rút và đang hoạt động trong cùng Năm tài chính, điều này thể hiện rằng nhân viên đã được tuyển dụng lại.

Trạng thái việc làm của nhân viên được duy trì trong bảng nội bộ COCD.

Để kiểm tra dữ liệu bảng lương trước đó cho một nhân viên được thuê lại - thu nhập, các khoản khấu trừ và miễn trừ, điều này có thể được kiểm tra bằng cách sử dụng Results Table (RT) và Cumulative Results Table (CRT).

Chi tiết thuế việc làm trước đây

Chức năng tính lương INPET được sử dụng để xử lý chi tiết thuế việc làm trước đây.

Các loại lương sau đây được tạo ra:

Wage Type /4V1 to /4V9 - Điều này được tạo ra để duy trì thông tin chi tiết về việc làm của nhân viên ở công ty khác trong cùng Năm Tài chính.
Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Điều này được tạo để duy trì thông tin chi tiết về việc làm trước đây của nhân viên trong cùng một công ty trong cùng một Năm Tài chính.

Các thành phần sau đây của thuế nhân viên được tính cho một nhân viên được thuê lại:

Tax Exemptions on -
- Trợ cấp tiền thuê nhà (HRA) (Tàu điện ngầm hoặc không Tàu điện ngầm)
- Phụ cấp đi lại (LTA)
- Trợ cấp Giáo dục Trẻ em hoặc Học phí
- Phụ cấp Nhà trọ Trẻ em (CHA)

Các điều kiện sau được kiểm tra trước khi tính thuế:

Chỗ ở do Công ty sở hữu
Công ty trả tiền / thuê chỗ ở
Loans

Hệ thống tính lương cũng kiểm tra các khoản khấu trừ dưới đây cho nhân viên -

Các khoản khấu trừ theo mục 80
Phần 89 cứu trợ
Thuế nghề nghiệp
Quỹ phúc lợi lao động (LWF), v.v.
Bảo hiểm Nhà nước cho Nhân viên (ESI)
Quỹ bảo trợ EPF và Quỹ hưu trí

Bảng lương chia tách được chạy trong các khoảng thời gian sau - Đầu tháng cho đến một ngày trước khi nhân viên được tuyển dụng lại. Và từ ngày thuê lại đến cuối tháng.

Khi một nhân viên được thuê lại vào bất kỳ ngày nào khác với ngày đầu tiên, bảng lương chia nhỏ sẽ được bật. Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Cài đặt cơ bản → Bật tính năng chạy tách bảng lương.

Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các bảng lương đã chia trong hệ thống. Để tạo mục nhập mới, hãy nhấp vào tab Mục nhập mới ở phía trên cùng bên trái của màn hình.

Nhập các giá trị: Hành động. 12 là viết tắt của việc tái gia nhập công ty. Theo cách tương tự, bạn cũng có thể chọn các trường khác.

Sau khi bạn nhập tất cả các chi tiết, hãy nhấp vào biểu tượng lưu ở trên cùng bên trái của màn hình.

An example of rehiring and payroll run -

Một nhân viên rời công ty vào ngày 17 tháng 5 năm 2015 và được thuê lại vào ngày 25 tháng 11 năm 2015. Trong trường hợp này, bảng lương tháng 11 sẽ được chạy hai lần.

Trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 11 năm 2015 đến ngày 24 tháng 11 năm 2015.
Trong khoảng thời gian từ ngày 25 tháng 11 năm 2015 đến ngày 30 tháng 11 năm 2015.