Bảng lương SAP - Phần ròng

Thành phần này của hệ thống trả lương xử lý phần ròng của thù lao trả cho một nhân viên sau các khoản khấu trừ. Có nhiều khoản khấu trừ khác nhau được áp dụng trên Tổng lương như thuế, bảo hiểm đã trả, v.v. Lương ròng là số tiền trả cho một nhân viên sau tất cả các khoản khấu trừ này.

Thuế thu nhập

Thành phần này được sử dụng để tính thuế trên thu nhập mà nhân viên nhận được. Thu nhập của nhân viên bao gồm các phần sau:

Thu nhập thường xuyên

Điều này bao gồm các thành phần thu nhập thường xuyên như Lương cơ bản, HRA, phụ cấp vận chuyển. Thu nhập thường xuyên có thể được phân loại là thu nhập thường xuyên hàng tháng hoặc thu nhập thường xuyên hàng năm.

Hệ thống dự báo thu nhập thường xuyên hàng năm bằng cách sử dụng Cơ sở thực tế hoặc Cơ sở danh nghĩa. Theo mặc định, hệ thống sử dụng Cơ sở thực tế để dự báo thu nhập thường xuyên hàng năm. Bạn có thể truy cập điều này từ SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Thuế → Duy trì thu nhập chịu thuế hàng năm.

Thuế nghề nghiệp

Thuế nghề nghiệp trong hệ thống SAP được định nghĩa là thuế tính trên tiền lương của nhân viên. Thuế nghề nghiệp cũng được định nghĩa là loại thuế do Chính phủ Tiểu bang áp dụng đối với nghề nghiệp, ngành nghề, việc làm, v.v.

Thuế thu nhập

Hệ thống SAP tính thuế nghề nghiệp hàng năm của một nhân viên và khấu trừ vào lương theo Mục 16 (ii) của Đạo luật thuế thu nhập. Thuế nghề nghiệp dựa trên các thành phần tiền lương sau đây cho một nhân viên:

Thanh toán cơ bản
Phụ cấp thân yêu
Viện phí hoàn lại
Bonus
Housing
Các khoản thù lao khác mà người lao động nhận được thường xuyên

Thuế hoàn trả y tế

Điều này bao gồm số tiền bồi hoàn y tế nhiều hơn số tiền được miễn trong Thuế thu nhập theo Đạo luật CNTT, như một phần của cơ sở thuế nghề nghiệp.

Trợ cấp nhà ở

Đối với tất cả những nhân viên đang thuê chỗ ở của công ty đang sử dụng (CLA) hoặc chỗ ở thuộc sở hữu của công ty (COA), hệ thống sẽ tính toán sự khác biệt giữa trợ cấp nhà ở và tiền thuê nhà. Khi một nhân viên nhận được số tiền cho phần chênh lệch trong cả hai thành phần như một phần của thu nhập thường xuyên, thì thuế nghề nghiệp sẽ được áp dụng cho phần chênh lệch.

Báo cáo thuế chuyên nghiệp

Để hiển thị và in các tờ khai thuế chuyên nghiệp, hệ thống tạo ra các tờ khai thuế chuyên nghiệp mà công ty của bạn cần nộp cho cơ quan nhà nước, đồng thời chuyển các khoản khấu trừ thuế nghiệp vụ của nhân viên.

Khi bạn tạo một báo cáo thuế chuyên nghiệp (HINCPTX0), phải có một Infotype - Other Statutory Deductions Infotype (0588) và PTX(Đủ điều kiện nộp thuế chuyên nghiệp) (0003). Trong Infotype này, bạn phải chọn chỉ số đủ điều kiện về Thuế nghề nghiệp cho một nhân viên.

Và cần có kết quả nghiệp vụ thuế cho ít nhất một kỳ tính lương.

quỹ tiết kiệm

Thành phần này được sử dụng để duy trì thông tin về Quỹ bảo trợ nhân viên. Quỹ Provident là một phúc lợi được cung cấp cho nhân viên và bao gồm hai phần:

Quỹ dự phòng (PF)

Theo quy định của chính phủ, cả người lao động và người sử dụng lao động đều đóng góp một tỷ lệ cố định trên cơ sở PF cho Quỹ Bảo trợ. Tỷ lệ tối thiểu mà mỗi người lao động cần đóng góp là 12% mức lương cơ sở.

Một nhân viên cũng có thể chọn một số phần trăm cơ sở cố định đối với PF, được gọi là Voluntary Provided Fund (VPF).

Quỹ hưu trí

Theo quy định của cơ quan, người sử dụng lao động phải đóng góp một tỷ lệ cố định trên cơ sở PF vào Quỹ hưu trí của một nhân viên.

Cũng lưu ý rằng ngoài những đóng góp này, người sử dụng lao động phải đóng góp vào Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI hoặc ESI).

Trong hệ thống SAP, thành phần Quỹ Nhà cung cấp cho phép bạn duy trì và xử lý các thành phần sau:

PF
Quỹ hưu trí
EDLI
VPF
quỹ tiết kiệm

Báo cáo cho Quỹ dự phòng

Bằng cách sử dụng các báo cáo Quỹ dự phòng của nhân viên (HINCEPF0), bạn có thể tạo các biểu mẫu PF hàng tháng sau:

Form 5 - Điều này có thể được tạo cho những nhân viên đủ điều kiện cho PF, Quỹ hưu trí và thành viên EDLI lần đầu tiên.
Form 10 - Điều này có thể được tạo ra cho những nhân viên rời khỏi dịch vụ hoặc rời khỏi quỹ tín thác của PF trong kỳ tính lương hiện tại.
Form 12A - Điều này có thể được tạo ra cho các khoản tiền lương đã trả và các khoản thu hồi được thực hiện trong kỳ tính lương hiện tại, như là đóng góp của Nhân viên và Chủ nhân.

Bằng cách sử dụng Báo cáo PF (HINCEPF1), bạn có thể tạo các biểu mẫu PF hàng năm sau:

Form 3A - Số này được sử dụng để báo cáo về các khoản đóng góp của RPH đối với các cơ sở không được miễn trừ hàng năm.
Form 6A - Báo cáo này dùng để in báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất cho năm tài chính đó.

Nếu bạn muốn tạo báo cáo Hàng tháng về PF của nhân viên và đóng góp vào Quỹ hưu trí của nhân viên, hãy truy cập SAP Dễ dàng → Nguồn nhân lực → Bảng lương → Châu Á / Thái Bình Dương → Ấn Độ → Hoạt động tiếp theo → Mỗi kỳ tính lương → Báo cáo pháp lý.

Để tạo Báo cáo hàng năm về khoản đóng góp của Quỹ hưu trí cho nhân viên và Quỹ hưu trí cho nhân viên, hãy chuyển đến SAP Easy Access → Nguồn nhân lực → Bảng lương → Châu Á / Thái Bình Dương → Ấn Độ → Hoạt động tiếp theo → Hàng năm → Báo cáo pháp lý.

Bảo hiểm Nhà nước Nhân viên

Bảo hiểm Nhà nước cho Nhân viên là một trong những loại quyền lợi theo luật định khác được cung cấp cho nhân viên của một công ty. Đóng góp ESI bao gồm khấu trừ / đóng góp -

Từ lương nhân viên
Từ phía người sử dụng lao động

Trong trường hợp có các khoản khấu trừ theo luật định khác Infotype 0588 và kiểu phụ ESI (0001) hồ sơ tồn tại cho nhân viên, sau đó một nhân viên được coi là đủ điều kiện cho ESI.

Note - Cơ sở ESI cho một nhân viên nhỏ hơn hoặc bằng số tiền được lưu trữ trong Giới hạn Đủ điều kiện ESI.

ESI Contribution and Benefit Period

Thời gian đóng góp	Thời gian hưởng lợi
1 tháng 4 - 30 tháng 9	1 tháng 1 –30 tháng 6
1 tháng 10 - 31 tháng 3	1 tháng 7 - 31 tháng 12

Mức đóng góp của Nhân viên đối với ESI là 1,75% của Cơ sở ESI. Trong khi đóng góp của Chủ lao động đối với ESI là 4,75% Cơ sở ESI.

Để thay đổi Nhóm ESI cho một nhân viên, điều này có thể được định cấu hình trong lối ra của người dùng bằng cách thực hiện theo SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Đóng góp xã hội theo luật định → Người dùng bảo hiểm nhà nước của nhân viên Thoát: Xác định nhân sự Subarea Grp cho ESI.

Quỹ phúc lợi lao động

Giống như Bảo hiểm Nhà nước cho Nhân viên, LWF được biết đến như là khoản đóng góp theo luật định cho phúc lợi của nhân viên. Mức đóng góp và tần suất đóng góp của LWF do cơ quan nhà nước quyết định.

Infotype và báo cáo

Chi tiết về LWF (Quỹ phúc lợi lao động) được duy trì theo các Statutory Deductions Infotype 0588 và LWF subtype 0002.

Trong hệ thống SAP, bạn có thể xác định tính đủ điều kiện của Quỹ Phúc lợi Lao động, tần suất đóng góp của LWF, tỷ lệ tính toán LWF và ngày Hiệu lực. Dữ liệu LWF có sẵn trong báo cáo pháp lý - Báo cáo pháp lý của Quỹ phúc lợi lao động(HINCLWFI)

Bằng cách sử dụng báo cáo này, có thể tạo biểu mẫu LWF để nộp cho các cơ quan chức năng. Bạn có thể cấu hình hệ thống SAP của mình để tạo các câu lệnh LWF theo định dạng do cơ quan nhà nước có liên quan quy định.

Thanh toán ròng tối thiểu

Thành phần này được sử dụng để xác định mức lương tối thiểu cho một nhân viên để xử lý bảng lương. Tất cả các khoản khấu trừ được xem xét cho quá trình xử lý ròng tối thiểu được xác định bằng cách làm theo đường dẫn này:

Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khoản khấu trừ → Khoản nợ và mức độ ưu tiên.

Trong hệ thống SAP, bạn có thể định cấu hình khoản thanh toán ròng tối thiểu bằng hai phương pháp sau:

Tỷ lệ phần trăm của một thành phần tiền lương cụ thể

Sử dụng phương pháp này, bạn có thể duy trì tỷ lệ phần trăm trong Thanh toán ròng tối thiểu theo Percentage Constant (MNPPR) xem bảng Payroll Constants (V_T511K).

Note - Theo mặc định, hệ thống lấy một thành phần tiền lương cụ thể làm loại tiền lương Tổng số tiền (/ 101).

Số tiền cố định

Bạn cũng có thể xác định một số tiền cố định trong hằng số Số tiền cố định ròng phải trả tối thiểu (MNPAM) xem bảng Payroll Constants. Cả hai phương pháp này đều có thể được cấu hình trong hệ thống SAP theo đường dẫn sau:

SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Các khoản khấu trừ → Lương ròng tối thiểu → Duy trì giá trị để xác định mức lương tối thiểu.

Note - Trong trường hợp bạn đang duy trì cả hai phương pháp trên, số tiền trong Thanh toán ròng tối thiểu - Hằng số Số tiền cố định (MNPAM) được coi là mức lương tối thiểu.