Bảng lương SAP - Hoạt động ngoài chu kỳ

Các hoạt động ngoài chu kỳ được thực hiện để xử lý bảng lương cho một nhân viên vào bất kỳ ngày nào khác với hoạt động trả lương là một hoạt động định kỳ và lịch trình để chạy vào khoảng thời gian cụ thể.

Để thực hiện các hoạt động Ngoài chu kỳ, bạn nên xác định phần Hoạt động ngoài chu kỳ trong việc tùy chỉnh bảng lương. Off-Cycle bao gồm các lĩnh vực sau:

Bàn làm việc ngoài chu kỳ

Nó cung cấp một giao diện người dùng thống nhất cho tất cả các hoạt động ngoài chu kỳ. Bạn có thể thực hiện các chức năng sau trong bàn làm việc Off-Cycle -

Trả thưởng cho nhân viên vào một dịp đặc biệt như quà kết hôn, sinh con mới, v.v.
Để thực hiện chạy hiệu chỉnh ngay lập tức.

For example - Xem xét nơi dữ liệu chính của nhân viên đã được sửa đổi.
Để trả trước một sự vắng mặt như nghỉ phép.
Để xử lý các khoản thanh toán được thêm vào Điều chỉnh Kết quả Bảng lương theo Mẫu 0221.
Hãy xem xét trường hợp thanh toán đã được thực hiện nhưng nhân viên không nhận được. Để thực hiện thay thế, bạn có thể sử dụng bàn làm việc Off-Cycle.
Nếu bạn muốn đảo ngược kết quả tính lương.

Lịch sử bảng lương

Đây là một trong những thành phần quan trọng cho phép bạn kiểm tra kết quả tính lương trước đó cho một nhân viên trong Off-Cycle workbench.

Trong bàn làm việc Off-Cycle, hãy chuyển đến tab Lịch sử để hiển thị một bản trích xuất từ bảng lương chứa tất cả các thông tin cần thiết của bảng lương nhân viên. Nó cũng hiển thị chi tiết của tất cả các khoản thanh toán được thay thế bằng séc cùng với bất kỳ bảng lương nào bị đảo ngược cũng được đề cập ở đây.

Nếu bạn muốn kiểm tra thêm bất kỳ chi tiết nào về bảng lương của nhân viên, bạn có thể kiểm tra bảng báo cáo thù lao cho nhân viên trong một khoảng thời gian trả lương cụ thể.

Bạn cũng có thể kiểm tra các chi tiết sau về khoản thanh toán được thực hiện trong tab Lịch sử bên dưới bàn làm việc -

Đối với thanh toán đảo ngược, bạn có thể kiểm tra lý do đảo ngược và người đã thực hiện thanh toán đảo ngược.
Để kiểm tra chi tiết thanh toán thay thế, bạn có thể tìm thấy thanh toán nào được thay thế và bằng số séc nào.
Chi tiết về số séc, tên ngân hàng, v.v.

Lưu ý rằng để xem bảng sao kê lương thưởng → chọn kết quả và chọn → Báo cáo lương thưởng.

Xử lý tiếp theo ngoài chu kỳ

Điều này được sử dụng để xử lý thêm các kết quả trả lương ngoài chu kỳ, đảo ngược thanh toán hoặc hoàn trả, v.v. Khi thanh toán tiền thưởng được thực hiện bằng bàn làm việc, bảng lương được thay thế hoặc đảo ngược, bảng báo cáo thù lao phải được tạo và kết quả từ việc chạy bảng lương phải được đăng sang Kế toán.

Tất cả các chi tiết liên quan đến bảng lương, thanh toán ngược hoặc hoàn trả được lưu trữ trong bảng T52OCG và có sẵn trong báo cáo H99LT52OCG và báo cáo này có sẵn trong menu Off-Cycle.

Báo cáo cho quá trình xử lý tiếp theo hàng loạt

Quá trình xử lý tiếp theo được thực hiện bằng cách chạy một hoặc nhiều báo cáo hàng loạt và để đảm bảo rằng quá trình xử lý tiếp theo được thực hiện theo đúng trình tự. Bạn nên lập lịch báo cáo cho Xử lý Tiếp theo Hàng loạt trong hệ thống tiêu chuẩn quốc tế như các công việc cơ bản thường xuyên. Với lập lịch báo cáo, việc xử lý tiếp theo được tiến hành thường xuyên và đúng thời hạn.

Mô hình quy trình

Mô hình quy trình được sử dụng để xác định một chương trình tiếp theo và thứ tự mà chúng chạy. Khi bạn chọn một báo cáo cho Xử lý Tiếp theo Hàng loạt, bạn cũng phải xác định báo cáo mô hình quy trình sẽ được sử dụng.

Xử lý tiếp theo ngoài chu kỳ, có thể lập lịch báo cáo hàng loạt trong công việc nền với mô hình quy trình hoặc bạn cũng có thể gọi nó trong menu bàn làm việc và chạy nó từ đó.

Theo chức năng được thực thi trong bàn làm việc Off-Cycle, các hoạt động khác nhau được thực hiện.

For example - Xem xét thay thế một khoản thanh toán.

Chức năng	Hoạt động
Thay thế một khoản thanh toán	Chạy Trao đổi phương tiện dữ liệu chương trình sơ bộ Cho biết mỗi lần thay thế thanh toán bằng một khóa bao gồm ngày chạy chương trình và tính năng chỉ báo CYYYP. Nhập chi tiết vào bảng chỉ báo để xử lý hàng loạt ngoài chu kỳ Chạy báo cáo hàng loạt để xử lý tiếp theo thay thế séc như một công việc nền tại thời điểm mà bạn đã lên lịch để xử lý báo cáo thường xuyên Đọc bảng chỉ báo Chạy mô hình quy trình mà bạn đã chỉ định trong biến thể báo cáo In séc mới