Bảng lương SAP - Hướng dẫn nhanh

Bảng lương SAP là một trong những mô-đun chính trong Quản lý nguồn nhân lực của SAP. Điều này được sử dụng để tính toán thù lao cho mỗi nhân viên đối với công việc họ đã thực hiện. Bảng lương SAP không chỉ bao gồm phần thù lao, mà còn bao gồm các lợi ích khác mà tổ chức phải cung cấp cho phúc lợi của nhân viên theo luật công ty khác nhau ở bất kỳ quốc gia nào. Chúng thường bao gồm -

• Luật lao động
• Luật lợi ích
• Luật đóng góp
• Luật thuế
• Luật thông tin
• Luật báo cáo
• Luật thống kê

A SAP Payroll Systemquản lý tổng và thanh toán ròng, cũng bao gồm các khoản thanh toán và khấu trừ được tính toán trong khi xử lý bảng lương cho một nhân viên. Hệ thống tính toán khoản thanh toán và tất cả các khoản khấu trừ trong khi xử lý thù lao bằng các loại tiền lương khác nhau.

Sau khi xử lý bảng lương được thực hiện, hệ thống sẽ thực hiện các hoạt động tiếp theo khác nhau.

For example - Bạn có thể tạo các danh sách khác nhau liên quan đến thù lao và các khoản khấu trừ được thực hiện trong hệ thống.

Tích hợp với các mô-đun khác để xử lý tính lương

Mô-đun tính lương SAP được tích hợp dễ dàng với -

• Quan tri nhan su
• Quản lý thời gian
• Khuyến khích và tiền lương
• Tài chính và kế toán

Personnel Administrationđược sử dụng để lấy dữ liệu tổng thể và các thông tin liên quan đến bảng lương khác. Bằng cách sử dụngTime Management, bạn có thể lấy dữ liệu liên quan đến thời gian để tính toán thù lao và cho việc chạy bảng lương.

Incentive and Wagesdữ liệu được sử dụng để tính thành phần tiền lương khuyến khích trong bảng lương. Loại tiền lương xác định bảng lương hàng ngày cho mỗi nhân viên và khuyến khích xác định các lợi ích bổ sung khác phải trả cho nhân viên.

Chi phí Phải trả cho bảng lương được đăng lên trung tâm chi phí sử dụng tích hợp với phân hệ Tài chính và Kế toán SAP. Bạn có thể chỉ định chi phí cho các trung tâm chi phí trongFinance and Accountingmô-đun. Tại đây, bạn cũng có thể quản lý chi phí xử lý bảng lương của các nhà cung cấp bên thứ ba.

Khái niệm cơ bản - Bảng lương

Bảng lương dựa trên payroll driverthay đổi theo từng quốc gia và khu vực. Người điều khiển bảng lương xem xét các quy định hành chính và pháp luật của đất nước trong khi xác định bảng lương. Trong khi chạy bảng lương, trình điều khiển bảng lương đề cập đến lược đồ bảng lương tương ứng của nó, có chứa một số chức năng khác nhau. Mỗi chức năng bao gồm chức năng nhập dữ liệu từ bảng nội bộ và các tệp liên quan đến bảng lương.

The steps in Payroll processing -

Hệ thống tính lương lấy dữ liệu liên quan đến bảng lương từ hệ thống. Trong trường hợpoff-cycle payroll, hệ thống xóa bảng nội bộ và nhập kết quả tính lương cuối cùng. Tổng lương, lịch làm việc và lương thưởng cùng với các cơ sở định giá được tính toán trong hệ thống và dữ liệu tổng thể liên quan đến bảng lương này được thêm vào trong tính toán.

Tiếp theo là tính toán các yếu tố thời kỳ từng phần, yếu tố tiền lương và tính kết quả gộp. Cuối cùng, trong quy trình cuối cùng, hệ thống tính toán thù lao ròng và thực hiện kế toán trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu tổng thể từ bảng lương đã xử lý trước đó.

Sau khi hoàn thành việc chạy bảng lương này, kết quả được chuyển cho Kế toán Tài chính và đánh giá. Sau đó, việc đăng tải được thực hiện cho các trung tâm chi phí tương ứng.

Trình điều khiển tính lương

Trình điều khiển bảng lương được sử dụng để điều hành bảng lương và cấu trúc của chúng dựa trên luật của quốc gia cụ thể đó, vì mỗi quốc gia có một trình điều khiển bảng lương cụ thể.

Following are a couple of drivers with their technical names -

• RPCALCx0 - Đây, x đại diện cho mã quốc gia cụ thể, như 'D' cho Đức và F cho Pháp, v.v.

• HxxCALC0 - Đây, xx đại diện cho mã ISO cho quốc gia, như ID cho Indonesia.

Lược đồ bảng lương

Điều này đại diện cho các quy tắc tính toán được sử dụng bởi trình điều khiển tính lương. Trong hệ thống Bảng lương SAP, bạn có các lược đồ theo quốc gia cụ thểX000 Ở đâu X đại diện cho chỉ số quốc gia.

Cấu trúc lược đồ bao gồm các thành phần sau:

Initialization

Step 1 -

• Bao gồm cập nhật cơ sở dữ liệu
• Nhập Infotypes
• Tính tổng lương

Step 2 -

• Xử lý dữ liệu thời gian từ quản lý thời gian
• Chạy tính lương ngoài chu kỳ
• Kế toán tiền lương của bảng lương xử lý cuối cùng
• Tính toán dữ liệu liên quan đến thời gian và tính tổng số tiền cho mỗi nhân viên
• Yếu tố biểu diễn
• Tính toán Thanh toán ròng

Step 3 -

• Tính toán thù lao ròng
• Thực hiện chuyển khoản ngân hàng

Bảng lương - Hoạt động nền

Cũng có thể tự động chạy bảng lương một phần hoặc toàn bộ và lên lịch chạy nền. SAP đề xuất một số tác vụ được chạy trong nền để có hiệu suất tốt hơn.

For example - Có thể chạy bảng lương ngay trong đêm và có thể kiểm tra kết quả vào sáng hôm sau.

Làm thế nào để lập lịch trả lương trong nền?

Đi tới Hệ thống → Dịch vụ → Công việc → Xác định công việc hoặc SM36

Bạn có thể xác định công việc ở đây để cho phép bảng lương chạy trong nền. Các công việc nền này được xử lý bằng cách sử dụngComputing Center Management System (CCMS)trong hệ thống SAP. CCMS có thể được sử dụng để thực hiện các chức năng sau.

• Cấu hình và giám sát của hệ thống xử lý nền này.
• Quản lý và lên lịch các công việc nền trong hệ thống.

Làm thế nào để lên lịch một công việc nền?

Để lên lịch cho một công việc nền, hãy nhập Tên công việc. Nhập lớp công việc xác định mức độ ưu tiên của công việc.

Bạn có thể xác định ba loại ưu tiên -

• Hạng A - Cao
• Loại B - Trung bình
• Hạng C - Thấp

Bạn cũng có thể xác định hệ thống cân bằng tải trong mục tiêu đã nộp. Nếu bạn muốn hệ thống tự động chọn máy chủ cho mục đích cân bằng tải, bạn có thể để trống tùy chọn này.

Nếu bạn muốn yêu cầu ống đệm được tạo từ công việc này được gửi đến một người nào đó bằng email, bạn có thể đề cập đến điều tương tự trong người nhận danh sách Bộ đệm.

Để xác định điều kiện bắt đầu, hãy nhấp vào tab Điều kiện bắt đầu, có nhiều tùy chọn khác nhau mà bạn có thể sử dụng để xác định Start condition. Nếu bạn muốn tạo một công việc định kỳ, hãy chọn hộp ở phía dưới bên trái của màn hình như trong ảnh chụp màn hình sau.

Xác định các bước của công việc bằng cách nhấp vào Stepchuyển hướng. Bạn có thể chỉ địnhABAP Program, lệnh bên ngoài hoặc bất kỳ chương trình bên ngoài nào được sử dụng cho mỗi bước. Bước tiếp theo là lưu công việc để đệ trình lên hệ thống xử lý nền.

Note- Bạn phải giải phóng một công việc để nó chạy. Không có công việc nào ngay cả những công việc được lên lịch xử lý ngay lập tức, có thể chạy mà không cần được giải phóng trước.

Các hoạt động ngoài chu kỳ được thực hiện để xử lý bảng lương cho một nhân viên vào bất kỳ ngày nào không giống như hoạt động trả lương là một hoạt động định kỳ và lịch trình để chạy vào khoảng thời gian cụ thể.

Để thực hiện các hoạt động Ngoài chu kỳ, bạn nên xác định phần Hoạt động ngoài chu kỳ trong việc tùy chỉnh bảng lương. Off-Cycle bao gồm các lĩnh vực sau:

Bàn làm việc ngoài chu kỳ

Nó cung cấp một giao diện người dùng thống nhất cho tất cả các hoạt động Off-Cycle. Bạn có thể thực hiện các chức năng sau trong bàn làm việc Off-Cycle -

• Trả tiền thưởng cho nhân viên vào một dịp đặc biệt như quà kết hôn, sinh con mới, v.v.

• Để thực hiện chạy hiệu chỉnh ngay lập tức.

  For example - Xem xét nơi dữ liệu chính của nhân viên đã được sửa đổi.

• Để trả trước một sự vắng mặt như nghỉ phép.

• Để xử lý các khoản thanh toán được thêm vào Điều chỉnh kết quả trả lương theo Mẫu 0221.

• Hãy xem xét trường hợp thanh toán đã được thực hiện nhưng nhân viên không nhận được. Để thực hiện thay thế, bạn có thể sử dụng bàn làm việc Off-Cycle.

• Nếu bạn muốn đảo ngược kết quả tính lương.

Lịch sử bảng lương

Đây là một trong những thành phần quan trọng cho phép bạn kiểm tra kết quả tính lương trước đó cho một nhân viên trong Off-Cycle workbench.

Trong bàn làm việc Off-Cycle, hãy chuyển đến tab Lịch sử để hiển thị một bản trích xuất từ ​​bảng lương chứa tất cả các thông tin cần thiết của bảng lương nhân viên. Nó cũng hiển thị chi tiết của tất cả các khoản thanh toán được thay thế bằng séc cùng với bất kỳ bảng lương nào bị đảo ngược cũng được đề cập ở đây.

Nếu bạn muốn kiểm tra thêm bất kỳ chi tiết nào về bảng lương của nhân viên, bạn có thể kiểm tra bảng báo cáo thù lao cho nhân viên đó trong một khoảng thời gian trả lương cụ thể.

Bạn cũng có thể kiểm tra các chi tiết sau về khoản thanh toán được thực hiện trong tab Lịch sử bên dưới bàn làm việc -

• Đối với thanh toán đảo ngược, bạn có thể kiểm tra lý do đảo ngược và người đã thực hiện thanh toán đảo ngược.

• Để kiểm tra chi tiết thanh toán thay thế, bạn có thể tìm thấy thanh toán nào được thay thế và bằng số séc nào.

• Chi tiết về số séc, tên ngân hàng, v.v.

Lưu ý rằng để xem báo cáo lương thưởng của một bảng lương → chọn kết quả và chọn → Báo cáo lương thưởng.

Xử lý tiếp theo ngoài chu kỳ

Điều này được sử dụng để xử lý thêm các kết quả trả lương Ngoài chu kỳ, đảo ngược thanh toán hoặc hoàn trả, v.v. Khi thanh toán tiền thưởng được thực hiện bằng bàn làm việc, bảng lương được thay thế hoặc đảo ngược, bảng báo cáo thù lao phải được tạo và kết quả từ việc chạy bảng lương phải được đăng sang Kế toán.

Tất cả các chi tiết liên quan đến bảng lương, thanh toán ngược hoặc hoàn trả được lưu trữ trong bảng T52OCG và có sẵn trong báo cáo H99LT52OCG và báo cáo này có sẵn trong menu Off-Cycle.

Báo cáo cho quá trình xử lý tiếp theo hàng loạt

Quá trình xử lý tiếp theo được thực hiện bằng cách chạy một hoặc nhiều báo cáo hàng loạt và để đảm bảo rằng quá trình xử lý tiếp theo được thực hiện theo đúng trình tự. Bạn nên lập lịch báo cáo cho Xử lý Tiếp theo Hàng loạt trong hệ thống tiêu chuẩn quốc tế như các công việc cơ bản thường xuyên. Với lập lịch báo cáo, việc xử lý tiếp theo được tiến hành thường xuyên và đúng thời hạn.

Mô hình quy trình

Mô hình quy trình được sử dụng để xác định một chương trình tiếp theo và thứ tự mà chúng chạy. Khi bạn chọn một báo cáo cho Xử lý Tiếp theo Hàng loạt, bạn cũng phải xác định báo cáo mô hình quy trình sẽ được sử dụng.

Xử lý tiếp theo ngoài chu kỳ, có thể lập lịch báo cáo hàng loạt trong công việc nền với mô hình quy trình hoặc bạn cũng có thể gọi nó trong menu bàn làm việc và chạy nó từ đó.

Theo chức năng được thực thi trong bàn làm việc Off-Cycle, các hoạt động khác nhau được thực hiện.

For example - Xem xét thay thế một khoản thanh toán.

Chức năng

Hoạt động

Thay thế một khoản thanh toán

Chạy Trao đổi phương tiện dữ liệu chương trình sơ bộ Cho biết mỗi thay thế thanh toán bằng một khóa bao gồm ngày chạy chương trình và tính năng chỉ báo CYYYP. Nhập chi tiết vào bảng chỉ báo để xử lý hàng loạt ngoài chu kỳ Chạy báo cáo hàng loạt để xử lý tiếp theo thay thế séc như một công việc nền tại thời điểm bạn đã lên lịch để xử lý báo cáo thường xuyên Đọc bảng chỉ báo Chạy mô hình quy trình mà bạn đã chỉ định trong biến thể báo cáo In séc mới

Để duy trì một dữ liệu tổng thể trong hệ thống SAP, có các Biểu mẫu khác nhau được xác định trong hệ thống SAP cho Quản trị Nhân sự và bảng lương.

Infotype	Tên mẫu	Sự miêu tả
(0003)	Tình trạng bảng lương	Nó lưu trữ dữ liệu tình trạng lương và thời gian. Điều này được tạo tự động khi một nhân viên được thuê.
(0008)	Thanh toán cơ bản	Số tiền này được sử dụng để lưu trữ và trả lương cơ bản của nhân viên. Khi một nhân viên rời khỏi một tổ chức, Mẫu sơ đồ trả lương cơ bản sẽ không được phân định và vẫn nằm trong hệ thống để hạch toán hồi tố.
(0014)	Thanh toán định kỳ và các khoản khấu trừ	Những khoản này không được xử lý với mọi bảng lương và được trả hoặc khấu trừ cho một nhân viên tại một khoảng thời gian cụ thể.
(0015)	Thanh toán bổ sung	Những khoản này không được xử lý với mọi bảng lương và được trả hoặc khấu trừ cho một nhân viên tại một khoảng thời gian cụ thể.
(0011)	Chuyển khoản Ngân hàng Bên ngoài	Điều này lưu trữ thông tin thanh toán cho một nhân viên được thực hiện cho các nhà cung cấp bên thứ ba.
(0267)	Thanh toán ngoài chu kỳ bổ sung	Số tiền này được sử dụng để thanh toán thêm ngoài chu kỳ cho một trong số ít nhân viên. Tính năng này không khả dụng cho tất cả các quốc gia và có thể được tạo bằng Bàn làm việc ngoài chu kỳ.
(0045)	Mô hình khoản vay	Điều này được sử dụng để lưu trữ dữ liệu nhân sự tổng thể cho các khoản vay. Điều này được sử dụng để tính toán: Hoàn trả khoản vay, Lãi vay, thuế thu nhập chịu thuế.
(0165)	Giới hạn thanh toán / khấu trừ	Điều này được sử dụng để lưu trữ thông tin về giới hạn thanh toán / khấu trừ. Bạn có thể xác định các giá trị tối đa nhất định cho các khoản thanh toán / khấu trừ cho từng nhân viên và loại tiền lương.
(0037)	Bảo hiểm	Điều này được sử dụng để bảo hiểm thông tin cho nhân viên. Hệ thống tiêu chuẩn các loại bảo hiểm khác nhau - Bảo hiểm công ty Bảo hiểm tai nạn nhóm Bảo hiểm nhân thọ Bảo hiểm bổ sung Không chịu trách nhiệm Rủi ro Rủi ro / lương hưu Chăm sóc điều dưỡng Lương ốm
(0057)	Phí thành viên	Infotype này được sử dụng để lưu trữ bất kỳ thông tin thành viên nào của một nhân viên. Một nhân viên có thể đăng ký các loại tư cách thành viên khác nhau - Câu lạc bộ thể thao Y khoa Công đoàn, v.v.
(0025)	Thẩm định	Điều này được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến hiệu suất của nhân viên. Bạn có thể sử dụng tiêu chí hiệu suất hiện có hoặc thêm mới để đánh giá hiệu suất của nhân viên.
(2010)	Thông tin về thù lao của nhân viên	Điều này được sử dụng để lưu trữ thông tin về các loại tiền lương được tính theo cách thủ công. Ví dụ: loại lương thưởng cho điều kiện lao động độc hại hoặc các loại lương phi tiêu chuẩn khác.
(0128)	Thông báo	Infotype này được sử dụng để in bất kỳ thông tin bổ sung nào cần được hiển thị trên bảng kê khai thù lao của nhân viên.

Cơ sở báo cáo

Hệ thống tính lương bao gồm Thông số ngày tháng và theo dõi các mẫu sơ đồ nhiệm vụ. Sử dụng giám sát nhiệm vụ, bạn có thể đặt giám sát tự động các nhiệm vụ cho các hoạt động nhân sự và hệ thống đề xuất ngày bạn muốn được nhắc nhở về các nhiệm vụ đã lưu trữ.

Thông số ngày

Điều này được lưu trữ trong Infotype 0041 và kiểu ngày tháng xác định loại thông tin. Bạn có thể tạo một loạt báo cáo về loại ngày cụ thể. Bạn có thể sử dụng Infotype này để chạy Bảng lương và cũng để duy trì việc nghỉ phép.

Trong hệ thống tính lương tiêu chuẩn, nó chứa 12 sự kết hợp của loại ngày và ngày tháng và để thêm nhiều đặc điểm kỹ thuật ngày tháng cho nhân viên cùng một lúc, bạn có thể sử dụng giới hạn thời gian 3.

Giám sát công việc

Bạn cũng có thể tạo giám sát tự động tất cả các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự bao gồm các hoạt động tiếp theo sẽ được thực hiện và nó được duy trì trong Infotype 0019. Hệ thống đề xuất một ngày theo loại nhiệm vụ mà bạn sẽ được nhắc nhở và điều này cho phép bạn thực hiện các hoạt động tiếp theo theo lịch trình yêu cầu.

Ngày nhắc trong hệ thống được sử dụng để xác định thời điểm bạn muốn được nhắc cho một loại công việc. Ngày nhắc nhở có thể được xác định dựa trên tiêu chí này -

Khi bạn chọn một loại nhiệm vụ, nếu chỉ báo toán tử có giá trị trống hoặc âm (-) thì lời nhắc phải được đặt trước dữ liệu nhiệm vụ.

Nếu chỉ báo Người vận hành có giá trị dương (+), ngày nhắc nhở không được trước ngày nhiệm vụ.

Note - Hệ thống tính lương cũng đề xuất ngày nhắc nhở cho từng nhiệm vụ độc lập với loại nhiệm vụ và bạn có thể thay đổi điều này bất kỳ lúc nào.

Sau đây là một số loại nhiệm vụ có thể được thêm vào dưới sự giám sát:

• Hợp đồng tạm thời
• Hết hạn hợp đồng không hoạt động
• Hết hạn hợp đồng tạm thời
• Thẩm định tiếp theo
• Bước nhảy quy mô thanh toán
• Kết thúc bảo vệ thai sản
• Hết thời gian nghỉ thai sản
• Bắt đầu bảo vệ thai sản
• Thời gian luyện tập
• Bảo vệ loại bỏ
• Phỏng vấn cá nhân
• Ngày tiêm chủng
• Theo dõi y tế
• Gửi báo cáo SI
• Giấy phép lao động
• Giấy phép lao động hết hạn
• Hết thời gian nghỉ phép
• Hết hạn thử việc

Trình độ nhân viên

Nội dung này chứa Mẫu liên quan đến kinh nghiệm làm việc trước đây / khác của nhân viên, giáo dục và đào tạo và trình độ chuyên môn.

• Các nhà tuyển dụng khác / trước đây (0023)
• Giáo dục và đào tạo (0022)
• Bằng cấp (0024)

Các nhà tuyển dụng khác / trước đây (0023)

Điều này được sử dụng để lưu trữ hợp đồng sử dụng lao động khác của một nhân viên. Bạn có thể lưu trữ thông tin nơi một nhân viên làm việc hoặc đã làm việc trước khi làm việc cho công ty của bạn. Để nhập nhiều thông tin chi tiết về người sử dụng lao động, bạn có thể thêm nhiều bản ghi dữ liệu và thời gian hiệu lực cho từng nhân viên.

Nhập tên của nhà tuyển dụng và quốc gia của mỗi nhà tuyển dụng. Các thông tin sau có thể được lưu trữ trong Infotype này:

• City HQ - nơi công ty đặt trụ sở
• Ngành công ty đang hoạt động
• Vai trò công việc mà một nhân viên hoặc người nộp đơn đã thực hiện hoặc thực hiện
• Loại hợp đồng làm việc với người sử dụng lao động khác

Trình độ (0024)

Điều này được sử dụng để lưu trữ chi tiết trình độ của nhân viên / ứng dụng trong Mẫu sơ đồ này. Trong trường hợp lưu trữ thông tin về nhiều bằng cấp cho một nhân viên, bạn cũng có thể tạo nhiều bản ghi dữ liệu trong đó.

Mỗi loại bằng cấp được xác định bằng một khóa và bạn cũng có thể thêm trình độ thông thạo cho mỗi chứng chỉ. Mức độ thành thạo xác định kiến ​​thức và kỹ năng của một nhân viên về bằng cấp.

Mức độ thành thạo có thể được xác định theo thứ tự sau:

• Mức độ thành thạo 0 nghĩa là không được đánh giá

• Mức độ thành thạo 1 có nghĩa là rất kém

  ...

• Mức độ thành thạo 5 có nghĩa là Trung bình

  ...

• Thông thạo 9 nghĩa là xuất sắc

Giáo dục (0022)

Điều này được sử dụng để lưu trữ thông tin chi tiết về giáo dục của một nhân viên / người nộp đơn. Để lưu trữ thông tin chi tiết về lịch sử giáo dục và đào tạo đầy đủ của một nhân viên / người nộp đơn, bạn phải tạo càng nhiều hồ sơ dữ liệu càng cần thiết cho các loại phụ tương ứng của Infotype này. Bạn có thể nhập các ngày tương ứng của thời gian đào tạo làm thời hạn hiệu lực.

Các loại phụ sau đây có thể được tạo cho từng loại cơ sở giáo dục:

• Institute/Place - Phần này chứa thông tin chi tiết về viện như trường đại học, tên trường cao đẳng, v.v.

• Country Key - Nó được sử dụng để chứa quốc gia mà cơ sở giáo dục / đào tạo đặt trụ sở.

• Certificate - Điều này được sử dụng để duy trì các chứng chỉ có thể để lại liên quan đến loại cơ sở giáo dục được chỉ định.

• Duration of Course - Điều này được sử dụng để xác định thời lượng của mỗi khóa học.

• Final Marks

• Branch of Study - Điều này bao gồm chuyên môn của giáo dục như ECE, Máy tính, Cơ khí, v.v.

Giao tiếp (0105)

Điều này được sử dụng cho id giao tiếp của nhân viên cho một loại giao tiếp nhất định. Bạn có thể xác định các kiểu phụ khác nhau trong Mẫu sơ đồ này để duy trì thông tin liên lạc của một nhân viên. Các kiểu con sau có thể được xác định:

• Số thẻ tín dụng
• Địa chỉ Internet
• Thư thoại
• Fax, v.v.

Số thẻ tín dụng (Loại phụ: 0011)

Loại phụ này được sử dụng để lưu trữ số thẻ tín dụng của nhân viên để thanh toán bù trừ, vì vậy các mặt hàng đã đặt trên thẻ tín dụng phải được gán cho một số nhân sự trong hệ thống. Điều này hữu ích hơn trong trường hợp một nhân viên có nhiều thẻ tín dụng hoặc thẻ tín dụng từ các công ty thẻ tín dụng khác nhau.

Bạn cũng có thể duy trì các số thẻ khác nhau cho các công ty khác nhau - hai vị trí đầu tiên của trường ID / số đã được xác định với mã ID tương ứng với các công ty thẻ tín dụng riêng lẻ.

AX	American Express
DI	Câu lạc bộ thực khách
EC	Thẻ Euro
TP	Lufthansa AirPlus
VI	Hộ chiếu

Quản lý ủy quyền (0130)

Điều này chứa Infotype cho quy trình kiểm tra và chứa quy trình kiểm tra cho nhân viên của bạn. Quy trình thử nghiệm bao gồm khóa thủ tục thử nghiệm và ngày phát hành.

Bạn có thể lưu trữ thông tin sau trong Infotype 0130. Tất cả thông tin này được xác định bởi một hệ thống và không thể được nhập -

• Date
• Time
• ID người dùng phát hành
• Chương trình thực hiện phát hành

Khi một thủ tục kiểm tra được thực hiện cho một nhân viên đến một ngày phát hành nhất định, thì ủy quyền viết có thể không được thực hiện nữa, liên quan đến việc thay đổi dữ liệu Infotype nhất định với ngày bắt đầu hợp lệ là trước ngày phát hành.

Personal Data - Điều này được sử dụng để duy trì thông tin cá nhân cho một nhân viên trong các Infotypes khác nhau.

Địa chỉ (0006)

Điều này được sử dụng để lưu trữ thông tin địa chỉ của một nhân viên. Nhiều kiểu phụ khác nhau có thể được duy trì dưới Mẫu địa chỉ.

• Địa chỉ thường trú
• Địa chỉ cư trú
• Địa chỉ nhà
• Địa chỉ gửi thư

Chi tiết ngân hàng (0009)

Điều này được sử dụng để duy trì chi tiết tài khoản ngân hàng để xử lý thanh toán ròng của chi phí đi lại từ bảng lương từ phân hệ nhân sự.

Thử thách (0004)

Infotype này được sử dụng để duy trì các nghĩa vụ pháp lý đối với những người bị thách thức nghiêm trọng. Các kiểu phụ khác nhau có thể được xác định trong Mẫu sơ đồ này -

• Nhóm thử thách
• Mức độ thách thức
• Hệ số tín dụng
• Loại thử thách

Dữ liệu Cá nhân (0002)

Infotype này được sử dụng để lưu trữ thông tin để xác định một nhân viên.

For example -

• Name
• Tình trạng hôn nhân
• Quốc tịch, v.v.

Gia đình / Người có liên quan (0021)

Infotype này được sử dụng để duy trì thông tin chi tiết về thành viên gia đình và người thân của nhân viên. Các kiểu quan hệ sau có thể được duy trì trong hệ thống tiêu chuẩn:

• Spouse
• Vợ / chồng đã ly hôn
• Father
• Mother
• Child
• Người giám hộ hợp pháp
• Người giám hộ và những người có liên quan
• Liên lạc khẩn cấp

Dịch vụ nội khoa (Mẫu 0028)

Infotype này được sử dụng để lưu trữ dữ liệu liên quan đến việc khám sức khỏe của nhân viên. Các kiểu phụ khác nhau có thể được định nghĩa theo điều này -

• Nhóm máu
• Habits
• Vision
• Allergy
• Kiểm tra nghe
• Hệ thần kinh, v.v.

Hành động nhân sự (0000)

Sử dụng Action Infotype, bạn có thể kết hợp nhiều Infotype thành một nhóm. Bạn có thể sử dụng hành động Nhân sự cho mục đích sau:

• Thuê một nhân viên
• Để thay đổi phân công của một nhân viên
• Để thực hiện đổi trả
• Nhân viên rời khỏi tổ chức

Thỏa thuận Hợp đồng và Công ty

Phần này chứa các Infotypes sau:

Hướng dẫn Công ty (0035)

Điều này bao gồm các hướng dẫn chung mà một nhân viên phải thực hiện - bảo vệ dữ liệu, ngăn ngừa tai nạn, các hướng dẫn khác, v.v.

Chức năng công ty (0034)

Infotype này được sử dụng để duy trì chức năng công ty của một nhân viên như thành viên hội đồng làm việc, v.v.

Kiểm soát nội bộ (0032)

Infotype này được sử dụng để duy trì dữ liệu về xe của công ty, nhận dạng nhân viên và trung tâm làm việc.

Hội đồng công trình (0054)

Điều này được sử dụng để so sánh ba số nhân sự trong khi xử lý bảng lương. Khi một nhân viên mất tiền thưởng, tiền trợ cấp làm việc ban đêm do sự tham gia của anh ta trong hội đồng làm việc, số tiền này được sử dụng để xử lý tiền thưởng của anh ta bằng cách so sánh với nhân sự tương tự cho mục đích này. Mẫu Infotype này chỉ được duy trì cho những nhân viên có liên quan đến chức năng của hội đồng làm việc.

Đối tượng cho vay (0040)

Infotype này được sử dụng để duy trì thông tin chi tiết của tất cả các tài sản đã được cung cấp cho nhân viên dưới dạng cho vay. Bạn có thể xác định các kiểu phụ sau đây:

• Key(s)
• Clothing
• Books
• Tool(s)
• ID thực vật

Yếu tố hợp đồng (0016)

Infotype này được sử dụng để lưu trữ dữ liệu liên quan đến hợp đồng lao động của nhân viên. Trong khi tạo bản ghi cho Mẫu nguyên tố hợp đồng (0016), hệ thống đề xuất các giá trị mặc định cho các trường sau:

• Thể loại hợp đồng
• Lương ốm
• Thời gian thử việc
• Tiếp tục trả
• Thời gian thông báo cho EE
• Thời gian thông báo cho ER

Các giá trị mặc định này được xác định bởi mã công ty, khu vực nhân sự và nhóm / nhóm nhân viên trong Organizational Assignment Mẫu (0001).

Quyền hạn của luật sư (0030)

Infotype này được sử dụng để lưu trữ bất kỳ quyền hạn / đặc quyền đặc biệt nào đã được giao cho nhân viên - Giấy ủy quyền.

Các kiểu phụ khác nhau có thể được định nghĩa theo điều này -

• Giấy ủy quyền thương mại
• Giấy ủy quyền thương mại chung
• Giấy ủy quyền thực hiện các giao dịch ngân hàng

Việc phân nhóm theo thang lương cho các khoản phụ cấp được thực hiện để bổ sung các loại nhân viên tương tự trong một nhóm và các đặc điểm tương tự được áp dụng cho mỗi nhóm. Điều này được sử dụng để xác định: cơ cấu lương thưởng theo nhóm, quy trình xử lý bảng lương và giá trị của khoản thù lao cho một nhân viên.

Trong khi xác định việc xử lý bảng lương, phân nhóm là bước đầu tiên được thực hiện. Không thể xác định loại tiền lương cho đến khi bạn xác định nhóm thang lương cho các khoản phụ cấp.

Nhóm thang lương cho phụ cấp được xác định dựa trên một số tham số -

• Khu vực quy mô thanh toán
• Loại quy mô thanh toán
• Nhóm quy mô thanh toán
• Quy mô thanh toán

Phân nhóm nhân viên để xử lý thỏa thuận tập thể

Ví dụ, hãy xem xét một công ty có văn phòng ở Hyderabad, Bangalore, Mumbai, Delhi và Chennai. Bây giờ vị trí của nhân viên nơi anh ta đang ở ảnh hưởng đến mức lương thưởng. Trong trường hợp này, có thể chỉ định các thành phố khác nhau để phân chia khu vực quy mô trả lương và do đó khu vực quy mô trả lương trở thành một tham số trả lương chính để tạo ra nhóm thang lương cho phụ cấp. Theo cách tương tự, bạn có thể xác định các thông số thang lương khác phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau.

Trong menu Truy cập dễ dàng của SAP → SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Dữ liệu bảng lương → Trả lương cơ bản → Xác định Phân nhóm EE cho PCR và Coll.Agrmt.Prov.

Nó sẽ hiển thị cho bạn danh sách nhóm EE, tên nhóm EE và các trường khác nhau liên quan đến nó. Nếu bạn muốn thay đổi nó, điều này có thể được thực hiện tại đây.

Nhóm quy mô chi trả cho các khoản phụ cấp không được xác định trong bất kỳ Mẫu sơ đồ nào. Bạn không thể đặt một nhân viên trực tiếp vào nhóm thang lương cho các khoản phụ cấp. Khi bạn xác định năm thông số trả lương khác nhau, một nhân viên được chỉ định trực tiếp vào nhóm thang lương cho các khoản phụ cấp.

Bằng cách nhập Nhóm nhân viên và Phân nhóm nhân viên trong Sơ đồ phân công tổ chức (0001) và khu vực thang lương, loại thang lương, nhóm thang lương, mức thang lương trong Mẫu sơ đồ trả lương cơ bản (0008), nó sẽ thêm nhân viên vào nhóm thang lương cho phụ cấp tự động. Vì vậy, nhóm thang lương được định nghĩa là một phép gán các tham số lương.

Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương: Ấn Độ → Chỉ định Nhóm thang lương cho các khoản phụ cấp.

Trong cửa sổ tiếp theo xuất hiện, bạn có thể thấy các thông số thanh toán được liên kết để phân nhóm theo quy mô thanh toán.

• Khu vực PS
• Loại PS
• Nhóm PS
• Mức PS

Nhóm thang lương cho các khoản phụ cấp có thể quyết định các đối tượng sau trong Bảng lương -

• Các loại tiền lương
• Lương cơ bản và các khoản tăng thêm
• Phụ cấp thân yêu
• Nhà ở và xe hơi & băng tải
• Các khoản phụ cấp và khấu trừ định kỳ
• Các khoản bồi hoàn, phụ cấp và đặc quyền
• Nghỉ phép đi lại
• Gratuity
• Superannuation
• Các khoản bồi hoàn trong dài hạn
• Làm tròn Phục hồi
• quỹ tiết kiệm

Dữ liệu Go Live giữa năm được sử dụng ở các quốc gia nơi tính lương được thực hiện vào giữa năm tài chính. Điều này được sử dụng để chuyển dữ liệu bảng lương kế thừa sang Hệ thống SAP và cũng để tạo kết quả trả lương từ dữ liệu kế thừa đã chuyển.

For Example- Bạn có thể xem xét một trường hợp cho Ấn Độ, nơi năm ấn định thuế thu nhập được thực hiện từ ngày 1 ^st April - 31 ^st tháng Ba. Giờ đây, để thực hiện Bảng lương SAP Ấn Độ vào giữa Năm tài chính, cần phải chuyển kết quả trả lương cho những giai đoạn của năm tài chính nằm trước giai đoạn đó.

Trước khi phát trực tiếp

Đây được định nghĩa là khoảng thời gian mà kết quả tính lương có sẵn và cần được chuyển sang hệ thống SAP.

Chưa lên

Khoảng thời gian này được định nghĩa là thuật ngữ khi bạn xử lý lần chạy bảng lương hiệu quả đầu tiên.

Rehiring

Điều này được sử dụng để bố trí lại một nhân viên bằng cách sử dụng cùng một số Nhân sự được sử dụng trong thời gian làm việc gần đây nhất hoặc trong cùng năm tài chính. Loại hành động liên quan đến điều này là - Trở lại công ty.

Trong trường hợp tuyển dụng lại một nhân viên, nếu các bản ghi trước đó không được phân định, bạn sẽ phải phân cách các bản ghi trước đó và cần phải tạo các mục mới.

Giá trị Infotype sau cần được cập nhật cho loại hành động này:

• Thanh toán định kỳ / Khoản khấu trừ (0014)

• Nhiệm vụ tổ chức (0001)

• Phí thành viên (0057), Ví dụ: câu lạc bộ thể thao, Liên minh, v.v.

• Thành viên gia đình / Người phụ thuộc (0021)

• Các khoản khấu trừ theo luật định khác (0588)

• Hoàn trả dài hạn (0590)

• Nhà ở (0581), Ví dụ - HRA, Công ty sở hữu, v.v.

Chạy bảng lương để tuyển dụng lại

Trong khi chạy bảng lương cho một nhân viên được thuê lại, chức năng tính lương sẽ kiểm tra trạng thái việc làm của nhân viên được thuê lại trong hệ thống. Nếu hệ thống hiển thị trạng thái hiện tại là hoạt động trước đó với trạng thái đã rút và đang hoạt động trong cùng Năm tài chính, điều này thể hiện rằng nhân viên đã được tuyển dụng lại.

Trạng thái việc làm của một nhân viên được duy trì trong bảng nội bộ COCD.

Để kiểm tra dữ liệu bảng lương trước đó cho một nhân viên được thuê lại - thu nhập, các khoản khấu trừ và miễn trừ, bạn có thể kiểm tra dữ liệu này bằng cách sử dụng Results Table (RT) và Cumulative Results Table (CRT).

Chi tiết thuế việc làm trước đây

Chức năng tính lương INPET được sử dụng để xử lý chi tiết thuế việc làm trước đó.

Các loại lương sau đây được tạo ra:

• Wage Type /4V1 to /4V9 - Điều này được tạo ra để duy trì thông tin chi tiết về việc làm của nhân viên ở công ty khác trong cùng Năm Tài chính.

• Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Điều này được tạo ra để duy trì thông tin chi tiết về việc làm trước đây của nhân viên trong cùng một công ty trong cùng một Năm Tài chính.

Các thành phần sau đây của thuế nhân viên được tính cho một nhân viên được thuê lại:

• Tax Exemptions on -

  • Trợ cấp tiền thuê nhà (HRA) (Tàu điện ngầm hoặc không Tàu điện ngầm)

  • Phụ cấp đi lại (LTA)

  • Trợ cấp Giáo dục Trẻ em hoặc Học phí

  • Phụ cấp nhà trọ cho trẻ em (CHA)

Các điều kiện sau được kiểm tra trước khi tính thuế:

• Nơi ở thuộc sở hữu của công ty
• Công ty trả tiền / thuê chỗ ở
• Loans

Hệ thống tính lương cũng kiểm tra các khoản khấu trừ dưới đây cho nhân viên -

• Các khoản khấu trừ theo mục 80
• Phần 89 cứu trợ
• Thuế nghề nghiệp
• Quỹ phúc lợi lao động (LWF), v.v.
• Bảo hiểm Nhà nước cho Nhân viên (ESI)
• Quỹ bảo trợ EPF và Quỹ hưu trí

Bảng lương chia tách được chạy trong các khoảng thời gian sau - Đầu tháng cho đến một ngày trước khi nhân viên được tuyển dụng lại. Và từ ngày thuê lại đến cuối tháng.

Khi một nhân viên được thuê lại vào bất kỳ ngày nào khác với ngày đầu tiên, bảng lương chia nhỏ sẽ được bật. Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Cài đặt cơ bản → Bật Chạy tách bảng lương.

Trong một cửa sổ mới, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các bảng lương đã chia trong hệ thống. Để tạo mục nhập mới, hãy nhấp vào tab Mục nhập mới ở phía trên cùng bên trái của màn hình.

Nhập các giá trị: Hành động. 12 là viết tắt của tái gia nhập công ty. Theo cách tương tự, bạn cũng có thể chọn các trường khác.

Sau khi bạn nhập tất cả các chi tiết, hãy nhấp vào biểu tượng lưu ở trên cùng bên trái của màn hình.

An example of rehiring and payroll run -

Một nhân viên rời công ty vào ngày 17 tháng 5 năm 2015 và được tuyển dụng lại vào ngày 25 tháng 11 năm 2015. Trong trường hợp này, bảng lương tháng 11 sẽ được chạy hai lần.

• Trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 11 năm 2015 đến ngày 24 tháng 11 năm 2015.

• Trong khoảng thời gian từ ngày 25 tháng 11 năm 2015 đến ngày 30 tháng 11 năm 2015.

Đánh giá gián tiếp được sử dụng để tính toán bảng lương cho một số loại lương cụ thể được mặc định theo Mẫu trả lương cơ bản (0008) hoặc Mẫu 0014 hoặc 001 (thanh toán / khấu trừ định kỳ hoặc các khoản thanh toán bổ sung).

Note - Trong khi sử dụng cách đánh giá gián tiếp, cũng có thể tính toán INVAL dưới dạng số thay vì sử dụng giá trị là số tiền khi xem xét loại tiền lương được định cấu hình chính xác.

For example- Bạn có thể cấu hình INVAL để một nhân viên đủ điều kiện nhận 10 lít xăng mỗi tháng. Điều này đại diện cho INVAL dưới dạng số.

Các biến thể để đánh giá gián tiếp

Có khá nhiều loại biến thể để đánh giá gián tiếp, đó là -

• Variant A - Giá trị này được sử dụng để tính giá trị loại tiền lương như một số tiền cố định.

• Variant B- Điều này được sử dụng để tính toán số tiền theo tỷ lệ phần trăm của loại lương cơ sở được thêm vào một số tiền cố định. Trong trường hợp này, nhiều số tiền có tỷ lệ phần trăm giống nhau hoặc khác nhau của loại lương cơ bản, có thể được tính cho một loại lương INVAL. Trong trường hợp này, số tiền sẽ được Đánh giá gián tiếp sẽ là tổng của tất cả các số tiền được tính toán như vậy được cộng vào một số tiền cố định.

For example - Loại tiền lương M230, hãy xem xét các khoản INVAL B khác nhau sau đây.

10% of MB10
30% of M220
Fixed amount of Rs.1000
So in this scenario, wage type M230 will have INVAL amount as sum of a, b and c.

• Variant C- Giá trị này được sử dụng để tính số tiền theo tỷ lệ phần trăm của loại lương cơ sở có giới hạn tối đa. Nhiều hơn một số tiền như vậy, với tỷ lệ phần trăm giống nhau hoặc khác nhau của loại lương cơ bản, có thể được tính cho một loại lương INVAL. Trong trường hợp này, số tiền sẽ được Đánh giá gián tiếp sẽ là tổng của tất cả các số tiền được tính toán như vậy, có giới hạn tối đa.

For example - Loại tiền lương M230, hãy xem xét các khoản INVAL C khác nhau sau đây.

15% of MB10
20% of M220
Limit of Rs.4000
In this scenario, INVAL amount for the wage type M230 will be the sum of a, and b 
subject to a maximum of c.

• Variant D - Điều này được sử dụng để tính toán số tiền dưới dạng một hoặc bất kỳ sự kết hợp nào của các biến thể Mô-đun INVAL sau dựa trên bảng lương Cơ bản.

Điều này được sử dụng để tính toán lượng cố định và tỷ lệ phần trăm của tấm cơ bản. Điều này được thực hiện trước tiên bằng cách tính tỷ lệ phần trăm của loại lương cơ bản được thêm vào một số tiền cố định. Và thứ hai, tỷ lệ phần trăm của loại lương cơ sở bị giới hạn tối đa.

Phần Tổng của Bảng lương được sử dụng để xác định tổng lương của nhân viên theo các yêu cầu hợp đồng và bao gồm các khoản thanh toán và khấu trừ. Tổng thanh toán bao gồm các thành phần khác nhau, bao gồm:

• Thanh toán cơ bản
• Phụ cấp gần nhất
• Phụ cấp biến đổi
• Bonuses
• Quỹ tiết kiệm
• Gratuity

Sau đó, có các khoản khấu trừ khác nhau được thực hiện theo đăng ký nhân viên. Các khoản khấu trừ này bao gồm căn hộ thuộc sở hữu của công ty (COA), dịch vụ giữ trẻ ban ngày do công ty tài trợ và các khoản khấu trừ khác.

Tất cả các yếu tố này dựa trên các quy tắc lao động hợp pháp của một quốc gia và xác định tổng thu nhập chịu thuế của người lao động.

Các loại tiền lương

Loại tiền lương là một trong những thành phần quan trọng trong quá trình trả lương. Dựa trên cách họ lưu trữ thông tin; Loại tiền lương có thể được chia thành hai loại sau:

Loại lương đối thoại hoặc loại lương chính

Loại tiền lương chính được định nghĩa là loại tiền lương mà dữ liệu được nhập vào Mẫu sơ đồ. Các loại lương chính được tạo ra bằng cách sao chép các loại lương mẫu do SAP cung cấp. Có nhiều loại lương cơ bản khác nhau -

Time wage type

Loại lương thời gian được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến thời gian. Loại lương này dùng để kết hợp giữa việc trả lương và quản lý thời gian. Loại lương thời gian được tạo tại thời điểm đánh giá và được cấu hình thông quaT510S hoặc sử dụng một tùy chỉnh PCR.

Dialogue wage type

Loại lương này bao gồm lương cơ bản IT0008, các khoản thanh toán và khấu trừ định kỳ IT0014và các khoản thanh toán bổ sung IT0015.

Loại tiền lương phụ hoặc loại tiền lương kỹ thuật

Các loại lương phụ là các loại lương được xác định trước trong hệ thống SAP và bắt đầu bằng '/'. Các loại lương này được tạo ra trong quá trình trả lương.

Các loại lương này do hệ thống tạo ra và không thể duy trì trực tuyến.

Ví dụ - /559 Bank Transfer

Các yếu tố loại tiền lương

Các yếu tố chính của loại lương bao gồm:

• Số tiền AMT
• Xếp hạng RTE
• Số NUM

Theo kiểu xử lý, mỗi phần tử có thể có một, hai hoặc tất cả các giá trị phần tử.

For example - Tiền thưởng cơ bản có thể có Tỷ lệ và Số, tuy nhiên tiền thưởng chỉ có thể có một số tiền.

Thanh toán

Khoản thanh toán bao gồm tất cả các khoản thanh toán cho nhân viên theo hợp đồng lao động và bất kỳ khoản thanh toán tự nguyện nào được trả. Một khoản thanh toán kết hợp tổng thù lao của nhân viên.

Tổng mức thù lao này được định nghĩa là việc tính toán các khoản thanh toán bảo hiểm xã hội và thuế và cũng để tính tiền công ròng.

Cơ cấu thanh toán

Khoản thanh toán được xác định theo các thành phần sau trong hệ thống Bảng lương SAP:

• Basic Pay- Bộ phận này bao gồm tiền lương cố định và các yếu tố tiền lương khác và được trả cho người lao động theo từng kỳ trả lương. Các chi tiết được nhập trong Thanh toán cơ bản(0008) Infotype.

• Recurring Payments and Deductions- Các khoản thanh toán và khấu trừ định kỳ bao gồm các thành phần như làm thêm giờ, nghỉ phép hoặc các thành phần khác. Thông tin này được duy trì trong Thanh toán định kỳ và khấu trừInfotype (0014).

• Additional Payments- Trong phần thanh toán có nhiều thành phần không được thanh toán trong từng kỳ tính lương. Thông tin này được thêm vào Thanh toán bổ sungInfotype (0015).

Quản lý thời gian trong bảng lương

Quản lý thời gian là một trong những thành phần quan trọng trong Bảng lương được sử dụng để tính tổng lương của nhân viên. Lợi ích tiền tệ được xác định bởi lịch trình làm việc và giờ làm việc theo kế hoạch.

Tích hợp quản lý thời gian với bảng lương được sử dụng để xác định các loại tiền lương như tiền thưởng làm thêm giờ, phụ cấp làm việc ban đêm / giờ lẻ, làm việc vào ngày lễ, v.v.

Bạn cũng có thể dùng Time Data Recording và Administration Component Integration với thành phần Quản lý thời gian để tìm ra thông tin dữ liệu thời gian cho nhân viên và hơn thế nữa để xác định các loại lương thời gian.

Khi bạn sử dụng thành phần đánh giá thời gian này Integration với Time Management thành phần này được sử dụng để tìm các loại lương thời gian được xác định bởi Đánh giá thời gian.

Bù dịch đêm / Bù thay đổi ca

Thành phần này được sử dụng để đảm bảo rằng một nhân viên sẽ không gặp bất lợi về tài chính, nếu anh / cô ấy đang làm việc theo giờ lẻ hoặc nếu thời gian thay đổi đối với họ.

For example - Thời gian làm việc theo kế hoạch của một nhân viên bị thay đổi và anh ta đang gặp bất lợi về tài chính, họ được trả lương trên cơ sở thời gian làm việc ban đầu - giống như một nhân viên được thay đổi ca làm việc từ ca đêm có thưởng ca đêm sang ca làm sớm.

Nếu thời gian làm ca của một nhân viên bị thay đổi và nhân viên đó sẽ được hưởng lợi về mặt tài chính, thì người đó sẽ được trả lương trên cơ sở thời gian làm việc đã thay đổi.

Xem xét một nhân viên có ca thay đổi từ thứ sáu sang chủ nhật với tiền thưởng Chủ nhật. Trong trường hợp này, khoản bồi thường thay đổi ca sẽ được liệt kê trong bảng kê khai thù lao. Cũng có thể giới hạn việc thanh toán tiền bồi thường thay đổi ca cho một hạng mục cụ thể.

Thông tin về thù lao cho nhân viên

Điều này được sử dụng để xử lý các loại tiền lương, tiền thưởng hoặc phi tiêu chuẩn được tính toán thủ công.

Chức năng	Thành phần bắt buộc
Ghi lại các loại lương cho công việc đã thực hiện và thông tin về các thành phần khác trong hệ thống	Bảng thời gian nộp đơn chéo

Thành phần này cung cấp thông tin về bảng lương với thời gian và các loại lương thời gian liên quan đến con người. Loại lương thời gian được sử dụng để đánh giá tài chính đối với công việc được thực hiện trong bảng lương.

Định giá loại lương

Loại tiền lương là một trong những thành phần quan trọng trong quá trình trả lương. Dựa trên cách họ lưu trữ thông tin, họ có thể được xác định là loại Lương chính và phụ.

Trong quá trình chạy bảng lương, các loại tiền lương chính được quy định giá trị và các loại tiền lương phụ được hình thành tại thời điểm chạy bảng lương. Bạn có thể kiểm tra các đặc điểm của loại tiền lương bằng cách đi tới đường dẫn sau:

SPRO → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Loại thông tin → Loại lương → Danh mục loại lương → Đặc điểm loại lương

Xử lý trung bình cũ và mới

Với việc phát hành 4.6B, quá trình xử lý trung bình đã được thay đổi. Việc xử lý mức trung bình phụ thuộc vào quốc gia và bản phát hành và với các quốc gia như Argentina, Brazil và một số quốc gia khác, quy trình xử lý mới được phát hành với phiên bản4.5B.

Tại một thời điểm, bạn chỉ có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào trong hai phiên bản này, nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ, bạn có thể tiếp tục sử dụng phiên bản cũ và không cần chuyển sang phiên bản mới, nhưng phiên bản cũ hơn không được phát triển. .

Quá trình xử lý kỹ thuật của mức trung bình có thể được định cấu hình như thể hiện trong các bước sau:

SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Định giá loại lương theo thời gian → Trung bình → Căn cứ để định giá Trung bình

Bạn nên kiểm tra các điều kiện cần thiết sau cho điều này -

• Hình thành cơ sở để tính giá trị trung bình
• Định nghĩa các quy tắc tính toán cho giá trị trung bình
• Chỉ định các quy tắc tính toán cho các loại tiền lương

Để tạo một xử lý kỹ thuật mới về mức trung bình, hãy nhấp vào New Entries

Trong một cửa sổ mới, xác định các quy tắc khác nhau như đã đề cập ở trên và nhấp vào biểu tượng lưu ở trên cùng.

Mức lương khuyến khích: Tổng quan

Để duy trì mức lương khuyến khích, các quy trình kế toán khác nhau được xác định trong hệ thống SAP tiêu chuẩn.

Cách tính tiền lương hàng tháng cho mức lương khuyến khích

Trong Loại tiền lương này, thời gian mục tiêu cho mỗi vé được tính theo tỷ lệ công việc. Điều này được sử dụng để tính toán số tiền cho vé thời gian mà nhân viên đến hạn. Số tiền này bao gồm -

• Basic Monthly Pay - Điều này xác định tổng số tiền được trả cho nhân viên bất kể hiệu suất của họ và nó có thể được trả dưới dạng số tiền hàng tháng hoặc theo hình thức trả lương theo giờ theo hợp đồng của họ.

• Time Dependent Variable Pay- Điều này được sử dụng để xác định tỷ lệ quy mô trả lương khác với tỷ lệ quy mô lương chính cho một nhân viên. Có thể một nhân viên được trả công ở mức cao hơn so với mức lương chính cho các hoạt động cụ thể. Bạn phải nhập mức lương cao hơn vào vé thời gian.

• Performance Dependent Variable Pay- Điều này được sử dụng để ghi có khi một nhân viên hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn thời gian mục tiêu. Sự khác biệt giữa thời gian mục tiêu và thời gian thực tế được đề cập trên phiếu thời gian.

Cách tính tiền lương theo giờ cho mức lương khuyến khích

Điều này cũng tương tự như cách tính lương hàng tháng chỉ khác là tiền lương tháng được quy định là tiền lương giờ kể từ khi bắt đầu, do đó bạn không cần phải chuyển đổi lương cơ bản hàng tháng thành lương giờ.

Kế toán tiền lương khuyến khích: Công cụ

Personnel calculation schemas -

Có hai loại lược đồ định giá vé thời gian cho mức lương khuyến khích -

• German Version DIW0 - điều này chứa các tính năng đặc biệt chỉ dành riêng cho tiếng Đức.

• International Version XIW00- Bạn có thể sử dụng lược đồ XIW00 để thiết lập các quy tắc kế toán tiền lương khuyến khích của riêng bạn theo các quốc gia khác nhau. Do việc định giá vé thời gian thay đổi tùy theo các quốc gia và tổ chức khác nhau nên không có sơ đồ kế toán cụ thể cho quốc gia nào trong đó.

Thù lao từng phần

Thành phần này được sử dụng để kiểm tra mức thù lao khi một nhân viên làm việc trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Bạn có thể sử dụng bao thanh toán trong các trường hợp sau:

• Khi một nhân viên nghỉ việc, tham gia hoặc vắng mặt trong một khoảng thời gian cụ thể.

• Khi có sự thay đổi về mức lương cơ bản, sự thay thế, sự phân công lại công việc hoặc sự thay đổi về lịch trình làm việc cá nhân.

Để tìm mức thù lao chính xác cho một nhân viên, số tiền thù lao được nhân với hệ số từng phần dựa trên các phương pháp khác nhau:

• Phương thức thanh toán
• Phương pháp khấu trừ
• Phương pháp PWS
• Phương pháp kết hợp

Mỗi hệ thống Bảng lương chứa một số quy tắc bao thanh toán cần thiết để xác định hệ số từng phần. Các quy tắc này có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cụ thể trong công ty.

Các mẫu đồ họa sau đây được tính cho thù lao từng phần -

Hành động	Mẫu mã 0000
Phân công tổ chức	Mẫu 0001
Thời gian làm việc có kế hoạch	Mẫu 0007
Thanh toán cơ bản	Mẫu 0008
Các khoản thanh toán và khấu trừ định kỳ	Mẫu 0014
Thanh toán bổ sung	Mẫu 0015
Vắng mặt	Infotype 2001
Sự thay thế	Infotype 2003

Yếu tố giai đoạn một phần

Hệ số này được sử dụng để tính toán thù lao từng phần. Đây được định nghĩa là một giá trị biến đổi được tính bằng các công thức khác nhau tùy theo công ty và hoàn cảnh.

Trong khi tùy chỉnh, các yếu tố thời kỳ từng phần được xác định trong quy tắc tính toán nhân sự cho các tình huống cụ thể và được chỉ định cho các loại tiền lương trong các thời kỳ cụ thể.

Khi bạn nhân hệ số từng phần với số tiền thù lao cố định, điều này sẽ cho bạn số tiền thù lao từng phần sẽ được trả cho một khoảng thời gian cụ thể.

For example- Cân nhắc một nhân viên đã được trên một nghỉ không lương từ 3 ^thứ Tháng Hai đến 29 ^tháng tháng, phương tiện này mà người lao động đã làm việc trong 2 ngày trong tháng và 2 ngày trong tháng xem xét 20 ngày làm việc trong tháng hai và 23 ngày làm việc trong tháng ba

Tham số	tháng 2	tháng Ba
Thời gian làm việc có kế hoạch (SSOLL)	148	172
Vắng mặt (SAU)	132	156
Thời gian làm việc theo chu kỳ cá nhân (SDIVI)	148	172
Thời gian làm việc theo chu kỳ chung (SDIVP)	167,7	167,7

Bây giờ hãy xem xét việc giảm bằng cách sử dụng các cách khác nhau sau:

• Yếu tố giai đoạn một phần
• Thù lao cơ bản

phương pháp	Công thức tính	Thù lao tháng 2	Thù lao tháng 3
PWS	a = (SSOLL-SAU **) / SDIVI	0,108	0,093
	Giảm thù lao: b × a	351,22	302,44
Payment	a = (SSOLL-SAU **) / SDIVP	0,095	0,095
	Giảm thù lao: b × a	308,94	308,94
Deduction	a = (SDIVP-SAU **) / SDIVP	0,213	0,070
	Giảm thù lao: b × a	692,68	227,64

Bây giờ nếu bạn sử dụng payment method, người lao động nhận được mức thù lao như nhau cho cả hai tháng.

Nếu bạn sử dụng deduction method, nhân viên được trả lương cao hơn vào tháng Hai và trả lương thấp hơn vào tháng Ba.

Nếu PWS method được sử dụng, người lao động nhận được nhiều lương hơn trong tháng 2 so với tháng 3, tuy nhiên sự khác biệt là không đáng kể.

Bao bì lương

Thành phần này được sử dụng để xác định tổng thu nhập ròng của một nhân viên và các thành phần khác nhau ảnh hưởng đến thu nhập ròng của một nhân viên.

Nó bao gồm các thành phần sau:

• Quan tri nhan su
• Bảng lương Nam Phi
• Bảng lương Úc

Các Infotypes sau đây nên được cấu hình trước khi thiết lập gói lương cho nhân viên. Sau đây là những mẫu Infotypes dành riêng cho từng quốc gia và chỉ hợp lệ cho một số quốc gia -

• Hành động (Mẫu thiết kế 0000)
• Địa chỉ (Mẫu 0006)
• Thanh toán cơ bản (Mẫu 0008)
• Phân công tổ chức (Mẫu 0001)
• Dữ liệu Cá nhân (Mẫu 0002)
• Chi tiết Ngân hàng (Mẫu 0009)
• Thời gian làm việc theo kế hoạch (Mẫu 0007)
• BHXH SA (Infotype 0150) (chỉ dành cho Nam Phi)
• Hưu bổng (Infotype 0220) (chỉ dành cho Úc)
• Taxes SA (Mẫu 0149) (chỉ dành cho Nam Phi)

Bạn có thể tìm thấy SPRO Đóng gói tiền lương → IMG → Quản lý nhân sự → Quản trị nhân sự → Dữ liệu bảng lương → Đóng gói tiền lương

Bạn phải xác định các thành phần sau trong tùy chỉnh:

• Basic Settings - Nó được sử dụng để xác định khu vực bồi thường theo hướng dẫn.

• Salary Components - Nó bao gồm các yếu tố của gói lương thưởng cho nhân viên.

For example - Lương Cơ bản và Xe Công ty.

Nhóm thành phần tiền lương

Điều này được sử dụng để xác định các thành phần tiền lương mặc định dựa trên sự phân công tổ chức của một nhân viên.

Đủ tiêu chuẩn

Bằng cách sử dụng Tiêu chí đủ điều kiện, bạn có thể tạo kiểm tra để xác định xem một nhân viên sẽ có một thành phần tiền lương cụ thể được mặc định trong gói lương của họ hay không.

For example- Một nhân viên đủ điều kiện hưởng một bộ phận tiền lương nhất định khi họ đạt đến một mức lương cụ thể. Bạn có thể đặt tiêu chí đủ điều kiện cho quy tắc này.

Cài đặt thêm

Điều này được sử dụng để duy trì các tính năng bổ sung cho đóng gói tiền lương. Các bước khác nhau có thể được xác định theo thông số kỹ thuật của quốc gia khác nhau -

• Duy trì Quy chế Xe của Công ty
• Xác định tỷ lệ phụ cấp đi lại của người nhận
• Result

Lập mô hình gói lương

T-code: P16B_ADMIN

Sau đây là một số thông tin chung về ảnh chụp màn hình tiếp theo -

• Phía bên phải của màn hình bao gồm các thành phần hiện là một phần của gói của bạn.

• Phía bên trái của màn hình chứa tất cả các thành phần bổ sung mà bạn đủ điều kiện.

Các tác vụ sau đây phải được thực hiện để lập mô hình một Gói:

• Đầu tiên là nhấp vào văn bản thành phần lương và chọn mũi tên để di chuyển thành phần giữa hai ô. Sử dụng điều này, bạn có thể thêm / xóa các thành phần khỏi gói.

• Nếu bạn muốn thay đổi chi tiết thành phần, hãy nhấp vào số lượng cho thành phần.

• Dưới đây, bạn có thể thấy phần chỉnh sửa. Phần này dành riêng cho từng thành phần và chứa thông tin về số lượng, tỷ lệ phần trăm và đóng góp liên quan hợp lệ cho thành phần.

• Nhấp vào Chấp nhận để đưa các thuộc tính mới của bạn vào gói.

• Bạn có thể nhấp vào nút Đặt lại để đặt các giá trị cuối cùng được sử dụng.

Sau khi đóng màn hình mô hình hóa, bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau:

• Bạn có thể chọn mô phỏng cho phép bạn xem trước phiếu thanh toán trực tuyến mẫu.

• Bạn có thể chọn Cập nhật sẽ cập nhật Mẫu đồ họa tương ứng.

Phụ cấp thân yêu

Phụ cấp này là một phần của thù lao hàng tháng trả cho nhân viên và thay đổi tùy theo vị trí và các yếu tố khác. Giá trị của thành phần này phụ thuộc vào Chỉ số Giá tiêu dùng (CPI) cho địa điểm đó và chỉ số này thay đổi theo quy định của chính phủ. Khi người lao động được điều động hoặc chuyển công tác thì phụ cấp này cũng được thay đổi theo địa điểm.

Phụ cấp thân hữu cùng với các thành phần khác như Lương cơ bản, Thuế thu nhập, Chế độ lương bổng, v.v., tạo thành gói lương của một nhân viên để tính toán.

Bạn có thể tính toán phụ cấp thân thiện trong hệ thống SAP tiêu chuẩn bằng cách sử dụng các phương pháp sau:

CPI slab based calculation

Bạn cũng có thể xác định CPI mới trong hệ thống SAP bằng Mục nhập mới.

• Tính toán dựa trên bảng CPI gia tăng
• Tính toán dựa trên bản sàn cơ bản
• Tính toán dựa trên bản sàn cơ bản, có giá trị nhỏ nhất
• Tính toán không dựa trên phiến
• Tính toán dựa trên bản sàn cơ bản tăng dần

Note - Đối với hạng người không phải là quản lý, khoản trợ cấp này được gọi là Phụ cấp Thân ái tuy nhiên đối với nhóm nhân viên thuộc hạng Quản lý, khoản trợ cấp này còn được gọi là Phụ cấp Sinh hoạt phí (COLA).

Để định cấu hình DA trong hệ thống SAP, hãy đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Phụ cấp thân mến → Duy trì chi tiết bảng cơ bản cho phụ cấp Thân ái.

Khi bạn nhấp vào đây, nó sẽ hiển thị cho bạn chi tiết bảng Cơ bản cho trợ cấp Thân thiết, bao gồm Giá trị cố định, Tỷ lệ phần trăm, CPI% mul. Khuôn mặt, tiền tệ.

Trợ cấp nhà ở

Thành phần này được sử dụng để duy trì thông tin về chỗ ở của nhân viên. Điều này được sử dụng để tính toán các khoản miễn thuế và kiểm tra các điều kiện áp dụng đối với quyền lợi nhà ở.

Trong khi cập nhật hoặc tạo hồ sơ nhà ở bằng Nhà ở (HRA / CLA / COA) Dưới Infotype (0581), hệ thống tự động cập nhật Basic Pay Infotype (0008) với loại tiền lương mới hoặc thay đổi cho Nhà ở.

Các loại chỗ ở khác nhau theo nhà ở

• Rented - Khi một nhân viên sử dụng Chỗ ở thuê, anh ta sẽ nhận được Trợ cấp Thuê nhà (HRA) để đáp ứng các chi phí phát sinh khi thuê chỗ ở.

  Trong trường hợp này, hệ thống sẽ tính toán miễn thuế đối với số tiền thuê chỗ ở và tiền thuê mà người lao động phải trả.

• Company Leased Accommodation (CLA) - Khi một nhân viên sử dụng Chỗ ở Cho thuê của Công ty, công ty sẽ thuê một chỗ ở và cung cấp chỗ ở đó như một quyền lợi về nhà ở cho nhân viên.

  Công ty Cho thuê tính đủ điều kiện phụ thuộc vào việc nhân viên Phân nhóm Thang lương cho Phụ cấp. Khi một nhân viên sử dụng quyền lợi CLA, hệ thống sẽ kiểm tra điều kiện áp dụng trên CLA.

• Company Owned Accommodation (COA)- Khi một nhân viên sử dụng COA, trong trường hợp này, công ty sở hữu chỗ ở và cung cấp chỗ ở đó như một quyền lợi về nhà ở cho nhân viên. Giống như nhân viên CLA đủ điều kiện cho COA phụ thuộc vào nhóm nhân viên để hưởng phụ cấp theo thang lương.

  Khi một nhân viên lựa chọn quyền lợi COA, hệ thống sẽ tính toán các điều kiện áp dụng trong COA.

• Hotel Accommodation- Một công ty cũng có thể cung cấp chỗ ở tại khách sạn cho nhân viên. Thời gian lưu trú của họ trong khách sạn phụ thuộc vào một khoảng thời gian cố định theo quy định của Chính phủ và nếu thời gian lưu trú vượt quá thời hạn, một điều kiện tiên quyết được áp dụng về chi phí lưu trú.

Trong hệ thống tiêu chuẩn SAP, các loại chỗ ở sau được định cấu hình theo mặc định:

• Nơi ăn nghỉ cho thuê
• Công ty cho thuê (Cũ)
• Khách sạn Perkable

Cũng có thể tạo một loại chỗ ở mới trong hệ thống. Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Nhà ở → Xác định loại chỗ ở

Trong Loại chỗ ở, bạn có thể xem các loại Nhà ở đã được xác định hoặc có thể tạo mục nhập mới bằng cách nhấp vào nút Mục nhập mới.

Trong Mã số thuế, hãy chọn mã số thuế theo loại chỗ ở.

Trường mã số thuế xác định theo loại chỗ ở khác nhau -

Phụ cấp ô tô và vận chuyển

Thành phần này được sử dụng để xử lý việc miễn giảm phụ cấp vận chuyển. Các chi tiết được duy trì trongCar and Conveyance Infotype (0583).

Hệ thống SAP tiêu chuẩn cung cấp miễn trừ phụ cấp vận chuyển cho nhân viên. Cấu hình sau đây phải được cấu hình trong hệ thống nếu bạn muốn cung cấp phụ cấp và miễn thường xuyên cho nhân viên.

Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Xe ô tô và xe tải → Xác định loại băng tải.

Các lược đồ Xe hơi khác nhau có thể được sử dụng trong hệ thống SAP để được miễn trừ trong các phần khác nhau.

Các khoản bồi hoàn dài hạn

Điều này được định nghĩa là lợi ích dài hạn được cung cấp cho nhân viên trong một khoảng thời gian cố định trong nhiều năm. Thời hạn thay đổi từ ba đến năm năm. Trong hệ thống SAP tiêu chuẩn, lợi ích dài hạn có thể được chia thành các loại sau:

Sơ đồ trang trí nội thất cứng

Điều này bao gồm các phúc lợi được cung cấp cho nhân viên nhằm mục đích mua các mặt hàng có thể di chuyển được như Tủ lạnh, TV, Máy giặt, máy tính, v.v.

Chương trình trang bị nội thất mềm hoặc các khoản bồi hoàn khác

Điều này bao gồm các lợi ích được cung cấp cho nhân viên nhằm mục đích mua các mặt hàng tốt cho người tiêu dùng như Sofa, ghế, thảm, v.v.

Chương trình bảo dưỡng ô tô

Quyền lợi này bao gồm bảo dưỡng xe của họ trong một khoảng thời gian, v.v.

Mẫu sơ đồ hoàn trả dài hạn (0590)

Mẫu sơ đồ này được sử dụng để duy trì Khoản bồi hoàn dài hạn mà nhân viên yêu cầu và thuộc một trong các loại phụ sau:

• Subtype SHFS - Để duy trì thông tin kế hoạch trang bị nội thất cứng

• Subtype SSFS - Để duy trì thông tin chương trình trang bị nội thất mềm

• Subtype SCAR - Để biết thông tin về các chương trình bảo dưỡng ô tô

Để định cấu hình khoản hoàn trả dài hạn, hãy đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khoản hoàn trả dài hạn → Duy trì khối lượng năm để hoàn trả dài hạn.

Để đạt được lợi ích lâu dài của nhân viên, có những điều kiện cần thiết khác nhau kèm theo mỗi lợi ích cần được đáp ứng -

Sơ đồ trang trí nội thất cứng

Trong điều này, có một tỷ lệ phần trăm cố định là giá trị tiên quyết áp dụng cho các tài sản mà một nhân viên có thể tận dụng trong một năm tài chính.

Giá trị cố định này được duy trì trong Tính toán Hard Furnishing Perk Value constant (HFPRC) xem bảng Payroll Constants (V_T511K).

Kế hoạch trang trí nội thất mềm

Trong điều này, hệ thống sẽ tính toán giá trị cần thiết cho các tài sản mà một nhân viên có được trong năm tài chính hiện tại và nó dựa trên tỷ lệ phần trăm tinh tế mà bạn duy trì trong Khoản bồi hoàn dài hạn Infotype (590) và kiểu phụ SSFS.

Chương trình bảo dưỡng ô tô

Thông thường, hệ thống không chứa bất kỳ giá trị tinh tế nào với Kế hoạch Bảo dưỡng Ô tô hoặc bất kỳ loại kế hoạch tương tự nào khác mà bạn tạo trong hệ thống.

Yêu cầu bồi thường

Trong một công ty, một nhân viên đủ điều kiện để yêu cầu một số lợi ích tiền tệ và phi tiền tệ và những yêu cầu này thay đổi tùy theo nhóm thang lương và nhiều yếu tố khác. Một nhân viên cần phải nộp đơn yêu cầu dựa trên tính đủ điều kiện để nhận được những quyền lợi này. Các khiếu nại đã gửi có thể thuộc các loại sau:

Yêu cầu tiền tệ

Điều này bao gồm các yêu cầu có sẵn theo số tiền đủ điều kiện.

For example- Trợ cấp vận chuyển Rs. 1800 mỗi tháng hoặc yêu cầu y tế của Rs. 15000 trong một năm đánh giá nhất định.

Tuyên bố Phi tiền tệ

Những tuyên bố này thường được đưa ra bởi một nhân viên vì công việc của công ty. Chúng thường được đặt trong các đơn vị như Yêu cầu văn phòng phẩm, Máy tính, Xăng, v.v.

Ngoài điều này, có một loại xác nhận quyền sở hữu khác được gọi là slab based claim. Một vài loại yêu cầu bồi thường dựa trên phiến diện phổ biến là LTA, trợ cấp bảo dưỡng ô tô, v.v. Những loại yêu cầu này có thời hạn đủ điều kiện thường là hơn một năm.

For example- Trợ cấp bảo dưỡng ô tô - trong đó thời hạn hiệu lực bắt đầu từ ngày mua xe và trong năm đầu tiên và năm thứ hai, một nhân viên đủ điều kiện nhận trợ cấp bảo dưỡng ô tô là Rs. 3000 và trong năm thứ ba, yêu cầu đủ điều kiện là Rs. 5000 và trong năm thứ tư, tính đủ điều kiện là Rs. 7500.

Để tham gia phần xác nhận quyền sở hữu phi tiền tệ, bạn nên sử dụng Mã giao dịch sau: PC00_M40_REMP như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình tiếp theo.

Sau khi bạn chạy giao dịch trên, màn hình yêu cầu bồi hoàn sẽ xuất hiện.

Các xác nhận quyền sở hữu có thể được xử lý qua -

• Regular payroll run - Trong loại hoàn trả này, các khoản thanh toán bổ sung Infotype 0015 được cập nhật với thông tin bạn nhập trong báo cáo này và yêu cầu giải ngân được thực hiện cùng với bảng lương thông thường.

• Off-cycle payroll run - Trong phương pháp này, Thanh toán một lần ngoài chu kỳ Infotype 0267 được cập nhật với thông tin mà bạn nhập vào báo cáo này và các yêu cầu được chấp thuận có thể được giải ngân thông qua quy trình thanh toán ngoài chu kỳ.

For example - Trong giải ngân này, các yêu cầu được giải ngân trong cùng một ngày hoặc các yêu cầu được gửi trong tuần được giải ngân vào bất kỳ ngày nào trong tuần.

Tặng kem

Thành phần này được sử dụng để xử lý tiền thưởng của nhân viên và có thể tính cả tiền thưởng thường xuyên và ngoài chu kỳ.

Như với yêu cầu bồi thường, có hai loại tiền thưởng có thể được trả -

• Type 1 Additional Payments 0015 - Trong điều này, hệ thống SAP cập nhật Infotype khi một phần thưởng thông thường được xử lý.

• Type 2 Additional Off-Cycle Payments for Off-Cycle Bonus 0267 - Trong này, 0267 Infotype được cập nhật trong hệ thống, khi phần thưởng Off-Cycle được tính.

Sự khéo léo

Nó được định nghĩa là một quyền lợi theo luật định do người sử dụng lao động cung cấp cho một nhân viên vì sự liên kết của anh ta với công ty. Có thể định cấu hình Gratuity dựa trên các quy tắc sau:

• Payment of Gratuity Act, 1972- Theo quy định này, số tiền tối thiểu mà người sử dụng lao động phải đóng góp cho thành phần này là 4,81% mức lương cơ sở của người lao động. Theo chính sách của công ty, nơi các lợi ích tốt hơn so với Đạo luật về tính lương bổng.

• Personal IDs 0185 Gratuity for India subtype 03 - Điều này được sử dụng để duy trì số id Nhân sự của nhân viên cho Gratuity và tên của quỹ tín thác mà bạn đang đóng góp cho tiền thưởng của nhân viên.

• Gratuity Listing Report (HINCGRY0) to Generate Gratuity List - Báo cáo này được sử dụng để tạo một danh sách cho thấy sự đóng góp khôn ngoan của nhân viên đối với tên ủy thác thay mặt cho nhân viên.

Bạn có thể cấu hình Gratuity trong hệ thống SAP bằng cách làm theo đường dẫn này. Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Quyền lợi hưu trí → Chế độ lương bổng.

Hồ sơ nhân viên cho Gratuity (Id nhân sự) được duy trì trong Infotype và Gratuality for India Subtype 03.

Hưu bổng

Đây được định nghĩa là lợi ích mà người sử dụng lao động cung cấp cho người lao động vì sự liên kết của anh ta với công ty. Người sử dụng lao động đóng góp vào ủy thác hưu bổng hàng tháng hoặc hàng năm để cung cấp quyền lợi này cho nhân viên và nó không bao gồm bất kỳ khoản đóng góp nào của nhân viên. Thành phần này không được trình bày như một phần của phiếu lương hàng tháng và không phải là thành phần chịu thuế.

• Superannuation report (HINCSAN0) for list - Báo cáo này có thể được sử dụng để tạo Danh sách hưu bổng cung cấp sự đóng góp của người sử dụng lao động cho thành phần này trong một khoảng thời gian cụ thể.

• Superannuation component and configuration - Thành phần này bao gồm hồ sơ nhân viên dưới dạng Id cá nhân Infotype 0185 Hưu bổng cho Ấn Độ Loại phụ 01. Loại phụ này được sử dụng để duy trì tên ủy thác và số nhận dạng nhân viên cho nhân viên.

Để xác định tên ủy thác nơi chủ nhân duy trì tài khoản Hưu bổng, bạn cần xác định id ủy thác và tên ủy thác trong hệ thống.

Điều này có thể được thực hiện bằng cách đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Quyền lợi hưu trí → Duy trì ID quỹ hưu trí

Trường ID hưu bổng của ID cá nhân Infotype (0185) Hưu bổng cho Ấn Độ Subtype (01), hiển thị các tùy chọn theo ID tin cậy mà bạn đã định cấu hình trong hoạt động IMG này.

Để định cấu hình các tiêu chí mà bạn muốn một nhân viên đủ điều kiện nhận Hưu bổng, bạn có thể định cấu hình tiêu chí đó trong hệ thống SAP bằng phương pháp sau:

SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Quyền lợi hưu trí → Duy trì chi tiết đủ điều kiện để nhận hưu bổng.

Thành phần này của hệ thống trả lương xử lý phần ròng của thù lao trả cho nhân viên sau các khoản khấu trừ. Có nhiều khoản khấu trừ khác nhau được áp dụng trên Tổng lương như thuế, bảo hiểm đã trả, v.v. Lương thực là số tiền trả cho một nhân viên sau tất cả các khoản khấu trừ này.

Thuế thu nhập

Thành phần này được sử dụng để tính thuế trên thu nhập mà nhân viên nhận được. Thu nhập của nhân viên bao gồm các phần sau:

Thu nhập thường xuyên

Điều này bao gồm các thành phần thu nhập thường xuyên như Lương cơ bản, HRA, phụ cấp vận chuyển. Thu nhập thường xuyên có thể được phân loại là thu nhập thường xuyên hàng tháng hoặc thu nhập thường xuyên hàng năm.

Hệ thống dự báo thu nhập thường xuyên hàng năm bằng cách sử dụng Cơ sở thực tế hoặc Cơ sở danh nghĩa. Theo mặc định, hệ thống sử dụng Cơ sở thực tế để dự báo thu nhập thường xuyên hàng năm. Bạn có thể truy cập điều này từ SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Thuế → Duy trì thu nhập chịu thuế hàng năm.

Thuế nghề nghiệp

Thuế nghề nghiệp trong hệ thống SAP được định nghĩa là thuế tính trên tiền lương của nhân viên. Thuế nghề nghiệp cũng được định nghĩa là loại thuế do Chính phủ Tiểu bang áp dụng đối với nghề nghiệp, ngành nghề, việc làm, v.v.

Thuế thu nhập

Hệ thống SAP tính thuế nghề nghiệp hàng năm của một nhân viên và khấu trừ vào lương theo Mục 16 (ii) của Đạo luật thuế thu nhập. Thuế nghề nghiệp dựa trên các thành phần tiền lương sau đây cho một nhân viên:

• Thanh toán cơ bản
• Phụ cấp thân yêu
• Viện phí hoàn lại
• Bonus
• Housing
• Các khoản thù lao khác mà người lao động nhận được thường xuyên

Thuế hoàn trả y tế

Điều này bao gồm số tiền bồi hoàn y tế nhiều hơn số tiền được miễn trong Thuế thu nhập theo Đạo luật CNTT, như một phần của cơ sở thuế nghề nghiệp.

Trợ cấp nhà ở

Đối với tất cả nhân viên đang thuê chỗ ở của công ty đang sử dụng (CLA) hoặc chỗ ở thuộc sở hữu của công ty (COA), hệ thống sẽ tính toán sự khác biệt giữa trợ cấp nhà ở và tiền thuê nhà. Khi một nhân viên nhận được số tiền cho phần chênh lệch trong cả hai thành phần như một phần của thu nhập thường xuyên, thì thuế nghề nghiệp sẽ được áp dụng cho phần chênh lệch.

Báo cáo thuế chuyên nghiệp

Để hiển thị và in các tờ khai thuế chuyên nghiệp, hệ thống tạo ra các tờ khai thuế chuyên nghiệp mà công ty của bạn cần nộp cho cơ quan nhà nước, đồng thời chuyển các khoản khấu trừ thuế nghiệp vụ của nhân viên.

Khi bạn tạo một báo cáo thuế chuyên nghiệp (HINCPTX0), phải có một Infotype - Other Statutory Deductions Infotype (0588) và PTX(Đủ điều kiện nộp thuế chuyên nghiệp) (0003). Trong Infotype này, bạn phải chọn chỉ số đủ điều kiện về Thuế nghề nghiệp cho một nhân viên.

Và cần có kết quả nghiệp vụ thuế cho ít nhất một kỳ tính lương.

quỹ tiết kiệm

Thành phần này được sử dụng để duy trì thông tin về Quỹ bảo trợ nhân viên. Quỹ Provident là một phúc lợi được cung cấp cho nhân viên và bao gồm hai phần:

Quỹ dự phòng (PF)

Theo quy định của chính phủ, cả người lao động và người sử dụng lao động đều đóng góp một tỷ lệ cố định trên cơ sở PF cho Quỹ Bảo trợ. Tỷ lệ tối thiểu mà mỗi người lao động cần đóng góp là 12% mức lương cơ sở.

Một nhân viên cũng có thể chọn một số phần trăm cơ sở cố định đối với PF, được gọi là Voluntary Provided Fund (VPF).

Quỹ hưu trí

Theo quy định của cơ quan, người sử dụng lao động phải đóng góp một tỷ lệ cố định trên cơ sở PF vào Quỹ hưu trí của một nhân viên.

Cũng lưu ý rằng ngoài những đóng góp này, người sử dụng lao động phải đóng góp vào Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI hoặc ESI).

Trong hệ thống SAP, thành phần Quỹ Nhà cung cấp cho phép bạn duy trì và xử lý các thành phần sau:

• PF
• Quỹ hưu trí
• EDLI
• VPF
• quỹ tiết kiệm

Báo cáo cho Quỹ dự phòng

Bằng cách sử dụng các báo cáo Quỹ dự phòng của nhân viên (HINCEPF0), bạn có thể tạo các biểu mẫu PF hàng tháng sau:

• Form 5 - Điều này có thể được tạo cho những nhân viên đủ điều kiện cho PF, Quỹ hưu trí và thành viên EDLI lần đầu tiên.

• Form 10 - Điều này có thể được tạo ra cho những nhân viên rời khỏi dịch vụ, hoặc rời khỏi quỹ tín thác của PF trong kỳ tính lương hiện tại.

• Form 12A - Điều này có thể được tạo ra cho các khoản tiền lương đã trả và các khoản thu hồi được thực hiện trong kỳ tính lương hiện tại, như là đóng góp của Nhân viên và Chủ nhân.

Bằng cách sử dụng Báo cáo PF (HINCEPF1), bạn có thể tạo các biểu mẫu PF hàng năm sau:

• Form 3A - Số này được sử dụng để báo cáo về các khoản đóng góp của RPH đối với các cơ sở không được miễn trừ hàng năm.

• Form 6A - Báo cáo này được sử dụng để in báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất cho năm tài chính đó.

Nếu bạn muốn tạo báo cáo Hàng tháng về PF của nhân viên và đóng góp vào Quỹ hưu trí của nhân viên, hãy truy cập SAP Dễ dàng → Nguồn nhân lực → Bảng lương → Châu Á / Thái Bình Dương → Ấn Độ → Hoạt động tiếp theo → Theo kỳ tính lương → Báo cáo pháp lý.

Để tạo Báo cáo hàng năm về khoản đóng góp của Quỹ hưu trí cho nhân viên và Quỹ hưu trí cho nhân viên, hãy chuyển đến SAP Easy Access → Nguồn nhân lực → Bảng lương → Châu Á / Thái Bình Dương → Ấn Độ → Hoạt động tiếp theo → Hàng năm → Báo cáo pháp lý.

Bảo hiểm Nhà nước Nhân viên

Bảo hiểm Nhà nước cho Nhân viên là một trong những loại phúc lợi theo luật định khác được cung cấp cho nhân viên của một công ty. Đóng góp ESI bao gồm khấu trừ / đóng góp -

• Từ lương nhân viên
• Từ phía người sử dụng lao động

Trong trường hợp có các khoản khấu trừ theo luật định khác Infotype 0588 và kiểu phụ ESI (0001) hồ sơ tồn tại cho nhân viên, sau đó một nhân viên được coi là đủ điều kiện cho ESI.

Note - Cơ sở ESI cho một nhân viên nhỏ hơn hoặc bằng số tiền được lưu trữ trong Giới hạn Đủ điều kiện ESI.

ESI Contribution and Benefit Period

Thời gian đóng góp	Thời gian hưởng lợi
1 tháng 4 - 30 tháng 9	1 tháng 1 –30 tháng 6
1 tháng 10 - 31 tháng 3	1 tháng 7 - 31 tháng 12

Mức đóng góp của Nhân viên đối với ESI là 1,75% của Cơ sở ESI. Trong khi đóng góp của Chủ lao động cho ESI là 4,75% Cơ sở ESI.

Để thay đổi Phân nhóm ESI cho nhân viên, điều này có thể được định cấu hình trong lối ra của người dùng bằng cách thực hiện theo SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Đóng góp xã hội theo luật định → Người dùng bảo hiểm nhà nước của nhân viên Thoát: Xác định nhân sự Subarea Grp cho ESI.

Quỹ phúc lợi lao động

Giống như Bảo hiểm Nhà nước cho Nhân viên, LWF được biết đến như là khoản đóng góp theo luật định cho phúc lợi của nhân viên. Mức đóng góp và tần suất đóng góp của LWF do cơ quan nhà nước quyết định.

Infotype và báo cáo

Chi tiết về LWF (Quỹ phúc lợi lao động) được duy trì theo các Statutory Deductions Infotype 0588 và LWF subtype 0002.

Trong hệ thống SAP, bạn có thể xác định tính đủ điều kiện của Quỹ Phúc lợi Lao động, tần suất đóng góp của LWF, tỷ lệ tính toán LWF và ngày Hiệu lực. Dữ liệu LWF có sẵn trong báo cáo pháp lý - Báo cáo pháp lý của Quỹ Phúc lợi Lao động(HINCLWFI)

Bằng cách sử dụng báo cáo này, có thể tạo biểu mẫu LWF để nộp cho các cơ quan chức năng. Bạn có thể cấu hình hệ thống SAP của mình để tạo các câu lệnh LWF theo định dạng do cơ quan nhà nước có liên quan quy định.

Thanh toán ròng tối thiểu

Thành phần này được sử dụng để xác định mức lương tối thiểu cho một nhân viên để xử lý bảng lương. Tất cả khoản khấu trừ được xem xét cho quá trình xử lý ròng tối thiểu được xác định bằng cách làm theo đường dẫn này:

Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Các khoản khấu trừ → Khoản nợ và Ưu tiên.

Trong hệ thống SAP, bạn có thể định cấu hình khoản thanh toán ròng tối thiểu bằng hai phương pháp sau:

Tỷ lệ phần trăm của một thành phần tiền lương cụ thể

Sử dụng phương pháp này, bạn có thể duy trì tỷ lệ phần trăm trong Thanh toán ròng tối thiểu theo Percentage Constant (MNPPR) xem bảng Payroll Constants (V_T511K).

Note - Theo mặc định, hệ thống lấy một thành phần tiền lương cụ thể làm loại tiền lương Tổng số tiền (/ 101).

Số tiền cố định

Bạn cũng có thể xác định một số tiền cố định trong hằng số Số tiền cố định ròng phải trả tối thiểu (MNPAM) xem bảng Payroll Constants. Cả hai phương pháp đều có thể được cấu hình trong hệ thống SAP theo đường dẫn sau:

SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Các khoản khấu trừ → Lương ròng tối thiểu → Duy trì giá trị để xác định mức lương tối thiểu.

Note - Trong trường hợp bạn đang duy trì cả hai phương pháp trên, số tiền trong Khoản phải trả ròng tối thiểu - Hằng số Số tiền cố định (MNPAM) được coi là mức lương tối thiểu.

Thành phần này được sử dụng để tính toán tất cả các khoản thanh toán cho bên thứ ba và được khấu trừ vào lương của nhân viên. Các loại khấu trừ khác nhau có thể được tính trên thù lao gộp hoặc thù lao ròng.

Các khoản khấu trừ theo luật định

Điều này liên quan đến việc chi trả phúc lợi xã hội và thuế.

Các khoản khấu trừ tự nguyện

Điều này bao gồm việc nhân viên trả cho bất kỳ tài khoản tiết kiệm nào hoặc bất kỳ chính sách bảo hiểm tự nguyện nào mà người sử dụng lao động đã thực hiện cho nhân viên. Bạn có thể coi đây là các khoản khấu trừ một lần và các khoản khấu trừ định kỳ.

Các khoản khấu trừ một lần là những khoản được nhân viên trả một lần trong một Năm Tài chính. Các khoản khấu trừ định kỳ được duy trì trongInfotype 0014 và chúng được trả theo một chu kỳ xác định.

Cho vay

Thành phần này được sử dụng để quản lý các chi tiết của một khoản vay mà công ty cung cấp cho nhân viên. Khoản vay này có thể bao gồm - khoản vay mua nhà, vay mua xe, vay cá nhân, v.v ... Khoản lãi suất được tính thấp hơn lãi suất thông thường trên thị trường và tiền lương của nhân viên được coi là khoản bảo đảm cho khoản vay này.

Trong hệ thống SAP, bạn có thể chọn giữa các danh mục khoản vay khác nhau và các hình thức trả nợ khác nhau -

• Cho vay trả góp
• Khoản vay hàng năm

Dữ liệu khoản vay được duy trì trong Infotype 0045 và bạn có thể nhận được các chi tiết sau trong khi xử lý bảng lương -

• Trả nợ
• Tính lãi khoản vay
• Đánh thuế thu nhập

Loans Infotype 0045 - khi bạn nhập thông tin về khoản vay của công ty, nó có thể chứa ngày phê duyệt khoản vay, số tiền vay, v.v.

Làm thế nào để xác định một khoản vay trong hệ thống?

Bạn duy trì thông tin của loại khoản vay trong các loại phụ trong Sơ đồ khoản vay 0045. Có một số thứ tự được gán cho mỗi khoản vay. Trong hệ thống SAP, bạn có thể sử dụng kết hợp loại khoản vay và số thứ tự để xác định duy nhất mọi khoản vay và do đó điều này cho phép bạn tạo nhiều khoản vay cùng loại cho một nhân viên.

Hình thức thanh toán

Có nhiều loại hình trả nợ khác nhau có thể được sử dụng và phân biệt như sau:

• Khoản thanh toán được thực hiện cho người vay hoặc hoàn trả cho người sử dụng lao động.

• Thanh toán được thực hiện trực tiếp bằng séc hoặc chuyển khoản ngân hàng hoặc được xử lý trong quá trình trả lương của nhân viên.

• Bạn có thể sử dụng các hình thức thanh toán được xác định trong hệ thống SAP hoặc bạn cũng có thể xác định trong SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khoản vay công ty → Dữ liệu chính → Loại hình thanh toán khách hàng.

Gửi đi thanh toán cho bên thứ ba	bạn không muốn trả khoản vay cho nhân viên, thay vào đó bạn muốn trả nó cho người thứ ba.	Một nhân viên nhận một khoản vay xây dựng để xây nhà. Bạn không trả khoản vay cho nhân viên mà trả cho nhà thầu xây dựng nhà.
Thanh toán khoản vay (bảng lương)	Bạn muốn trả cho nhân viên tổng số tiền đã được phê duyệt của khoản vay hoặc một phần của khoản này cùng với tiền lương của họ.
Thanh toán khoản vay (bên ngoài)	Bạn muốn trả cho nhân viên tổng số tiền đã được phê duyệt của khoản vay hoặc một phần của khoản này bằng séc hoặc chuyển khoản
Xóa nợ	Một nhân viên không thể hoàn trả khoản vay của mình hoặc bạn muốn giải phóng họ khỏi khoản nợ còn lại	Bạn chỉ có thể đóng một khoản vay trong hệ thống khi số tiền vay còn lại đã được người vay hoàn trả hoặc người cho vay chuyển
Phí	Bạn muốn yêu cầu phí từ nhân viên của mình để cấp khoản vay
Tổng số tiền hoàn trả	Nhân viên hoàn trả tổng số tiền còn nợ của khoản vay bằng séc hoặc chuyển khoản
Hoàn trả đặc biệt (bảng lương)	Nhân viên thực hiện một khoản trả nợ đột xuất sẽ được giữ lại từ tiền lương của mình.
Hoàn trả đặc biệt (bên ngoài)	Nhân viên trả nợ đột xuất bằng séc hoặc chuyển khoản.
Chuyển số dư khoản vay	Bạn muốn chuyển các khoản vay của công ty từ một hệ thống kế thừa.	Bạn cũng có thể sử dụng loại thanh toán Thanh toán khoản vay (bên ngoài) để chuyển khoản vay từ các hệ thống kế thừa.

Tăng cường cho vay - Ấn Độ

Phần này mô tả các tùy chỉnh nâng cao Khoản vay có sẵn trong hệ thống SAP cho Ấn Độ trả lương. Bạn có thể tạo cấu hình sau cho các khoản vay của công ty ở Ấn Độ -

Để duy trì nhóm Khoản vay, đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khoản vay công ty → Dữ liệu chính → Duy trì nhóm khoản vay.

Để xác định các thành phần tiền lương khác nhau xác định mức lương cho một nhóm khoản vay, hãy đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khoản vay công ty → Dữ liệu chính → Duy trì cấu phần lương.

Để chỉ định xem Loại khoản vay có đủ điều kiện cho Khoản khấu trừ Phần 24 hay không, hãy chuyển đến SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương cho Ấn Độ → Khoản vay của công ty → Dữ liệu chính → Duy trì chi tiết khấu trừ theo Mục 24.

Tương tự, bạn có thể tạo các tùy chỉnh khác nhau trong Payroll India để xử lý Nâng cao khoản vay.

Khấu trừ lương một ngày

Thành phần này được sử dụng để xử lý việc khấu trừ lương tự nguyện cho nhân viên và có thể áp dụng cho một hoặc nhiều ngày. Thành phần này tính toán khoản đóng góp của nhân viên cho cùng số tiền mà người sử dụng lao động đã trả. Khoản khấu trừ tự nguyện này thường bao gồm việc thanh toán cho quỹ từ thiện, quỹ cứu trợ của thủ tướng, v.v.

Trong hệ thống SAP, thành phần này được duy trì trong table V_T7INO1.

Đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khấu trừ lương một ngày → Duy trì thông tin chi tiết trong một ngày Khấu trừ lương.

For example - Xem xét thông tin chi tiết của nhân viên trong chế độ xem bảng Khấu trừ lương một ngày (V_T7INO1) cho Nhóm thang đo lương cho các khoản phụ cấp MN01.

• Năm - 2010
• Kỳ - 01
• Chỉ báo tính toán - Mức lương thực tế / Ngày theo lịch

Employer Contribution – As the employer also contributes.

Bạn điều hành bảng lương cho một nhân viên, người này thuộc Nhóm thang lương cho các khoản phụ cấp MN01, vào tháng 6 năm 2010. Đặt Mức lương thực tế của nhân viên cho tháng 6 năm 2010 là Rs. 6000 và các ngày theo lịchKSOLL cho tháng 6 = 30.

Chức năng tính lương khấu trừ lương một ngày (INDSD) đọc chế độ xem bảng khấu trừ lương một ngày (V_T7INO1) cho Nhóm thang lương cho các khoản phụ cấp MN01và tạo ra các loại lương sau:

• Đối với nhân viên, loại tiền lương khấu trừ một ngày lương (/ 3OE) = Rs (6000/30) * 2 → 400.

• Đối với người sử dụng lao động, loại tiền lương đóng góp một ngày lương (/ 3OF), cũng bằng 400.

Điều này bao gồm các hoạt động nên được thực hiện sau khi xử lý tổng và trả lương ròng cho nhân viên.

Đăng các giao dịch thanh toán

Điều này được sử dụng để đăng các chi phí nhân sự trong một công ty lên kế toán tài chính và Kế toán chi phí.

Điều này bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên được đăng trên tài khoản Tiền lương và Tiền lương phải trả. Nó cũng bao gồm các khoản phải trả cho người nhận vì các khoản khấu trừ nhận được từ nhân viên được đăng trong tài khoản phải trả bổ sung và điều này thay đổi tùy theo quốc gia.

Các hoạt động tiếp theo được thực hiện cho việc này, bao gồm:

• Các khoản phải trả người lao động được thanh toán bằng hình thức thanh toán.

• Các khoản phải thu đối với bên thứ ba như thuế, bảo hiểm được giải quyết bằng các khoản thanh toán.

Đối với mỗi giao dịch, các bước sau được thực hiện:

• Step 1 - Các khoản phải trả được tính

• Step 2 - Số tiền được tính là đã thanh toán

• Step 3 - Một tài khoản phải trả cho tài khoản thanh toán bù trừ ngân hàng được tạo.

Bạn có thể thực hiện Bước 2 và Bước 3 tự động hoặc thủ công và nó thay đổi tùy theo quốc gia và loại giao dịch.

Công cụ Báo cáo Lương / Thù lao

Để tạo hoặc chỉnh sửa báo cáo tiền lương / thù lao, bạn có thể sử dụng HR Forms Workplace. Điều này cho phép bạn tạo một bảng sao kê lương mới với Forms Workplace và cũng cung cấp cho bạn các tùy chọn đồ họa đa chức năng để cấu trúc bố cục của biểu mẫu và sau đó in chương trình.

Biểu mẫu có thể được in từ Nơi làm việc của Biểu mẫu Nhân sự hoặc bằng cách sử dụng menu SAP Easy access.

Điều này được sử dụng để đánh giá kết quả trả lương và bạn có thể tạo báo cáo và thống kê bằng cách sử dụng thành phần này. Bạn có sẵn các tùy chọn sau trong hệ thống SAP để thực hiện đánh giá -

Sơ đồ tính lương

InfoSet Query- Để kiểm tra truy vấn InfoSet, hãy làm theo đường dẫn dưới đây. Đi tới Nguồn nhân lực → Hệ thống thông tin → Công cụ báo cáo → Truy vấn SAP.

Để tạo một truy vấn infoset mới, hãy nhấp vào truy vấn Infoset.

Báo cáo chuẩn

Bạn cũng có thể đánh giá kết quả trả lương bằng cách sử dụng các báo cáo tiêu chuẩn sau đây.

• Tuyên bố thù lao
• Nhật ký tiền lương
• Tài khoản lương
• Báo cáo loại tiền lương

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về mẫu báo cáo trong Bảng lương SAP.

Cơ bản - Báo cáo gia tăng chung

Điều này được sử dụng để thực hiện cập nhật tăng dần về loại tiền lương cơ sở trong Infotype 0008. Điều này có thể được duy trì trong phần Nhân sự trong SAP Dễ dàng truy cập.

Trong SAP Dễ dàng tiếp cận → Nguồn nhân lực → Bảng lương → Châu Á / Thái Bình Dương → Ấn Độ → Tiện ích → Cơ bản → Gia tăng chung.

Nhập số Nhân sự và Phân nhóm Thang lương cho Phụ cấp của những nhân viên mà bạn muốn tăng mức lương Cơ bản cho họ.

Nhập số Nhân sự và phân nhóm thang lương.

Nhập ngày mà từ đó bước tăng có hiệu lực và tên của phiên lô đó. Nhấp vào Thực thi.

Danh sách nhân viên đủ điều kiện để được tăng thêm sẽ xuất hiện. Bạn có các tùy chọn sau trên màn hình xuất:

Tăng

Bạn có thể chọn tùy chọn này để xử lý gia tăng cho tất cả các nhân viên đủ điều kiện. Hệ thống tạo một phiên hàng loạt. Bạn có thể thực hiện phiên hàng loạt này để cập nhật Thanh toán cơ bảnInfotype 0008.

Các trường hợp mơ hồ

Bạn có thể chọn tùy chọn này để hiển thị các trường hợp không rõ ràng.

For example - Tất cả nhân viên mà Ngày có hiệu lực mà bạn đã nhập trên màn hình lựa chọn không nằm trong phần cuối cùng của Mẫu sơ đồ trả lương cơ bản 0008.

Lỗi

Tùy chọn này được sử dụng để chọn và hiển thị tất cả các trường hợp lỗi.

For example - Tất cả nhân viên mà Nhóm thang lương cho phụ cấp không giống với nhân viên mà bạn đã nhập trên màn hình lựa chọn.

Báo cáo khuyến mại cơ bản

Điều này được sử dụng để thực hiện cập nhật hàng loạt loại tiền lương cơ bản trong Mẫu 0008 vì mức tăng được đăng khi thăng chức cho nhân viên.

Trong SAP Dễ dàng tiếp cận → Nguồn nhân lực → Bảng lương → Châu Á / Thái Bình Dương → Ấn Độ → Tiện ích → Cơ bản → Khuyến mãi.

Sau đó, bạn có thể -

• Nhập các tiêu chí lựa chọn nhân viên.

• Nhập Nhóm thang lương cho Phụ cấp của nhân viên mà bạn muốn cập nhật tăng dần.

• Nhập ngày mà từ đó gia số có hiệu lực.

• Nhập tên của phiên hàng loạt và thực hiện báo cáo.

Thao tác này sẽ hiển thị danh sách nhân viên đủ điều kiện nhận khuyến mãi.

Bạn sẽ có các tùy chọn sau trên màn hình đầu ra:

Khuyến khích

Tùy chọn này cho phép bạn cập nhật mức tăng cho tất cả nhân viên đủ điều kiện và một phiên hàng loạt được tạo. Đợt này có thể được thực hiện để cập nhật Basic Pay Infotype 0008 với mức tăng lương Cơ bản.

Các trường hợp mơ hồ

Tùy chọn này được sử dụng để hiển thị các trường hợp có sự không rõ ràng.

For example - Tất cả nhân viên mà bạn đã nhập ngày có hiệu lực gia tăng, không nằm trong phần cuối cùng của Mẫu sơ đồ trả lương cơ bản 0008.

Lỗi

Tùy chọn này được sử dụng để hiển thị tất cả các trường hợp lỗi.

For example - Khi tất cả nhân viên có Nhóm thang lương cho Phụ cấp không giống như bạn đã nhập trong tiêu chí lựa chọn.

Chương trình in cho Biểu mẫu 16

Sử dụng thành phần này, bạn có thể in các phần sau của Biểu mẫu 16 và Biểu mẫu 16AA cho nhân viên, trong Năm tài chính -

• Được trả lương và bất kỳ khoản Thu nhập và Khấu trừ thuế nào khác.

• Nó hiển thị thu nhập, các khoản khấu trừ và chi tiết thuế của nhân viên trong năm tài chính đó.

• Chi tiết về số thuế được khấu trừ và nộp vào tài khoản của chính phủ trung ương.

Phần này cũng bao gồm các thành phần sau:

• Khấu trừ thuế tại nguồn (TDS)
• Mã BSR của chi nhánh ngân hàng
• Tổng số thuế đã nộp
• Số séc hoặc số DD (Nếu có)
• Surcharge
• Ngày nộp thuế
• Phiếu chuyển khoản / Số nhận dạng Challan
• Thuế giáo dục

Chương trình in cho Biểu mẫu 24

Sử dụng thành phần này, bạn có thể in Biểu mẫu 24 và Biểu mẫu 24Q cho nhân viên với các phần sau:

• Chi tiết về Khoản lương đã trả và Khấu trừ thuế từ Nhân viên.

Điều này được sử dụng để hiển thị thu nhập, các khoản khấu trừ và chi tiết thuế trong một năm tài chính cụ thể cho nhân viên được chọn.

Biểu mẫu 27A (chỉ dành cho Biểu mẫu 24)

Biểu mẫu này được định nghĩa là nộp đơn điện tử của Mẫu 24 và cần phải được nộp cho văn phòng CNTT ở dạng vật lý.

Người lao động có phải nộp một e-copy của Mẫu 24 đến bộ phận CNTT trước 31 ^st tháng cho năm tài chính trước.

For example - Mẫu 24 phải được nộp trước ngày 31 tháng 5 năm 2016 cho năm tài chính 2015 - 2016.

Chương trình hàng loạt - Báo cáo DA

Thành phần này tạo ra một chương trình hàng loạt chạy và cập nhật loại lương DA trong Mô hình trả lương cơ bản 0008 cho một nhân viên.

Để truy cập báo cáo này, hãy truy cập SAP Dễ dàng truy cập → Nguồn nhân lực → Bảng lương → Châu Á Thái Bình Dương → Ấn Độ → Tiện ích → Phụ cấp thân yêu → Chương trình hàng loạt cho DA.

Nhập các tiêu chí lựa chọn có liên quan như Số nhân sự và ngày. Chỉ định tên cho phiên hàng loạt đối với nhóm Batch.

Để thực hiện báo cáo, chọn Chương trình → Thực thi.

Thao tác này sẽ mở màn hình Trường hợp đúng để xem xét các loại thông tin sau. Màn hình này cung cấp thông tin về -

• Các trường hợp đúng
• Trường hợp mơ hồ
• Các trường hợp lỗi

Để xem một loại thông tin, hãy chọn tùy chọn bắt buộc.

For example - Để xem các trường hợp chính xác, hãy chọn Hiển thị các trường hợp đúng.

Tiếp theo là chọn các bản ghi nhân viên mà bạn muốn tạo phiên hàng loạt. Để tạo phiên hàng loạt, hãy chọnUser Interface → Create batch input.

Chương trình hàng loạt cho Phần 80 và 80C

Các thành phần này được sử dụng để kiểm tra Chỉ số Đóng góp Thực tế cho Miễn thuế của Phần 80 và 80C Các khoản khấu trừ Infotype 0585 hồ sơ của tất cả hoặc nhân viên được chọn.

Bạn có thể thực hiện báo cáo này cho nhiều nhân viên và nó có thể dựa trên -

• Khu vực tính lương và
• Phạm vi số nhân sự

Bạn có tùy chọn chọn hoặc không chọn Consider Actual Contributionsđối với chỉ báo Miễn thuế của các hồ sơ Mẫu 0585 Phần 80 và 80C Khấu trừ. Một phiên được tạo khi chạy báo cáo này và phiên này sẽ được thực thi từT-code SM35 để cập nhật Phần 80 Sơ đồ khấu trừ 0585.

Để truy cập báo cáo, hãy đi tới SAP Dễ dàng truy cập → Nhân sự → Biên chế → Châu Á Thái Bình Dương → Ấn Độ → Tiện ích → Phần 80 → Chương trình hàng loạt cho 80.

Nhập các tiêu chí lựa chọn có liên quan. Nếu bạn muốn xem xét các khoản đóng góp Thực tế của Phần 80 của các nhân viên đã chọn trong quá trình tính lương, hãy chọn chỉ báo Xem xét Các khoản Đóng góp Thực tế. Nhập tên Phiên. Để giữ bản ghi của phiên đó sau khi thực hiện, bạn có thể chọn tùy chọn Giữ chỉ báo phiên.

Bạn cũng có thể nhập ngày Khóa. Sử dụngT-code SM35để cập nhật các bản ghi Infotype chỉ sau ngày này. Để thực hiện điều này, hãy nhấp vào tùy chọn Execute.

Bây giờ bạn có thể chạy T-code SM35và chọn phiên bạn muốn chạy. Bạn có thể chạy phiên trong nền trước hoặc trong nền.

Trạng thái cho Báo cáo Khiếu nại

Thành phần này được sử dụng để kiểm tra trạng thái của các yêu cầu của nhân viên. Sử dụng thành phần này, bạn có thể kiểm tra -

• Các loại bồi hoàn khác nhau do nhân viên của bạn yêu cầu.

• Thời hạn hiệu lực của các loại hoàn lại.

• Số dư được chuyển từ năm trước.

• Chi tiết về số tiền yêu cầu đã được giải ngân và số tiền đang chờ giải ngân cùng với việc chạy bảng lương.

Để kiểm tra tính đủ điều kiện, hãy đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khoản hoàn trả, Phụ cấp và Đặc quyền → Tính đủ điều kiện cho RAP.

Nó hiển thị các yêu cầu khác nhau của nhân viên của bạn theo Ngày có hiệu lực và Loại bồi hoàn.

Để truy cập báo cáo yêu cầu bồi thường, hãy chuyển đến SAP Dễ dàng truy cập → Nhân sự → Bảng lương → Châu Á / Thái Bình Dương → Ấn Độ → Tiện ích → Khoản bồi hoàn, Phụ cấp và Đặc quyền → Trạng thái Yêu cầu.

Nhập các tiêu chí lựa chọn có liên quan và thực hiện báo cáo → Thực hiện.

Báo cáo danh sách lương bổng và Báo cáo hưu bổng

Thành phần này được sử dụng để tạo Danh sách lương bổng cho một phạm vi nhân viên đã chọn, trong một khoảng thời gian tiền thưởng được chỉ định.

Điều kiện quan trọng để tạo báo cáo là duy trì ID cá nhân Infotype 0185 Loại phụ 03. Bạn đã xử lý bảng lương cho giai đoạn bắt buộc và có kết quả trả lương cho Ấn Độ.

Sau đây là thông tin được hiển thị bằng cách sử dụng báo cáo này:

• Tên của nhân viên
• Tổng tiền lương của nhân viên
• Đóng góp cho tiền lương của người lao động từ phía người sử dụng lao động

Để truy cập báo cáo này, hãy đi tới SAP Easy Access → Nguồn nhân lực → Bảng lương → Châu Á Thái Bình Dương → Ấn Độ → Hoạt động tiếp theo → Mỗi kỳ tính lương → Báo cáo → Chế độ lương bổng → Danh sách lương bổng.

Nhập các tiêu chí lựa chọn có liên quan và đề cập đến ID tin cậy Gratity mà bạn muốn tạo báo cáo.

Để nhận được kết quả ở định dạng tùy chỉnh, hãy chọn tùy chọn Bố trí Khách hàng và nhập tên của Bố trí Khách hàng.

A Rosterđược sử dụng để cho phép đặt chỗ trước cho nhân viên dựa trên một tiêu chí cụ thể. Các thông số chính cần được xem xét để đặt trước bao gồm:

• Caste
• Lợi ích đặc biệt

Bằng cách sử dụng Bảng phân công, bạn có thể thực hiện các hoạt động sau:

• Nó giúp duy trì việc tuyển dụng, thăng chức và thuyên chuyển nhân viên theo chính sách đặt trước.

• Nó giúp duy trì thông tin chi tiết về nhân sự cho chính phủ.

Cấu hình

Để xác định loại đặt chỗ, đi tới SPRO → IMG → Bảng lương → Bảng lương Ấn Độ → Khu vực công của Ấn Độ → Phân đội → Cài đặt cơ bản → Xác định loại đặt chỗ.

Bạn phải xác định nhóm Danh sách, loại tuyển dụng và thăng chức, bản đồ phân loại đặt chỗ cho nhóm dân tộc hoặc nhóm thách thức. Tiếp theo là ánh xạ các loại hành động thành hành động tiêu chuẩn và thuộc tính phân chia thời gian độc lập của danh sách mô hình.

Để cung cấp dịch vụ đặt chỗ cho nhân viên, có thể sử dụng các loại đối tượng sau:

• Model Roster - Đây được định nghĩa là mẫu dùng để tạo Bảng phân công.

• Roster - Đây được định nghĩa là một đối tượng có một số điểm cố định được gán cho nó.

• Roster Point- Đây là những đối tượng mà các nhân viên được chỉ định và chúng được xác định bằng một ID. Bạn có thể chỉ định một ID nhân viên cho ID phân đội trong một khoảng thời gian cụ thể.

Điểm trong đội hình có các thuộc tính sau:

• Số thứ tự
• Danh mục đặt chỗ
• Chỉ báo hủy đặt chỗ
• Chỉ báo lỗi thời
• Remark
• Ngày dự kiến