SAP SF - Hoạt động trung tâm của nhân viên

Các hoạt động khác nhau có thể được thực hiện trong SAP SuccessFactors Employee Central (EC). Các chức năng chính của nó bao gồm:

Thời gian nghỉ
Bảng thời gian trả lương
Giao dịch nhân sự
Tuyển dụng mới và giới thiệu
Thay đổi và chuyển tiền
Quản lý vị trí
Báo cáo, Tuân thủ và Kiểm toán

Trung tâm nhân viên - Thời gian nghỉ

Tùy chọn Time Off có thể được sử dụng để áp dụng cho thời gian nghỉ như nghỉ phép, nghỉ có lương (PTO), nghỉ ốm, nghỉ phép hoặc bạn cũng có thể áp dụng cho các loại hình nghỉ khác.

Sử dụng thời gian nghỉ, bạn có thể nhập một yêu cầu và bạn có thể biết ai khác vắng mặt trong khoảng thời gian đó khi bạn yêu cầu thời gian nghỉ.

Trong Time Off, bạn có thể kiểm tra số dư tài khoản thời gian của mình - bạn đã kiếm được, nghỉ bao lâu và thời gian nghỉ theo kế hoạch.

Bạn cũng có thể xem tất cả các yêu cầu của mình và hủy hoặc chỉnh sửa các yêu cầu trong thời gian nghỉ.

SAP EC - Đưa ra yêu cầu hết thời gian

Đi tới ô MyInfo và nhấp vào Yêu cầu thời gian tắt.

Bạn cũng có thể đi tới Trang chủ> Tệp nhân viên và chọn Thời gian tắt trong Hồ sơ công khai.

Một trang mới sẽ mở ra như trong ảnh chụp màn hình dưới đây -

Lịch Time Off trông như thế này -

Ở cuối màn hình, hộp - Yêu cầu của tôi hiện ra. Nó hiển thị thời gian nghỉ yêu cầu bạn đã gửi và trạng thái của chúng. Một trong những trạng thái sau có thể có.

Pending - Điều này cho thấy rằng yêu cầu đã được đệ trình và cần được phê duyệt và người có trách nhiệm phê duyệt vẫn chưa đưa ra quyết định.
Approved - Điều này thể hiện rằng yêu cầu đã được gửi và người chịu trách nhiệm phê duyệt đã chấp thuận yêu cầu.
Cancellation Pending- Điều này cho thấy rằng quy trình hủy đang hoạt động và bạn hủy yêu cầu vắng mặt. Người quản lý của bạn phải chấp thuận việc hủy bỏ. Điều này thể hiện rằng bạn đã hủy yêu cầu và sự chấp thuận đang chờ xử lý từ phía người quản lý.

Nhấp vào Xem lịch vắng mặt của Nhóm để xem tất cả những ai đang nghỉ trong khoảng thời gian đó.

Trung tâm nhân viên - Bảng thời gian tính lương

Bảng chấm công tính lương có thể được sử dụng để ghi lại việc chấm công, làm thêm giờ và đặt giờ âm trong bảng chấm công hàng tuần. Trong Trung tâm nhân viên, bạn có thể chỉ định thời gian tham dự, làm thêm giờ và các ngoại lệ khác cho các loại thời gian và trung tâm chi phí.

Bảng chấm công tính lương phải được gửi để phê duyệt và bạn cũng có thể nhập phụ cấp dự phòng và các khoản phụ cấp khác.

Khi bảng chấm công được phê duyệt, bảng chấm công sẽ được xử lý cho phần tính lương. Trong trường hợp phê duyệt bị từ chối, bạn có thể thực hiện các thay đổi và gửi lại.

Các biến thể ghi thời gian

Bảng thời gian có thể được ghi theo hai cách:

Duration based recording- Bạn ghi lại khoảng thời gian bạn làm việc mỗi ngày, tính bằng giờ và phút. Thời gian bắt đầu và kết thúc của thời gian đã ghi sẽ không được ghi lại.
Clock Time based recording - Bạn ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc thời gian làm việc của mình mỗi ngày.

Phương pháp ghi bảng chấm công

Có nhiều phương pháp ghi bảng chấm công khác nhau mà bạn có thể sử dụng để ghi lại thời gian -

Positive Time Recording - Trong loại phương pháp ghi thời gian này, một nhân viên ghi lại tất cả những lần họ làm việc thực tế ngoài thời gian làm thêm giờ, vắng mặt và các khoản phụ cấp khác.
Negative Time recording- Điều này được sử dụng để ghi lại các trường hợp ngoại lệ khỏi thời gian làm việc theo kế hoạch. Bạn cũng có thể ghi lại thời gian gọi, phụ cấp và làm thêm giờ bằng phương pháp này. Là một máy ghi thời gian âm, bạn có thể ghi lại một số hình thức tham dự khác như thời gian đào tạo, du lịch hoặc tự học, v.v.
Overtime only recording - Trong phương pháp ghi thời gian này, một nhân viên chỉ ghi lại thời gian họ làm việc ngoài thời gian làm việc theo kế hoạch của họ, cộng với thời gian trực và phụ cấp.

Trung tâm nhân viên - Định cấu hình tệp nhân viên

Để tab Bảng Thời gian xuất hiện trong Tệp Nhân viên, bạn cần bật nó lên.

Bạn có thể Định cấu hình Tab Tệp Nhân viên trong Trung tâm Quản trị.

Step 1 - Đi tới Trung tâm quản trị> Tệp nhân viên.

Step 2 - Chọn Định cấu hình tệp nhân viên.

Step 3 - Chọn Time sheet

Trung tâm nhân viên - Giao dịch nhân sự

Có nhiều chức năng nhân sự khác nhau có thể được thực hiện trong các giao dịch nhân sự trong Trung tâm nhân viên.

Organization Chart- Biểu đồ tổ chức có thể được sử dụng để duyệt tổ chức và hiểu cấu trúc bộ phận và các mối quan hệ báo cáo. Bạn có thể tìm kiếm những người khác nhau trong tổ chức của mình và biết thêm về họ, mối quan tâm của họ, chi tiết bộ phận, kỹ năng, v.v.
Employee Self Service- Nhân viên có thể cập nhật thông tin và chạy các hành động như tạm ứng và khấu trừ. Nhân viên có thể cập nhật dữ liệu cá nhân, chi tiết tài khoản ngân hàng, thay đổi cuộc bầu cử quyền lợi và các giao dịch dịch vụ nhân viên khác như người được đề cử, chi tiết phụ thuộc, v.v.
Manager Self Service - Điều này cho phép người quản lý truy cập thông tin nhân viên mà họ có quyền như thông tin cá nhân, lịch sử đào tạo, lịch sử hoạt động, chi tiết học vấn, chi tiết nghỉ việc, các khóa đào tạo bên ngoài đã tham dự, v.v.

Trung tâm nhân viên - Thay đổi và Chuyển giao

Với SAP Employee Central, bạn có thể thực hiện các hoạt động sau:

Track Employee Status- Bạn có thể kiểm tra tình trạng của nhân viên. Sau đây là các trạng thái có thể có đối với một nhân viên trong trung tâm nhân viên SAP SuccessFactors -
- Active
- Leave
- Terminated
Employee Transfer Information- Điều này được sử dụng để kiểm tra thông tin máy biến áp liên quan đến một nhân viên. Trong Trung tâm nhân viên, bạn có thể duy trì thông tin sau về việc thuyên chuyển nhân viên:
- Lý do chuyển nhượng
- Ngày chuyển giao
- Chuyển đến và từ bộ phận
Absence Details- Trung tâm nhân viên cũng chứa các giao dịch nhân sự liên quan đến việc nghỉ phép của nhân viên. Thông tin sau có thể được duy trì theo điều này -
- Loại bỏ
- Để lại chi tiết
- Đi và Đi
- Rời khỏi Người phê duyệt
Promotions and Demotions - Trong Trung tâm nhân viên, có thể duy trì các thông tin chi tiết về thăng chức và cách chức, thay đổi cấp bậc, thay đổi chức danh, thuyên chuyển, thay đổi trách nhiệm, thay đổi trung tâm chi phí và tiến trình từng bước.
Termination Details- Trung tâm nhân viên cũng chứa các giao dịch nhân sự liên quan đến việc nhân viên thôi việc. Thông tin sau có thể được duy trì theo điều này -
- Ngày chấm dứt
- Lý do chấm dứt
- Reason
- Tính đủ điều kiện của Rehire, v.v.

Trung tâm nhân viên: Tích hợp và khả năng mở rộng

Bạn có thể thực hiện các hoạt động khác nhau liên quan đến tích hợp và khả năng mở rộng để tích hợp SAP SuccessFactors vào HCM và ERPFIN. Các hoạt động chính bao gồm -

Tích hợp SAP ERP

SAP phát triển, hỗ trợ và duy trì các quy trình tích hợp end-to-end được xây dựng sẵn, có thể định cấu hình cho SAP ERP HCM và SAP ERP FIN. Những tích hợp này bao gồm các tiện ích bổ sung cho SAP ERP và nội dung phần mềm trung gian cho Dell Boomi.

Mẫu đóng gói sẵn

Các trình kết nối mẫu cho các ứng dụng lợi ích, thời gian, bảng lương, tài chính và du lịch của bên thứ ba bao gồm các tiêu chuẩn HR-XML và kiến thức thực hành tốt nhất về các mẫu tích hợp trong mỗi danh mục này. Nó giúp đẩy nhanh tiến độ thực hiện và tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho khách hàng. Các tích hợp mẫu đóng gói sẵn được duy trì bởi khách hàng.

API

Sử dụng các API để xây dựng tích hợp tùy chỉnh trên công nghệ Tích hợp đám mây SAP HANA và các tiện ích mở rộng tùy chỉnh trên Nền tảng đám mây SAP HANA. Các tích hợp và tiện ích mở rộng tùy chỉnh được khách hàng duy trì.