SAP SuccessFactors - Tuyển dụng
Trong một công ty, thu nhận nhân tài là một trong những quy trình quan trọng nhất của nhân sự đối với một doanh nghiệp và việc thuê đúng người trong tổ chức có tác động đáng kể đến hiệu quả kinh doanh. nhựa câySuccessFactors-Recruiting giúp bạn tìm kiếm, thu hút và thuê những tài năng tốt nhất trên thế giới.
Tuyển dụng nhân viên kế toán của SAP giúp tổ chức tìm kiếm nguồn, thu hút và thuê nhân tài hàng đầu và quản lý những người phù hợp trong tổ chức. Bạn có thể thu hút và thu hút những tài năng hàng đầu, chọn và thuê những ứng viên tốt nhất theo yêu cầu của công ty và đo lường kết quả kinh doanh. Bạn có thể nhấn mạnh chủ yếu vào quá trình tuyển dụng và lựa chọn những ứng viên tốt nhất.
Các benefits of SAP SF – Recruiting như sau -
Nó đảm bảo rằng bạn có được ứng viên phù hợp với đúng kỹ năng vào đúng thời điểm.
Bạn có thể đánh giá ứng viên tăng tốc quá trình tuyển dụng và giữ cho nó nhanh chóng và công bằng.
Bạn có thể đẩy nhanh việc tuyển dụng mới và cho phép bạn truy cập các tài nguyên trong mạng xã hội của nhân viên.
Bạn có thể tăng lợi tức từ chi tiêu tuyển dụng và chứng minh chiến lược tuyển dụng của bạn đang thúc đẩy kết quả kinh doanh như thế nào.
Tuyển dụng - Thang đánh giá
Thang điểm đánh giá trong tuyển dụng của SuccessFactors được sử dụng trong Requisition Template và được sử dụng để đánh giá năng lực trong bài đánh giá phỏng vấn. Lợi ích của việc sử dụng thang đánh giá là bạn có thể đặt nhiều hơn một câu trả lời đúng.
Để tạo hoặc chỉnh sửa thang xếp hạng hiện có, hãy chuyển đến Trung tâm quản trị> Cài đặt công ty> Thang xếp hạng.
Step 1 - Nhấp vào Create New Rating Scale cái nút.
Step 2- Để xác định hoặc sửa đổi thang đánh giá, hãy mở thang đánh giá. Nếu bạn đang tạo một thang đo mới, quá trình tạo sẽ đưa bạn đến chức năng chỉnh sửa.
Chọn thang xếp hạng bằng cách nhấp vào một trong các tùy chọn thang xếp hạng được tạo sẵn hoặc xây dựng thang điểm của riêng bạn. Khi tạo thang điểm đánh giá mới, hệ thống sẽ mặc định theo thang điểm 1-5. Nhấp vào để lưu.
Step 3 - Để xóa điểm đánh giá, nhấp vào nút Xóa.
Step 4 - Để sửa đổi thang điểm, hãy nhập điểm, nhãn và mô tả, sau đó click Add New Score.
Step 5- Nhập các thông tin chi tiết như dưới đây. Nhấp vào để lưu.
Step 6 - Bạn cũng có thể thêm thang Xếp hạng bằng các ngôn ngữ khác nhau bằng cách chọn ngôn ngữ từ danh sách thả xuống.
Step 7- Để xem Thang đánh giá, nhấp vào biểu tượng Thang đánh giá bên cạnh trung tâm quản trị. Bạn có thể thấy rằng một Thang đánh giá đã được tạo. Để chỉnh sửa thang điểm hiện có, hãy nhấp vào Thang điểm xếp hạng và một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Bạn cũng có thể kiểm tra được tạo trên, cập nhật và cập nhật theo chi tiết và mô tả.
Tuyển dụng Mẫu email
Bạn có thể sử dụng các mẫu email tuyển dụng để tạo các phản hồi và email được kích hoạt trạng thái tự động từ nhà tuyển dụng. Các mẫu e-mail tuyển dụng hỗ trợ việc sử dụng chức năng CC và BCC. Điều này cho phép một tập hợp người dùng, toán tử hoặc địa chỉ e-mail được chỉ định trên mẫu e-mail.
Step 1 - Vào Công cụ quản trị> Tuyển dụng> Quản lý Mẫu Email Tuyển dụng.
Step 2 - Nhấp vào Tạo Mẫu Mới và nhập tên mẫu.
Step 3- Đặt mẫu thành Đã bật. Tạo Chủ đề cho e-mail. Viết nội dung e-mail, sử dụng mã thông báo nếu thích hợp.
Step 4 - Để cung cấp một mẫu email bằng nhiều ngôn ngữ, bạn có thể sử dụng tùy chọn Change Language từ menu thả xuống và điền tất cả các trường cho bản dịch.
Step 5 - Để lưu các thay đổi, cuộn xuống và nhấp vào Save Changes.
Bạn sẽ thấy trang sau -
Để xem mẫu, hãy truy cập Admin Center > Manage Recruiting Email Templates.
Bạn có thể thấy Trạng thái, Ngôn ngữ đã dịch, sửa đổi lần cuối và trường hành động. Để chỉnh sửa một mẫu, hãy nhấp vàoEdit field đang hoạt động.
Cài đặt Cc / Bcc
Bạn có thể bật hoặc tắt để thêm người dùng Cc và Bcc trên tất cả các mẫu. Khi bật tùy chọn Cc và Bcc, bạn có thể thêm vai trò hoặc người dùng cụ thể vào dòng Cc hoặc Bcc mặc định bằng cách chỉnh sửa mẫu.
Bạn có ba tùy chọn sau như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới:
Khi bạn chọn bật hoặc tắt theo mẫu, hãy nhấp vào Save changes to apply.
Khi bạn tạo một mẫu mới, nó sẽ bật tùy chọn CC trong mẫu mới. Bạn có thể thêm ID email của người nhận.
Để xem phần tóm tắt Mẫu, hãy chuyển đến phần tóm tắt Mẫu Email.
Hiển thị mã thông báo
Bạn có thể sử dụng mã thông báo trong phần nội dung của mẫu e-mail. Xem các mã thông báo có sẵn bằng cách nhấp vàoShow Tokens. Để sử dụng mã thông báo, hãy sao chép và dán mã thông báo bạn cần vào vị trí thích hợp trong nội dung e-mail.
Example - Để cảm ơn một ứng viên đã ứng tuyển, bạn có thể sử dụng - Mở email template > Show Token.
Bạn sẽ thấy danh sách các mã thông báo -
Đầu ra
[[CANDIDATE_FIRST_NAME]] thân mến, chúng tôi đã nhận được đơn đăng ký của bạn cho [[JOB_REQ_ID]], [[JOB_REQ_TITLE]] và rất vui được xem xét các tiêu chuẩn của bạn cho vị trí này!
Cài đặt quản lý tuyển dụng
Bạn có thể đặt các cài đặt tuyển dụng khác nhau, bao gồm thông tin đối mặt bên trong và bên ngoài về công ty.
Step 1 - Đi tới Admin Center > Recruiting > Manage Recruiting Settings
Step 2 - Bạn có thể thiết lập Thông tin liên hệ của Công ty, gửi lại thông báo địa chỉ email, cài đặt hồ sơ ứng viên, trung tâm phỏng vấn, phê duyệt đề nghị, v.v.
Step 3 - Sự Return Email Address Informationcho phép bạn ghi đè địa chỉ email công ty mặc định. Bạn có thể khóa nó lại để chỉ địa chỉ email này được hiển thị trong thư từ gửi lại cho ứng viên. Bạn có thể chỉnh sửa nó để nhà tuyển dụng có thể thay đổi nó thành địa chỉ email của riêng họ.
Step 4- Trạng thái Quản trị viên tuyển dụng có thể kích hoạt một email được gửi đến từng ứng viên thông báo về việc bị loại này. Để bật tùy chọn này, hãy chọn Trì hoãn Email và nhập một số (hàng giờ). Điều này ngăn cản các ứng viên học chính xác thời điểm họ bị loại.
Cài đặt được đề xuất là trì hoãn hơn 20 giờ và trì hoãn điều này thành một số giờ lẻ - 21, 27 hoặc 39 thay vì sử dụng số chẵn vì nó không xuất hiện thông báo tự động cho ứng viên.
Step 5- Phần Cài đặt Hồ sơ Ứng viên cho phép ứng viên nhập nhiều dòng dữ liệu như kinh nghiệm làm việc trước đây hoặc lịch sử giáo dục trên hồ sơ ứng viên của họ. Lịch sử làm việc gần đây nhất của ứng viên được đánh dấu trong hồ sơ ứng viên.
Step 6- Với Cài đặt hồ sơ ứng viên, bạn có thể bỏ qua trạng thái trong quá trình kiểm tra ứng dụng. Kiểm toán SuccessFactors theo dõi mọi động thái mà ứng viên thực hiện trong quá trình tuyển dụng. Nếu bạn muốn để lại một bước, bạn có thể bỏ qua quá trình và nó sẽ xuất hiện dưới dạng trống.
Step 7 - Bạn có thể sử dụng Candidate Search Settingsdưới dạng cấu hình hiệu suất hệ thống. Bạn có thể đặt ngưỡng dựa trên kích thước và hiệu suất của hệ thống (30, 60 hoặc 90 ngày) cho tìm kiếm ứng viên. Nếu quản trị viên của nhà tuyển dụng, cố gắng nhập 120 ngày dữ liệu, nó sẽ chỉ trả về 90 ngày dữ liệu.
Step 8 - Trong phần yêu cầu công việc, các cấu hình và cài đặt quản trị khác nhau liên quan đến quy trình quản lý tuyển dụng -
Step 9 - Bạn có một phần hướng dẫn ở cuối, phần này chứa một trình soạn thảo văn bản sử dụng để quản trị viên có thể đặt một văn bản lên đầu yêu cầu công việc.
Ngoài những cài đặt này, nhiều cài đặt khác có sẵn trong Quản lý tuyển dụng mà quản trị viên có thể định cấu hình để quản lý quản lý tuyển dụng một cách hiệu quả.