SharePoint - Quản trị Trung tâm

Trong chương này, chúng tôi sẽ trình bày về phần giới thiệu cấp cao về Quản trị Trung tâm SharePoint. Trung tâm Hành chính là nơi bạn có thể thực hiện các công việc quản trị từ một vị trí trung tâm. Vì chúng tôi đã đăng ký Office 365, nên chúng tôi cũng có một trang quản trị.

Mở URL https://portal.office.com/ trong trình duyệt.

Step 1 - Chọn biểu tượng Quản trị.

Step 2 - Bây giờ chọn Admin centers → SharePoint trong ngăn bên trái.

Trang sau sẽ mở ra.

Bạn có thể thấy nhiều tính năng quản trị tuyển tập trang và quản lý các hoạt động sau:

Quản lý ứng dụng
Monitoring
Security
Cài đặt ứng dụng chung
Cài đặt hệ thống
Sao lưu và khôi phục
Nâng cấp và di chuyển
Thuật sĩ cấu hình
Apps

Quản lý ứng dụng

Trong Quản lý ứng dụng, bạn có thể thực hiện các tác vụ như tạo ứng dụng web mới và tuyển tập trang. Bạn có thể quản lý các dịch vụ được cài đặt trên trang SharePoint của mình, chẳng hạn như Word, Excel hoặc BCS và quản lý cơ sở dữ liệu nội dung của bạn.

Bạn cũng có thể thực hiện các tác vụ như sửa đổi các thuộc tính của cơ sở dữ liệu nội dung, kích hoạt các tính năng và tạo tuyển tập trang mới, v.v.

Giám sát

Giám sát là nơi trung tâm trong đó bạn có thể quản lý báo cáo, giám sát và trạng thái của site SharePoint của mình. Địa điểm Giám sát được chia thành ba khu vực như sau:

Health Status - Bạn có thể xem trạng thái của các dịch vụ khác nhau trên Máy chủ SharePoint của mình.
Timer Jobs - Bạn có thể xác định các công việc cụ thể và quyết định thời điểm chạy chúng.
Reporting - Một bộ công cụ cho phép bạn tạo và quản lý báo cáo, chạy ghi nhật ký chẩn đoán và xem báo cáo về các hoạt động phía máy chủ khác nhau.

Bảo vệ

Cài đặt bảo mật là tất cả về bảo mật trong giao diện người dùng trình duyệt chính, nơi người dùng và quản trị viên trang web có thể đánh giá các quyền cụ thể liên quan đến người dùng đối với trang web của họ. An ninh bao gồm nhiều lĩnh vực như -

Quản lý tài khoản quản trị viên
Cấu hình và quản lý tài khoản dịch vụ.
Quản lý các cài đặt và chính sách thay đổi mật khẩu.
Thông số kỹ thuật của nhà cung cấp xác thực, nhà cung cấp danh tính đáng tin cậy.
Cài đặt chống vi-rút.
Các loại tệp bị chặn.
Bảo mật tự phục vụ.
Dịch vụ mã thông báo an toàn.

Cài đặt ứng dụng chung

Trong Cài đặt Ứng dụng Chung, bạn có thể định cấu hình một số tùy chọn chung cho bộ sưu tập và trang SharePoint của mình, chẳng hạn như gửi thư cho người dùng.

Bạn cũng có thể quản lý một số tùy chọn triển khai và phê duyệt như vị trí triển khai nội dung và những người phê duyệt nội dung đó. Nói chung, hãy coi trang này là cài đặt chung cho các site SharePoint của bạn.

Cài đặt hệ thống

Bạn có thể định cấu hình các cài đặt tập trung vào máy chủ như các tính năng cấp trang trại hoặc truy cập hoặc thậm chí quản lý các dịch vụ như Excel và Word Services, những dịch vụ này có sẵn cho người dùng tuyển tập trang. Bạn quản lý các loại cài đặt này từ trong trang Cài đặt Hệ thống.

Sao lưu và khôi phục

Đôi khi, bạn có thể cần sao lưu và khôi phục trang SharePoint của mình. Tính năng sao lưu và khôi phục cho phép bạn tạo và lên lịch sao lưu thường xuyên cho SharePoint của mình, thực hiện sao lưu đột xuất, khôi phục từ trang SharePoint đã sao lưu trước đó, v.v.

Nâng cấp và di chuyển

Đôi khi, bạn có thể muốn nâng cấp từ một phiên bản SharePoint lên một phiên bản khác, chẳng hạn như chuyển từ SharePoint Standard sang SharePoint Enterprise. Điều này yêu cầu giấy phép và một số cơ sở để nâng cấp máy chủ.

Loại hoạt động này có thể được thực hiện trong phần Nâng cấp và Di chuyển của trang Quản trị Trung tâm. Bạn cũng có thể cài đặt các bản vá dịch vụ, kiểm tra quá trình cài đặt và nâng cấp từ bên trong phần này của bộ công cụ quản trị.

Thuật sĩ cấu hình

Nó chỉ đơn giản là một trình hướng dẫn từng bước cấu hình SharePoint Server cho bạn.

Bạn hẳn đã thấy trình hướng dẫn này khi cài đặt SharePoint lần đầu tiên. Tuy nhiên, bạn có thể chạy lại sau khi cài đặt để thay đổi một số cấu hình trên máy chủ SharePoint của mình.

Ứng dụng

Ứng dụng là một danh mục mới trong trang Quản trị Trung tâm cho phép bạn quản lý các khía cạnh khác nhau của ứng dụng được cài đặt trên phiên bản SharePoint của bạn.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng Ứng dụng để quản lý giấy phép, đảm bảo rằng các ứng dụng đang chạy và hoạt động theo cách không có lỗi, đồng thời quản lý Danh mục ứng dụng.