SharePoint - Cột Trang và Loại Nội dung
Trong chương này, chúng ta sẽ đề cập đến các Cột của Trang web. Cho đến nay, chúng tôi đã xác định danh sách và lược đồ thư viện trên chính danh sách và thư viện, nhưng chúng không thể sử dụng lại được. Do đó, nếu bạn muốn có hai danh sách với cùng một lược đồ, chúng ta sẽ phải xác định cùng một lược đồ hai lần. SharePoint có một giải pháp cho điều này, đó là Cột trang và Loại nội dung.
Cột Trang xác định các định nghĩa cột có thể sử dụng lại và Loại Nội dung, được tạo thành từ Cột Trang, xác định các lược đồ có thể sử dụng lại cho cả danh sách và thư viện.
Ngoài việc xác định lược đồ, bạn cũng có thể đính kèm quy trình công việc và trình xử lý sự kiện vào Loại nội dung. Các Cột và Loại Nội dung của Trang web được lưu trữ trong các phòng trưng bày ở cấp trang web và chúng có sẵn để được sử dụng trong trang web đó và bất kỳ trang con nào của nó.
Nếu bạn khai báo Cột Trang hoặc Loại Nội dung trong một trang con, thì nó chỉ có sẵn trong nhánh bên dưới đó.
Trừ khi có một lý do cụ thể nào đó để không làm như vậy, thông lệ phổ biến là khai báo các Cột và Loại nội dung của Trang trong gốc tuyển tập trang và theo cách đó chúng có sẵn trên toàn bộ tuyển tập trang.
Bây giờ chúng ta hãy xem một ví dụ đơn giản, trong đó chúng ta sẽ tạo và sử dụng Cột trang và Loại nội dung. Chúng tôi đã thấy các Loại nội dung, mặc dù nó có thể không rõ ràng
Step 1 - Đi tới danh sách Liên hệ của chúng tôi thông qua Nội dung Trang web.
Step 2 - Nếu kéo xuống dưới, bạn sẽ thấy một phần có tên là Columns.
Step 3 - Đi lên Advanced Settings. Chọn Có choAllow Management of Content Typesvà nhấp vào OK.
Bạn sẽ thấy rằng chúng tôi có một phần mới ở đây được gọi là Loại nội dung. Điều này chỉ ra rằng danh sách này dựa trên Loại Nội dung Liên hệ.
Step 4 - Vào Cài đặt trang.
Step 5 - Trong Thư viện thiết kế web, nhấp vào Site Content Types.
Step 6 - Cuộn xuống trang và bạn sẽ tìm thấy Loại Nội dung Liên hệ, ở ngay bên dưới Danh sách Các Loại Nội dung và sau đó nhấp vào liên kết Liên hệ.
Step 7- Nếu bạn nhìn vào các cột thì bạn sẽ thấy rằng nó khớp với các cột trong danh sách của chúng tôi. Về cơ bản, khi bạn tạo một danh sách mẫu danh sách Liên hệ, nó sẽ liên kết loại nội dung này với danh sách và đó là lý do tại sao bạn nhận được tất cả các trường này.
Bây giờ các trường ở đây tạo nên định nghĩa về Loại nội dung được gọi là Cột trang.
Để xem các Cột Trang, chúng ta hãy đi tới Cài đặt Trang và chọn Cột Trang trong Thư viện Trình thiết kế Web,
Step 8- Bạn có thể thấy các cột được liên kết với Danh bạ. Vì vậy, hãy để chúng tôi khám phá điều này xa hơn một chút bằng cách tạo cột trang web tùy chỉnh của riêng chúng tôi và loại nội dung tùy chỉnh của riêng chúng tôi, sau đó sử dụng chúng trong danh sách. Trong Thư viện Tài liệu Khóa học, chúng tôi có một cột cho khóa học và chúng tôi đã xác định cột này trong chính thư viện.
Step 9- Có thể trong khi xây dựng trang web của mình, bạn nhận ra rằng bạn muốn có một cột khóa học trong một vài danh sách và thư viện và bạn muốn sử dụng lại định nghĩa đó. Do đó, những gì chúng ta có thể làm là tạo cột khóa học dưới dạng cột trang web và sau đó sử dụng nó trong các danh sách và thư viện khác nhau.
Hãy để chúng tôi chuyển đến Cột Trang từ Cài đặt Trang.
Step 10 - Nhấp vào liên kết Tạo.
Step 11 - Đặt tên là cột Khóa học và nó sẽ là một trường tra cứu.
Step 12 - Đặt cái này vào một nhóm có tên là “SharePoint Basics”Để sau này chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy. Nó sẽ tra cứu trong danh sách Khóa học, và trường chúng ta muốn tra cứu là Tiêu đề. Bấm OK.
Step 13 - Bạn sẽ thấy rằng một nhóm mới SharePoint Basics được tạo ra.
Step 14 - Cột site mới của chúng tôi được tạo trong nhóm “Kiến thức cơ bản về SharePoint”.
Step 15- Chúng ta hãy quay lại Tài liệu khóa học và sau đó vào Cài đặt thư viện. Chuyển đến Cột.
Xóa cột Khóa học mà chúng tôi đã tạo trong chính thư viện.
Step 16- Hãy để chúng tôi thêm cột khóa học mới từ các cột của trang web. Do đó, thay vì nhấp vào Tạo cột, hãy nhấp vàoAdd from existing site columns.
Step 17- Thay đổi nhóm thành “Cơ bản về SharePoint” và Chọn Khóa học ở phía bên trái. Bấm Thêm để thêm cột đó vào danh sách rồi bấm OK.
Step 18 - Chúng ta hãy quay lại Tài liệu khóa học.
Step 19- Bạn có thể thấy cột Khóa học mới của chúng tôi, nhưng nó trống vì thông tin ở đây trước đây đã bị xóa khi chúng tôi xóa cột khóa học ban đầu. Do đó, hãy để chúng tôi thêm lại nó như hình dưới đây.
Nếu danh sách này có hàng trăm mục, nó sẽ biến một nhiệm vụ có thể mất hàng giờ thành một nhiệm vụ có thể mất vài phút.
Loại nội dung
Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét việc tạo một loại nội dung tùy chỉnh.
Step 1- Hãy để chúng tôi đi đến Cài đặt Trang web, và sau đó đi đến Loại Nội dung Trang web. Nhấp vào liên kết Tạo.
Có hai điều quan trọng cần xem xét ở đây khi chúng ta tạo một loại nội dung.
Đầu tiên là tất cả các loại nội dung đều dựa trên một loại nội dung khác hoặc bạn có thể coi đó là tất cả các loại nội dung kế thừa từ một loại nội dung khác.
Thứ hai là một kiểu nội dung sẽ hoạt động với danh sách hoặc nó sẽ hoạt động với các thư viện. Cho dù nó hoạt động với danh sách hoặc thư viện phụ thuộc vào loại bạn kế thừa.
Ví dụ: nếu chúng tôi muốn tạo một danh sách liên hệ tùy chỉnh, chúng tôi sẽ chuyển đến List Content Typesvà sau đó tìm Liên hệ. Chúng tôi sẽ tạo loại nội dung, thêm những thứ chúng tôi cần mà chưa phải là một phần của Liên hệ hoặc xóa những thứ thuộc một phần của Liên hệ mà chúng tôi không muốn.
Một chiến lược bạn có thể sử dụng khi tạo các loại nội dung là tìm một loại nội dung đã có hầu hết những thứ bạn cần, kế thừa từ nó, rồi tùy chỉnh nó.
Chiến lược khác là bắt đầu với một loại nội dung cơ sở và bạn chỉ cần xây dựng trên nó.
Trong trường hợp danh sách, đó là loại Nội dung mục. Đối với Thư viện, bạn muốn kế thừa từ Tài liệu, vì vậy chúng tôi sẽ chuyển đếnDocument Content Types.
Step 2- Loại nội dung của chúng tôi sẽ dành cho các thư viện tài liệu liên quan đến các Khóa học. Đây là những gì chúng tôi muốn ở đây về mặt kế thừa.
Step 3 - Hãy để chúng tôi gọi cái này Course DocumentsKiểu. Giống như chúng ta đã làm với các cột site, chúng ta sẽ đặt nó vào một nhóm để chúng ta có thể dễ dàng xác định nó và tên nhóm đó sẽ là “SharePoint Basics”. Bấm OK.
Step 4 - Bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình sau rằng một số trường đã tồn tại từ Loại nội dung tài liệu, File Name and Title. Chúng tôi sẽ thêm trường Khóa học. Bây giờ, ở đây chúng ta không thể chỉ thêm một cột vào một loại nội dung, cột đó phải là một cột trang web. Do đó, chúng tôi sẽ chọnAdd from existing site columns và sau đó áp dụng bộ lọc trên nhóm "Cơ bản về SharePoint".
Step 5 - Chọn cột Khóa học, bấm Thêm, sau đó bấm OK.
Trong trường hợp này, đây là tất cả những tùy chỉnh mà chúng tôi muốn thực hiện đối với loại nội dung của mình, vì vậy bây giờ chúng tôi đã sẵn sàng sử dụng nó.
Step 6 - Hãy để chúng tôi tạo một thư viện tài liệu mới bằng cách nhấp vào Site Contents → add an app và tạo một thư viện tài liệu.
Step 7 - Chúng tôi sẽ gọi đây là Thư viện Testvà nhấp vào Tạo. Mở thư viện kiểm tra và đặt loại tài liệu khóa học thànhcontentgõ cho thư viện này. Đi tới Thư viện trên Ribbon và sau đó đi tới Cài đặt Thư viện.
Step 8 - Để quản lý các loại nội dung, hãy vào Cài đặt nâng cao.
Step 9 - Bộ Allow Management of Content Types đến Yes và sau đó bấm OK.
Step 10- Bạn có thể thấy rằng thư viện này hiện được liên kết với loại nội dung Tài liệu. Chúng tôi cần thêm loại nội dung Khóa học của mình, bằng cách nhấp vàoAdd from existing site content types.
Step 11- Lọc lại nó trong “Thông tin cơ bản về SharePoint”. Chọn Loại tài liệu khóa học, bấm Thêm, sau đó bấm OK.
Vì vậy, bây giờ, thư viện của chúng tôi được liên kết với hai loại nội dung, loại nội dung tài liệu và loại tài liệu khóa học.
Step 12 - Tiếp theo, vào Thư viện thử nghiệm rồi nhấp vào New Document.
Khi bạn nhấp vào Tài liệu mới hoặc mũi tên thả xuống, bạn có thể thấy rằng chúng tôi có thể tạo tài liệu thuộc một trong hai loại. Bây giờ nếu bạn chỉ muốn mọi người có thể tạo tài liệu khóa học, thì chỉ cần quay lại Cài đặt thư viện. Loại bỏ liên kết Loại nội dung tài liệu bằng cách nhấp vào phần Tài liệu trong Loại nội dung.
Step 13 - Bấm Delete This Content Type. Quay lại Thư viện và bấm Tệp, sau đó bấm Tài liệu Mới.
Bây giờ bạn có thể thấy rằng chỉ có tùy chọn Loại tài liệu khóa học. Đây là những điều cơ bản về cách làm việc với các loại nội dung trong SharePoint.
